Office 365 — это служба, распространяемая по подписке, благодаря которой у вас всегда будут последние версии офисных приложений Майкрософт. Доступны планы Office 365 для домашнего и персонального использования, а также для малого и среднего бизнеса, крупных предприятий, учебных заведений и некоммерческих организаций.
Все планы Office 365 для домашнего и персонального использования включают надежные классические приложения Office, которые вам хорошо знакомы, такие как Word, PowerPoint и Excel. Вы также получаете дополнительное пространство в интернет-хранилище и доступ к облачным службам для совместной работы над файлами в реальном времени. С подпиской вы будете своевременно получать последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности и исправления, а также постоянную техническую поддержку без дополнительной оплаты. Вы можете оплачивать свою подписку ежемесячно или ежегодно, а план Office 365 для дома позволяет предоставлять доступ к подписке 6 членам семьи и использовать приложения на нескольких компьютерах с Windows, Mac, планшетах и телефонах.
Большинство планов Office 365 для бизнеса, учебных заведений и некоммерческих организаций включают полностью устанавливаемые классические приложения. Майкрософт также предлагает базовые планы с онлайн-версиями Office, хранилищем файлов и электронной почтой. Вы сами решаете, что лучше всего вам подходит: для малого бизнеса, для крупных предприятий, для учебных заведений, для некоммерческих организаций.
Office 2019 приобретается единовременно. Это означает, что вы однократно платите определенную сумму, чтобы получить приложения Office на одном компьютере. Единовременно приобретаемые наборы доступны как для компьютеров с Windows, так и для компьютеров Mac. Однако единовременно приобретаемые наборы не предусматривают возможности обновления, а значит, если вы захотите перейти на следующую основную версию, то вам потребуется приобрести ее по полной цене.
Office Online — это бесплатная версия Office, которой можно воспользоваться в веб-браузере. Все, что вам нужно, — это зарегистрировать учетную запись Майкрософт, используя новый или существующий адрес электронной почты. Попробовать приложения Office Online.
Не знаете, какой у вас продукт? См. статью Какая у меня версия Office?
Ищете сведения о продуктах и цены?
Сравнение подписки на Office 365 с Office 2019 (единовременная покупка)
Единовременная покупка
(например, Office для дома и учебы 2019)
Подписка на Office 365
(например, Office 365 для дома *)
Однократно уплачиваемая сумма
Небольшой ежемесячный взнос или экономия за счет оплаты за весь год
Вы получаете приложения Office, такие как Excel, Word и PowerPoint.
Вы получаете последние версии приложений Office, таких как Excel, Word, PowerPoint и Outlook. У вас всегда будут последние обновления компонентов, обновления для системы безопасности, исправления ошибок и новые инструменты. Пользователи компьютеров с Windows также получают приложения Access и Publisher.
Предусмотрено получение обновлений для системы безопасности, но вы не будете получать обновления компонентов. Обновления до основных версий не предусмотрены.
Ваша версия Office будет постоянно улучшаться. Вы будете получать все последние обновления компонентов, а также обновления для системы безопасности и исправления.
Установка Office на нескольких компьютерах (Windows или Mac)
Единовременно приобретаемый набор может быть установлен один раз на компьютере с Windows или Mac.
План Office 365 для дома позволяет установить Office 365 на всех устройствах и войти в свою учетную запись на пяти устройствах одновременно. Это означает, что вы можете использовать Office независимо от того, где вы находитесь или каким устройством пользуетесь, включая компьютеры с Windows, Mac, планшеты и мобильные телефоны. Вы также можете поделиться подпиской с пятью другими пользователями.
Дополнительные функции на планшетах и телефонах
Бесплатно установив мобильные приложения, вы получаете основные возможности редактирования на планшетах или телефонах с диагональю меньше 10,1 дюйма.
Бесплатно установив мобильные приложения, вы получаете дополнительные возможности при входе в приложения Office на устройстве.
Дополнительное пространство в интернет-хранилище
Безопасное хранение файлов в облаке и доступ к ним откуда угодно. Получите 1 ТБ на пользователя в облачном хранилище OneDrive (до 6 пользователей, включая вас, по подписке на Office 365 для дома).
Предусмотрена техническая поддержка только при первоначальной установке.
Вы можете бесплатно обращаться к нам в течение всего срока действия подписки с вопросами, касающимися технических проблем, управления подпиской и выставления счетов.
* Эта подписка на Office 365 предназначена только для домашнего или персонального пользования.
Вопросы и ответы
Выберите один из вариантов ниже, чтобы получить информацию о ценах.
Подписки на Office 365
Для домашнего или персонального использования:
Office 365 для дома (можно предоставить доступ 5 друзьям или членам семьи)
Итак, прошел год с момента начала продаж Office 365 в партнёрском канале в Российской Федерации. За этот период я встречался с разными людьми и слышал разные мнения об этом продукте. От «Я не понимаю, кому он нужен. Держать данные в облаках это дико» до «Я чувствую нереальный потенциал этого продукта, но в нем сложно разобраться» и «Это действительно крутая и удобная вещь». Но большинство задавалось вопросом «А что это?», «Что значит облачный офис? А смогу ли я сохранять документы на своем компьютере?» и т.д. В этой и, надеюсь, последующих статьях я постараюсь ответить на многие из этих вопросов и поделиться своей точкой зрения на Office 365 и своим опытом его использования.
Что же все-таки такое Офис 365? Майкрософт говорит: «Это Office 2013 Professional Plus и набор облачных сервисов корпоративного класса».
Что это значит? Это значит, что Офис 365, на мой взгляд, конструктор. В этом конструкторе есть несколько кирпичей:
1. Обычный, привычный, всем знакомый Microsoft Office 2013. Лицензия позволяет устанавливать его на 5 компьютеров и еще 5 смартфонов, планшетов… Один раз в месяц Ваш офис будет стучаться в сетевые карты серверов Microsoft и проверять свою лицензию. Не достучится – перестанет редактировать документы.
2. Хранилище SkyDrive Pro (скоро будет OneDrive) c 25 гигабайтами свободного места. Туда вы можете закачивать свои документы и давать доступ коллегам, друзьям. И еще одновременно работать над ними. В том числе и в браузере.
3. Это классная штука «Офис по запросу». Нужна, если вы вдруг попали за компьютер, где нет никакого офиса, а есть интернет. Можете скачать несколько десятков мегабайт и поработать в привычном Word или Excel или Power Point и т.д. Через час после окончания работы он автоматически удалит себя с компьютера.
4. Электронная почта с 50 гигабайтами свободного места под почтовый ящик.
5. Планировщик задач и календарь
6. Совершенно замечательный сервис видеоконференций Lync Online. Он круче скайпа. Вы можете записать свою беседу и презентацию, а еще можно устроить сеанс видеосвязи с теми у кого нет нкакого линка, можно провести вебинар. Туда же встроена возможность показывать свой экран и разрешать к нему доступ.
7. SharePoint online. На нем вы можете быстро сделать всякие сервисы утверждения командировок, договоров. Прикрутить красивые панельки с отчётностью и многое другое. Про него можно рассказывать долго и много
8. Это программы для управления проектами и CRM система…
Так вот, Вы можете купить всё это сразу, а можете по отдельности. Попробовали – понравилось – заплатили за год – не понравилось – отказались. Появилось больше пользователей – доплатили, стало меньше – произвели перерасчет.
И вот этот самый факт очень сильно вводит в смущение многих людей – «Как так, почему я буду за это платить каждый месяц/год? Я лучше куплю и пусть у меня будет!». Вообще многих людей ввергает в священный ужас тот факт, что за ПО вообще надо платить. Не будем спорить или подробно раскрывать тему платного/бесплатного/пиратского ПО, также не будем производить детальное сравнение стоимости покупки и подписки. Эта тема очень большая, и мы обязательно раскроем ее позднее.
Сейчас я хотел бы остановиться на том, какие плюсы и минусы имеет Office 365.
Для начала о неприятном:
1. Нужно платить каждый месяц/год – это риск в случае возникновения финансовых проблем оказаться без рабочих инструментов. Но с другой стороны это плановые затраты, которые прогнозируемы. Есть риск, точнее страх, что Microsoft может резко взвинтить цены на Office 365… Вероятность этого на мой взгляд очень небольшая.
2. Почта/портал/видеоконференции зависят от интернет-канала. Да, это так. Поэтому, если у вас проблемный интернет-канал и очень велика значимость внутренней переписки, а все сотрудники находятся в одном офисе – имеет смысл использовать локальные решения. А вот если у Вас распределенная компания, то Office 365 позволит работать всем, кроме того офиса, в котором отвалился интернет. Такой вот двойственный «недостаток»
3. Данные хранятся на серверах Microsoft. Ваша организация работает с государственной тайной? Вы производите уникальную продукцию, аналогов которой нет в мире? Требуется сертификация по 152-ФЗ?
Скажите, а Вы давно проводили аудит информационной безопасности в своей организации? Ни один из Ваших пользователей не использует пароли – Qwerty123, 12345? Вы используете DLP системы и уверены, что ни один из Ваших сотрудников вчера не слил базу контактов конкурентам? Это я к чему… Ни одна система не поможет обеспечить 100% защищенность Ваших данных, и Office 365 не является исключением. Перед тем как принимать решение о том, что Office 365 не подходит Вам потому что хранить данные на серверах Microsoft небезопасно, стоит провести аудит угроз информационной безопасности Вашего предприятия. Ну и напоминаю, что офисные приложения из пакета Office 365 ProPlus не хранят ничего на серверах MS.
4. Office 365 имеет ограничения функционала по сравнению с локальными серверными продуктами. Да, ограничения есть. Да, это в каких-то конкретных случаях недостаток. Если этот случай Ваш – значит Вам Office 365 не подходит.
А теперь о приятном:
1. Office 365 позволяет устанавливать офисные приложения на 5 компьютеров и еще пять смартфонов и планшетов. Поможет серьезно сэкономить, если Ваши сотрудники работают с несколькими компьютерами/смартфонами.
2. Office 365 позволит работать с документами/почтой везде, где есть интернет. Да, это так. Если Вы боитесь за безопасность данных при этом – см. пункт № 3 про безопасность.
3. Office 365 синхронизирует настройки между разными устройствами. Это очень удобно для тех, кто привык работать в дороге или делает часть работы из дома.
4. Office 365 поможет Вам предоставить своим сотрудникам работать из дома без кучи проблемных настроек.
В завершении хочу сказать, что Office 365 не лишен недостатков, иногда офисные приложения подвисают, периодически возникают проблемы с облачными приложениями, остается открытым вопрос о границах применения с точки зрения информационной безопасности. Не всегда использование подписок экономически оправдано. Но в целом это зрелый и стабильный продукт, который позволяет делать Вашу работу качественно и быстро.
Главное, что нужно четко понимать, зачем Вам нужен тот или иной продукт? Что он Вам дает, и сколько будет стоить его использование. К сожалению, на эти моменты обращают внимание далеко не все. Сказываются времена, когда любой софт можно было скачать или купить на диске в переходе. Тогда мы брали сразу максимальную версию, а потом использовали возможности в лучшем случае на 10%… До встречи в следующих статьях.
Данная статья не подлежит комментированию, поскольку её автор ещё не является полноправным участником сообщества. Вы сможете связаться с автором только после того, как он получит приглашение от кого-либо из участников сообщества. До этого момента его username будет скрыт псевдонимом.
Office 365: взгляд с другой стороны
От редакции. Мы публикуем отклик на письмо « Чем мне не понравился новый Microsoft Office». Обращаем ваше внимание, что тексты, опубликованные в рубрике «Личный опыт» , написаны читателями «Газеты.Ru». Редакция не всегда разделяет их точку зрения
Было бы хорошо, если для начала автор чуть лучше разобрался в том, что такое Office 365 и Office 2013. В этом случае он открыл бы для себя, что это по сути разные версии ОДНОГО И ТОГО ЖЕ ПРОДУКТА, и возможно не стал бы писать дальнейшие глупости, типа сравнения Office 365 с Google Docs.
Я не имею ничего против Google Docs – это отличный онлайновый сервис, но нельзя же сравнивать теплое с мягким.
Онлайновая составляющая Office 365 – это 1/10 его возможностей, причем Microsoft Web Apps на мой взгляд лучше, чем аналогичные гугловские приложения для работы с документами. Впрочем это ИМХО.
К возможностям Office 365 я еще вернусь, теперь про цены. Достаточно немного погуглить, чтобы понять, что те цены, которые были приведены в тексте уважаемого Korn, они корректные, но это далеко не все, что предложили мелкомягкие.
Я например, приобрел Office 365 за 2500 руб в год. Не очень дешево, но есть одно НО, лицензия распространяется на 5 машин, Это покупка на всю семью и таким образом стоимость владения одной инсталляцией «Офиса» сокращается до 500 руб. в год, что вполне вменяемые деньги. Для студентов и преподов, предложение 2500 руб. на два ПК за 4 года, то есть, стоимость владения на одном компе 312 руб в год. Вполне приемлемо.
Вернусь теперь к некорректному сравнению Office 365 и G Docs.
Уж промолчу про то, что в Office 365 включены MS Access и MS Publisher. Допустим большинству они не нужны, но в Office есть еще Microsoft Outlook, One Note и 20 ГБ в облачном хранилище SkyDrive. В том же Диске Google бесплатно только 5 ГБ. И кстати для хранения мультимедиа и софта Диск Google ээээ, как-бы это помягче сказать… ну не очень.
Конечно мне сразу возразят, что зачем нам One Note и SkyDrive если есть прекрасные блокнот Evernote и хранилище Dropbox.
Evernote и Dropbox прекрасны, спору нет, но в бесплатной версии Evernote объем сохраненных данных — 60 МБ в месяц а в «халявном» Dropbox 2 ГБ. Бесплатно хранилище расширяется до 16 ГБ только за счет рефералов по 500 МБ за каждого. Но вы их еще найдите столько. А некоторые даже и не знают кто такие рефералы )).
Теперь про Microsoft Outlook. Части юзеров хватает и веб-интерефейса, но секретари, пиарщики, сейлы и прочие спамеры (шутка), те кто занимается массовыми коммуникациями ( тут неважно, неважно отправляешь ли ты 100 писем в день или получаешь 300), все эти люди смотрят на почтовые веб-интерфейсы, как на . Для них почтовый клиент, важный рабочий инструмент, а Microsoft Outlook один из лучших в этом смысле.
И еще немного о том стоит ли переходить с предыдущих версий MS Office на новую. Вопрос, конечно спорный.
Лично мне новый дизайн нравится больше, чем у MS Office 2007. Он современнее, как теперь модно говорить «там больше воздуха». Что касается функциональности, то панические фразы автора и некоторых комментаторов: «Ааааа, опять переучиваться» меня честно говоря ввергли в недоумение. По сравнению с 2010-ым офисом принципиальных изменений в интерфейсе почти нет. Да, по сравнению MS Office 2007 изменения есть и существенные , но в любом случае преемственность осталась. Я пользуюсь всеми тремя версиями MS Office (2007, 2010 2013) без малейшего дискомфорта.
Особо повеселили люди в комментариях, который жаловались на то, что не могут перенастроить дефолтный шрифт с Calibri на Arial или Times New Roman. Мне тоже Arial или Times New Roman больше нравятся. Но извините, даже первый раз у меня та операция заняла меньше минуты. Неужели таков уровень всех претензий к новому офису со стороны «рядовых пользователей» или это слоупоки резвятся в комментах.
Что касается других новых фич, типа управлении комментариями и работа с PDF в Word спарклайны и диаграммы в Excel, управление слайдами во время презентации в PowerPoint и пр., то это очевидные пусть и не принципиальные улучшения.
Принципиальным же изменением для меня стал один момент, который консерваторам, совсем не помешает, они могут его просто не замечать – это SkyDrive.
SkyDrive, по сути превратился в неотъемлемую часть офиса.
То, что документы из Word, Excel, PowerPoint, заметки и веб-страницы из OneNote хранятся в одном месте, доступном с любого интернет-терминала и компа, то что на всех устройствах, где установлен SkyDrive все автоматическим синхронизируется, то что есть возможности для реально удобной совместной работы над документом, причем не через веб-интерфейс. Что-то из всего этого было и Office 2010, но только сейчас стало реально удобным и интегрированным в один программный продукт.
В общем, для меня самым важным в новом Office стало именно слияние офлайновой и онлайновой составляющих. Это огромный плюс, который, к сожалению, многие пока не оценили.
