Выпуск 2007 системы Microsoft Office является полным комплектом настольного и серверного программного обеспечения, которое может помочь упорядочить ведение дел сотрудниками предприятия. Последний выпуск данного пакета программ предоставляет новые возможности, помогающие существенно повысить индивидуальную производительность труда, упростить порядок совместной работы, упорядочить процессы и управление корпоративным содержимым, а также улучшить качество анализа дел в организации.
Выпуск 2007 системы Microsoft Office обеспечивает следующие возможности:
· Повышение индивидуальной производительности труда и персонального влияния на результаты работы предприятия.
· Упрощение совместной работы независимо от времени и места.
· Наведение порядка в текущей работе и управлении корпоративным содержимым.
· Углубление и повышение качества анализа дел в организации.
Редакции Microsoft Office 2007:
· Microsoft Office Home & Student 2007 (Для дома и учебы)
· Microsoft Office Стандартный 2007
· Microsoft Office для малого бизнеса 2007
· Microsoft Office Профессиональный 2007
· Microsoft Office Профессиональный плюс 2007
· Microsoft Office Корпоративный 2007
Продукты, входящие в систему Microsoft Office 2007:
· Microsoft Office Word 2007
· Microsoft Office Excel 2007
· Microsoft Office Access 2007
· Microsoft Office Outlook 2007
· Microsoft Office SharePoint Designer 2007
· Microsoft Office Groove 2007
· Microsoft Office Project Standard 2007
· Microsoft Office Visio 2007
· Microsoft Office InfoPath 2007
· Microsoft Office OneNote 2007
· Microsoft Office Publisher 2007
· Microsoft Office PowerPoint 2007
Представляет собой мощное средство создания материалов, где можно создавать документы и обмениваться ими, пользуясь полным набором средств работы с текстом в удобном пользовательском интерфейсе Microsoft Office Fluent.
С помощью Office Word 2007 пользователи, работающие с информацией, смогут создавать профессионально оформленное содержимое быстрее, чем когда-либо ранее. Набор новых средств позволяет оперативно собирать документы с использованием готовых частей и стилей, а также составлять и публиковать электронные журналы непосредственно в среде Word. Расширенная интеграция с Microsoft Office SharePoint Server 2007 и новыми форматами на основе XML делают Office Word 2007 идеальным выбором при построении интегрированных решений управления документами.
Microsoft Office Excel 2007
Является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями, что позволяет принимать более обоснованные решения. Благодаря интерфейсу Microsoft Office Fluent, богатым возможностям графического представления данных и сводным таблицам стало проще создавать профессионально оформленные диаграммы и работать с ними. Office Excel 2007 в сочетании со службами Excel Services, новой технологией, включенной в Microsoft Office SharePoint Server 2007, предоставляет существенно расширенные возможности по обмену данными с повышенным уровнем безопасности. Теперь можно без опасения передавать конфиденциальные сведения коллегам, клиентам и деловым партнерам. Организовав совместную работу с таблицами при помощи Office Excel 2007 со службами Excel Services, можно перемещаться по таблицам, сортировать и фильтровать данные, задавать параметры, а также работать со сводными таблицами непосредственно в веб-обозревателе.
Microsoft Office Access 2007
Позволяет быстро начать работу со встроенными базами данных, чтобы внести в них изменения и адаптировать эти базы к меняющимся деловым потребностям пользователя. Пользователь может собирать данные с помощью форм электронной почты или импортировать данные из внешних приложений. Реализована возможность создания и редактирования подробных отчетов, содержащих отсортированные, отфильтрованные и сгруппированные данные, которые позволяют принимать более обоснованные решения. Совместный доступ к данным обеспечивается путем перемещения файлов Office Access 2007 на веб-узел Microsoft Windows SharePoint Services, где можно проверять журнал исправлений, восстанавливать удаленные данные, настраивать разрешения доступа к данным и периодически выполнять резервное копирование.
Microsoft Office Outlook 2007
Обеспечивает интегрированное решение для управления временем и данными, подключения за пределами сети и контроля приходящей информации. Реализованные в Office Outlook 2007 нововведения, которые теперь все доступны в одном месте, можно использовать для быстрого поиска связей, организации работы и лучшего обмена данными с другими пользователями.
Microsoft Office SharePoint Designer 2007
Предлагает набор средств, позволяющих автоматизировать бизнес-процессы, создавать эффективные приложения поверх платформы Microsoft SharePoint и адаптировать узел SharePoint для ваших потребностей — и все это в управляемой среде информационных технологий.
Microsoft Office Groove 2007
Программа для совместной работы, которая обеспечивает динамичное и эффективное взаимодействие рабочих групп, даже если их члены находятся в других организациях, работают в удаленном или в автономном режиме. Использование рабочих областей Groove экономит время, увеличивает производительность и повышает качество работы групп. Office Groove 2007 — это всего лишь один пример того, как приложения системы Microsoft Office System 2007 помогают рабочим группам и организациям повысить эффективность совместной работы.
Microsoft Office Project Standard 2007
Предоставляет надежные инструменты управления проектом с прекрасным сочетанием практичности, мощности и гибкости, благодаря чему вы можете управлять проектами более рационально и эффективно. Вы будет получать информацию, управлять проектными работами, планами и финансами и сохранять согласованность работы коллектива, но в то же время повысите производительность благодаря интеграции с известными программами системы Microsoft Office, мощным функциям отчетности, а также управляемому планированию, мастерам и гибким средствам.
Microsoft Office Visio 2007
Помогает специалистам сферы ИТ и сферы бизнеса визуализировать, исследовать и распространять сложную информацию. Трудный для понимания текст и таблицы можно представить в виде простых и наглядных диаграмм Visio. Вместо статичных рисунков пользователи создают тесно связанные с данными диаграммы Visio, которые отображают данные, легко обновляются и позволяют заметно повысить производительность работы. Широкий спектр диаграмм Office Visio 2007 помогает лучше понять информацию об организационных системах, ресурсах и процессах всего предприятия, принимать решения на основе этой информации и обмениваться ею.
Office Visio 2007 выпускается в двух разных вариантах: Office Visio Профессиональный и Office Visio Стандартный. Последний предлагает те же базовые функциональные возможности, что и профессиональный выпуск, но ограниченный по сравнению с ним набор функций и шаблонов. В состав Office Vision Профессиональный 2007 включены дополнительные возможности, например подключение к данным и средства визуализации, которых нет в выпуске Office Visio Стандартный 2007.
Microsoft Office InfoPath 2007
Программа сбора данных, включенная в систему Microsoft Office 2007. С помощью Office InfoPath 2007 можно создавать и развертывать электронные формы для эффективного сбора надежных сведений. Использование возможностей служб InfoPath Forms Services в Microsoft Office SharePoint Server 2007 позволяют вынести бизнес-процессы за корпоративный межсетевой экран, предоставляя формы в виде электронных сообщений Microsoft Office Outlook, форм веб-обозревателя или форм для мобильных устройств.
Microsoft Office OneNote 2007
Представляет собой электронную записную книжку, которая позволяет пользователям собирать свои заметки и другие данные в едином месте, быстро находить нужные сведения при помощи мощного средства поиска и предоставляет простые в использовании общие записные книжки для управления большими массивами информации и для эффективной совместной работы.
Microsoft Office Publisher 2007
Помогает самостоятельно создавать, настраивать широкий диапазон маркетинговых материалов, а также обмениваться ими. Новые и усовершенствованные возможности обеспечивают пошаговое руководство в процедурах создания маркетинговых материалов и их распространения в печати, через Интернет и по электронной почте, что помогает создавать корпоративный стиль, управлять списками клиентов и отслеживать ход маркетинговых кампаний.
Microsoft Office PowerPoint 2007
Дает пользователям возможность быстро создавать впечатляющие, динамические презентации, объединяя рабочий процесс пользователя и удобные способы совместного использования информации. Получив пользовательский интерфейс Microsoft Office Fluent и новые средства форматирования и работы с графикой, Office PowerPoint 2007 демонстрирует новый уровень возможностей для создания превосходно оформленных презентаций.
Дополнительные средства Microsoft Office
Дополнительные средства Office — программы, разработанные для создания разнообразных объектов, которые можно внедрять в документы Office. Они не в состоянии выполняться независимо от основных программ и не создают собственных документов, но запускаются только из приложений, а порождаемые ими данные хранятся исключительно в виде внедренных объектов.
Microsoft Clip Gallery
Поиск, упорядочение картинок и вставка их в документ.
Ввод математических выражений и формул в документы.
Microsoft Office 2007 (Office 12) — версия пакета приложений Microsoft Office, последовавшая за Microsoft Office 2003 и предшествующая Microsoft Office 2010. Поступила в продажу для организаций 30 ноября 2006, для индивидуальных клиентов — 30 января 2007. Одновременно была выпущена операционная система Windows Vista.
Основная поддержка прекращена в 2012 году, расширенная — в 2017 году.
Содержание
Содержание
Системные требования [ править | править код ]
- Частотапроцессора не менее 500 МГц
- Не менее 256 Мб оперативной памяти
- 1,5—2 Гб свободного места на жёстком диске
- Разрешение экрана не менее 1024×768 точек
- Операционная система Windows XP с SP2, Windows Server 2003 с SP2, Windows Vista[1] или более новые версии.
Особенности [ править | править код ]
Версия пакета отличается от предыдущих: в некоторых приложениях начал использоваться интерфейс Ribbon, форматом приложений по умолчанию стал Office Open XML, исчез Office Assistant, появились компоненты Microsoft Groove, Microsoft Office SharePoint Designer и Microsoft Accounting.
Компоненты [ править | править код ]
| Приложение | Базовая (Basic) | Для дома, работы и учёбы (Home and Student) | Стандартная (Standard) | Для малого бизнеса (Small Business) | Профессиональная (Professional) | Профессиональная плюс (Professional Plus) | Максимум (Ultimate) | Корпоративная (Enterprise) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Word | Да | Да | Да | Да | ||||
| Excel | Да | Да | Да | Да | ||||
| Outlook | Нет | Да | Да | Да | ||||
| PowerPoint | Да | Да | Да | Да | ||||
| Publisher | Нет | Да | Да | Да | ||||
| Access | Нет | Нет | Да | Да | ||||
| InfoPath | Нет | Нет | Да | Да | ||||
| Communicator | Нет | Нет | Нет | Да | ||||
| Groove | Нет | Нет | Нет | Да | ||||
| OneNote | Да | Нет | Нет | Да | ||||
| Project | Нет | Нет | Нет | Нет | ||||
| SharePoint Designer | Нет | Нет | Нет | Нет | ||||
| Visio | Только в режиме просмотра | Только в режиме просмотра | Только в режиме просмотра | Только в режиме просмотра | ||||
| Office Customization Tool (OCT) | Нет | Да, только VL версия | Нет | Да | ||||
| Upgrade MSRP | N/A | $239.95 | $279.95 | $329.95 | Неизвестно | |||
| Full MSRP | Неизвестно | $679.95 [5] | Поддержка OpenDocument [ править | править код ] Начиная с Microsoft Office 2007 SP2, имеется встроенная поддержка формата OpenDocument [6] . Пакеты обновлений [ править | править код ]Первый пакет обновления (SP1) для Microsoft Office 2007 вышел в декабре 2007 года, второй (SP2) — в апреле 2009 года. Третий пакет обновления (SP3) вышел 25 октября 2011 года. Критика [ править | править код ]Версия 2007 года стала использовать отличный от версии 2003 года формат файлов, что вызвало некоторое неудобство использования простыми пользователями ПО. Чтобы избежать проблем с совместимостью достаточно было сохранять файлы в старом формате. Также фирмой Microsoft был выпущен пакет обеспечения совместимости, позволяющий ряду более ранних версий Microsoft Office полноценно работать с форматами версии 2007 года. Изменения в дизайне и оформлении меню и панелей вызывали неудобства при переходе с устаревших версий — 2003 и XP. Общие характеристики и состав пакетов. Наиболее популярным среди офисных пакетов ПО является MS Office от компании Microsoft. Мы будем рассматривать версию MS Office 2007, т.к. она на данный момент наиболее распространена среди пользователей. Наиболее полный пакет программ представлен в версии Microsoft Office Enterprise 2007, но распространяется этот пакет на условиях различных корпоративных лицензий и рядовому пользователю .Так что будем рассматривать пакет Microsoft Office Профессиональный 2007. Отличаеться он от “Корпоративного” – отсутствие MS Communicator 2007, MS InfoPath 2007, MS Groove 2007.Главным аргументом для выбора данного набора программ служит то, что состав программных средств в Microsoft Office Профессиональный 2007 наиболее схож с составом OpenOffice 3.1.1, который мы тоже будем рассматривать, как основной конкурент MS Office. В состав Microsoft Office Профессиональный 2007 входят приложения, наиболее часто используемые пользователями. За основу возьмем Microsoft Office 2007, т.к. он наиболее распространен среди пользователей и хорошо им знаком, и уже этот пакет будем сравнивать с OpenOffice. Microsoft Office Professional 2007 Пакет состоит из следующих приложений : Word 2007, Outlook 2007, Excel 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Access 2007. Мы будем рассматривать не возможности вышеперечисленных программных средств, а операции, которые выполняет с их помощью пользователь. Microsoft Word. C помощью этого текстового редактора пользователь набирает тексты, составляет и форматирует (обрабатывает) документы, читает документы других пользователей (формат .doc наиболее распространен для создания текстовых документов). Microsoft Word обладает солидным функционалом, который пользователем практически не используется. Основными функциями Microsoft Word, к которым обращается в процессе работы с текстомпользователь, являются: изменение параметров шрифта (тип(Arial, Times New Roman и т. д.), начертание (курсив, полужирный), размер, цвет и т.д.), выравнивание текста (по центру, по ширине, по левому краю, по правому краю), вставка рисунков и таблиц, создание нумерованных и маркированных списков (хотя встречаются еще те, кто выставляет цифры или тире списка вручную). Вот в общем-то и все. Некоторые пользователи помимо вышеперечисленного набора функций используют еще некоторые другие, все зависит от рода деятельности пользователя. Но максимально все функции Microsoft Word используют единицы. Microsoft Excel . Редактор электронных таблиц . На работе Microsoft Excel используетсяпользователем для составления и чтения документов, экономического характера (отчеты, прайс-листы, бухгалтерская отчетность и т.д.). Из всего многообразия формул и функций MS Excel, в основном используется только “Автосумма” и простейшие формулы умножения, сложения, вычитания. Для более сложных расчетов используются уже готовые решения, разработанные профессионалами и выложенные всвободном доступе в сети Интернет.Очень частопользователи обращаются кфункции построения диаграмм в MS Excel. Microsoft Outlook. Используется намного реже предыдущих двух программ, но, тем не менее, довольно часто. MS Outlook используется в качестве органайзера, записной книжки и почтового клиента, хотя при грамотной настройке в связке с Microsoft Exchange Server может выполнять функции CRM (система взаимоотношений с клиентами). Довольно часто пользователи сталкиваются с MS Outlook именно на рабочем месте, когда она выполняет функции CRM. Это программное средство рассматривать не будем, т.к.,его аналог отсутствует в пакете OpenOffice.org. Microsoft PowerPoint . К данной программе пользователь обращается для создания и просмотра различного рода презентаций (фирмы, продукта, услуг, курсовой работы, дипломного проекта и т.д.). К функциям программы, наиболее часто используемым, можно отнести: вставка и набор текста, его редактирование (изменение типа, размера, цвета текста и т.д.), использование встроенных эффектов появления текста, добавление звуковых эффектов(встроенный звук), вставка картинок и диаграмм. Microsoft Access . СУБД (Система Управления Базами Данных) довольно редко используется.С нею сталкиваются студенты и учащиеся различных учебных заведений, изучая эту СУБД в рамках различных дисциплин: информатика, основы информационных технологий и т.д.Редко встречается данная СУБД и в различных организациях как средство автоматизации некоторых бизнес-процессов, в основном в небольших фирмах и у индивидуальных предпринимателей .На ПК пользователяСУБД нужна лишь для знакомства с базами данных или обучения. В основном все предпочитают для систематизации некой информации в табличном видеMS Excel, а для поиска информации в этих таблицахклавиши Ctrl+F . Microsoft Publisher. Интересная программа, появившаяся в пакете MS Office, начиная с версии MS Office 2003. Пользователь мало знаком с этой программой и предпочитает создавать небольшие публикации (бланки, приглашения, объявления, резюме и т.д.) в Microsoft Word. Профессионалы для создания более сложных публикаций используют другие программы, например, CorelDRAW, Adobe Acrobat. Ну а те ,у кого есть пиратский диск с MS Office 2007 в дополнение к вышеперечисленным программам присутствуют MS InfoPatch, MS OneNote, MS Groove. Коротко рассмотрим, чем полезны данные программы пользователю. MS InfoPatch . Средствосоздания различных форм. Пользователю мало знакомо и если используется им, то только на работе. MS OneNote . Записная книжка+органайзер+ежедневник. Эта программа весьма полезна , но, к ней редко обращаются . Одной из основных причин слабого знакомства пользователей с этой программой являются мнимые сложности при освоении новой программы. И большинство пользователей по — прежнему делает какие-то записи и пометки в MS Word или Блокноте. MS Groove. Эта программа предназначена для корпоративных пользователей, для совместной удаленной работы над проектами. Вот в основном и все, во “взаимоотношениях” пользователя с пакетом программ Microsoft Office 2007. Подводя итог , можно отметить, что самыми востребованными приложениями из состава MS Office для пользователя являются MS Word и MS Excel, а остальные используются довольно редко. Перейдем к пакету OpenOffice.org 3.1.1 и сравним его состав и функции приложений с MS Office. OpenOffice.org 3.1.1 OpenOffice.org 3.1.1 – набор офисных приложений, схожий по функциональности с Microsoft Office. В отличие от продукта Microsoft,распространяется бесплатно с открытыми исходными кодами. OpenOffice.org является ближайшим конкурентом Microsoft Office.Также для OpenOffice.org было создано множество расширений, которые значительно дополняют его функциональность . Существует также сборка на основе ООо, которая называется Oxygen Office Professional (OOOP, O2OP). OxygenOffice Professional – это бесплатное улучшение OpenOffice.org с открытыми исходными кодами. Команда разработчиков OxygenOffice Professional улучшила исходный OpenOffice.org и добавила множество полезных функций в данный комплект. В комплект включено более 3400 графических элементов, как клипов, так и фотографий. Эти картинки интегрированы в галерею и могут быть с легкостью размещены в любом OxygenOffice документе. Также в комплект включены несколько шаблонов,примеров, 90 шрифтов. Скачать OxygenOffice Professional можно по следующей ссылке . Интерфейс пользователя ООо 3.4 схож с Microsoft Office 2003 и более ранними версиями. Те пользователи, которые работали в MS Office 95-2003, без проблем освоятся в OpenOffice.org. В пакет OpenOffice.org 3.1.1 включены следующие приложения: 1. Текстовый редактор и редактор web-страниц Writer; 2. Редактор электронных таблиц Calc; 3. Средство создания и демонстрации презентаций Impress; 4. Векторный редактор Draw; 5. Система управления базами данных Base; 6. Редактор для создания и редактирования формул Math. Для начала , определим основные возможности вышеперечисленных приложений и выясним, сможет ли пользователь выполнять в OpenOffice.org 3.4 те же задачи, что и в MS Office 2007. OpenOffice.org Writer — текстовый процессор, аналог MS Word. Обладает всем вышеописанным функционалом Microsoft Word для рядового пользователя. Кроме этих базовых функций можно назвать еще следующие: создание и оформление абзацев текста и страниц; добавление разделов и колонтитулов,; вставка изображений и мультимедийных объектов; предварительный просмотр и печать документов; запись изменений и рецензирование текстов; автоматическое оформление оглавления, указателей и сносок; добавление макросов и элементов управления; работа с таблицами; проверка орфографии и многое другое. Преимуществом OpenOffice.org Writer перед Microsoft Word является поддержка большого количества форматов для импорта и экспорта файлов, в том числе сохранение в PDF и импорт docx. OpenOffice.org Calc — приложение для работы с электронными таблицами, аналог MS Excel. В данном приложении пользователь может выполнять те же задачи, что и в MS Excel. Простейшие формулы строятся также как и в MS Excel. Интерфейс пользователя схож с MS Excel 95-2003 и пользователи, которые уже работали в указанных версиях MS Excel без проблем освоятся в Calc. Не возникнет проблем с открытием и редактированием электронных таблиц созданных в других программах, так как в Calc поддерживается более двух десятков форматов импорта и экспорта файлов, включая функции импорта текста позволяют оперировать практически любыми данными. С помощью специального инструмента можно импортировать данные из других источников, например, баз данных, а можно создать обновляемый диапазон, чтобы импортируемые данные всегда были актуальны. OpenOffice.org Impress — компонент для создания презентаций, аналог MS PowerPoint. Обладает знакомым интерфейсом (MS PowerPoint 95-2003), компонент также располагает и всей необходимой функциональностью, которая обычно требуется от программ подобного назначения: вставка рисунков, диаграмм и мультимедийных объектов; набор и редактирование текста; разнообразные эффекты анимации для объектов и слайдов; печать как отдельных слайдов, так и произвольно расположенных миниатюр; вкладки для работы с текстом, тезисами, примечаниями; демонстрация готовой презентации. Для начинающих пользователей, как и MS PowerPoint, есть замечательный инструмент — Мастер создания презентаций с разнообразными шаблонами, с помощью которого можно создать презентацию в течение нескольких минут. Для более требовательных пользователей присутствуют уникальные эффекты анимации объектов и слайдов, произвольный порядок показа слайдов и возможность «привязывать» макросы к любым объектам. Impress поддерживает импорт и экспорт множества популярных форматов графических объектов. А возможность экспорта презентации в PPT (MS PowerPoint), PDF или SWF делает презентацию практически независимой от набора программного обеспечения и операционных систем, установленных на презентационном оборудовании, что является несомненным преимуществом в сравнении с MS PowerPoint. OpenOffice.org Base — инструмент для работы с базами данных, аналог MS Access. Интерфейс похих на MS Access 95-2003 и принципы построения баз данных такие же . Пользователь, который уже работал с MS Access 95-2003 , без проблем освоится в OpenOffice.org Base. Base — инструмент для работы с внешними источниками данных плюс встроенная СУБД HSQLDB. С помощью Base можно добавлять, удалять, редактировать записи баз данных: MySQL, HSQLDB (обычно поставляется в комплекте с OpenOffice.org), PostgreSQL, DB2, Oracle. Также возможна работа с таблицами DBF, MS Access, адресными книгами, текстовыми файлами, а также электронными таблицами, созданными в OpenOffice.org Calc или MS Excel. OpenOffice.org Draw — векторный редактор, аналога в MS Office нет. Хотя можно рассматривать как аналог MS Publisher, т.к. в этой программе можно подготовить публикацию не хуже чем в CorelDRAW, который также является векторным редактором. Draw имеет все необходимые инструменты, присущие векторным редакторам: Рисование с помощью графических примитивов, кривых Безье; Рисование трёхмерных объектов; Изменение цветовой заливки, тени, прозрачности; Размещение, привязка и управление объектами при помощи слайдов, слоёв и направляющих; Поддерживаются различные операции над объектами: сложение вычитание, группировка и преобразование фигур; Эффекты: освещение, морфинг и дублирование; Работа с текстом и текстовыми эффектами; Соединительные линии, размерные линии, таблицы. «> |
