1. Главная страница » Компьютеры » Openoffice для чего нужен

Openoffice для чего нужен

Автор: | 16.12.2019

Бесплатный офисный пакет OpenOffice

Многие слышали про Open Office, но до сих пор не знают, что же это такое. Так уж случилось, что данный пакет программ малоизвестен среди широкого круга пользователей. На мой взгляд незаслуженно.

Все мы знаем, что такое Microsoft Office и в большинстве случаев пользуемся именно им. Но, как известно, MS Office — это платный офисный пакет. В отличие от Microsoft Office, Open Office бесплатен и позволяет выполнять огромное количество рядовых задач, связанных с созданием текстовых документов, таблиц, презентаций и баз данных.

Для начала расскажу, где скачать и как установить Open Office к себе на компьютер.

Офисный пакет Open Office можно скачать на официальном сайте OpenOffice.org, вот прямая ссылка на страницу загрузки.

Перейдя на страницу загрузки мы увидим следующее. Нам предлагают указать свою операционную систему, язык и версию. Обычно менять ничего не надо, так как сайт автоматически определяет операционную систему и язык. Версия офисного пакета — последняя на данный момент. Я загружал версию 4.1.3.

Далее жмём “Download full installation” после чего нас перенаправляют на сайт SourceForge.net, где загрузка начнётся автоматически. Перед загрузкой на странице появится сообщение о том, что загрузка скоро начнётся.

После завершения загрузки страница сайта обновится и на ней появится сообщение о количестве загрузок данного пакета и кнопка для повторной загрузки, если это необходимо.

После того, как мы скачали установочный файл Open Office необходимо запустить установку. Сам файл как правило находится в папке “Загрузки”, куда ваш браузер обычно скачивает всё из интернета. Вот так выглядит сам файл. Весит около 132 Мб.

Двойной клик и установка начнётся. При этом вероятнее всего выскочит окно системы безопасности Windows и спросит действительно ли вы желаете запустить этот файл. Смело жмём кнопку “Да”. Запустится мастер установки.

Жмём кнопку “Далее”.

Появится окно выбора папки установки. Но на самом деле здесь нам предлагается выбрать не папку установки программы, а каталог, в который будут извлечены установочные файлы. По умолчанию задан рабочий стол Windows. Мастер установки создаст папку и распакует в неё необходимые файлы. Затем начнётся уже сама установка. После того, как вы установите Open Office на свой компьютер папку с распакованными файлами на рабочем столе можно смело удалить.

После того, как мы нажмём кнопку “Установить” появится следующее окно. Это и есть окно начала самой установки. Жмём “Далее”.

На следующем шаге будет предложено ввести информацию о пользователе. У меня эта информация подставилась автоматически.

Также в этом окне можно выбрать кто будет иметь доступ к данной программе. Если компьютером пользуется несколько человек (пользователей), то можно разграничить доступ к программе. В моём случае компьютером пользуюсь только я и поэтому оставил настройки по умолчанию “для всех пользователей компьютера (all users)”. Определились? Тогда жмём далее.

Дальнейший этап установки уже более интересный. Как известно, в состав того же Microsoft Office входит несколько программ, таких как MS Word, MS Excel, MS PowerPoint и другие. Аналогично и здесь. В окне “Тип установки” нам будет предложена обычная и выборочная установка. Я всегда выбираю “Выборочная”, так как мне интересно, какие приложения и компоненты программ устанавливает мастер. Итак, выбираем “Выборочная” и кликаем по кнопке “Далее”.

Перед нами появится окно со списком всех устанавливаемых программ и компонентов.

Скажу честно, что для большинства пользователей хватит 3-4 основных программ. О них я скажу позже. Я же выбрал все, так как мне интересен данный офисный пакет и я хочу иметь под рукой все программы. Чтобы в случае чего не пришлось устанавливать что-то отдельно.

Итак, офисный пакет состоит из 6 программ:

  • OpenOffice Writer (я его называю “Писака”, так как Writer переводится как писатель). Это ни что иное, как аналог Microsoft Word. Текстовый редактор с множеством наворотов;
  • OpenOffice Calc. То же что и электронные таблицы Microsoft Excel.
  • OpenOffice Draw. Графический редактор для работы с векторной графикой. Аналогом является Microsoft Visio.
  • OpenOffice Impress. Предназначен для создания презентаций. Аналогичен Microsoft PowerPoint.
  • OpenOffice Base. Программа для создания и редактирования баз данных. У Microsoft это MS Access.
  • и, наконец, OpenOffice Math — программа для работы с формулами. Аналогичен Microsoft Equation.

Как основные для себя я выделил три программы, которые аналогичны MS Word, MS Excel и MS PowerPoint, и наиболее востребованы в организациях, школах, учебных заведениях. Это текстовый редактор OpenOffice Writer, электронные таблицы OpenOffice Calc и программа для создания презентаций OpenOffice Impress.

Что выбрать вам? Можно установить и весь пакет. Он занимает немного места на жёстком диске, но я расскажу, как отключить установку того, что вам не требуется.

В окне выбора напротив каждого из компонентов есть иконка с выпадающим меню. При клике по ней появляется меню, где есть пункт “Данный компонент будет недоступен”. Выбираем его. После этого напротив названия компонента иконка изменится на красный крест. Это значит, что данный компонент не будет установлен. Вот пример, как это будет выглядеть.

Вот так можно исключить установку, например, таких программ, как OpenOffice Base и OpenOffice Math.

Читайте также:  D link dir 320 4pda

С помощью кнопки “Изменить. ” можно задать папку установки программы, если вам не устраивает папка для установки, заданная по умолчанию (C:Program Files (x86)OpenOffice 4). Вот такое окно появится, если нажать кнопку.

А с помощью кнопки “Пространство” можно посмотреть, на какой из разделов устанавливается программа и сколько свободного места имеется на данном разделе/диске.

Если не требуется изменить место установки программы и места для установки программы заведомо хватает, то после выбора компонентов программы жмём кнопку “Далее”.

На вкладке “Типы файлов” нас спросят, хотим ли мы открывать файлы в Open Office, если они были созданы с помощью офисного пакета Microsoft Office. Если мы хотим, чтобы Open Office открывал документы, созданные в Microsoft Office, то мы должны указать, какие именно это будут документы: документы MS Word, таблицы MS Excel и/или презентации MS PowerPoint.

На мой взгляд, это очень уважительно по отношению к пользователю. Обычно при установке программы прописывают себя приложением по умолчанию, что приводит к тому, что любые файлы, с которыми может работать вновь установленная программа, будут открываться именно в ней. Порой это не удобно и приходиться переназначать программу в свойствах файла.

Здесь же, установщик сам предупреждает, что вы можете сами решить, необходимо вам это или нет.

Так как файлы, созданные в Microsoft Office не всегда корректно открываются в программе Open Office, то я рекомендую оставить все пункты не отмеченными. Простые документы открываются без проблем, но вот документы со сложной разметкой, форматированием и дополнительными элементами явно откроются с ошибками.

Дело в том, что корпорация Microsoft не предоставляет полную информацию о структуре форматов MS Office. Поэтому разработчикам OpenOffice не удаётся сделать форматы полностью совместимыми. Как никак, это элемент конкурентной борьбы, иначе бы OpenOffice уже давно бы вытеснил короля офисных пакетов — Microsoft Office.

На следующем шаге установщик спросит нас о том, необходимо ли создавать ярлык на рабочем столе. Выбираем, а затем жмём “Установить”.

Процесс установки выглядит так.

На последнем шаге установщик уведомит нас об успешной установке OpenOffice на ваш компьютер.

После установки в списке программ появится папка Open Office. По клику откроется весь список установленных программ. Можно запускать программы отсюда или сделать ярлыки на Рабочий стол Windows для большего удобства.

Если при установке выбрали пункт “Создать ярлык на рабочем столе”, то на нём найдёте вот такой ярлык.

По двойному клику открывается стартовое окно Open Office, где можно выбрать, какой документ требуется создать.

Стартовое окно офисного пакета OpenOffice.

OpenOffice
Тип офисный пакет и офисное приложение [d]
Разработчик Apache Software Foundation
Написана на C++ и Java[3]
Операционная система Linux , Microsoft Windows и macOS
Первый выпуск 30 апреля2002[1]
Аппаратная платформа Java Virtual Machine
Последняя версия
  • 4.1.7 ( 21 сентября2019 ) [2]
Лицензия Apache License 2.0[4][5]
Сайт openoffice.org​ (англ.)
Медиафайлы на Викискладе

Apache OpenOffice (ранее OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) — свободный пакет офисных приложений. Конкурирует с коммерческими офисными пакетами (в том числе Microsoft Office) как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя [6] [7] [8] . Одним из первых стал поддерживать новый открытый формат OpenDocument (ISO/IEC 26300). Официально поддерживается на платформах Linux, Microsoft Windows, macOS Intel/PowerPC (поддержка оболочки Aqua находится в стадии альфа-тестирования) и раньше поддерживался Solaris SPARC/Intel [9] . Существуют порты для OpenSolaris, FreeBSD, Linux PowerPC [10] , OS/2 [11] и Android.

Основан на коде StarOffice, который был приобретён, а затем выпущен с открытым исходным кодом фирмой Sun Microsystems. После покупки последней права на OO.o перешли к компании Oracle.

Ранее распространялся по схеме двойного лицензирования: по лицензиям LGPL и SISSL. Но 3 сентября 2005 года компания Sun Microsystems объявила об отказе от SISSL для всех своих открытых проектов, и пакет с тех пор имеет только лицензию LGPL.

Существует переносимая версия пакета OpenOffice.org для операционных систем семейства Microsoft Windows с возможностью использования без установки, что позволяет запускать пакет, например, с флеш-накопителя [12] .

Офисный пакет OpenOffice.org может свободно устанавливаться и использоваться на домашних компьютерах, в школах, офисах, вузах, государственных, бюджетных и коммерческих организациях и учреждениях согласно лицензии Apache [13] .

Офисный пакет OpenOffice.org согласно решениям Правительства РФ передан в 2008 году во все школы России для обучения информатике и компьютерной грамотности в составе базовых пакетов программ лицензионного и открытого программного обеспечения.

28 сентября 2010 года, из-за жёсткого стиля руководства «сверху» [14] , некоторые разработчики OpenOffice.org объявили о создании новой некоммерческой организации The Document Foundation с целью продолжения развития офисного пакета в виде проекта LibreOffice, независимого от компании Oracle [15] . В октябре 2010 года было объявлено, что самый популярный дистрибутив на базе Linux — Ubuntu отказывается от OpenOffice и переходит на LibreOffice [16] .

1 июня 2011 года компания Oracle официально объявила о передаче всех прав на OpenOffice.org Apache Foundation. 13 июня фонд принял это предложение, в результате голосования OpenOffice поступил в Apache Incubator ( англ. ) [17] . После окончательного перехода проекта в руки фонда, лицензия на код OpenOffice.org будет изменена на лицензию Apache 2.0 [18] . По этому поводу Фонд свободного ПО выступил с заявлением, в котором выразил огорчение по поводу подобного шага, счёл уход от копилефт лицензии ошибочным шагом и рекомендовал использовать LibreOffice [19] .

2 сентября 2016 г Вице-президент проекта Деннис Э. Гамильтон сообщил о риске закрытия проекта из-за нехватки разработчиков и невозможности исправлять проблемы безопасности, обнаруженные ещё в 2015 году [20] .

Читайте также:  Memory remap feature как включить

Содержание

История [ править | править код ]

Версии OpenOffice.org

Версия Описание Дата выхода
Build 638c Первый релиз октябрь 2001
1.0 1 мая 2002
1.0.3.1 Рекомендован для
пользователей Windows 95
2 мая 2003
1.1 2 сентября 2003
1.1.1 Включён в состав TheOpenCD 30 марта 2004
1.1.3 4 октября 2004
1.1.4 22 декабря 2004
1.1.5 Последний релиз ветки 1.x
Может редактировать
файлы OpenOffice 2
14 сентября 2005
1.1.5secpatch Патч безопасности (макросы) 4 июля (2006).
2.0 Milestone 20 октября 2005
2.0.1 21 декабря 2005
2.0.2 8 марта 2006
2.0.3 29 июня 2006
2.0.4 13 октября 2006
2.1.0 12 декабря 2006
2.2.0 29 марта 2007
2.2.1 12 июня 2007
2.3.0 17 сентября 2007
2.3.1 4 декабря 2007
2.4.0 27 марта 2008
2.4.1 10 июня 2008
2.4.2 28 октября 2008
2.4.3 Последняя версия поддерживающая
Windows 98 и Windows ME [21]
4 сентября 2009
3.0.0 Добавлена поддержка ODF 1.2, импорт
файлов OOXML, появился Стартовый Центр [22]
13 октября 2008
3.0.1 27 января 2009
3.1 7 мая 2009 [23]
3.1.1 31 августа 2009 [24]
3.2 11 февраля 2010 [25]
3.2.1 Community Build 4 июня 2010
3.3 26 января 2011 [26]
3.4 Первый релиз в рамках Apache 8 мая 2012 [27]
3.4.1 24 августа 2012
4.0.0 23 июля 2013
4.0.1 1 октября 2013
4.1.0 29 апреля 2014
4.1.1 21 августа 2014
4.1.2 28 октября 2015
4.1.3 12 октября 2016
4.1.4 18 октября 2017
4.1.5 30 декабря 2017
4.1.6 18 ноября 2018
Версия Описание Дата выхода

Код StarOffice, изначально разрабатываемого немецкой компанией StarDivision в рамках собственнического проекта, был куплен Sun Microsystems в 1999 году. Бесплатная версия StarOffice 5.2 вышла в свет в августе 1999 года.

19 июля 2000 года Sun Microsystems сообщила об открытии исходного кода StarOffice одновременно под лицензиями LGPL и SISSL с намерением создать вокруг программного обеспечения сообщество для разработки открытого исходного кода. Новый проект стал известен как OpenOffice.org, и его сайт начал своё существование 13 октября 2000 года.

В начале 2003 года началась работа над версией 2.0. Были поставлены следующие цели:

  • улучшенное взаимодействие с Microsoft Office;
  • улучшенная производительность — снижение требований к памяти и увеличение скорости работы;
  • улучшение скриптового языка;
  • улучшенная интеграция, в частности с GNOME;
  • более лёгкий для использования интерфейс работы с базами данных: front-end для создания отчётов, форм и запросов;
  • новая встроенная SQL-база;
  • улучшенный пользовательский интерфейс.

2 сентября 2005 года Sun объявила о своём отказе от SISSL [28] . Вследствие этого, сообщество OpenOffice.org объявило, что не будет больше поддерживать двойное лицензирование офисных программ, и будущие версии будут выпускаться только под лицензией LGPL [29] .

Формальный публичный релиз OpenOffice.org 2.0 состоялся 20 октября 2005 года [30] . Через восемь недель после релиза было выпущено обновление, OpenOffice.org 2.0.1. Оно исправляло некритические ошибки и обладало новыми возможностями.

Начиная с выхода 2.0.3, OpenOffice.org сменили периодичность релизов с 18-месячной на выпуск обновлений, улучшений и исправлений ошибок каждые три месяца [31] .

Выход стабильной версии OpenOffice.org 3.0 состоялся 13 октября 2008 года. При этом некоторое время продолжалось развитие версии 2.х: два последних выпуска произошли уже после выхода версии 3.0 [32] .

Среди разработчиков OpenOffice.org давно циркулировали слухи о недовольстве, которое выливалось в жалобы на «крайнюю негибкость и отсутствие реальных лидеров» в проекте. Сообщалось, что структура проекта нуждается в улучшении, необходим подход, гораздо менее завязанный на принципе руководства сверху вниз и развязывающий руки разработчикам, желающим принять участие в проекте [14] . 28 сентября 2010 года ведущие разработчики OpenOffice.org объявили о создании новой некоммерческой организации The Document Foundation с целью продолжения развития офисного пакета в виде проекта LibreOffice, независимого от компании Oracle [15] . В октябре 2010 года было объявлено, что самый популярный дистрибутив на базе Linux — Ubuntu отказывается от OpenOffice и переходит на LibreOffice [16] .

StarOffice [ править | править код ]

Sun финансировала разработку OpenOffice.org для использования его в качестве основы для своего коммерческого проприетарного приложения StarOffice. Версии StarOffice, начиная с 6.0, базировались на исходном коде OpenOffice.org с некоторыми дополнительными собственническими компонентами, включающими:

  • Дополнительно включённые шрифты (в основном восточно-азиатские).
  • База данных Adabas D;
  • Дополнительные шаблоны документов;
  • Клип-арт;
  • Сортировка для азиатских языков;
  • Дополнительные файловые фильтры;
  • Инструменты для упрощения миграции (в Enterprise Edition);
  • Утилиты для переноса макросов (в Enterprise Edition);
  • Утилиты для управления конфигурациями (в Enterprise Edition).

OpenOffice.org, в свою очередь, заимствовал много функций из оригинального StarOffice, на которых базировался в том числе и формат файлов OpenOffice.org XML, который с версии 2 был заменён на OpenDocument.

Состав пакета [ править | править код ]

Модуль Примечания
Writer Текстовый процессор и визуальный редактор HTML, похожие приложения: Microsoft Word, Pages, AbiWord, KWord
Calc Табличный процессор, похожие приложения: Microsoft Excel, Numbers, Gnumeric, KSpread
Impress Программа подготовки презентаций, похожие приложения: Microsoft PowerPoint, Keynote, KPresenter
Base Механизм подключения к внешним СУБД и встроенная СУБД HSQLDB, похожие приложения: Microsoft Access, Kexi
Draw Векторный графический редактор, похожие приложения: Microsoft Visio, Adobe Illustrator, CorelDRAW, Kivio, Dia
Math Редактор формул, похожие приложения: MathType, KFormula

В состав пакета входят общие для всех приложений:

  • система записи макрокоманд,
  • средство ускорения запуска посредством предварительной загрузки.

Технологии [ править | править код ]

В OpenOffice.org версии 1.0 форматом файлов, используемым по умолчанию служил OpenOffice.org XML. Начиная с версии 2.0 используется основанный на нём открытый формат OpenDocument.

API OpenOffice.org основано на компонентной модели Universal Network Objects (UNO).

Расширения для OpenOffice.org [ править | править код ]

Начиная с версии 2.0.4, OpenOffice.org поддерживает XUL расширения в формате .oxt, которые легко добавляются подобно тому, как это организовано в Mozilla Firefox. Много расширений доступно на официальном сайте [33] .

Читайте также:  Dead space проблемы с мышью

Наиболее интересные и достаточно популярные расширения:

  • MySQL Connector for OpenOffice.org — драйвер базы данных MySQL. Позволяет легко и быстро делать запросы в БД [34] .
  • Sun Report Builder — расширение для создания отчётов из БД с гибкими настройками и удобным интерфейсом [35] .
  • CompPad — позволяет делать математические и инженерные расчеты в форме ввода математических выражений с помощью редактора уравнения (см. также: OpenOffice.org Math) [36] .
  • Language Tool — расширение для проверки грамматики в Writer. Реализована возможность проверки для русского, английского, немецкого, польского и других языков [37] .
  • Типографика для ООО — расширение позволяет привести текст в соответствие с типографскими стандартами (кавычки, тире, лишние пробелы) во Writer [38] .
  • AltSearch — расширение для улучшения параметров поиска и замены текста в Writer. Поддерживает регулярные выражения [39] .

Популярность [ править | править код ]

OpenOffice.org зачастую выступает в качестве одного из первых продуктов программного обеспечения, устанавливаемых на компьютеры предприятий при миграции на свободное или бесплатное ПО.

Среди крупных российских организаций, использующих OpenOffice.org, — Ростелеком с 2007 года [40] , Пенсионный Фонд Российской Федерации и Федеральная служба судебных приставов с 2009 года [41] .

Согласно исследованию, проведенному немецкой компанией Webmasterpro.de с помощью её сервиса FlashCounter Statistics Service [42] в начале 2010 года, OpenOffice.org и его производные офисные пакеты установлены на 21 % компьютеров немецких пользователей [43] .

В последние годы европейские страны активно внедряют OpenOffice.org как основной офисный пакет для государственных организаций. Так, например, в 2008 году МИД Германии установило OpenOffice.org на свои десктопы [44] , завершился переход на OpenOffice.org Министерства юстиции Бельгии [45] , а в 2009 — полиция Франции сообщила об экономии благодаря Open Source-приложениям (в их числе значился и OpenOffice.org) [46] , было объявлено о переходе на OpenOffice.org администрации Амстердама [47] и ряда бельгийских городов [48] .

Ответвления, производные и схожие проекты [ править | править код ]

Существуют сторонние проекты — ответвления или модификации, существующие в силу разных причин.

Войти

Для чего нужен OpenOffice

Фанатики свободного ПО любят писать на форумах: "Зачем вы платите Microsoft? Установите в своей конторе Linux и OpenOffice и будет вам счастье".

Это почти правда — последние версии OpenOffice практически всегда корректно открывают и сохраняют файлы в формате Microsoft Office. Иногда OpenOffice ломается на сложноструктурированных документах, но на таких документах достаточно часто ломается и Microsoft Office.
Для организаций проблема в другом: по заказу государственных органов разработана масса систем документооборота, которые используют среду программирования Microsoft Office. Это объективная реальность. Огромное количество анкет из казначейства, налоговой инспекции, статистических служб просто не могут быть заполнены в OpenOffice.

Но есть, как минимум, две причины по которым я держу на своём рабочем компьютере OpenOffice.

1) Редактирование PDF.
Честно говоря, я долго не понимал зачем редактировать PDF файлы. В нашем институте есть пять человек, которые утверждают, что это жизненно необходимо для работы. Для них были куплены лицензии на Adobe Acrobat Pro. Себе я естественно не покупал — хоть деньги и государственные, но всё равно жалко.
Вдруг неожиданная просьба: "Саша, для отчёта нужны копии страниц твоей статьи, желательно в PDF".
Статья была, но в составе 400 страничного PDF’а. Вот тут я и задумался.
Решение — Sun PDF Import Extension ( http://extensions.services.openoffice.org/project/pdfimport ). Это расширение позволяет открыть PDF’ку как презентацию в OpenOffice. После этого документ можно поправить, вырезать нужные страницы и снова сохранить PDF.

2) Вёрстка плакатов.
Юльке понадобилось сделать стендовый доклад на конференцию. Набор листочков формата А4, расклееных по стене скотчем, сразу показался несолидным. (Кстати, а вы задумывались, что слово "солидный" происходит от "solide" — "твёрдый, прочный" и наверно родственно "солидарности").
Мы размахнулись на один лист формата А0.
На моём компьютере нет профессиональных верстальных программ, а Word, как оказалось, не позволяет создавать документы в формате больше чем А2. Вообще, не позволяет. Задаёшь большой размер страницы вручную, жмёшь "ОК". Получаешь ошибку: "Размер страницы должен находиться в пределах 0,26-55,87 см". В PowerPoint ограничения вроде нет, но верстать в нем большие блоки текста с таблицами — то ещё развлечение.
Решение — Writer из OpenOffice. Иногда глючит, иногда подвисает, но плакат формата А0 с десятком иллюстраций и двумя колонками текста был свёрстан. Кстати, после вёрстки он сразу был сохранён в PDF — это стандартная возможность OpenOffice.

Печать этого плаката — отдельная песня.
Я долго искал, где можно распечатать такой плакат. Принт-офисы просят безумные деньги. На работе нет печатной техники такого формата. В конце концов договорился с приятелем, который работает сисадмином в проектно-строительной фирме.
Прежде чем отправить 20 мегабайтную PDF’ку на цветной плоттер, я спросил:
— А твоё начальство не обидится?
— Фигня. Посмотри лучше сюда.
На стене висела фотография из JPEG’а 320х240, распечатаная в формат А1. На фотографии был изображён цветочек и текст: "Поздравляю с 8-м марта". Поверх картинки шла надпись фломастером: "Найду, кто печатал — убью".
Когда половина плаката уже была напечатана, начальство таки появилось:
— Что, опять геологи печатают свои спилы?
— Нет, патологоанатомы печатают свои срезы.
— А красиво смотрится. Прикольненько.
Этот PDF файл я храню уже второй год, просто на память.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code