Для студентов и офисных работников стол — это место, где вы проводите почти половину своего рабочего дня. И неужели вы хотите провести эти часы, глядя на хаос? Беспорядок на столе может привести к снижению концентрации внимания и продуктивности. С другой стороны, чистый стол позволит вам работать более эффективно и чувствовать себя более продуктивным. Если вам нужна мотивация, возьмите перчатки для уборки, пару мусорных пакетов и это руководство, чтобы начать!
Содержание
Вещи, которые вы должны знать
- Уберите со стола, положив все вещи на кровать или на пол. Протрите все поверхности с помощью пылесоса или дезинфицирующего спрея.
- Разберитесь в куче вещей и определите, какие из них необходимы. Все остальные предметы следует положить в кладовку или выбросить в другое место в доме.
- Поддерживайте чистоту на столе, наводя порядок ежедневно после работы, или включите в свой распорядок дня еженедельную или ежемесячную уборку.
Очистка рабочего стола
1. Снимите все вещи и сложите их в одну кучу. Даже если вы знаете, что вернете вещи на прежнее место, уберите все. Это касается фотографий, растений, бумаг, дневников, компьютера и т. д. Когда придет время реорганизовать свой столвы методично разберете эту кучу.
2. Выбросьте мусор и поместите в подходящие контейнеры предметы, пригодные для вторичной переработки. Вещь становится хламом, когда вы не пользуетесь ею уже два года, купили на ее место что-то новое или, как говорит эксперт по организации Мари Кондо, когда она больше не приносит вам радости. Однако если вы не уверены, положите вещь в специально отведенное место, чтобы вернуться к ней позже.
- Измельчите все конфиденциальные документы, прежде чем выбрасывать их.
- Сдавайте на переработку бумагу, пластик и все остальное, что можно переработать.
3. Протирайте все поверхности с помощью пылесоса и чистящего спрея. Едете ли вы на работу или работаете дома, на всех поверхностях, к которым вы прикасаетесь, есть бактерии, которые попадают на вашу кружку с кофе, телефон и компьютер. Даже если вам кажется, что на вашем столе довольно чисто, не помешает протирать все подряд.
- Очищайте экран компьютера с помощью электронных салфеток, протрите пыль со всех поверхностей, вытряхните и протрите ящики стола.
- Вы можете использовать сжатый воздух для очистки клавиатуры или любых других труднодоступных мест.
- Вы также можете приготовить раствор из воды и белого уксуса, используя 3 чашки воды и 1 чашку уксуса для очистки многих поверхностей, или приобрести дезинфицирующий спрей по вашему выбору.
- К таким поверхностям относятся столешница, внутренние поверхности ящиков, верхние части полок и любые экраны.
Создание организационных систем
1. Используйте полки. Возможно, вам захочется встроить полки в стену, купить их или использовать полки которые у вас уже есть. Расположите полки над рабочим столом или на другой стороне комнаты, если вы ставите полки.
- Если ваш стол находится в кабинке на работе, вам может понадобиться установить настольный органайзер.
- Если же ваш стол находится в домашнем офисе или спальне, то полки лучше убрать с глаз долой, чтобы они не отвлекали внимание.
- Прежде чем устанавливать полки, подумайте, что на них будет стоять. Убедитесь, что их размер подходит для книг или инструментов, которые вы планируете на них разместить.
2. Маркируйте ящики и полки, не повреждая их. Наклеивая этикетки на полки и ящики, вы указываете себе, что должно лежать в каждом месте. Вы можете сделать собственные этикетки с помощью малярного скотча или наклеек, а можете купить более декоративные этикетки если вам так больше нравится.
- Убедитесь, что каждая этикетка четкая и конкретная. Таким образом, ни один ящик не превратится в «ящик для хлама».
- Вместо того чтобы писать слова на каждом ящике, можно использовать систему цветового кодирования.
- Будьте осторожны с ярлыками. Не стоит слишком обобщать — в итоге вы можете получить беспорядочные ящики, забитые разными предметами.
3. Обеспечьте доступ к важным инструментам и предметам. Вы знаете, какими вещами вы чаще всего пользуетесь за рабочим столом. Держите их поблизости, чтобы до них можно было легко добраться. Например, архитектору могут понадобиться дополнительные линейки, инструменты для эскизов и ножи X-acto, которые будут легко доступны в верхнем ящике.
- Вы можете выбрать несколько важных вещей, которые будут лежать на вашем столе. Это могут быть текущие проекты или постоянно используемые инструменты, такие как линейка или калькулятор.
4. Поставьте мусорное ведро под столом или сбоку от него. Чтобы не бросать мусор на стол, поставьте урну в пределах досягаемости. В идеале она должна находиться достаточно близко, чтобы вам не приходилось выходить из-за стола. Тогда не будет опасности, что мусор создаст беспорядок.
Собираем стол обратно
1. Разберитесь в своей куче. Начните просматривать стопку сверху вниз. Не пропускайте ничего. Отделите важные вещи, которые со временем отправятся на полки или в ящики.
- Если нужно уничтожить бумагу или протереть пыль с безделушки, сделайте это сейчас. Не откладывайте на потом.
- Если работа с предметом занимает больше двух минут (например, если уничтожитель бумаг находится в другом здании или вам нужно купить пылесборник), внесите его в список «дел».
- Предметы, которые вернутся на стол, можно сложить в новую стопку. Предметы, которые являются мусором, отправляются в мусорную корзину. Предметы, в которых вы не уверены, можно отложить в третью кучу.
2. Храните предметы, в которых вы не уверены. Положите стопку предметов, которым не место на столе, в коробку или ящик. Храните этот контейнер в подвале или кладовке.
- Пересмотрите этот контейнер через месяц, полгода или год. Если вы еще не использовали что-то из него, выбросьте. Вероятность того, что он вам когда-нибудь пригодится, очень мала.
3. Замените предметы на столе. По очереди верните на место каждый предмет из первой стопки. Следуйте созданным вами ярлыкам или другой системе организации по вашему выбору.
- Старайтесь, чтобы на вашем столе не было много визуальных отвлекающих факторов. Ограничьте количество украшений, чтобы вы могли сосредоточиться.
- Книги лучше держать подальше от стола, если это возможно. У вас есть доступная полка, где вы можете хранить книги, которые вам регулярно нужны.
4. Регулярно убирайте свой стол. Чем чаще вы будете убирать свой стол, тем легче будет каждый раз. В конце каждого дня посмотрите на свой стол и наведите на нем порядок. Выбросьте весь мусор, уберите в папку ненужные бумаги или фрагменты проекта.
- Убирая свой стол в конце каждого рабочего дня, вы создаете чистую и удобную рабочую среду на следующий день.
- Выделите один день в неделю или месяц для глубокой уборки стола, в зависимости от того, как быстро он становится грязным или неорганизованным.
Выбор системы организации
1. Организуйте вещи так, как вам удобно. У каждого свой способ организации рабочего стола и инструментов. Ваш способ зависит от того, какую работу вы выполняете за своим столом. Как бы вы ни поступили, сохраняйте пространство удобным для использования и свободным от отвлекающих факторов. Захламленный стол будет негативно влиять на вашу работу и концентрацию внимания.
- Если новый стол вам не подходит, ничего страшного! Попробуйте использовать различные контейнеры для разных предметов, папки для бумаг или доски объявлений, чтобы поддерживать порядок.
- Если у вас много инструментов, повесьте их на стену.
2. Держите рядом только нужные инструменты. Если вы используете свой стол в основном для работы в офисе, не храните там свои принадлежности для рукоделия. Выберите другое место в комнате или офисе для хранения этих вещей.
- Если вы заметили, что некоторые предметы редко или никогда не используются, не держите их на рабочем столе.
- Если есть инструмент или ресурс, который вы часто используете, но храните в другом месте, выделите для него место на рабочем столе.
3. Попробуйте новые методы организации. Если вам трудно поддерживать порядок на рабочем столе, это может быть признаком того, что вам нужно применить другой метод организации. Если вы хранили все в ящиках, перейдите на полки или крючки. Если вам трудно сосредоточиться на экране компьютера, попробуйте убрать все остальное с глаз долой.
- Спросите других людей, работающих в вашей сфере, как они организуют свои рабочие столы. Возможно, у них есть ценные идеи для вас!
