Erp для среднего бизнеса

Выбор систем управления ресурсами предприятия для малого и среднего бизнеса на поверку оказался весьма обширным: в списке решений имеются варианты, отличающиеся как происхождением, так и методологией внедрения и использования. Такое разнообразие позволяет практически каждому предприятию приобрести платформу для создания собственной ERP-системы.

Мы отобрали для краткого обзора четыре платформы, две из которых проприетарные, а две построены на базе open-source. Каждая из них допускает как on-premise, так и облачный принцип использования и имеет свои преимущества и недостатки.

Название компании-разработчика говорит само за себя. Крупнейший производитель делового ПО в России, самый известный софтверный бренд среди бухгалтеров, налоговиков, кадровиков и прочих офисных случаев. И – явный монополист на рынке бизнес-решений в России.

Между тем слово «монополист» не так уж и страшно для потребителя. Действительно, компания, остановившая выбор на продукте «1С», получает систему, развивающуюся вот уже два с лишним десятка лет. Вокруг нее сформирована огромная сеть франчайзинговых партнеров, которые присутствуют буквально в каждом населенном пункте страны и готовы приняться за внедрение ERP у любого заказчика. Поддержка, мероприятия для специалистов и пользователей, море справочной информации – все это «1С». Удобно! И – привычно, потому что с вероятностью выше 90% в компании уже работает система от «1С», по крайней мере в бухгалтерии.

Однако и у этой медали есть оборотная сторона. И сложности, причем весьма серьезные, при внедрении «1C:ERP», скорее всего, последуют. Первая и основная – идеология системы, которая четко следует российским учетным стандартам, но далеко не всегда соответствует мировой практике. Увы, совпадений между российской и мировой системами учета (а ведь именно на основе учетных данных строится планирование и управление ресурсами) гораздо меньше, чем различий.

Вторая проблема – увы, финансовая. «1С:ERP» – система проприетарная, требующая покупки лицензии, и сэкономить удастся разве что на инфраструктуре, благо поддерживаются практически все распространенные версии серверных ОС и СУБД.

Третья – сложность поддержки. Компании, сделавшей выбор в пользу «1С:ERP», стоит быть готовой взять в штат специалиста в области «1С» или регулярно обращаться за помощью к партнерам компании. Утешает здесь то, что и тех и других много по всей России.

И тем не менее «1С:ERP» остается очевидным выбором для многих компаний, созревших для внедрения такой системы. Опыт, распространенность, российское происхождение и отработанные (пусть только для России) методики, наличие специализированных версий практически для всех отраслей – явные преимущества, которые для многих перевесят недостатки этого решения.

Microsoft Dynamics NAV

Название не должно пугать несведущих. Да, софтверный гигант выпускает бизнес-ПО для крупных корпораций, но Microsoft Dynamics NAV разработана как раз с прицелом на средние и мелкие компании. По сравнению с другими системами, включенными в этот обзор, Dynamics NAV не столь универсальна. Но чтобы автоматизировать такие бизнес-процессы, как финансовое управление, бухгалтерия, логистика, HR, управление продажами и сервисом, ее возможностей более чем достаточно.

Немаловажный фактор в пользу Dynamics NAV –ее отличная приспособленность для работы с операциями в разных валютах, что особенно ценно для компаний, ведущих экспортно-импортную деятельность.

Dynamics NAV – одна из старейших и самых популярных ERP-систем. В составе Microsoft она оказалась в 2002 году, но разработка началась еще в 80-е годы. Популярность во всем мире, широкая партнерская сеть Microsoft, отличная интеграция со всеми видами ПО, выпускаемого корпорацией – дополнительные преимущества Dynamics NAV.

Пожалуй, единственный фактор, сдерживающий потенциальных заказчиков, – достаточно высокая стоимость проекта. Придется инвестировать не только в работу консультантов и лицензию, но и приобретать (или арендовать в облаке) достаточно мощные и дорогие Windows-сервер и Microsoft SQL.

ERP-платформа, имеющая принципиальное отличие от предыдущих: она разработана и развивается на основе открытого исходного кода и распространяется по открытой лицензии. А это означает, что пользователям Odoo удается экономить на лицензионных платежах, что делает и саму разработку, и развертывание, и последующее использование системы значительно дешевле. Более того, системные требования платформы – Linux-сервер + PostgreSQL – тоже обойдутся значительно дешевле.

Odoo можно назвать системой, рассчитанной как раз на малые предприятия. Первоначально она внедрялась в бельгийских компаниях, которые занимались преимущественно торговлей. Со временем (а история системы насчитывает 11 лет), как и всякий успешный проект в области open-source, Odoo обросла сообществом разработчиков, и во многих странах, в том числе России, появились компании, которые занимаются внедрением этой ERP.

Odoo построена по модульному принципу. Это позволяет, переведя на ERP один или несколько ключевых бизнес-процессов, дополнить в последующем систему другими модулями. Всего их более 5000, для каждого бизнес-процесса имеется несколько полноценных готовых решений. При этом специальных знаний для того, чтобы интегрировать новый модуль, практически не требуется.

К достоинствам Odoo, помимо дешевизны, обычно относят и небольшое время, которое требуется на осуществление проекта по внедрению системы. Кроме того, система может работать практически «из коробки» после проведения минимальных настроек. Тем не менее без помощи консультанта при ее внедрении и эксплуатации не обойтись, хотя обращаться к нему постоянно не придется.

Явных недостатков у Odoo не так много. Один из них свойствен любым проектам open-source – не слишком хорошо проработанная и систематизированная документация, которая требует достаточно глубокого погружения. Другой недостаток – отсутствие альтернативы базам данных на PostgreSQL (Odoo способна работать только с этой платформой).

Так же как Odoo, это система с открытым исходным кодом и имеет те же преимущества, связанные с отсутствием лицензионных отчислений правообладателям. Однако если Odoo относится к начальному классу ERP-систем, то iDempiere принадлежит к enterprise и ориентирована на более крупные и зрелые компании. Наверное, неслучайно в числе спонсоров этого проекта фигурируют такие гиганты, как IBM и Oracle.

iDempiere как самостоятельная платформа развивается с 2010 года, но ее история начинается еще раньше – «материнскими» проектами iDempiere были Compiere и ADempire, которые во многом использовали идеологию Oracle. Посему подход к управлению ресурсами, исповедуемый iDempiere, весьма строг. ERP на базе iDempiere работают в трех сотнях компаний 50 стран мира, а алгоритмы построения бизнес-процессов разработаны ведущим в мире консультантом в области управления бизнесом – Ассоциацией операционного менеджмента (The Association for Operations Managemen, APICS).

Отличительная черта iDempiere – готовность к работе «из коробки». Система использует единые для всех платформ сценарии развертывания и может быть внедрена за пару дней, ну а этап адаптации займет всего несколько часов.

Еще одно достоинство iDempiere – тщательно проработанная документация, которая позволяет заказчику получить поддержку базового уровня, не прибегая к услугам консультантов. Наконец, так же как Odoo, iDempiere построена по модульному принципу: после автоматизации одного бизнес-процесса компания может без особых затрат подключать к ней и остальные по мере их готовности – система даже на базовом уровне создает технологические возможности развития бизнеса.

И наконец, iDempiere вполне универсальна. Опыт внедрений имеется во всех ключевых отраслях – от финансового сервиса и телекома до логистики, ретейла и сферы обслуживания. При этом не составляет проблемы развернуть iDempiere и в территориально распределенных структурах.

Что касается недостатков iDempiere, то к ним нужно отнести ее сложность. Без участия стороннего консультанта думать о развертывании этой системы на предприятии даже не стоит. Более того, придется выделить в штате сотрудника, который будет осуществлять поддержку системы хотя бы на базовом уровне.

Отправим материал вам на:

Прежде чем отвечать на вопрос применимости ERP для малого и среднего бизнеса, попробуем разобраться, кто вообще попадает в эти категории.

Понятия субъектов малого и среднего предпринимательства определены Федеральным законом № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации». К малому бизнесу, согласно п.1.1 ст.4 закона, относятся предприятия с численностью штата до 100 человек, а к среднему – имеющие от 101 до 250 работников. Кроме того, Постановления Правительства РФ определяют, что для сохранения соответствующего статуса предельное значение годового дохода для малого предприятия должно составлять 800 миллионов рублей, а для среднего – 2 миллиарда.

Несложно понять, что хозяйством с такими оборотами крайне сложно управлять без помощи специальных автоматизированных средств. Кроме того, предприятия могут организовываться в холдинги и группы компаний как для целей бизнеса, так и ради оптимизации налогообложения. А холдинг предполагает принципиально иное качество и уровень управления. Поэтому большинство таких компаний используют для эффективного и качественного управления бизнесом концепцию ERP-II – либо полностью, либо частично.

Следовательно, когда речь заходит об автоматизации бизнеса, выбор программного решения достаточно очевиден. Это должна быть система, которая изначально нацелена на управление всеми ресурсами предприятия – то есть, ERP. Внедрение системы класса ЕРП позволит дать дополнительный импульс к развитию за счет выстроенных в ней процессов, комплексного решения вопросов операционной деятельности.

В качестве примера ERP системы для бизнеса мы будем рассматривать «1C:ERP Управление предприятием». Она хорошо подходит для решения задач малых и средних предприятий, а кроме того, гибко адаптируется под условия конкретного предприятия с учетом его особенностей. Заметим, что такая адаптивность достигается за счет настроек системы. Это позволяет экономить средства и время, поскольку не требуются дополнительные программные доработки, внесение изменений в программный код. По официальной статистике фирмы 1С за 2016 год, более 80% внедрений «1C:ERP» происходит вообще без изменений конфигурации программного продукта или же с минимальными доработками.

А что насчет совсем маленьких компаний?

Однако существуют предприятия и меньшего масштаба, дающие работу небольшому количеству сотрудников, и обороты которых измеряются отнюдь не сотнями миллионов. Когда обычный человек слышит сочетание «малый бизнес», он обычно понимает его именно в таком смысле.

Законом о развитии малого и среднего предпринимательства определена категория «микропредприятия». Это организации численностью до 15 человек и годовым оборотом до 120 млн. рублей. Даже если предположить, что оборот такого предприятия позволяет приобрести и внедрить «1С:ERP», остается вопрос: насколько в принципе целесообразно внедрение системы в таких компаниях?

Никакое предприятие не образуется «на время», «ненадолго». Каждая компания стремится к развитию и процветанию. Чтобы бизнес рос и приносил прибыль, в его основе должна лежать прочная основа, фундамент.

«1С:ERP» помогает выстроить все процессы управления предприятием с самого начала, с первых шагов. В ERP эти процессы комплексно связаны между собой и позволяют получить полную картину деятельности, организовать любой учет, обеспечивают принятие обоснованных решений. При этом если какие-либо функции системы оказались не нужны на начальном этапе – они могут пригодиться в будущем. Так, например, если сегодня у предприятия нет серьезной необходимости в бюджетировании или сложном пооперационном производстве – эти подсистемы можно временно отключить. Когда же компания «дорастет», и для ее работы потребуется более широкий инструментарий, все нужные функции окажутся уже под рукой. Чтобы начать с ними работать, не нужно будет подбирать новый программный продукт, искать разработчиков, программистов, вкладывать средства в доработку системы. Достаточно просто задействовать требуемый функционал.

Таким образом, внедрение «1С:ERP» на микропредприятии – это качественные инвестиции, вложения, которые обеспечат уверенность в будущем компании.

И все же – насколько это выгодно в финансовом плане?

Микро- и малые предприятия отличаются большей гибкостью по сравнению с более крупными. Официальная статистика 1С и практика внедрения «1С:ERP» показывают, что малое предприятие, как правило, готово принять типовой функционал без изменений, адаптироваться под предлагаемые бизнес-процессы.

Крупные предприятия настаивают на внесении доработок в программный продукт, чтобы система работала именно так, как прописано в регламентах, стандартах и прочих документах компании. (Надо заметить, что на момент внедрения такие регламенты не всегда оказываются актуальны, поскольку жизнь и рабочие процессы находятся в постоянном движении и изменении, за которыми «бумага» не поспевает).

Поэтому на небольших предприятиях всё внедрение ERP может ограничиваться покупкой программы, обучением для сотрудников и вводом остатков в систему (а эти действия могут быть выполнены в счет бесплатных часов работы специалистов, которые предоставляются в качестве бонуса за приобретение системы). На практике это означает, что внедрение ERP для малого бизнеса обходится в среднем дешевле, чем для крупного.

Таким образом, внедрение «1C:ERP» можно смело рекомендовать любому предприятию, вне зависимости от профиля его деятельности и численности сотрудников.

Управляйте компанией с помощью ERP-системы для малого бизнеса, которая растет вместе с вами

Объедините все ваши данные в единой системе управления ресурсами предприятия (ERP) для малого и среднего бизнеса. Наши облачные и локальные ERP-решения помогают руководить всеми аспектами деятельности — от бухгалтерского учета и CRM до управления логистической цепочкой и закупками.

Достижения клиентов SAP

Управление глобальным ростом с решениями SAP

Узнайте, как компания Fissler использует интеллектуальное облачное ERP-решение для эффективного размещения дочерних предприятий
на стратегически важных рынках мира.

Управление ростом с помощью решения SAP Business One Cloud

Узнайте, как компания ISlide, производящая сандалии с возможностью персонализации, расширяет производство, используя систему ERP для управления ростом.

Цифровое производство с SAP S/4HANA Cloud

Узнайте, каким образом компании Geographe удается надежно прогнозировать клиентский спрос благодаря автоматизации важнейших процессов и потоков операций, обеспечивающих доступ к данным в реальном времени.

ERP-решения для малого и среднего бизнеса с учетом вашей специфики

Контролируйте свой бизнес с помощью ERP-решения для СМБ

Узнайте, как компании среднего и малого бизнеса (СМБ) управляют всеми базовыми бизнес-процессами с помощью единой ERP-платформы, увеличивая поток денежных средств, прозрачность и сокращая затраты на хранение запасов.

Встречайте облачное ERP-решение

Внедряйте инновации и осуществляйте трансформацию со скоростью цифровых технологий. Какой бы ни была ваша компания — небольшим стартапом или развивающимся предприятием средней величины — вам поможет лучшее на рынке облачное ERP-решение.

Работать становится проще

Управляйте организацией,
в которой внедрены оптимизированные бизнес-процессы и интегрированная бизнес-аналитика, при помощи одного доступного и масштабируемого ERP-решения.

Выбор ERP-решения для малого и среднего бизнеса

SAP Business One

SAP Business One

SAP Business One

SAP Business One

SAP Business One

Обеспечьте более полный контроль над своей компанией при помощи решения для управления малым бизнесом и ERP-системы, растущей вместе с вами. Оптимизируйте ключевые процессы, получите более детальное представление о ходе бизнес-операций и принимайте решения на основе информации реального времени, стимулируя рост компании.

SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign

SAP Business ByDesign — это единый облачный пакет ERP-решений, помогающий компаниям средней величины успешно конкурировать и развиваться. С ним вы сможете оптимизировать все процессы, от управления финансами до CRM, применять аналитику реального времени и использовать новые возможности.

SAP S/4HANA Cloud

SAP S/4HANA Cloud

SAP S/4HANA Cloud

SAP S/4HANA Cloud

SAP S/4HANA Cloud

Используйте преимущества облачного ERP-решения, в котором сочетается контекст реального времени, интеллектуальные технологии и интуитивно понятный пользовательский интерфейс, для непрерывного внедрения инноваций. Решение полностью интегрировано с приложениями SAP для бизнес-подразделений и платформой SAP Cloud Platform.

Ускорение преобразований при помощи
SAP Digital Business Services

Достижение бизнес-целей за счет ускорения и упрощения цифровой трансформации

В эпоху инноваций и прогнозирования действий клиентов изменить реальность может быть непросто. Помогут специалисты из SAP Digital Business Services. Их более чем 40-летний опыт работы поможет вам достичь целей трансформации бизнеса и решить любые другие задачи.

Преобразование компании с помощью непревзойденных услуг поддержки

SAP Digital Business Services объединяет подразделения и ИТ-структуры, ускоряя процесс реализации цифровой трансформации. От проекта и анализа до внедрения инноваций и получения ощутимых бизнес-результатов — ваша компания будет развиваться и завоевывать все новые территории при поддержке надежного консультанта, знающего решения SAP лучше всех.