WordPad — это бесплатный текстовый процессор, который поставляется вместе с Windows. Он имеет больше функций, чем «Блокнот», но все же не обладает многими возможностями, которые есть в полноценных текстовых процессорах, таких как Word. Если вам нужно добавить таблицу в документ WordPad, ваши возможности ограничены. Вы можете использовать клавиши «+» и «-«, чтобы автоматически создать базовую таблицу. Также можно вставить таблицу с помощью редактора электронных таблиц. Наиболее популярным является Excel, но вы также можете использовать бесплатные OpenOffice или LibreOffice.
Содержание
Вещи, которые вы должны знать
- Используйте приведенный ниже HTML-код, чтобы создать базовую таблицу в документе WordPad.
- Перейдите в меню «Вставить объект» или «Вставка» > «Объект» и выберите «Рабочую таблицу Excel» или «Электронную таблицу OpenDocument». Затем заполните данные.
- В Windows 8 и более новых версиях используйте + для начала или конца каждой ячейки и - чтобы задать ширину ячейки: +--+-+--+. Нажмите .↵ Enter для создания строки. Повторите для новых строк.
Создание таблицы HTML
1. Начните новый документ WordPad. С помощью WordPad можно создать таблицу в формате HTML, которую можно открыть и отобразить в любом веб-браузере.
2. Добавьте теги таблицы. Это теги, в которые будет заключен код таблицы.
<таблица>
</таблица>
3. Добавьте первую строку в таблицу. Это будет строка заголовка таблицы.
<таблица>
<tr>
</tr>
</таблица>
4. Добавьте заголовки таблиц в первую строку. Используйте теги заголовков таблиц, чтобы добавить столько столбцов, сколько вам нужно.
<таблица>
<tr>
<th>Колонка 1</th>
<th>Колонка 2</th>
<th>Колонка 3</th>
<th>Колонка 4</th>
</tr>
</таблица>
5. Добавьте еще одну строку под заголовками. Теперь, когда у вас есть заголовки столбцов, вы можете добавить первую строку данных.
<таблица>
<tr>
<th>Колонка 1</th>
<th>Колонка 2</th>
<th>Колонка 3</th>
<th>Колонка 4</th>
</tr>
<tr>
<td>Данные 1</td>
<td>Данные 2</td>
<td>Данные 3</td>
<td>Данные 4</td>
</tr>
</таблица>
6. Продолжайте добавлять строки. Вы можете использовать теги, чтобы продолжить добавление строк данных в таблицу. Убедитесь, что вы закрываете каждую строку тегом.
<таблица>
<tr>
<th>Колонка 1</th>
<th>Колонка 2</th>
<th>Колонка 3</th>
<th>Колонка 4</th>
</tr>
<tr>
<td>Данные 1</td>
<td>Данные 2</td>
<td>Данные 3</td>
<td>Данные 4</td>
</tr>
<tr>
<td>Данные 5</td>
<td>Данные 6</td>
<td>Данные 7</td>
<td>Данные 8</td>
</tr>
</таблица>
7. Нажмите «Файл» и выберите «Сохранить как». Это позволит вам сохранить документ как HTML-файл. Он должен быть в формате HTML, чтобы вы могли видеть таблицу при загрузке в веб-браузер.
8. Выберите «Текст» в меню «Сохранить как тип». Это позволит вам изменить расширение.
9. Измените расширение в конце имени файла на .html. Это изменит формат на формат HTML.
10. Сохраните файл. Теперь вы можете назвать и сохранить файл так, как вам захочется. Убедитесь в том, что он имеет расширение .html расширение.
11. Откройте файл в веб-браузере. Дважды щелкните только что созданный HTML-файл, чтобы загрузить его в веб-браузер по умолчанию. Ваша таблица появится в окне браузера.
Использование программы для работы с электронными таблицами
1. Убедитесь, что установлен Excel или OpenOffice. Если вам нужно немного больше контроля над таблицей, вы можете использовать программу для работы с электронными таблицами. По сути, вы будете вставлять электронную таблицу в документ WordPad. Для этого необходим совместимый редактор электронных таблиц. WordPad поддерживает форматы Excel и OpenDocument.
- OpenOffice и LibreOffice — бесплатные офисные пакеты, поддерживающие формат OpenDocument. Подробные инструкции по бесплатной установке OpenOffice см. в разделе «Как установить Open Office».
2. Нажмите кнопку «Вставить объект» в WordPad. В новых версиях она находится в разделе «Вставка» на вкладке «Главная». В старых версиях WordPad нажмите меню «Вставка» и выберите «Объект».
3. Выберите опцию «Рабочий лист». Появится список объектов, которые можно вставить. Если у вас установлен Excel, вы можете выбрать «Рабочий лист Excel». Если у вас установлен OpenOffice или LibreOffice, вы можете выбрать «Электронная таблица OpenDocument». При выборе одного из этих объектов в документ WordPad будет вставлена пустая электронная таблица, а программа для работы с электронными таблицами откроется в другом окне.
4. Заполните данные таблицы в программе электронных таблиц. После вставки таблицы откроется Excel или редактор электронных таблиц OpenDocument. Все, что вы введете в ячейки в редакторе электронных таблиц, появится в таблице, которую вы вставили в документ WordPad. Пройдитесь по каждой ячейке и заполните таблицу важной информацией.
- Несмотря на то, что в WordPad отображается только небольшой диапазон ячеек, он будет расширяться по мере добавления данных за пределами отображаемого диапазона. Если таблица меньше исходного диапазона, она уменьшится, чтобы вместить ваши данные.
5. Отформатируйте текст. Вы можете использовать инструменты форматирования текста в вашей программе электронных таблиц, чтобы изменить внешний вид текста в ячейках. Вы можете изменить шрифт, размер, цвет и подчеркивание. Форматирование текста в Excel или другой программе для работы с электронными таблицами очень похоже на форматирование текста в текстовом процессоре. Изменения, которые вы вносите в форматирование, сразу же отображаются в таблице WordPad.
- Вы можете создавать заголовки, выделяя жирным шрифтом содержимое первой строки в программе электронных таблиц.
6. Изменение размера ячеек. Изменения размера строк и столбцов в редакторе электронных таблиц сразу же отразятся в таблице документа WordPad. Измените размер ячеек, чтобы ваша информация была легко читаема.
7. Закройте редактор электронных таблиц. Это завершит обработку данных, и вы увидите готовую таблицу в WordPad.
8. Перемещайте и изменяйте размеры таблицы. Чтобы изменить размер таблицы, можно перетаскивать поля по ее краям. Содержимое таблицы увеличится или уменьшится, чтобы соответствовать новому размеру. Вы также можете щелкнуть и перетащить таблицу по документу.
9. Дважды щелкните таблицу, чтобы внести изменения. Откроется редактор электронных таблиц, в котором можно изменить данные таблицы. Если вы изменили размер таблицы, то при редактировании она вернется к исходному размеру. После редактирования вам придется снова изменить ее размер.
Использование клавиатуры (Windows 8 или более новые версии)
1. Знайте, в каких версиях WordPad это работает. Создание таблицы с помощью клавиатуры поддерживается только в Windows 8 или более новых версиях WordPad. Если вы используете Windows 7 или более ранние версии, вам придется попробовать один из других методов в этой статье.
2. Поместите курсор в то место, где должна начинаться таблица. Когда вы используете клавиатуру для вставки автоматических таблиц, таблица будет начинаться со строки, на которой вы сейчас работаете. Вы можете начать таблицу в любом месте документа.