1. Главная страница » Компьютеры » Office 365 настройка outlook

Office 365 настройка outlook

Автор: | 16.12.2019

В этом курсе:

Чтобы перенести старые письма G Suite в Office 365, их нужно импортировать с помощью Outlook. Для этого потребуется выполнить несколько действий.

Экспорт G Suite Gmail

В Outlook выберите Файл > Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

В окне "Мастер импорта и экспорта" выберите Экспорт в файл и нажмите кнопку Далее.

На странице Экспорт в файл выберите Файл данных Outlook (.pst) и нажмите кнопку Далее.

На странице Экспорт файла данных Outlook убедитесь, что выбрана ваша папка "Входящие", установите флажок Включить вложенные папки и нажмите кнопку Далее.

Нажмите кнопку Обзор, выберите расположение для файла резервной копии, которое легко запомнить (например, рабочий стол), щелкните ОК и нажмите кнопку Готово в мастере.

Можно пропустить создание пароля, нажав кнопку ОК.

Удаление учетной записи Gmail из Outlook

После создания файла резервной копии можно удалить учетную запись Gmail из Outlook, поскольку нельзя добавлять несколько учетных записей с одинаковыми адресами электронной почты.

Выберите Файл > Настройка учетных записей > Настройка учетных записей.

В диалоговом окне Настройка учетных записей на вкладке Файлы данных выберите пункт Добавить, введите другое имя файла и нажмите кнопку ОК.

На вкладке Электронная почта выберите пункт Удалить.

Для продолжения нажмите кнопку Да и закройте диалоговое окно.

Закройте и перезапустите Outlook.

Добавление новой учетной записи электронной почты Office 365 в Outlook

Выберите Файл > Добавить учетную запись, введите свой адрес электронной почты в соответствующем поле, нажмите кнопку Подключиться, введите свой пароль электронной почты и нажмите кнопку Войти.

Оставьте флажок Разрешить организации управлять моим устройством, щелкните Да, выберите Готово и нажмите кнопку ОК в сообщении о месте доставки почты.

На странице подтверждения можно добавить еще одну учетную запись в Outlook или нажать кнопку Готово.

Новые сообщения электронной почты Office 365 начнут поступать в Outlook.

Импорт G Suite Gmail

На вкладке Файл последовательно выберите команды Открыть и экспортировать > Импорт и экспорт.

В окне "Мастер импорта и экспорта" выберите Импорт из другой программы или файла и нажмите кнопку Далее.

На странице Импорт файла выберите Файл данных Outlook и нажмите кнопку Далее.

На странице Импорт файла данных Outlook перейдите к папке, в которой вы сохранили файл резервной копии, выберите Открыть и нажмите кнопку Далее в мастере.

Проверьте, что файл импортируется в нужную папку "Входящие", затем нажмите кнопку Готово.

Если в новой учетной записи Office 365 отображаются все импортированные сообщения, календарь и контакты из G Suite, можно щелкнуть правой кнопкой мыши файл данных и закрыть его.

В Outlook можно добавить много учетных записей электронной почты разных типов, например Office 365, Gmail, Yahoo, iCloud и Exchange.

Перед добавлением в Outlook учетных записей ряда сторонних поставщиков услуг электронной почты, таких как Gmail, Yahoo и iCloud, требуется изменить некоторые настройки на их веб-сайтах.

Добавляете ли вы первую учетную запись электронной почты в Outlook или дополнительные, действия в обоих случаях одинаковы.

Выберите пункты Файл > Добавить учетную запись.

В зависимости от версии Outlook вы увидите одно из показанных ниже окон.

Outlook для Office 365 и Outlook 2016

Outlook 2013 и Outlook 2010

Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Подключиться.

Введите свое имя, адрес электронной почты и пароль и нажмите кнопку Далее.

При появлении запроса снова введите свой пароль, а затем нажмите кнопки ОК и Готово, чтобы приступить к работе с Outlook.

Если вам нужны инструкции по добавлению учетной записи электронной почты с помощью расширенных настроек, см. раздел Добавление учетной записи POP или IMAP в Outlook для Windows с помощью расширенных настроек в статье "Добавление учетных записей электронной почты с помощью расширенных настроек".

Инструкции по обновлению параметров почты, таких как имена серверов входящей и исходящей почты, см. в разделе Обновление параметров электронной почты в Outlook для Windows той же статьи.

Не удается войти в Outlook c помощью пароля

Если вам не удается войти в Outlook с помощью пароля, и вы уверены, что используете пароль от своей учетной записи электронной почты, возможно, она имеет дополнительный уровень безопасности.

В учетных записях электронной почты Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com и AOL используется двухфакторная проверка подлинности для подтверждения личности человека, который пытается получить к ним доступ.

Чтобы добавить учетную запись электронной почты в Outlook, вам потребуется пароль приложения. Он отличается от обычного пароля для учетной записи электронной почты. Одним из способов узнать, что требуется пароль приложения, является следующее сообщение: Для вашей учетной записи настроена двухфакторная проверка подлинности. Войдите с помощью пароля приложения.

Читайте также:  Encapsulated postscript чем открыть

Процедура получения пароля приложения зависит от поставщика услуг электронной почты. Для получения инструкций выберите в раскрывающемся списке своего поставщика.

  • Выберите учетную запись электронной почты
  • Gmail
  • Outlook.com
  • Yahoo
  • iCloud

Учетную запись электронной почты Gmail можно добавить в Outlook без двухфакторной проверки подлинности и пароля приложения, но для подключения к своей учетной записи вы должны будете включить параметр "Ненадежные приложения разрешены". Мы не рекомендуем делать это. Лучше включите двухфакторную проверку подлинности и используйте пароль приложения.

Чтобы включить двухфакторную проверку подлинности и получить пароль приложения, выполните указанные ниже действия.

Перейдите в Gmail в браузере, а затем выберите значок приложений Google в верхнем правом углу экрана.

Выберите Мой аккаунт. В разделе Безопасность и вход щелкните Вход в аккаунт Google.

Если в разделе Безопасность и вход для параметра Двухэтапная аутентификация установлено значение Выключена, нажмите > в этой строке. В обратном случае перейдите к действию 4.

На первом экране нажмите кнопку ПРОДОЛЖИТЬ.

По запросу введите пароль Gmail и нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

Введите свой номер телефона и выберите, как вы хотите получить коды подтверждения: текстовым сообщением или звонком. Затем нажмите кнопку Далее.

Введите полученный код и нажмите кнопку Далее.

Чтобы завершить настройку двухфакторной проверки подлинности, нажмите кнопку ВКЛЮЧИТЬ.

Вернитесь на предыдущий экран, нажав стрелку влево в верхней части экрана рядом с надписью Двухэтапная аутентификация.

В разделе Пароль и способ входа в аккаунт выберите пункт Пароли приложений.

Введите свой пароль Google и нажмите кнопку Войти. В нижней части следующей страницы выберите элементы Почта и Компьютер Windows в раскрывающихся списках, затем нажмите кнопку Создать.

Служба Google покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

При использовании двухфакторной проверки подлинности для Outlook.com выполните указанные ниже действия, чтобы создать пароль приложения.

Откройте страницу https://outlook.com, щелкните ваши инициалы в правом верхнем углу, а затем выберите пункт Просмотр учетной записи..

В разделе Безопасность выберите пункт Обновить.

В разделе Дополнительные параметры безопасности выберите пункт Просмотр.

Прокрутите страницу до раздела паролей приложения и выберите пункт Создать новый пароль приложения.

Пароль приложения будет показан на следующем экране. Запишите этот пароль — он понадобится вам при добавлении учетной записи в Outlook.

Чтобы добавить учетную запись в Outlook, воспользуйтесь инструкциями, приведенными в начале этой статьи, но когда Outlook запросит пароль, введите пароль приложения.

Откройте в браузере веб-сайт Yahoo, затем щелкните значок параметров в правом верхнем углу экрана.

Выберите Сведения об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется повторно выполнить вход.

Если двухфакторная проверка не включена, вам нужно будет включить ее, прежде чем продолжать. Затем выберите Управление паролями приложений.

Выберите в раскрывающемся списке пункт Классическая версия Outlook, затем — Создать.

Служба Yahoo покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

Откройте в браузере веб-сайт Apple ID, а затем введите свой идентификатор Apple ID и пароль.

Если двухфакторная проверка подлинности уже включена, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код для продолжения. В противном случае включите двухфакторную проверку подлинности.

На странице Безопасность в разделе Пароли приложений щелкните ссылку Создание пароля.

Введите имя для пароля, например Outlook, и нажмите кнопку Создать.

Служба Apple покажет ваш пароль приложения. Скопируйте его (без пробелов) и введите, когда Outlook запросит пароль.

Примечание. Клиентам AOL и Verizon, которые хотят обновить настройки своей учетной записи после недавнего изменения параметров сервера AOL, необходимо прочесть раздел Обновление параметров электронной почты в Outlook для Mac. При проверке параметров шифрования убедитесь, что выбраны протоколы SSL, SSL/TLS или значение "Автоматически", а не только TLS.

Быстрое добавление новой учетной записи

Большинство учетных записей электронной почты, в том числе учетные записи Office 365, Exchange Server, Outlook.com, Hotmail.com, Live.com и Google, можно настроить с помощью нескольких простых действий.

Выберите Outlook > Параметры > Учетная запись.

Щелкните значок "плюс" ( +) и выберите Добавить учетную запись.

Введите свой адрес электронной почты и нажмите кнопку Продолжить.

Введите пароль и нажмите кнопку Добавить учетную запись. (Параметры на экране зависят от учетной записи, которую вы добавляете.)

Если вы добавляете учетную запись Yahoo или другую учетную запись IMAP или POP, вас могут отправить на эти сайты и попросить предоставить Outlook доступ к вашей почте, контактам и календарям. Чтобы продолжить, нажмите кнопку Разрешить.

Если вы добавляете учетную запись Gmail, то в Outlook появится запрос на вход в вашу учетную запись Google. Это относится к пользователям, которые используют сборку 16.15.18070902 и более поздних версий.

Нажмите кнопку Готово, чтобы приступить к работе с Outlook 2016 для Mac.

Если вы добавили учетную запись Google в Outlook для Mac раньше выпуска улучшенного интерфейса проверки подлинности для учетных записей Google IMAP, то вам потребуется еще раз выполнить вход с помощью браузера, чтобы подключиться к вашей учетной записи.

Читайте также:  Lg p765 optimus l9 характеристики

Выберите пункт Войти в Google.

Выберите учетную запись.

Вам будет предложено разрешить приложению Outlook доступ к почте, контактам и календарям. Выберите Разрешить.

Вам будет предложено вернуться в Outlook. Выберите Разрешить.

Нажмите кнопку Готово, чтобы приступить к работе с Outlook 2016 для Mac.

Выберите пункты Сервис > Учетные записи.

Выберите учетную запись электронной почты, которую хотите изменить.

Обновите описание учетной записи, личные сведения, имя пользователя и пароль или другие параметры в зависимости от типа изменяемой учетной записи.

После внесения изменений нажмите кнопку ОК.

После настройки первой учетной записи выполните указанные ниже действия, чтобы добавить дополнительные учетные записи электронной почты.

Выберите Сервис > Учетные записи.

Щелкните значок "плюс" ( +) и выберите команду Добавить учетную запись.

Введите адрес электронной почты учетной записи.

Следуйте инструкциям, чтобы завершить настройку учетной записи.

Двухфакторная проверка подлинности обеспечивает дополнительную защиту вашей учетной записи. При каждом входе в свою учетную запись Gmail с нового устройства вы будете получать разовый код на свой телефон. Чтобы завершить вход, введите этот код.

Перейдите в Gmail в браузере, а затем выберите значок приложений Google в верхнем правом углу экрана.

Выберите Мой аккаунт. В разделе Безопасность и вход щелкните Вход в аккаунт Google.

Выберите пункт Двухэтапная аутентификация и следуйте инструкциям.

Откройте в браузере веб-сайт Yahoo, затем щелкните значок параметров в правом верхнем углу экрана.

Выберите Сведения об учетной записи > Безопасность учетной записи. Возможно, вам потребуется повторно выполнить вход.

Если двухфакторная проверка не включена, вам нужно будет включить ее, прежде чем продолжать. Затем выберите Управление паролями приложений.

Выберите в раскрывающемся списке пункт Классическая версия Outlook, затем — Создать.

Служба Yahoo покажет ваш пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов), а затем укажите его добавлении новой учетной записи в Outlook.

Откройте в браузере веб-сайт Apple ID, а затем введите свой идентификатор Apple ID и пароль.

Если двухфакторная проверка подлинности уже включена, вы получите код на одном из своих устройств. Введите этот код для продолжения. В противном случае включите двухфакторную проверку подлинности.

На странице Безопасность в разделе Пароли приложений щелкните ссылку Создание пароля.

Введите имя для пароля, например Outlook, и нажмите кнопку Создать.

Служба Apple покажет ваш пароль приложения. Запишите этот пароль (без пробелов), а затем укажите его добавлении новой учетной записи в Outlook.

Рассмотрим порядок установки и настройки комплекта Office 365

Сегодня во многих организациях, а все чаще и на домашних компьютерах и других устройствах, применяется Microsoft Office. Надо сказать, что приобрести подписку на Microsoft Office 365 оказывается гораздо выгоднее, чем купить коробочную версию. В данной статье мы рассмотрим порядок установки и настройки комплекта Office 365 на различных устройствах:

  1. Компьютер под управлением Windows 7/8/8.1 (системные требования представлены в таблице 1);
  2. Windows Phone 8.1;
  3. Устройство на базе операционной системы Android (поддерживаются не все устройства);
  4. Телефон iPhone.

Для установки комплекта Office 365 следует зайти на страницу http://portal.office.com, где потребуется ввести имя и пароль администратора Office 365, созданный ранее по полученной ссылке. Фактически вы вначале создаете поддомен в домене onmicrosoft.com и учетную запись его администратора (свой домен, если он у вас есть, вы сможете добавить позднее), см. экран 1. После ввода пароля вы попадаете на страницу установки и настройки, см. экран 2.

Экран 1. Ввод пароля администратора вашего Office 365
Экран 2. Установка Microsoft Office 2015

В данном окне нужно выбрать устройство, на которое вы будете устанавливать Office 365.

Установка Office 365 на компьютер под управлением Windows

Для установки на компьютер просто нажмите кнопку Install, см. экран 3. Выберите нужный вам язык (количество языков впечатляет!) и разрядность устанавливаемого Office 365. В моем случае это русский язык и 64 разряда. По умолчанию вам предлагается английский язык и 32-разрядная версия. Учтите, что 32-разрядная версия офисного комплекта может быть установлена как на 32- так и на 64-разрядную операционную систему, а 64-разрядная версия Office 365 — только на 64-разрядную операционную систему. Так что предварительно уточните разрядность вашей системы. Это можно сделать, просто щелкнув правой кнопкой на значке «Мой компьютер» на рабочем столе и выбрав пункт «Свойства» в контекстном меню. Или выберите в панели управления значок System (см. экран 4).

Экран 3. Выбор языка установки Office 365 и его разрядности
Экран 4. Определение разрядности операционной системы

Как показано на экране 4, в нашем случае используется 64-разрядная версия Windows 10 Technical Preview. Значит, устанавливать мы можем 64-разрядный Office 365. Процесс инсталляции проходит в фоновом режиме. По окончании установки после первого запуска любого из компонентов потребуется активация (см. экран 5). В дальнейшем раз в месяц ваш Office 365 будет обращаться в Интернет за подтверждением своей валидности.

Читайте также:  Asus prime b450m k
Экран 5. Активация Office 365

Установка Office 365 на Windows Phone 8.1

В данном случае вы фактически не производите установку файлов, так как нужные вам файлы загружены изначально, см. экраны 6 и 7.

Экран 6. Office 365
Экран 7. Настройка Office 365

Как видите, от вас требуется ввести только имя пользователя и его пароль.

Установка Office 365 на устройство с Android

В таблицах 2 и 3 перечислены обязательные требования для установки приложения OneNote и пакета Office Mobile на телефонах на базе операционной системы Android. Если вы решите установить Office 365, то на экране 2 необходимо выбрать ссылку Set up mobile apps.

При нажатии ссылки «Получить приложение» (см. экран 8) вы сразу же будете перенаправлены в магазин приложений Google Play Market. Вместе с тем хотелось бы отметить, что мало установить Office 365, возможно, придется еще и настроить его.

Экран 8. Настройка мобильных приложений

Настройка и управление мобильного доступа

Пользователь может настроить свое мобильное устройство (или несколько устройств) под управлением Windows Phone, iPhone, iPad, Android, BlackBerry, чтобы отправлять и получать почту, просматривать контакты или календарь, а также предоставлять доступ к документам на сайтах SharePoint и OneDrive. Помимо прочего, он может работать со своей электронной почтой с помощью приложения Outlook Web App. Доступ с мобильных устройств разрешен по умолчанию. Однако для использования устройства BlackBerry по протоколу Exchange ActiveSync потребуется активировать службы BlackBerry Business Cloud Services для устройств BlackBerry, чтобы обеспечить интеграцию электронной почты и календаря.

Администратор может не только включать и отключать мобильный доступ, но и инструктировать пользователей, как настроить телефон или планшет. Более того, после включения электронной почты для телефонов и планшетных компьютеров пользователей вы можете удаленно управлять некоторыми функциями и параметрами телефонов. Например, вы можете потребовать, чтобы на них использовались пароли.

Подключение мобильного доступа или его отключение. Служба Exchange ActiveSync, включенная по умолчанию, разрешает мобильный доступ для устройств Windows Phone, Apple iPhone, iPad, Android и BlackBerry.

Настройка пользователями своих телефонов или планшетов. При входе на портал Office 365 пользователи видят страницу «Начало работы». Чтобы получить указания по настройке устройств, нужно выбрать команду «Телефон и планшетный ПК». Кроме того, можно прочитать инструкции в разделе «Настройка и использование Office 365 на мобильном телефоне или планшетном компьютере».

Безопасность Office 365

Используя Office 365, нужно помнить, что это служба с повышенным уровнем безопасности, которая создавалась в соответствии с принципами жизненного цикла разработки программного обеспечения Microsoft. Для обеспечения высокого уровня безопасности на физическом и логическом уровнях, а также на уровне данных в службе Office 365 используется комплексный подход к такого рода системам. Кроме того, предоставляются элементы управления корпоративного класса на уровне пользователей и администраторов.

Физическую безопасность обеспечивают следующие процессы и технологии:

  1. Круглосуточный мониторинг центров обработки данных.
  2. Многоуровневая проверка для доступа в центр обработки данных, включая биометрическое сканирование.
  3. Внутренняя сеть центра обработки данных изолирована от внешней сети.
  4. Разделение ролей позволяет распределить расположение данных конкретного клиента, что позволяет исключить возможность их расшифровки со стороны сотрудников, имеющих физический доступ.
  5. Неисправное оборудование и жесткие диски размагничиваются и уничтожаются.

Логическая безопасность обусловлена следующими факторами:

  1. Изоляция процессов для жесткого контроля процесса эскалации значительно ограничивает доступ к данным со стороны сотрудников.
  2. Серверы обрабатывают только разрешенные процессы (указанные в «белом» списке), что сводит к минимуму риск выполнения вредоносного кода.
  3. Специальные группы по управлению угрозами заблаговременно прогнозируют, предотвращают или устраняют риски, связанные с возможностью доступа злоумышленников к данным.
  4. Средства сканирования портов, поиска уязвимых мест периметра и обнаружения вторжений позволяют выявить или предотвратить попытки доступа к данным со стороны злоумышленников.

Обеспечение безопасности данных:

  1. Шифрование при хранении позволяет защитить данные, размещенные на серверах.
  2. Шифрование при передаче с использованием протоколов SSL/TLS позволяет защитить данные в процессе их передачи между компанией и корпорацией Microsoft.
  3. Средства управления угрозами, мониторинга безопасности и проверки целостности файлов и данных, которые позволяют обнаружить или предотвратить любые попытки незаконных манипуляций с данными.

Элементы управления на уровне пользователей и администраторов:

  1. Службы управления правами предотвращают доступ на уровне файлов в случае отсутствия соответствующих учетных данных пользователя.
  2. Многоуровневая проверка подлинности обеспечивает безопасность доступа к службе за счет использования дополнительных средств, например номера телефона.
  3. Протокол S/MIME предоставляет защищенный доступ к электронной почте на основе сертификатов.
  4. Функция шифрования сообщений Office 365 позволяет отправлять зашифрованные сообщения кому угодно.
  5. Функция защиты от потери данных позволяет исключить утечку конфиденциальных данных как внутри организации, так и за ее пределами.
  6. Функция защиты от потери данных в сочетании с возможностями службы управления правами и функцией шифрования сообщений Office 365 расширяют возможности администраторов по применению соответствующих политик безопасности и управлению ими для защиты конфиденциальных данных.

Поделитесь материалом с коллегами и друзьями

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code