1. Главная страница » Компьютеры » Outlook общая папка входящие

Outlook общая папка входящие

Автор: | 16.12.2019

Содержание

У меня странная проблема с кодом ниже, который я использую для извлечения информации электронной почты Outlook в Excel. Иногда код работает отлично, но иногда я получаю сообщение об ошибке ‘-2147221233 (8004010f)’ . Когда я получаю эту ошибку, возникает ошибка Set objFolder = objMailbox.Folders("Inbox").Folders("ARCHIVE") .

Я запускаю код в общей папке «Входящие», и у меня есть папка «ARCHIVE» в качестве подпапки папки «Входящие». Как будто код не может найти папку, даже если она там есть, и он может иногда ее находить.

Мое необразованное предположение состоит в том, что, поскольку общая папка «Входящие» может иметь задержку обновления для всех пользователей, если в папке есть какие-либо действия, код не сможет распознать папку, пока она не обновится или не обновится на сервере.

Кто-нибудь может предложить немного другой код, чтобы он работал каждый раз? Или у кого-нибудь есть объяснение, почему это только изредка работает как есть?

Общие папки – это средство Microsoft Exchange Server, предоставляющее эффективный способ сбора, организации и предоставления сведений для совместного доступа внутри организации. Обычно общие папки используются командами, работающими по проектам, или группами пользователей для обмена сведениями в определенной области. При подключении к серверу Microsoft Exchange папки с пометкой «Общие папки» отображаются в списке папок Microsoft Outlook в области переходов. Управление этими папками может осуществляться из Microsoft Outlook. Общие папки могут содержать элементы папок Microsoft Outlook, такие как «Сообщения», «Встречи», «Контакты», «Задачи», «Записи в дневнике», «Заметки», «Формы», «Файлы» и «Записки». Ярлык любой общей папки может быть сохранен в разделе Общие папки или в папке «Избранное». С общими папками могут выполняться следующие операции.

Запись сведений на электронную доску объявлений

Электронная доска объявлений позволяет участвовать в обсуждениях в оперативном режиме. Каждая тема может храниться в отдельной папке с определенными правами доступа. Электронные доски объявлений могут быть неуправляемыми. Такие доски аналогичны группам новостей Интернета, в которых чтение и размещение сведений разрешено всем пользователям. Управление электронными досками объявлений осуществляется назначаемым ведущим, который получает элементы от пользователей и решает, какие из них могут быть помещены на доске объявлений.

Существуют следующие способы работы со сведениями, помещенными на доске объявлений:

  • в ходе обсуждения в общую папку помещается ответ, читаемый всеми членами группы;
  • для адресации ответа только некоторым членам группы можно дать непосредственный ответ пользователю, поместившему сведения в папку, или переслать внесенные данные выбранным получателям;
  • чтобы общая папка могла быть использована как электронная доска объявлений, она должна поддерживать хранение почтовых сообщений.

Совместное использование календаря, списка контактов или списка задач Microsoft Outlook

Совместное использование календаря позволяет отслеживать касающиеся группы собрания, события, праздники, отпуска и сроки по проектам. Совместное использование списка контактов обеспечивает доступность для всей группы таких сведений о контактах, как имена, должности, адреса, номера телефонов, и позволяет отслеживать участие каждого члена группы в работе над проектом.

Открытие общего доступа к файлам

Открытие файла в общей папке позволяет читать и обновлять его, а также быстро просматривать ряд файлов. С помощью проводника Windows существующий файл, созданный в другой программе, может быть скопирован в общую папку. При этом нет необходимости открывать программу, в которой создан файл. Помещение файла в общую папку возможно без завершения работы программы, в которой был создан файл. Например, в общую папку может быть помещен ежеквартальный отчет о продажах, обновленный в рабочей книге Microsoft Excel, что позволит членам группы быстро ознакомиться с последними сведениями.

Чтобы открыть общий доступ к файлам, которые часто просматриваются и обновляются другими пользователями, необходимо, чтобы на компьютере была установлена программа, в которой файл был сохранен. При копировании файла в общую папку из проводника Windows или его помещении туда из открытого приложения Microsoft Office исходный файл остается на старом месте. Изменения, внесенные в скопированный или помещенный файл в общей папке, не затрагивают исходный файл.

Определение доступа к папке с помощью прав доступа

Права доступа к общим папкам обычно определяются администратором или членом организации, являющимся владельцем папки, посвященной какому-либо проекту или какой-либо теме. В папках, в которых имеются права доступа, обычно допускается чтение и добавление элементов, однако удаляться могут только элементы, созданные вами. При наличии необходимых прав доступа вы можете создать свою общую папку и предоставить другим право на ее использование. Владелец общей папки может применять в ней личные представления, формы, специальные поля и правила. Может быть указано конкретное представление, которое должно отображаться при первом открытии папки другими пользователями. Даже если права на внесение каких-либо изменений в папке отсутствуют, имеется возможность сохранить личное представление общей папки, отвечающее вашим требованиям. После сохранения личного представления общей папки это представление всегда может быть использовано.

Добавление ярлыка общей папки в папку «Избранное»

  1. В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши общую папку, для которой требуется добавить ярлык, и выберите в контекстном меню команду Поместить в папку «Избранное».
  2. Чтобы переименовать создаваемую папку в общей папке «Избранное», введите ее новое имя в поле «Имя папки для избранного».
  3. Чтобы добавить ярлыки для подпапок данной общей папки, выберите «Параметры» и задайте необходимые настройки.
  4. Нажмите кнопку «Добавить».

Создание общей папки

Для создания общих папок необходимо иметь право на создание папок в какой-либо существующей общей папке. За сведениями о получении таких прав обращайтесь к администратору. По аналогии можно задать уровни, создать представления и выбрать права доступа для общей папки.

  1. Выберите в меню Файл команду Создать, а затем – команду Папка. В поле «Имя» введите имя папки. В списке Содержимое папки выберите тип создаваемой папки. В списке Поместить папку в выберите расположение папки. Скопируйте общую папку в другую общую папку для быстрого создания общей папки с существующими элементами.
  2. В списке папок в области переходов выберите папку, которую требуется скопировать. Укажите в меню Файл на команду Папка и выберите команду Копировать «имя папки». Выберите в списке место, куда требуется скопировать папку.
  3. Для задания уровня доступа, в списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши на общей папке, которою необходимо использовать совместно и выберите команду Свойства в контекстном меню.
  4. Для установки прав совместного доступа к общей папки необходимо быть ее владельцем. В ходе одной процедуры устанавливаются права доступа только для одной папки. Перейдите на вкладку Разрешения. Нажмите кнопку «Добавить».
  5. В поле «Введите или выберите имя» введите имя пользователя, которому предоставляются права совместного доступа. Нажмите кнопку «Добавить», а затем – кнопку «OK». В списке Имя щелкните по введенному имени. В группе «Разрешения» выберите необходимые параметры.
Читайте также:  Assassins creed odyssey тестирование производительности

Чтобы назначить одинаковые права всем пользователям, имеющим доступ к папке, щелкните значение «По умолчанию» в списке «Имя».

Создаем представления для организации и поиска данных

  • Создание представления с нуля.
    1. В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем – команду Определить представление.
    2. Нажмите кнопку «Создать».
    3. В поле Имя представления введите имя.
    4. В списке Тип представления выберите необходимый тип представления, чтобы задать размещение и форматирование данных в новом представлении.
    5. Чтобы указать, где будет доступно это представление, установите соответствующий переключатель в группе «Может быть использовано».
    6. Нажмите кнопку «OK». Появится диалоговое окно Настройка представления, в которое можно ввести дополнительные параметры.
    7. По окончании настройки параметров снова нажмите кнопку «OK».
    8. Чтобы немедленно воспользоваться представлением, нажмите кнопку «Применить». Новые представления включаются в подменю Текущее представление (меню Вид, команда Упорядочить по).
    9. Создание нового представления на основе стандартного.
      1. Перейдите в представление, на основе которого требуется создать новое представление.
      2. В меню Вид выберите последовательно команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем команду Изменить текущее представление.
      3. Для каждого типа вносимых изменений нажмите соответствующую кнопку и выберите необходимые параметры.
      4. Завершив внесение изменений, закройте диалоговое окно Настройка представления.
      5. В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем – команду Определить представление.
      6. В списке Представления для папки имя_папки щелкните на строке Текущее представление.
      7. Нажмите кнопку «Копировать».
      8. В поле «Имя нового представления» введите имя.
      9. Чтобы указать, где будет доступно это представление, установите соответствующий переключатель в группе Может быть использовано.
      10. Смена представления, используемого в папке по умолчанию – для смены представления общей папки, используемого по умолчанию, необходимо обладать правами владельца папки и определить для нее по крайней мере одно пользовательское представление, доступное всем.
        1. В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши общую папку и выберите команду Свойства в контекстном меню. Перейдите на вкладку Управление. Если вкладка Управление отсутствует, значит, у вас нет разрешения «Владелец».
        2. В списке Исходное представление выберите представление, которое должно отображаться при открытии папки.
        3. По умолчанию для элементов данного типа в Microsoft Outlook используется представление «Обычное».
        4. Укажите формы, доступные другим пользователям при помещении сведений в общую папку.
        5. Для добавления формы в частную совместно используемую папку или в общую папку необходимо иметь права редактора, ответственного редактора или владельца. Владелец общей папки может ограничить доступ к формам для пользователей папки.
        6. В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши общую папку и выберите команду Свойства в контекстном меню. Перейдите на вкладку Формы.
        7. Чтобы добавить форму в список Сопоставленные папке формы, нажмите кнопку «Организовать». Чтобы ограничить список форм, доступных другим пользователям папки, установите соответствующий переключатель в группе Разрешить использование.
        8. Создание правила обработки элементов, помещаемых в папку – для создания или изменения правил (одно или несколько действий, автоматически выполняемых над почтовыми сообщениями и приглашениями на собрание, которые отвечают определенным условиям, с возможными исключениями из этих условий. Правила также называют фильтрами.) для общей папки необходим доступ на уровне владельца.
          1. В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши общую папку, для которой требуется создать или изменить правила, и выберите команду Свойства в контекстном меню.
          2. Перейдите на вкладку Управление.
          3. Нажмите кнопку «Помощник по работе с папками»:
          • чтобы создать правило, нажмите кнопку «Добавить»;
          • чтобы изменить существующее правило, щелкните его в списке и нажмите кнопку «Изменить».
        9. Введите условия выполнения какого-либо действия для данного элемента. Для задания дополнительных условий нажмите кнопку «Дополнительно».
        10. В группе «Выполнить следующие действия» выберите необходимые действия:
          • уведомите других пользователей о создании новой общей папки, отправив им ссылку на нее. В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой общую папку и выберите в контекстном меню команду Отправить ссылку на эту папку;
          • открытие совместного доступа к календарю – создайте новую папку и в списке Содержимое папки выберите значение «Элементы календаря». В списке Поместить папку в щелкните на папке «Календарь» и нажмите кнопку «OK»;
          • добавление в папку собрания и события – отправьте ссылку на эту общую папку пользователям, которым предоставлены права доступа к ней. В списке папок щелкните правой кнопкой общую папку и выберите в контекстном меню команду Отправить ссылку на эту папку;
          • открытие совместного доступа к списку контактов – создайте новую папку и выберите в списке Содержимое папки значение «Элементы типа Контакт». В списке Поместить папку в щелкните на папке «Контакты» и нажмите кнопку «OK»;
          • добавление в папку контакты – отправьте ссылку на эту общую папку пользователям, которым предоставлены права доступа к ней. В списке папок щелкните правой кнопкой общую папку и выберите в контекстном меню команду Отправить ссылку на эту папку;
          • открытие совместного доступа к списку задач – создайте новую папку и выберите в списке Содержимое папки значение «Элементы типа Задача». В списке Поместить папку в щелкните на папке «Задачи» и нажмите кнопку «OK»;
          • добавление в папку задачи – отправьте ссылку на эту общую папку пользователям, которым предоставлены права доступа к ней. В списке папок щелкните правой кнопкой общую папку и выберите в контекстном меню команду Отправить ссылку на эту папку;
          • помещение данных в общую папку – откройте общую папку, в которую требуется поместить данные. Для помещения данных с использованием стандартной формы выберите в меню Файл команду Создать, а затем – команду Записку в папке. Введите сведения, которые требуется поместить в папку, в форме. Нажмите кнопку «Поместить в папку»;
          • создание управляемой общей папки – чтобы сделать общую папку управляемой, требуется право владельца. В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши общую папку и выберите команду Свойства в контекстном меню. На вкладке Управление нажмите кнопку «Управляемая папка». Установите флажок Задать папку в качестве управляемой. В поле «Переслать новые сообщения» введите имя пользователя, который получает входящие сообщения, или имя другой общей папки, в которой сообщения сохраняются для просмотра. Управляющий, который просматривает сообщения, задается на шаге 6.
          • Создание или изменение правила для общей папки

            Для создания или изменения правил для общей папки необходим доступ на уровне владельца.

            1. В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши общую папку, для которой требуется создать или изменить правила, и выберите команду Свойства в контекстном меню.
            2. Перейдите на вкладку Управление.
            3. Нажмите кнопку «Помощник по работе с папками».
            4. Выполните одно из следующих действий:
              • чтобы создать правило, нажмите кнопку «Добавить»;
              • чтобы изменить существующее правило, щелкните его в списке и нажмите кнопку «Изменить».
              • Введите условия выполнения какого-либо действия для данного элемента. Для задания дополнительных условий нажмите кнопку «Дополнительно».
              • В группе «Выполнить следующие действия» выберите необходимые действия.
              Читайте также:  Amd athlon x4 845 box

              Созданное правило по умолчанию становится активным.

              Смена представления общей папки, используемого по умолчанию

              Для смены представления общей папки, используемого по умолчанию, необходимо обладать правами владельца папки и определить для нее, по крайней, мере одно пользовательское представление, доступное всем.

              1. В списке папок в области переходов щелкните правой кнопкой мыши общую папку и выберите команду Свойства в контекстном меню.
              2. Перейдите на вкладку Управление.
              3. Если вкладка Управление отсутствует, значит, у вас нет разрешения «Владелец».
              4. В списке Исходное представление выберите представление, которое должно отображаться при открытии папки. По умолчанию для элементов данного типа в Microsoft Outlook используется представление «Обычное».

              Открытие общей папки

              1. В меню Перейти выберите команду Список папок.
              2. В нижней части списка папок в области переходов щелкните раздел Общие папки, а затем дважды щелкните папку, которую требуется открыть.

              Если открываемая общая папка является подпапкой, пройдите по дереву, щелкая знак плюс (+) рядом с подпапкой очередного уровня, пока не найдете нужную папку.

              Помещение данных в общую папку

              1. Откройте общую папку, куда помещаются данные.
              2. В списке папок области переходов щелкните раздел Общие папки, затем щелкните папку, которую требуется открыть.
              3. Для помещения данных с использованием стандартной формы выберите в меню Файл команду Создать, а затем – команду Записку в папке. Введите сведения, которые требуется поместить в папку, в форме.
              4. Нажмите кнопку «Поместить в папку».

              Сведения могут быть помещены в общую папку путем копирования или перемещения файла.

              Публикация представления общей папки

              Для публикации представления общей папки необходимо иметь разрешение владельца. При создании пользовательского представления можно сделать его доступным для всех, а затем опубликовать. Тогда при дальнейшем изменении данного представления оно будет автоматически обновляться в общей папке.

              1. В списке папок области переходов выберите общую папку, для которой требуется опубликовать представление.
              2. В меню Вид последовательно выберите команды Упорядочить по, Текущее представление, а затем – команду Определить представление.
              3. Нажмите кнопку «Создать».
              4. В поле «Имя представления» введите имя пользовательского представления.
              5. В списке Тип представления выберите нужный.
              6. В группе «Может быть использовано» выберите переключатель в этой папке, доступно всем.
              7. Нажмите кнопку «OK».
              8. В диалоговом окне Настройка представления введите имя представления нажмите кнопку и выделите нужные параметры.
              9. По окончании настройки параметров нажмите кнопку «OK».
              10. Нажмите кнопку «Опубликовать».

              Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке) .

              Общедоступные папки в Outlook предоставляют прекрасные возможности для сбора, упорядочивания и совместного использования сведений относительно определенных тем и проектов в пределах организации. В данном случае "общедоступный" означает видимый для сотрудников организации, а не для всех пользователей. Добавляя сообщение в общедоступную папку, вы не отправляете его электронным письмом, поэтому оно не попадает в чей-то почтовый ящик. Вместо этого пользователи могут в любое время обращаться к общедоступной папке, чтобы просмотреть интересующие их записи.

              Важно: Для использования общедоступных папок с Outlook необходимы Microsoft Exchange Server и учетная запись электронной почты Exchange. Многие домашние и личные учетные записи электронной почты не используют Exchange.

              Шаг 1. Сотрудничество с администратором Exchange

              Ваша организация может запрещать использование общедоступных папок или вводить специальные политики их использования. Это можно узнать у администратора. Если в вашей организации разрешено и поддерживается использование общедоступных папок, но нет общедоступной папки верхнего уровня, попросите администратора Exchange создать ее.

              При наличии доступа к общедоступной папке верхнего уровня нажмите клавиши CONTROL+6 для отображения ее содержимого в области папок Outlook.

              Шаг 2. Создание папки

              Нажмите клавиши CONTROL+6 для отображения общих папок в области папок.

              Важно: Если вы не видите раздел Общих папок в области папок, ознакомьтесь со статьей администратором электронной почты Exchange. Они должны настройку.

              Нажмите элемент Общие папки правой кнопкой мыши и выберите команду Создать папку.

              Присвойте имя папке и нажмите ОК.

              Можно добавить общую папку в папки "Избранное" . Нажмите в Outlook Web App можно выполнить определенные функции в этих же общедоступные папки, такие как создание, обновление или удаление элементов. Эти действия можно выполнять в общие папки календаря, контактов, почта и опубликовать.

              Чтобы добавить общую папку "Избранное", щелкните правой кнопкой мыши папку, а затем выберите пункт Добавить в Избранное. .

              Сведения о том, как использовать Избранные папки в TE102839876 содержатся Работа с папками сообщений в Outlook Web App.

              Шаг 3. Назначение пользователям и группам разрешений на доступ к папке

              По умолчанию Outlook предоставляет разрешения только вы, как автор общей папки, поэтому необходимо специально предоставить разрешения пользователям, чтобы они могли читать и отправлять содержимое в папке. Узнайте, как изменять разрешения для общей папки.

              Начало работы с общедоступными папками

              Ниже приведены стандартные примеры использования общедоступных папок в пределах организации.

              Интерактивные обсуждения

              Храните каждую тему обсуждения в отдельной вложенной папке. При необходимости назначьте разрешения для каждой вложенной папки (если нужно ограничить доступ к папкам, содержащим конфиденциальные сведения). Можно также назначить модератора для каждой темы, чтобы контролировать добавление записей и удалять записи, которые не отвечают корпоративным стандартам или нарушают политику организации.

              Совместное использование календарей, списков контактов и списков задач

              Можно добавлять к записям календари, контакты, задачи или списки задач, чтобы поделиться ими с пользователями, у которых есть доступ к общедоступной папке. Это упрощает общение и совместную работу над командными проектами.

              Отличия между почтовыми и общедоступными папками

              При переходе от почтовой к общедоступной папке кнопка Создать сообщение над областью папок меняется на кнопку Создать запись, так как в общедоступной папке создают записи, а не отправляют сообщения.

              При создании ответа на запись в общедоступной папке нет кнопки Ответить всем, потому что вашу запись видят все пользователи, просматривающие содержимое папки.

              Подробнее о папках Outlook

              Создание общей папки и укажите разрешения, представлений, форм и правил

              Создание общей папки, необходимо иметь разрешение на создание папки в общей папке на существующий. Дополнительные сведения о том, как получить разрешение, обратитесь к администратору.

              В меню файл выберите команду Создать и выберите пункт Папка.

              В поле Имя введите имя папки.

              Читайте также:  Msi gtx 580 lightning twin frozr iii

              В поле Папка выберите нужную папку, которую вы хотите создать.

              В списке Поместить папку в выберите расположение папки.

              Для быстрого запуска в общую папку с существующими элементами:

              В списке папок, в области навигации, щелкните папку, который нужно скопировать.

              В меню файл выберите пункт Папка и щелкните имя папки Копировать.

              В списке выберите нужное расположение скопировать папку.

              В TE000127709, в TE000127874 щелкните правой кнопкой мыши общую папку, которую вы хотите поделиться и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

              Необходимо иметь разрешение владельца для общей папки задать разрешения для папки общего доступа. Одновременно можно задать разрешения только для одной папки.

              Откройте вкладку разрешения.

              Нажмите кнопку Добавить.

              В поле поиска введите имя человека, который вы хотите предоставить разрешения на общий доступ.

              Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

              В списке имя выберите имя человека, которого вы только что добавили.

              В разделе разрешения выберите нужные параметры.

              Примечание: Вы можете назначать всех, кто имеет доступ к папке те же разрешения, нажав кнопку по умолчанию в списке имя.

              Выполните одно из указанных ниже действий.

              Создание представления с нуля

              В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

              Выберите команду Создать.

              В поле Имя представления введите имя.

              В поле Тип представления выберите нужный TE000127830.

              Чтобы указать, где будет доступно TE000127829, выберите параметр в группе может быть использовано.

              Нажмите кнопку ОК.

              Для дальнейшей настройки представления, в поле Описание, нажмите кнопку и выберите нужные параметры, которые вы хотите использовать.

              Завершив выбор параметров, нажмите кнопку ОК.

              Чтобы сразу же воспользоваться созданным представлением, нажмите кнопку Применить.

              Создание нового представления на основе стандартного

              Перейти к TE000127829 будет создано новое представление на.

              В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите пункт Настройка текущего представления.

              Для каждого типа изменений, которые нужно внести в поле Описание нажмите кнопку и выберите нужные параметры.

              После внесения изменений нажмите закройте диалоговое окно Настройка представления .

              В меню Вид наведите указатель на элемент Текущее представление и выберите команду Определить представления.

              В поле представления для папки имя_папки выберите пункт Текущее представление.

              Нажмите кнопку Копировать.

              В поле Имя представления введите имя.

              Чтобы указать, где будет доступно представление, установите соответствующий переключатель в разделе Может быть использовано.

              Примечание: Новые представления добавляются в Текущее представление TE000127600 (в меню Вид выберите пункт Упорядочить по ).

              Чтобы изменить представление по умолчанию для общей папки, необходимо иметь разрешение владельца папки и должен быть по крайней мере один настраиваемое представление, определенные для папки, оно будет видно всем.

              В TE000127709, в TE000127874 щелкните общую папку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

              Перейдите на вкладку Администрирование.

              Если вкладка " Администрирование " не отображается, у вас нет разрешения владельца.

              В списке исходное представление выберите представление, которое будет отображаться при каждом открытии папки.

              Представление Microsoft Outlook по умолчанию для элементов данного типа отображение обычного режима в папке.

              Необходимо иметь разрешение редактор, ответственный редактор или владелец для добавления формы частных общую папку или в общую папку. Если папка находится в общей папке, и у вас есть разрешения владельца, можно ограничить формы, доступные другим пользователям, использующим папку.

              В TE000127709, в TE000127874 щелкните папку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

              Перейдите на вкладку формы.

              Чтобы добавить форму в список связанных форм с этой папки, выберите пункт Управление, а затем указать форму.

              Нажмите кнопку Закрыть.

              Чтобы ограничить список форм, которые должны быть доступны другим пользователям, использующим папке, выберите параметр в группе Разрешить эти формы в этой папке.

              Необходимо иметь разрешение владельца для общей папки создать или изменить правила для него.

              В TE000127709, в TE000127874 щелкните правой кнопкой мыши общую папку, которую вы хотите создать или изменить правила и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

              Перейдите на вкладку Администрирование.

              Щелкните папку помощника.

              Выполните одно из указанных ниже действий.

              Чтобы создать правило, нажмите кнопку Добавить правило.

              Чтобы изменить существующее правило, щелкните правило в списке и нажмите кнопку Изменить правило.

              Введите условия, которым должно удовлетворять действие, выполняемое элемент. Несколько условий нажмите кнопку Дополнительно.

              В разделе выполнить следующие действия выберите нужные параметры.

              Примечание: При создании правила активен по умолчанию.

              Выполните одно из указанных ниже действий.

              Предоставление доступа к календарю

              Создайте новую папку и выберите в списке папка содержит элементы календаря.

              В списке Поместить папку в: щелкните папку Календарь и нажмите кнопку ОК.

              Добавьте в папку собрания и события.

              Совместное использование списка контактов

              Создайте новую папку и выберите в списке содержимое папки контактов элементы.

              В списке Поместить папку в выберите пункт Контакты и нажмите кнопку ОК.

              Добавление контактов в папку.

              Примечание: Общий список контактов отображается в Outlook или адресной книги.

              Совместное использование списка задач

              Создайте новую папку и выберите в списке содержимое папки задач элементы.

              В списке Поместить папку в выберите пункт задачи и нажмите кнопку ОК.

              Добавление задач в папку.

              Примечание: При копировании списка задач в общедоступную папку невозможно Копировать поручение в общую папку или создать поручение из общей папки.

              Опубликуйте сведения в общей папке

              Откройте общую папку, которую требуется поместить данные в.

              Использование формы по умолчанию для публикации информации, выберите в меню файл, выберите команду Создать и выберите команду Записка в папке.

              В форме введите сведения, которые вы хотите опубликовать.

              Нажмите кнопку Опубликовать.

              Создание управляемой общей папки

              Чтобы назначить управляемой папки, необходимо иметь разрешение владельца для общей папки.

              В TE000127709, в TE000127874 щелкните общую папку правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню пункт Свойства.

              На вкладке " Администрирование " нажмите кнопку Управляемая папка.

              Установите флажок задать папку в качестве управляемой папки.

              В диалоговом окне Переслать новые сообщения введите имя пользователя, который получает входящие сообщения или имя другой общей папки, где хранятся сообщения для проверки. Управляющий, который просматривает указан на шаге 6.

              Необязательно: Для автоматической отправки ответа при получении нового сообщения модератор, выберите параметр в разделе ответа на новые сообщения.

              Выберите один из указанных ниже вариантов.

              «Спасибо отправленный. Обратите внимание, сообщения, отправляемые в некоторые папки или тематические группы, проверяются определить, является ли они должны быть доступны публично. В таком случае будет задержку перед разрешенных отправок можно просматривать другие пользователи.»

              Нажмите кнопку настраиваемый ответ и выберите шаблон. Введите текст ответа.

              Модераторы не будете получать эти ответы отправки сообщения.

              Чтобы добавить или удалить имена пользователей, которые модераторы, нажмите кнопку Добавить или Удалить.

              Необязательно: Чтобы просмотреть свойства выбранного модератора, нажмите кнопку Свойства.

              Добавить комментарий

              Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *