1. Главная страница » Компьютеры » 1С справочник контрагенты создание

1С справочник контрагенты создание

Автор: | 16.12.2019

Наталья Голобурда

Одной из основных операций при работе с программой 1С 8.3 является заполнение Справочника Контрагенты, представляющего собой перечень всех поставщиков, покупателей и т.д. принявших на себя те или иные обязательства по договору с которыми работает организация.

Давайте рассмотрим, что собой представляет Справочник «Контрагенты» в 1С 8.3 и как с ним работать.

Справочник «Контрагенты» находится в блоке «Справочники»-«Покупки и продажи»-«Контрагенты».

Перед нами открывается журнал с элементами справочника. Для удобства работы мы можем группировать контрагентов по папкам, по любой принадлежности будь то поставщик, покупатель, банк и т.д.

Если нам необходимо создать новую группу для контрагентов, мы выбираем «Создать группу», и перед нами открывается окно «Контрагенты (создание группы)», где необходимо заполнить поле «Наименование», а по желанию и поле «Комментарий». После нажимаем «Записать и закрыть». В справочнике появится новая группа.

Также для удобства и ускорения работы со справочником «Контрагенты» можно применять разные режимы просмотра элементов.

Кликаем на значение «Еще» и в открывшемся списке выбираем «Режим просмотра», где можно указать один из трех вариантов режима просмотра:

  • Иерархический – элементы будут отображаться в выбранной группе;
  • 5 Список – будут отображены все элементы справочника без учета группировки;
  • 6 Дерево – будут отображаться все группы справочника и выбранные элементы в подчинении.


Как создать новый элемент справочника «Контрагенты» в 1С 8.3

Новый контрагент вводится в справочник через значение «Создать».

Перед нами открывается пустая карточка контрагента, которую необходимо заполнить.

При этом у пользователя есть 2 варианта заполнения карточки Контрагента:

Заполнение автоматом работает только при подключении «1С Контрагент». При этом:

  • Данные заполнятся по ИНН или наименованию контрагента автоматически, без ошибок;
  • Можно получить досье по контрагенту;
  • А также возможна проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР.


*Если ИНН выделен красным цветом, Контрагент отсутствует в базе ФНС.

При создании контрагента и заполнении карточки в ручном режиме пользователь должен заполнить все основные поля…

…указать «Вид контрагента» и в выпавшем списке выбрать одно из значений:

  • Юридическое лицо;
  • Физическое лицо;
  • Обособленное подразделение;
  • Государственный орган.

В зависимости от выбранного вида контрагента будет изменяться табличная часть документа и поля обязательные для заполнения.

В карточке контрагента имеется функционал «Справки 1СПАРК Риски», который помогает быть в курсе изменений у ваших контрагентов и клиентов: сервис каждый день дает информацию о банкротстве, ликвидации, планах по реорганизации, изменении юридического адреса и руководителя. Сервис помогает отслеживать изменения, использует различные источники информации, включая ЕГРЮЛ и Единый федеральный реестр сведений о фактах деятельности юридических лиц.

Данная опция работает только в случае подключения 1СПАРК Риски.

Непосредственно в карточке контрагента мы можем создать банковский счет. Для этого выбираем «Банковские счета»-«Создать».

В открывшейся карточке заполняем такие обязательные для заполнения поля, как банк, номер счета, валюту. Если платежи проводятся через корреспондентский счет, открытый в другом банке, необходимо указать банк для расчетов. Если расчетный счет используется для расчетов по контрагенту государственного заказа, необходимо указать «Государственный контракт».

Также можно настроить вывод необходимой информации в платежных поручениях и требованиях. В данной настройке можно прописать:

  • Наименование контрагента, которое будет выводиться в поле «Получатель» платежного поручения или в поле «Плательщик» в платежном требовании;
  • Обозначить, где будет указываться КПП контрагента (только в платежных поручениях в бюджет или во всех платежных поручениях);
  • Написать текст, который будет автоматически выводиться в назначении платежа при создании нового платежного поручения.

В закладке «Банковские счета» контрагента можно создать множество расчетных счетов, при этом можно указать один из нескольких р/сч «Использовать как основной». При формировании документа списание с расчетного счета в платежном поручении «Основной расчетный счет» будет заполняться по умолчанию.

В карточке контрагента можно сразу создать документ «Договоры». Для этого выбираем «Договоры»-«Создать».

В открывшейся карточке заполняем вид договора:

  • С поставщиком;
  • С покупателем;
  • С комитентом(принципалом) на продажу;
  • С комитентом(принципалом) на закупку;
  • С комиссионером (агентом) на закупку;
  • С факторинговой компанией;
  • пр.

Заполняем поля «Номер договора» и «Дата». При этом наименование программа заполняет автоматически, ориентируясь на информацию из этих полей. Прописываем организацию, с которой данный контрагент заключает договор.

К договору пользователь может присоединить файлы в любом формате.

Присоединенные файлы можно просматривать, редактировать (каждая версия отредактированного файла храниться в 1С 8.3, где при необходимости их можно просмотреть, когда, в какое время, а также какой пользователь редактировал прикрепленный файл), распечатывать документ.

Читайте также:  Intel core i5 7600 kaby lake

Важно помнить, что, после того как пользователь отредактировал прикрепленный файл, файл необходимо освободить от редактирования через «Еще»-«Завершить редактирование».

В закладке «Договоры» контрагента можно создать множество элементов договоров, при этом можно указать один из нескольких «Использовать как основной». При формировании документов в программе договор будет заполняться по умолчанию.

В карточке контрагента существует возможность сохранять историю изменения полей «Полное наименование» и «КПП». Если у контрагента изменился «КПП» или «Полное наименование» необходимо в «Истории» внести дату и новое значение. После внесения изменений в программу данные во всех документах до указанной даты в истории будут брать значение начального реквизита, а в документах, начиная с даты нового значения, будет указываться новое значение реквизита.

В карточке «Контрагент» есть возможность просмотреть все документы, в которых указан текущий контрагент, его расчетные счета, договора. Для этого выбираем «Документы». В открывшемся списке отобразятся все документы контрагентов, которые при необходимости можно отсортировать по договору или организации. У пользователя есть возможность просмотреть проводки по интересующему документу, выбрав интересующий документ и нажав значок «Показать проводки и другие движения документа» (Дт/Кт).

В заключение рассмотрим функционал, предусмотренный для удобства рассылки писем контрагентам.

В 1С 8.3 есть возможность настроить и распечатать конверт, с заполненными автоматом адресными строками и индексом.

Пользователю предлагается выбрать вариант заполнения адреса контрагента-получателя:

Адрес заполнится автоматически из карточки контрагента.

Также можно выбрать один из трех вариантов формата конверта и вывести на печать логотип организации (загрузить логотип организации можно в реквизитах организации в, разделе «Логотип и печать»).

После выбранных настроек, отобразится печатная форма документа, где пользователь может сохранить ее в любом формате, либо сразу отправить на печать. Если у вас регулярно возникают вопросы по настройке программ 1С, обратитесь за консультацией программиста 1С в нашу компанию, позвонив по телефону или оставив заявку на сайте. Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки и с радостью вам поможем.

Оперативные консультации по 1С без предоплаты. Как определить тип контрагента в 1С. Обслуживание, настройка и доработка 1С для комфортной работы.

Сервис 1С:Контрагент упрощает бухгалтерский учет, оптимизирует рутинные процессы, снижает влияние человеческого фактора. Это – широкие возможности, которыми нужно уметь пользоваться. Наши специалисты установят 1С: Контрагент Управление торговлей, научат работе с многочисленными модулями. Опыт работы, знание алгоритмов работы ПО обеспечивают быструю установку 1С: Контрагента в УПП с настройкой в соответствии с требованиями заказчика.

В 1С:Контрагент заложены следующие возможности:

  • заполнение реквизитов организаций по ИНН или наименованию в автоматическом режиме на основе ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
  • получение актуальных сведений из федеральной информационной адресной системы ФИАС;
  • автоматическое заполнение и проверка реквизитов инспекций ФНС и филиалов ФСС и ПФР;
  • «Досье контрагента» – отчет со сведениями, полезными для оценки благонадежности контрагентов, в том числе о проверках государственными органами.

Сервис реализован в оперативном или фоновом режиме в следующих программных продуктах: 1С Бухгалтерия, 1С Розница, 1С ERP Управление предприятием, 1С Управление небольшой фирмой и другими.

Сервис 1С 8 Контрагенты автоматизирует процессы сотрудничества с поставщиками, клиентами. Это существенное расширение возможностей для развития бизнеса. Кроме того, использование программного обеспечения снизит экономические, репутационные риски. С его помощью можно быстро получить информацию о потенциальных партнерах.

Пользователь получает данные о проверках фискальными службами из электронной базы данных. Чтобы использовать эту, а также функция автоматического заполнения данных, необходимо подключение сервиса к Интернет-поддержке.

Наша компания сэкономит время, деньги, избавит от ошибок, подключит и настроит 1С: Контрагент. Затраты быстро окупаются за счет расширения возможностей, оптимизации коммерческих процессов. Это лучшее решение для бизнеса.

Как найти и посмотреть контрагента в 1С

Найти контрагента в 1С – это простая и быстрая процедура. Необходимо войти во вкладку «Контрагенты». Затем включается режим просмотра «Список» (активируется с помощью правой кнопки мыши или через меню команд «Все действия»). Здесь поиск контрагента в 1С активируется через вкладку «Режим просмотра». В результате на мониторе появляется справочник.

Следующий шаг – нажатие кнопки «Найти». Теперь пользователь переходит в меню команд «Все действия», выбирает вкладку «Настроить список». В закладке «Отбор» выберите строку «ИНН», вид сравнения «Не равно». После этого нажимаете кнопку «ОК», на экране отображается список организаций, предприятий с заполненными данными.

Это один из способов, как посмотреть контрагента в 1С – наши специалисты расскажут и продемонстрируют все тонкости работы с сервисом. У персонала не возникнет проблем с поиском контрагента. Ответственные лица будут выполнять эту операцию быстро и просто, что значительно повысит производительность, снизит влияние человеческого фактора.

Справочник контрагента в 1С

Справочник контрагентов в 1С – это перечень физических, юридических лиц, с которыми сотрудничает организация, предприятие, компания. Здесь хранится список поставщиков, заказчиков. Справочник имеет иерархическую структуру, что позволяет группировать список контрагентов в 1С для оптимизации коммерческих процессов. Находится он в разделе «Покупки и продажи», в блоке «Справочники и настройки».

Чтобы открыть список контрагентов 1С, нажимается одноименная кнопка, расположенная в блоке «Справочники и настройки». Перед внесением данных заказчика, партнера необходимо выполнить проверку наличия его в базе данных, чтобы исключить дублирование.

Читайте также:  Background debug huawei что это

Карточка контрагента в 1С открывается моментально, она автоматически загружается из бухгалтерии. Реквизиты контрагента в 1С отправляются по почте (с указанием формата вложения), что упрощает и ускоряет сотрудничество между организациями, компаниями, физическими, юридическими лицами.

Адрес контрагента 1С заносится вручную или заполняется путем загрузки данных из присланного файла. Чтобы исключить ошибки, рекомендуется выгружать контрагентов из 1С через файл.

Упрощает и упорядочивает работу с поставщиками и клиентами номенклатура контрагента в 1С. Активируется функция через настройки. С ее помощью ассортимент приводится в соответствие с номенклатурой поставщиков. Это исключает путаницу в продажах, клиентам поставляется товар, который они заказывали. Удобная функция улучшает сервис практически без вложений, необходимо только уметь ей пользоваться. Наши специалисты выполнят настройку, проведут обучение персонала.

Проверка контрагента 1С

Иногда поставщики, заказчики присылают информацию не в формате текстовых файлов, а как изображение. Приходится вносить данные вручную. Но учет контрагентов 1С организован таким образом, что не нужно загружать адресные классификаторы. Для упрощения процесса достаточно правильно выставить настройки.

Сервис позволяет быстро выводить на экран задолженность контрагентов в 1С. Наши специалисты организуют работу сервиса, обучат персонал использовать его функциональные возможности. Это гарантия точности, оперативности учета, что обеспечит рациональное использование ресурсов, повысит качество сервиса.

Акты сверок с контрагентом в 1С

Акты сверок с контрагентами в 1С – удобный инструмент учета, позволяющий избежать конфликтных ситуаций, штрафных санкций. Он располагается во вкладках «Покупки», «Продажи». Создается документ соответствующей кнопкой. Затем в поля вносится:

  • контрагент (название организации, предприятия, компании);
  • номер договора (если нужно вывести сверку по конкретному документу);
  • период, за который нужно выполнить сверку;
  • счета взаиморасчетов.

Затем пользователь переходит на вкладку «По данным организации», нажимает кнопку «Заполнить». Такие же действия выполняются и с партнером. Система автоматически заполняет вкладку. Завершающий этап – вывод сверки с контрагентами в 1С на печать.

Как сделать контрагента в 1С

Сервис позволяет быстро, точно добавить контрагента в 1С. Функция исключает ошибки при внесении реквизитов организаций, компаний, предприятий, позволяет оперативно расширять базу клиентов и поставщиков без ущерба качеству сервиса. Для использования этой возможности, необходимо знать, как создать контрагента в 1С.

Первый шаг – кликнуть по вкладке «Справочники», выбрать раздел «Контрагенты». При необходимости, создается несколько групп для упрощения работы. Новый контрагент 1С добавляется автоматически, достаточно ввести ИНН или заполняется вручную. Второй вариант используется в крайних случаях или при необходимости оптимизировать работу. Например, названия компаний, организаций, предприятий указываются в соответствующем поле сокращенно.

Также загрузка контрагентов в 1С выполняется через присланные файлы с данными. Наши специалисты обучат, как сделать контрагента в 1С быстро, удобным способом. Работаем на оптимизацию коммерческих процессов, экономию времени, динамичное расширение клиентской базы.

Заполнение контрагента в 1С по ИНН

Эта функция значительно упрощает работу специалистов за счет автоматизации процесса заполнения данных. В деловом мире отсутствуют жесткие стандарты передачи информации. Так, бухгалтер может получить текстовый файл, откуда легко копируются данные или в виде скриншота. Тут придется вводить реквизиты вручную.

Сервис 1С по заполнению контрагента избавляет от трудоемких процедур, исключает ошибки при вводе данных. Тут достаточно указать ИНН контрагента – и остальные поля заполнятся автоматически. В результате на экране появится информация, вплоть до контактов и информации об ответственных лицах.

Когда у партнера, поставщика, заказчика меняется название или организационно-правовая форма, необходимо внести эти изменения в справочник. Для этого нужно перейти во вкладку «История», указать дату изменения и новое название организации.

Если продажи, заказы прошли по заполнению контрагента 1С по ИНН до изменений, то в них не будет изменений. Документы, составленные после изменений, содержат внесенные коррективы.

Воспользуйтесь услугами наших специалистов, чтобы оптимизировать учет, обеспечить динамичное развитие бизнеса. Установим, настроим сервис, научим создавать, изменять, переносить контрагентов в 1С. Обучим ответственных лиц, что позволит максимально полно и эффективно использовать возможности сервиса и сопутствующих продуктов 1С.

Статьи по теме

В бухгалтерских программах хранится большое количество информации. В программе 1С она разложена по полочкам в различных справочниках. Каждый из них имеет свою структуру, которая соответствует характеру данных. Пользователи могут добавлять, удалять и изменять информацию в справочниках 1с. Далее читайте, как использовать в ежедневной работе справочники 1с бухгалтерия.

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия каждый документ содержит данные из различных справочников. Например, в «Реализации товаров» используются следующие:

А в документе «Поступление наличных»:

  • Организации;
  • Контрагенты;
  • Договоры;
  • Статьи движения денежных средств.

Многие справочники 1С связаны друг с другом, например в « Номенклатуре » есть данные из справочников «Классификатор единиц измерений» и «Номенклатурная группа». А в «Договорах» есть данные из справочников «Организации» и «Контрагенты».

В этой статье расскажем про часто используемые в 1С 8.3 Бухгалтерия справочники.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт

Где находятся справочники 1С

Большинство справочников находится в одноименном разделе (1). Здесь они сгруппированы по направлениям учета:

  • Банк и касса;
  • Покупки и продажи;
  • Товары и услуги;
  • ОС и НМА;
  • Зарплата и кадры;
  • Доходы и расходы.
Читайте также:  Playerxtreme как закачать фильм

Также в этом разделе есть специальный раздел «Налоги», он предназначен для настройки расчета и начисления некоторых налогов.

Группа «Банк и касса»

В этой группе в 1С 8.3 Бухгалтерия находятся справочники:

  • Налоги и взносы;
  • Статьи движения денежных средств;
  • Номенклатура денежных документов.

Налоги и взносы

«Налоги и взносы» — этот справочник 1с используется при создании платежного поручения по уплате налогов. В нем указывают:

  1. Наименование налога;
  2. КБК;
  3. Назначение платежа;
  4. Счет учета.

С его помощью заполняют налоговые реквизиты в платежке.

В базовой версии 1С справочник заполнен по умолчанию основными налогами, уплачиваемыми в РФ. Для создания нового налога нажмите кнопку «Создать» (1), укажите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Статьи движения денежных средств

Этот справочник в 1С используют в операциях:

  • Поступлений на расчетный счет;
  • Списаний с расчетного счета;
  • Поступлений в кассу (ПКО);
  • Расходов из кассы (РКО).

Справочник движения денежных средств (ДДС) это в 1с инструмент для автоматического заполнения отчета по движению денежных средств. Также с его помощью можно проводить анализ поступления и расходования денег в организации. Справочник состоит из полей:

  • Наименование. В нем указывают статью ДДС;
  • Использовать по умолчанию в операциях. Здесь указывают операцию, при которой статья ДДС будет подставлена автоматически. Это поле заполнять не обязательно;
  • Вид движения. Здесь выбирают значение для заполнения отчета о движении денежных средств.

Для создания новой статьи ДДС нажмите кнопку «Создать» (1), укажите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

Группа «Покупки и продажи»

В этой группе в 1С 8.3 Бухгалтерия находятся справочники:

Контрагенты

В этом справочнике хранится информация о покупателях, поставщика и прочих контрагентах. В справочнике можно создавать различные группы, например «Поставщики», «Покупатели» и так далее. Для юридических и физических лиц в справочник вводится разная информация. Для юридического лица заполняют полное наименование, для физического лица указывают ФИО и документ, удостоверяющий личность.

Справочник состоит из полей:

  • Вид контрагента. Здесь выбирают одно из четырех значений:
  • Юридическое лицо;
  • Физическое лицо;
  • Обособленное подразделение;
  • Государственный орган.
  • Наименование;
  • Полное наименование;
  • Страна регистрации;
  • ИНН;
  • КПП;
  • ОГРН;
  • Банк;
  • Номер расчетного счета;
  • Адрес и телефон.
  • Контрагентов указывают при создании многих документов: реализаций и поступлений товаров и услуг, операций по поступлению и списанию денег и так далее.

    Для создания нового контрагента нажмите кнопку «Создать» (1), укажите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

    Договоры

    В этом справочнике хранится информация о договорах с покупателями, поставщиками и прочими контрагентами.

    В договорах указывают общие реквизиты:

    • Наименование, номер и дата договора, срок действия;
    • Валюта расчетов — валюта, в которой заключен договор;
    • Вид расчетов — вид расчетов для дополнительного разделения взаиморасчетов;
    • Тип цен — тип цен номенклатуры для подстановки по умолчанию при вводе хозяйственных операций.

    Также указывают реквизиты, которые зависят от вида договора:

    • С поставщиком;
    • С покупателем;
    • С комитентом (принципалом);
    • С комиссионером (агентом);
    • Прочее.

    Для создания нового договора нажмите кнопку «Создать» (1), введите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

    Группа «Товары и услуги»

    В этой группе в 1С 8.3 Бухгалтерия находятся справочники:

    Номенклатура

    В этом справочнике хранится информация о товарах, материалах, продукции, таре, услугах, оборудовании. Это справочник с многоуровневой иерархической структурой. В каждой группе товаров можно создавать подгруппы, в каждой подгруппе также можно создавать любое количество дополнительных подгрупп.

    При создании новой номенклатуры нужно указать:

    • Краткое наименование;
    • Полное наименование;
    • Группа — группа справочника, в которую включен элемент;
    • Единица измерения.

    Также для каждой номенклатуры можно указать дополнительные свойства, например ставку НДС или номенклатурную группу. Ставка НДС будет указываться по умолчанию в документах поступления и реализации. Номенклатурная группа будет по умолчанию установлена при создании реализации и выпуска готовой продукции.

    Для создания новой номенклатуры нажмите кнопку «Создать» (1), введите в окне новые значения и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

    Склады

    В этом справочнике хранится информация о складах либо о местах, где хранится товар.

    Справочник склады многоуровневый, с иерархической структурой. Группы можно создавать самостоятельно.

    Даже если в вашей организации нет складов, все равно надо создать хотя бы один номинальный склад для заполнения товарных документов.

    Справочник состоит из полей:

    • Группа. Указывают группу, в которую входит склад, например «Оптовые склады»;
    • Наименование;
    • Типа склада:
    • Оптовый;
    • Розничный магазин;
    • Неавтоматизированная торговая точка.
  • Тип цен. Для каждого склада может быть задан тип цен, по которым будет продаваться в розницу товар;
  • Ответственное лицо. Указывают материально-ответственное лицо по этому складу.
  • Для создания нового склада нажмите кнопку «Создать» (1), введите в окне новый склад и нажмите кнопку «Записать и закрыть».

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *