1. Главная страница » Компьютеры »

Excel online защита листа

Автор: | 16.12.2019

Чтобы предотвратить умышленное или случайное изменение, перемещение или удаление данных на листе другими пользователями, можно заблокировать ячейки на листе Excel, а затем защитить его паролем. Предположим, что у вас есть лист отчета о работе группы и вы хотите, чтобы ее участники могли добавлять данные только в определенные ячейки и не могли изменять другие элементы. С помощью защиты листа можно сделать доступными для редактирования только определенные части листа, после чего пользователи не смогут изменять данные в других его областях.

Защита листа не является функцией безопасности. Она просто запрещает изменение заблокированных ячеек на листе.

Защита листа отличается от защиты файла или книги Excel паролем. Дополнительные сведения см. ниже.

Сведения о том, как заблокировать файл, чтобы другие пользователи не смогли открыть его, см. в статье Защита файла Excel.

Чтобы предотвратить добавление, изменение, перемещение, копирование или скрытие и отображение листов в книге, см. статью Защита книги.

Чтобы узнать, чем защита файла Excel отличается от защиты книги или листа, прочтите статью Защита и безопасность в Excel.

Выбор элементов листа для блокировки

Вот какие элементы можно заблокировать на незащищенном листе:

Формулы: если вы не хотите, чтобы другие пользователи видели формулы, их можно скрыть из ячеек или строки формул. Дополнительные сведения можно найти в разделе Отображение и скрытие формул.

Диапазоны: вы можете позволить пользователям работать в определенных диапазонах на защищенном листе. Дополнительные сведения см. в статье Блокировка и разблокировка определенных областей защищенного листа.

Примечание: Элементы ActiveX, элементы управления форм, фигуры, диаграммы, графические элементы SmartArt, спарклайны, срезы, временные шкалы и некоторые другие элементы блокируются сразу после добавления в таблицу. Однако блокировка будет работать только в том случае, если включена защита листа. Дополнительные сведения о том, как включить защиту, см. в следующем разделе.

Включение защиты листа

Защита листа выполняется в два этапа: сначала нужно разблокировать ячейки, которые пользователи должны изменять, а затем защитить лист с использованием пароля или без него.

Шаг 1. Разблокировка всех ячеек, которые необходимо изменять

В файле Excel щелкните ярлычок листа, который вы хотите защитить.

Выделите ячейки, которые должны изменять другие пользователи.

Совет: Чтобы выделить несколько несмежных ячеек, нажмите и удерживайте клавишу CTRL и щелкните их левой кнопкой мыши.

Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте листа и выберите команду Формат ячеек (либо нажмите клавиши CTRL+1 или COMMAND1 на компьютере Mac), а затем откройте вкладку Защита и снимите флажок Защищаемая ячейка.

Excel online защита листа

Шаг 2. Защита листа

Решите, какие действия пользователи должны выполнять на листе (например, вставка и удаление столбцов или строк, изменение объектов, сортировка или использование автофильтра). Кроме того, вы также можете указать пароль, чтобы заблокировать лист. Пароль не позволит другим пользователям снять с листа защиту — его потребуется ввести для ее отключения.

Ниже приведены инструкции по защите листа.

На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Защитить лист.

Excel online защита листа

В списке Разрешить всем пользователям этого листа установите флажки для элементов, изменение которых должно быть доступно пользователям.

Excel online защита листа

выделение заблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых установлен флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять защищенные ячейки.

выделение незаблокированных ячеек

Перемещение указателя на ячейки, для которых снят флажок Защищаемая ячейка на вкладке Защита в диалоговом окне Формат ячеек. По умолчанию пользователям разрешено выделять незащищенные ячейки, а также перемещаться между незащищенными ячейками на защищенном листе с помощью клавиши TAB.

Изменение параметров в диалоговых окнах Формат ячеек или Условное форматирование. Если условное форматирование было применено до установки защиты листа, форматирование будет изменяться при вводе значения, удовлетворяющего определенному условию.

Использование любых команд форматирования столбцов, включая изменение ширины столбца или скрытие столбцов (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Использование любых команд форматирования строк, включая изменение высоты строки или скрытие строк (вкладка Главная, группа Ячейки, кнопка Формат).

Читайте также:  C windows system32 logfiles srt srttrail txt

Вставка новых гиперссылок (даже в незаблокированных ячейках).

Примечание: Если элемент " удалить столбцы " защищен и Вставка столбцов не защищена, пользователь может вставлять столбцы, но не может удалять их.

Примечание: Если строка "удалить строки " защищена, а Вставка строк не защищена, пользователь может вставлять строки, но не может удалять их.

Использование команд для сортировки данных (вкладка Данные, группа Сортировка и фильтр).

Примечание: Пользователи не смогут сортировать диапазоны, содержащие заблокированные ячейки на защищенном листе, независимо от настройки этого параметра.

Использование стрелок раскрывающегося списка для изменения фильтра в диапазонах, если применяются автофильтры.

Примечание: Пользователи не смогут применять или удалять автофильтры на защищенном листе независимо от настройки этого параметра.

использование отчетов сводной таблицы

Форматирование, изменение макета, обновление данных либо иное изменение отчетов сводной таблицы, а также создание отчетов.

Выполнять следующие действия:

Внесение изменений в графические объекты, в том числе карты, встроенные диаграммы, фигуры, надписи и элементы управления, которые не были разблокированы перед установкой защиты листа. Например, если на листе есть кнопка, запускающая макрос, ее можно нажать, чтобы запустить макрос, но нельзя удалить.

Внесение каких-либо изменений (например, форматирование) во встроенную диаграмму. Диаграмма по-прежнему будет обновляться при изменениях ее исходных данных.

Добавление и редактирование заметок.

Просмотр скрытых сценариев, изменение сценариев с установленным запретом на изменения и удаление этих сценариев. Пользователи могут изменять значения в изменяемых ячейках, если ячейки не защищены, и добавлять новые сценарии.

При желании можно ввести пароль в поле Пароль для отключения защиты листа и нажать кнопку ОК. В диалоговом окне Подтверждение пароля еще раз введите пароль и нажмите ОК.

Используйте надежные пароли, состоящие из букв в верхнем и нижнем регистре, цифр и символов. В ненадежных паролях используются не все эти элементы или они не смешаны. Пример ненадежного пароля: House27. Парольную фразу, которая использует 14 и более символов, лучше.

Очень важно запомнить свой пароль. Если вы забудете пароль, корпорация Майкрософт не сможет его восстановить.

Если лист защищен, команда Защитить лист на ленте изменяется на Снять защиту листа. Команду Снять защиту листа можно найти на вкладке Рецензирование в группе Изменения.

Excel online защита листа

Excel online защита листа

Чтобы снять защиту листа, сделайте следующее:

Выберите лист, защиту которого вы хотите снять.

Выберите Файл > Сведения > Защита > Снять защиту листа или Рецензирование Изменения > Снять защиту листа.

Если лист защищен паролем, введите его в диалоговом окне Защита листа и нажмите кнопку OK.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers community, а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте Excel User Voice.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Excel online защита листа

Пароль снять защиту с листа Excel. Добрый день, друзья. В позапрошлой статье мы с вами рассматривали метод, как поставить защиту на Excel. Также, мы разобрались, как подобную защиту можно удалить. Имеется в виду снятие пароля, когда вы его помните. Если же его не помните, то сделать это уже сложнее. Но, всё равно, защиту с Excel убрать можно. Правда, нам придётся прибегнуть к стороннему софту. Но, это мелочи.

Excel online защита листа

Кроме этого, я надеюсь, что полученные знания вы будете применять на своём компьютере и со своими документами. Не стоит забывать об уголовной ответственности, когда вы совершаете подобные действия с документами других людей.

Как снять защиту с листа Excel?

Первым делом, нам нужно открыть Excel, находящийся под защитой. Обращаем внимание, что все инструменты в меню Эксель листа окрашены блеклым серым цветом. То есть, они не активны. В таком документе нельзя ничего ввести в любую ячейку или что-то в ней поменять.

Excel online защита листа

Если же вы попробуете это сделать, то появится следующее окошко:

Excel online защита листа

Итак, чтобы убрать пароль с документа, нажмём на вкладку «Файл» главного окна.

Excel online защита листа

У нас появляется новое окно, где в левой колонке выбираем вкладку «Сведения». После этого, в новом окне выбираем команду «Снять защиту».

Excel online защита листа

При этом, Excel попросит вас набрать пароль для снятия защиты. Но, мы его не помним. Поэтому, вводить в это окошко ничего не нужно. Нажимаем «Отмена».

Excel online защита листа

В это окошко можно войти и с помощью другой вкладки – «Рецензирование», которое находится на главном меню. На этой вкладке нам нужно выбрать «Снять защиту листа». Появляется окно с паролем, нажимаем «Отмена».

Читайте также:  Cooler master hyper 212 led turbo обзор

Excel online защита листа

Эту книгу можно почитать. Но, что-либо поменять в ней нельзя. Однако в большей части случаев пользователи устанавливают минимальную защиту. К примеру, книгу, которую я сейчас рассматриваю, можно не только читать, но и копировать с неё текст. Делается это выделением фрагментов ячеек, затем, через ниспадающее меню выбираем «Копировать» (или Ctrl + C) и вставляем скопированный фрагмент в другую книгу или текстовый редактор.

Excel online защита листа

Давайте внесём скопированный фрагмент в новую книгу. Файл – Создать – Новая книга. Жмём Ctrl + V. Как видите, данные с нашего документа прекрасным образом были скопированы в новый документ. При этом, без взлома пароля.

Excel online защита листа

Снимаем защиту Excel 2003

Тот вариант, который мы с вами разобрали, действует на новых версиях Excel. У старых версий вариант защиты частично отличается.

Excel online защита листа

Для снятия кода выполним следующие манипуляции.

  • Выбираем вкладку «Сервис»;
  • Далее, в ниспадающем меню кликнем по «Защите»;
  • В появившемся справа контекстном меню выберем «Снять защиту листа». Excel online защита листа

После данных действий появится окошко, в котором вам предложат ввести пароль.

Excel online защита листа

Далее, можно с этого документа копировать данные.

Как снять пароль в Excel?

Итак, вначале нужно проверить, показывает ваш Windows расширения на конце фалов, или нет. Во многих компьютерах расширения не отображаются. Итак, давайте проверим.

  • Входим в «Проводник»;
  • Затем, переходим во вкладку «Вид»;
  • Ставим галку над строкой «Расширения имён…». Excel online защита листа

У нашего документа расширение xlsx, но, нам нужно поменять его на zip. То есть, на папку архива. Для этого, выделим файл, и кликнем по кнопочке F2. Перед переименованием расширения, у нас появляется окошко. Нажимаем «Да».

Excel online защита листа

Данный документ теперь система Windows считает архивом поэтому она дала ему новый ярлык в виде архива.

Excel online защита листа

Этот архив нужно открыть, не распаковывая его. То есть, открыть в самой программе WinRar или в той, которую вы используете. Главное, данный архив нельзя распаковывать. Для этого, нужно кликнуть по архиву правой клавишей и в контекстном меню выбрать «Открыть в WinRar».

Excel online защита листа

Затем, нам нужно зайти в папочку «xl» программы «WinRar» или другого архиватора.

Excel online защита листа

После этого, проходим в папочку «worksheets».

Excel online защита листа

В данной папочке мы видим, сколько у книги листов. Выбираем нужный из листов и перетаскиваем мышью в «Проводник».

Excel online защита листа

Теперь, по данному файлику нужно кликнуть правой клавишей. В ниспадающем меню выбрать «Изменить».

Excel online защита листа

У меня открылся документ с непонятной кодовой записью в программе WordPad, у вас скорее всего откроется в «Блокноте», но, сути это не меняет. Нам нужно войти в поиск меню WordPad, или через клавиши Ctrl + F.

Excel online защита листа

В поиск нужно ввести слово «sheetProtection», следом «Найти далее».

Excel online защита листа

Теперь, начиная с тега sheetProtection удаляем всё содержимое до закрывающего тега. У меня до «scenarios=»1″». Я эту часть выделил желтым цветом. Другими словами, обязательно удаляйте код начиная с открывающей скобки . Если вы удалили одну из этих скобок, просто добавьте её из латинской клавиатуры. После удаления, нажимаем «Сохранить».

Excel online защита листа

Теперь, заново переносим переделанный файл в папочку архива.

Excel online защита листа

Мы должны не просто перенести код, но с заменой файлов. Жмём Ок.

Excel online защита листа

Теперь программу архиватор нужно закрыть. Затем, мы архиву снова добавляем расширение xlsx, выделив его и нажав F2. У нас программа заново переспрашивает. Жмём Да.

Excel online защита листа

Наш документ опять стал Excel. Теперь необходимо его запустить. После проделанных манипуляций, мы видим, что все ячейки документа стали легко редактироваться. То есть, нам удалось удалить пароль xlsx, не зная его. Задача выполнена!

Видео пароль снять защиту с листа Excel

Вывод: Задача как убрать пароль с листа Excel выполнена. Как видите, всё просто, хотя немного запутанно. Из сторонних программ мы использовали только WinRar. Хотя, можно применить любой архиватор. Если у вас данное действие не получилось, значит, вы удалили лишнюю часть кода, или наоборот оставили. Поэтому, будьте предельно внимательны. Также, записывайте в нескольких местах ваши пароли, чтобы не прибегать к таким средствам. Успехов!

На лист можно поставить защиту, при которой все могут просматривать содержание листа, но нельзя ничего в нем изменять. Так же можно заблокировать все, кроме диапазона ячеек для ввода данных. А иногда можем просто скрыть формулы или источники данных.

Как поставить защиту в Excel на лист

В таблице данных защитим ячейки листа от изменений, данных в шапке и строке итоговых значений.

Читайте также:  Assassin s creed unity отзывы

Excel online защита листа

  1. Выделите диапазон ячеек B2:B6 и вызовите окно «Формат ячеек» (CTRL+1). Перейдите на вкладку «Защита» и снимите галочку на против опции «Защищаемая ячейка». Нажмите ОК. Excel online защита листа
  2. Выберите инструмент «Рицензирование»-«Защитить лист». Excel online защита листа
  3. В появившемся диалоговом окне «Защита листа» установите галочки так как указано на рисунке. То есть 2 опции оставляем по умолчанию, которые разрешают всем пользователям выделять любые ячейки. А так же разрешаем их форматировать, поставив галочку напротив «форматирование ячеек». При необходимости укажите пароль на снятие защиты с листа.

Теперь проверим. Попробуйте вводить данные в любую ячейку вне диапазона B2:B6. В результате получаем сообщение: «Ячейка защищена от изменений». Но если мы захотим отформатировать любую ячейку на листе (например, изменить цвет фона) – нам это удастся без ограничений. Так же без ограничений мы можем делать любые изменения в диапазоне B2:B6. Как вводить данные, так и форматировать их.

Как видно на рисунке, в окне «Защита листа» содержится большое количество опций, которыми можно гибко настраивать ограничение доступа к данным листа.

Как скрыть формулу в ячейке Excel

Часто бывает так, что самое ценное на листе это формулы, которые могут быть достаточно сложными. Данный пример сохраняет формулы от случайного удаления, изменения или копирования. Но их можно просматривать. Если перейти в ячейку B7, то в строке формул мы увидим: «СУММ(B2:B6)» .

Теперь попробуем защитить формулу не только от удаления и редактирования, а и от просмотра. Решить данную задачу можно двумя способами:

  1. Запретить выделять ячейки на листе.
  2. Включить скрытие содержимого ячейки.

Рассмотрим, как реализовать второй способ:

  1. Если лист защищенный снимите защиту выбрав инструмент: «Рецензирование»-«Снять защиту листа».
  2. Перейдите на ячейку B7 и снова вызываем окно «Формат ячеек» (CTRL+1). На закладке «Защита» отмечаем опцию «Скрыть формулы». Excel online защита листа
  3. Включите защиту с такими самыми параметрами окна «Защита листа» как в предыдущем примере.

Теперь переходим на ячейку B7 и убеждаемся в том, что в строке формул ничего не отображается. Даже результат вычисления формулы.

Excel online защита листа

Примечание. Закладка «Защита» доступна только при незащищенном листе.

Как скрыть лист в Excel

Допустим нам нужно скрыть закупочные цены и наценку в прайс-листе:

  1. Заполните «Лист1» так как показано на рисунке. Здесь у нас будут храниться закупочные цены.
  2. Скопируйте закупочный прайс на «Лист2», а в место цен в диапазоне B2:B4 проставьте формулы наценки 25%: =Лист1!B2*1,25. Excel online защита листа
  3. Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычке листа «Лист1» и выберите опцию «Скрыть». Рядом же находится опция «Показать». Она будет активна, если книга содержит хотя бы 1 скрытый лист. Используйте ее, чтобы показать все скрытие листы в одном списке. Но существует способ, который позволяет даже скрыть лист в списке с помощью VBA-редактора (Alt+F11). Excel online защита листа
  4. Для блокировки опции «Показать» выберите инструмент «Рецензирование»-«Защитить книгу». В появившемся окне «Защита структуры и окон» поставьте галочку напротив опции «структуру». Excel online защита листа
  5. Выделите диапазон ячеек B2:B4, чтобы в формате ячеек установить параметр «Скрыть формулы» как описано выше. И включите защиту листа.

Внимание! Защита листа является наименее безопасной защитой в Excel. Получить пароль можно практически мгновенно с помощью программ для взлома. Например, таких как: Advanced Office Password Recovery – эта программа позволяет снять защиту листа Excel, макросов и т.п.

Полезный совет! Чтобы посмотреть скрытые листы Excel и узнать их истинное количество в защищенной книге, нужно открыть режим редактирования макросов (Alt+F11). В левом окне «VBAProject» будут отображаться все листы с их именами.

Excel online защита листа

Но и здесь может быть закрыт доступ паролем. Для этого выбираем инструмент: «Tools»-«VBAProjectProperties»-«Protection» и в соответствующих полях вводим пароль. С другой стороны, если установленные пароли значит, книга скрывает часть данных от пользователя. А при большом желании пользователь рано или поздно найдет способ получить доступ этим к данным. Об этом следует помнить, когда Вы хотите показать только часть данных, а часть желаете скрыть! В данном случае следует правильно оценивать уровень секретности информации, которая предоставляется другим лицам. Ответственность за безопасность в первую очередь лежит на Вас.

Примечание. Группировка при защите листа Excel – не работает при любых настройках. Сделать доступную в полноценном режиме функцию группировки на защищенном листе можно только с помощью макросов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *