1. Главная страница » Компьютеры » Pdf creator как пользоваться

Pdf creator как пользоваться

Автор: | 16.12.2019

Доброго времени суток, дорогие читатели! Сегодня поговорим о такой штуке, которую многие видели, некоторые пользовались, а кому-то это кажется заморским колдунством и он обходит сие стороной, т.е про PDF .


Итак, прежде, чем рассказать что это, я расскажу для чего оно нужно. Предположим, вы открыли ваш любимый MS Word 2003/7/10/2048 , написали длинную простыню текста, оформили все это красивенько и довольные пошли показывать коллегам. И такой вот коллега берет ваш документ, открывает своим OpenOffice/LibreOffice/somethingotherOffice и ужасается от того безобразия, которое творится с документом.

Оформление поплыло, скриншоты отцентрированы криво, навигация не работает, отступ абзаца не по ГОСТу, шрифты фигпоймикакие, смотрит он на вас так вопросительно и недоумевает. А вместе с ним и вы недоумеваете, ведь у вас-то все ОК, и шрифты, специально скаченные, и отступы, выверенные с миллиметровой точностью, и скриншоты, отцентрированные с точностью до эпсилон в минус десятой. Показываете вы свое творение другому коллеге.

А у коллеги и офиса-то нету, Wordpad ‘ом прикажете открывать? То еще развлечение.

Так в чем же тут проблема?

Думаете в криворукости автора документа? Отнюдь, автор может и криворук, но дело совсем в другом. На самом деле, даже разные версии MS Word могут несколько по-разному смотреть на документы, не говоря уже о каких-то других программах для работы с электронной документацией. Так что же делать, чтобы другие люди могли увидеть Ваш документ именно в таком виде, в котором Вы его задумывали?

Здесь есть несколько способов:

  • Вы можете его распечатать, но это не самое удобное решение, особенно если люди находятся на другом конце синего шарика;
  • Вы можете его отправить по факсу, вот только этого факса на том конце может не быть;
  • Вы можете его сохранить в специальном формате. Тут-то и приходит на помощь PDF .

Вот о последнем, собственно, мы и поговорим.

Что такое PDF и с чем его едят

PDF (от англ. Portable Document Format ) — это специальный формат электронных документов, который не зависит от выбранной ОС, программы просмотра электронных документов или еще чего-нибудь. Он единый для любого устройства. Все, что нужно для открытия документов в этом формате — программа просмотра. Их существует великое множество, как бесплатных, так и платных.

Самая распространенная программка — это, несомненно, Adobe Reader (можно скачать отсюда, только не забудьте убрать галочки напротив McAfee и True Key ), которая написана авторами этой технологии.

Однако в AR часто находят уязвимости (а так же справедливо приписывают навязчивость, тормознутость и прочие ужасы жизни), так что кому это не нравится, смотрите в сторону аналогов (Foxit Reader, Nuance и тп).

Если кому интересно, так выглядит документ, открытый в Adobe Reader DC:

У PDF есть свои ограничения, как то:

  • Невозможность редактирования текста (кроме специализированных программ);
  • Необходимость вшивать нестандартные шрифты (для любителей делать не по ГОСТу);
  • Необходимость использования достаточно больших растровых изображений для внятного отображения при печати.

Среди преимуществ же:

  • Простота использования;
  • Возможность защитить файл от большинства действий нерадивых пользователей (пометка маркерами, поиск по словам, редактирование текста);
  • Независимость от программы просмотра. В любой программе просмотра он будет выглядеть одинаково.

Теперь поговорим о том, как его, собственно создать.

Как работать с PDF

В MS Word 2010, 13, 16 выбираете " Сохранить как " и указываете тип файла: " PDF ". Можно также снять галочку " Открыть файл после публикации ", чтобы не открывать каждый раз созданную вами PDF -ку.


В MS Word 2007 вы скачиваете плагин под названием " Microsoft Save as PDF ", например, отсюда.

Устанавливаете его, после чего запускаете Word , нажимаете на большую кнопку сверху-слева: " Сохранить как " -> " PDF или XPS " и сохраняете как PDF .

Если же вам нужен PDF файл из другой программы, при этом у нее нет возможности сохранять файлы в PDF , то достаточно скачать бесплатный виртуальный PDF принтер, например, отсюда.

Далее запускаете установщик, ждете, пока принтер установится, после этого открываете нужную вам программу, выбираете опцию " Печать ", выбираете виртуальный принтер и снова жмете на кнопку " Печать ".

Читайте также:  Hp laserjet 3330 отзывы

Теперь выбираете интересующие вас настройки (я рекомендую отметить галочку " Embed fonts " для встраивания шрифта в ваш PDF ) и жмете на кнопку " OK ".

Есть еще и платные аналоги, но вы не подумайте, что они делают ровно тоже, но за деньги, нет. Они отличаются тем, что могут вставлять ссылки в PDF файлы, создавать закладки, оглавления, использовать водные знаки, зашифровывать PDF документ и еще много чего, что вам вряд ли в жизни пригодится 🙂

Кстати говоря, Libre Office и Open Office позволяют удобно и просто, без всяких плагинов, создавать PDF -фы на лету.

Послесловие

Вот в общем-то и все, что требуется для работы с данным форматом. Все возможности я описывать не стал, в этом нет особого смысла, ибо в большинстве случаев требуется просто сохранить файл или документ в PDF и потом открыть его каким-нибудь просмотрщиком. Так что пользуйтесь, очень удобный формат 🙂

Как и всегда, если есть какие-то вопросы, мысли, дополнения и всё такое прочее, то добро пожаловать в комментарии к этой записи.

PS : За существование статьи отдельное спасибо другу проекта и члену нашей команды под ником “barn4k“

PDF Creator

Странное название, не так ли?! На самом деле ничего странного здесь нет! На самом деле, все не так, как может показаться на первый взгляд. Этот принтер не печатает виртуальный текст, на виртуальной бумаге, он нужен совсем для другого. Вообщем речь в данной статье пойдет о программе под названием PDF Creator, и о том, как с помощью нее можно создать виртуальный принтер. А также обязательно разберемся, для чего же он все таки нужен!

Итак, что же это такое, и для чего может вам пригодиться?

Виртуальный принтер, это на самом деле просто программа. Пригодиться такой принтер может в следующих случаях:

а) Рассмотрим такую ситуацию: Вы подготовили некий документ, который впоследствии надо будет распечатать. Принтера дома у вас нет, и поэтому флешку с сохраненным на ней документом придется нести в специальное место, где вам за деньги все это распечатают. Но перед этим весьма желательно сделать предварительный просмотр, как это все будет выглядеть на бумаге. Но данная функция доступна только лишь в том случае, если у вас стоит принтер с драйверами.

Для того, чтобы использовать функцию предварительного просмотра без принтера, как раз и используется виртуальный принтер.

б) Печать в файл. Вместо того, чтобы печатать на обычном принтере, на бумаге, сохраняем полученные данные в файл. Таким образом вы сможете преобразовать любой документ в такие форматы как pdf, jpg, и др.

Конечно же это далеко не единственное применение для виртуального принтера, но обычный рядовой пользователь, как правило использует подобного рода ПО именно для таких целей.

Как установить виртуальный принтер

На самом деле, здесь нет ничего сложного! Устанавливается он также, как и любая другая программа:

1) Переходите по ссылке, которую вы найдете в конце данной статьи, и скачиваете установочный дистрибутив.

2) Запускаете этот скачанный файл, и устанавливаете программу.

Если во время установки не было сообщено об каких то ошибках, значит программа установилась корректно.

Примечание: во время установки будьте внимательны, там может предлагаться к установке дополнительное ПО, которое не требуется для работы виртуального принтера (например архиватор). Если вам это ПО не нужно, то просто снимите соответствующие галочки.

Важно: перед установкой убедитесь, что у вас не отключена служба “диспетчер печати”, иначе после установки программа выдаст ошибку, и работать не будет.

Вы могли отключить данную службу, после прочтения статьи «Отключение служб windows 7».

Если вкратце, то сделайте следующие:

а) Нажмите горячие клавиши Win + R, напишите «services.msc», и нажмите ок.

б) В списке служб найдите диспетчер печати, и убедитесь, что она не отключена. А если все же отключена, запустите ее, и поставьте тип запуска “автоматически”.

Как пользоваться PDF Creator

Здесь тоже все очень просто:

1) Когда вы отправите документ на печать, то по умолчанию в качестве принтера уже должен стоять PDF Creator (если это не так, выберите его из ниспадающего списка).

2) После нажатия кнопки ок (то есть после отправки документа на печать), появится вот такое окно:

В данном окне в принципе можно ничего не менять. Единственное, можно изменить поле “профиль”. Здесь выбирается, в каком формате будет сохранен файл. Если оставить как есть (то есть профиль по умолчанию), то документ будет сохранен в формате pdf.

Читайте также:  24 Бит 192000 hz студийное качество

3) После нажатия кнопки “сохранить”, откроется проводник, для выбора места сохранения файла. После выбора места сохранения, жмем кнопку “сохранить”.

На этом процесс виртуальной печати закончен. Получившийся файл вы найдете по тому пути, который вы сами указали в третьем пункте.

Понравилась статья? Поделитесь с друзьями!

Программа PDF Creator — виртуальный принтер для создания PDF файлов. С помощью этой бесплатной программы упрощается такой процесс, как создание PDF документов и сохранение PDF файла на компьютере.

Бесплатная программа PDF Creator — виртуальный принтер, который устанавливается в систему, в контекстное меню Проводника и в приложения. Виртуальный принтер можно использовать из любой программы, которая поддерживает функцию печати.

При нажатии, в такой запущенной программе, на соответствующий пункт управления — Печать, документ отправляется на печать. В окне выбора печати можно отправить документ на физический принтер для печати на бумаге, или выбрать виртуальный принтер для сохранения файла на компьютере в формате PDF, или в другом поддерживаемом формате.

Виртуальный принтер работает по такому принципу как физический принтер, только он не печатает файлы непосредственно на бумаге, а сохраняет их на компьютере в формате PDF.

Одной из такого рода программ является PDF Creator, который поддерживает сохранение файлов в следующих форматах:

  • «PDF», «PDF/A-1b», «PDF/X», «PNG», «JPEG», «BMP», «PCX», «TIFF», «PostScript», «EXP», «TXT», «PSD», «PCL», «RAW», «SVG».

С помощью бесплатной программы PDFCreator удобно создавать электронные книги в формате PDF, сохранять файлы в поддерживаемых графических форматах.

Программу PDF Creator можно скачать с официального сайта программы. В этой статье находятся инструкции по использованию старой версии программы PDF Creator 1.7.3, в которой сохранились все бесплатные возможности этого приложения.

Установка PDFCreator

После загрузки установочного файла программы, программу следует установить на компьютер. Установщик программы выбирает для процесса установки русский язык.

В окне «Выбор компонентов я вам рекомендую снять флажок напротив пункта «PDFArchitect», чтобы не устанавливать эту программу на свой компьютер. Программа PDFArchitect платная, а бесплатный вариант программы обладает минимальным функционалом, и поэтому эту программу будет лучше не устанавливать на свой компьютер.

Программа PDF Creator установлена на компьютер. Теперь перейдем к ответу на такие вопросы — как пользоваться PDF Creator, как сделать PDF, как установить пароль на PDF.

Программа уже настроена по умолчанию. Попасть в настройки PDFCreator можно из меню «Принтер» => «Настройки (Ctrl + O)».

Откроется окно «Настройки» с основными настройками программы. Во вкладках «Основные настройки 1» и «Основные настройки 2» вы можете сделать необходимые изменения в настройках программы.

После изменения настроек программы потребуется нажать на кнопку «Сохранить».

Сделать PDF файл можно двумя способами: из окна запущенной программы PDFCreator, а также из окна программы, поддерживающей печать документов.

Создание PDF из окна программы PDF Creator

После открытия окна программы «PDFCreator — Монитор печати PDF», в открытое окно программы нужно перетащить мышью файл, из которого нужно сделать PDF документ.

По-другому это можно сделать так — в меню «Документ», в контекстном меню выбрать пункт «Добавить (Ctrl + Ins)», а затем в окне Проводника выбрать нужный файл.

В открывшемся окне следует согласиться с временной установкой PDFCreator в качестве принтера по умолчанию, а потом нажать для этого на кнопку «Принять».

После этого откроется окно «PDFCreator», в котором можно изменить или добавить данные будущего документа: заголовок, дату создания, автора, тему, добавить ключевое слово.

Если нажать на кнопку «Настройки», то тогда можно будет перейти к детальным настройкам программы. В «Профиле» можно оставить все по умолчанию, или выбрать другой формат файла и его качество, которое зависит от степени сжатия.

Дальше происходит преобразование файла. Потом открывается окно Проводника для сохранения файла. Здесь вы можете также изменить имя файла и выбрать тип файла для его сохранения, или оставить уже выбранные настройки. После этого необходимо нажать на кнопку «Сохранить».

Далее происходит сохранение файла в программе PDF Creator. После завершения сохранения файл открывается в той программе, которая ассоциирована с файлами PDF на вашем компьютере. На моем компьютере для этого установлена программа Adobe Reader.

Файл в формате PDF файл был сохранен на компьютере.

Создание PDF из окна программы поддерживающей печать

Файл, который необходимо конвертировать в PDF, нужно открыть в программе, которая имеет поддержку вывода файла на печать.

Читайте также:  Dell или asus что лучше ноутбук

В программе из меню «Печать» следует отправить файл на печать. В окне «Печать» следует выбрать из списка принтеров, установленных в системе, виртуальный принтер – «PDFCreator», и нажать на кнопку «ОК».

Открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать настройки для сохранения файла, или оставить все по умолчанию. Здесь можно поменять заголовок документа, автора, указать тему и ключевое слово. После этого нужно нажать на кнопку «Сохранить».

Далее происходит сохранение файла в формате PDF.

Таким способом также можно сохранять веб-страницы на свой компьютер из окна браузера. Я уже писал статью о том, как сохранить веб-страницу, в том числе как сохранить веб-страницу в PDF.

Как поставить пароль на PDF в PDFCreator

На документ в формате PDF можно поставить пароль. Пароль, устанавливаемый на файл формата PDF, может быть двух видов – на открытие документа и на редактирование и копирование документа. Пароль ставится при создании документа PDF.

Теперь рассмотрим, как установить пароль на PDF в программе PDFCreator.

Для установки пароля нужно открыть окно программы «PDFCreator — Монитор печати PDF». Затем потребуется перетащить в окно программы файл, на который нужно будет поставить пароль. Добавить можно также и уже созданный файл в формате PDF.

В появившемся окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Настройки».

После этого, открывается еще одно окно «Настройки». На левой панели окна программы нужно нажать на формат — «PDF». В правой части окна программы будет открыта вкладка «Формат». Здесь можно сделать необходимые настройки, выбрав для этого соответствующий пункт меню.

Далее следует нажать на вкладку «Безопасность». После открытия вкладки «Безопасность» необходимо поставить флажок напротив пункта «Использовать защиту».

Дальше уже идут конкретные настройки для защиты файла. Нужно выбрать уровень шифрования, для какой цели необходим пароль, и запрет пользователю совершать конкретные действия с документом. Есть расширенный доступ, если был выбран очень высокий уровень шифрования.

После сделанных настроек шифрования документа нужно нажать на кнопку «Сохранить».

В окне «PDF Creator» нужно нажать на кнопку «Сохранить». Открывается окно Проводника, в котором потребуется выбрать имя файла и место его сохранения.

В окне «Введите пароль» вам потребуется ввести «Пароль для пользователя» и «Пароль владельца». После ввода пароля нужно нажать на кнопку «Принять».

Документ будет открыт в программе по умолчанию для просмотра PDF.

Если в настройках был выбран пункт — «Пароль необходим для открытия документа», то теперь при попытке открытия созданного документа появляется окно «Пароль», в котором нужно ввести пароль для снятия защиты с документа PDF.

После ввода пароля и нажатия на кнопку «ОК», документ будет открыт для просмотра.

Как объединить PDF в PDFCreator

Если необходимо объединить несколько файлов в один PDF файл, то программа PDFCreator может легко справиться с этой задачей.

Перед объединением, в файлах, если в них имеются изображения, необходимо заранее оптимизировать размер изображений под размер страницы будущего документа (по умолчанию A4).

Сначала необходимо добавить файл в окно программы PDFCreator, и подтвердить временную установку программы PDFCreator принтером по умолчанию.

В окне «PDFCreator» необходимо нажать на кнопку «Подождать — Собрать».

Затем следует добавить новый файл. Документ можно просто перетащить в окно программы, или добавить его через кнопку «Добавить», которая расположена на верхней панели окна программы.

После добавление файлов необходимо нажать на кнопку «Объединить все», расположенную на панели окна программы.

После этого следует нажать на меню «Документ» => «Печать». Снова открывается окно «PDFCreator», в котором можно сделать окончательные настройки документа. Если необходимо, то можно также поставить пароль на PDF.

Далее нужно нажать на кнопку «Сохранить», а в окне Проводника выбрать место сохранения документа в формате PDF. После сохранения, файл в формате PDF будет открыт в программе для просмотра файлов этого формата.

Обращаю ваше внимание, что ссылки закрытые анкором, программа PDFCreator не распознает, как и другие бесплатные виртуальные принтеры.

Выводы статьи

Виртуальный принтер: программа PDFCreator для создания PDF файлов поможет вам легко справиться с задачей создания таких файлов. При необходимости, поставьте пароль на файл, или объедините несколько файлов в формате PDF в программе.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *