1. Главная страница » Компьютеры »

Abbyy hot folder что это

Автор: | 16.12.2019

Abbyy hot folder что это

Первая версия программы FineReader увидела свет в далеком 1993 году, и умела она только распознавать и сохранять в редактируемых форматах сканированные тексты на русском и еще нескольких языках. А пятнадцатая версия, которая вышла на рынок в конце августа нынешнего года, позиционируется уже как универсальный инструмент для работы с бумажными и PDF-документами на цифровом рабочем месте, использующий технологии оптического распознавания символов и конвертации документов, основанные на возможностях искусственного интеллекта, и позволяет распознавать тексты на 192 языках.

ABBYY предлагает три варианта программы: Standard, Business и Corporate. Первый предназначается для домашних пользователей, второй – для небольших и средних компаний, а третий, включающий полный набор функций, – для крупных и средних компаний. В состав Corporate включена программа, которая по расписанию производит автоматическое распознавание документов, помещаемых в «горячую папку» – ABBYY Hot Folder. В этой версии есть также инструмент для сравнения документов, представленных в разных форматах, с формированием перечня выявленных различий и возможностью сохранения результатов сравнения в формате Word, где все изменения уже подсвечиваются в режиме Track Changes, в PDF с комментариями в местах изменений или в виде таблицы с перечнем правок в Word. Для каждой версии можно купить либо бессрочную, либо годовую лицензию.

Abbyy hot folder что это

Исходная страница книги в формате PDF

ABBYY FineReader 15 позволяет открывать, просматривать и редактировать PDF-документы, добавлять к ним комментарии, графические пометки и закладки, работать с вложенными файлами, осуществлять поиск по тексту. Если исходный PDF-документ не содержит текстового слоя, программа производит фоновое распознавание текста и таким образом обеспечивает возможность поиска по ключевым словам. Отсканированный документ с помощью OCR-редактора можно проанализировать, выделить блоки изображений и текстовые блоки и сохранить в формате PDF, который с помощью имеющегося набора инструментов превращается фактически в редактируемый: можно исправлять опечатки, добавлять и удалять тексты, перемещать и переформатировать текстовые блоки, редактировать таблицы, добавлять и удалять страницы, заполнять формы, совместно работать с документами, подписывать их электронной подписью и защищать с помощью пароля, а также объединять несколько документов в один PDF-файл, преобразовывать в другие редактируемые форматы и т. д. (Полный перечень возможностей программы и подробное «Руководство пользователя» представлены на сайте производителя.)

Abbyy hot folder что это

Она же после автоматического преобразования в формат Word

При тестировании программы она легко справилась с такими задачами, как сканирование и распознавание бумажных документов, создание и редактирование PDF-документов и преобразование их в документы Word. Например, преобразование книги формата А5 на 488 страницах из PDF в Word заняло около пяти минут, при этом в тексте объемом без малого 890 000 знаков программа сделала всего 16 мелких ошибок (лишние пробелы, длинное тире вместо короткого, неверно распознанные буквы) – это ничтожно мало. В исходном PDF-файле не было текстового слоя, но FineReader примерно за 45-50 секунд просматривал 488 книжных страниц и находил заданные слова и словосочетания. После сохранения книги в PDF с текстовым слоем поиск занимал около 30 секунд.

Abbyy hot folder что это

Автоматически «исправленное» при преобразовании изображение страницы

С преобразованием страниц с иллюстрациями дело обстояло похуже: в автоматическом режиме с настройками по умолчанию искусственный интеллект допускал ошибки. При преобразовании брошюры из PDF в Word программа 10 из 14 фотографий альбомного формата (в брошюре они располагались с поворотом на 90º) разрубила пополам, поместив каждую половинку на отдельную страницу (интересно, что неразделенными остались фотографии, подписи под которыми были длинными – это подсказка разработчикам). Еще одну картинку искусственный интеллект повернул примерно на 30º вместе с подписью.

Проблемы удалось решить, сняв в настройках галочки против пунктов «Делить разворот книги» и «Исправлять ориентацию страницы». В сложных случаях полагаться на ИИ не приходится, нужно контролировать и вручную корректировать расположение текстовых полей и иллюстраций, а также обращаться к «Редактору изображений». Этот инструмент предлагает широкий спектр возможностей, в том числе весьма полезных в случае, когда в качестве исходного материала для распознавания используются фотографии документов: можно исправить трапециевидные искажения, искажения строк, изменить яркость, контрастность и т. д. Предусмотрена также возможность удалить цветные пометки с черно-белого документа. Исправления можно производить вручную либо щелкнуть по пункту «Рекомендуемая обработка» и затем по кнопке «Выполнить обработку» – программа сделает со страницей то, что ей подскажет ее искусственный интеллект, но результат надо контролировать и иногда корректировать.

Abbyy hot folder что это

Инструментарий «Редактора изображений»

Зарегистрированные пользователи ABBYY FineReader 15 получают в качестве бонуса ABBYY Screenshot Reader – этот инструмент заслуживает отдельного упоминания. После его запуска (автономно из меню «Пуск» или из работающей программы FineReader) на экране появляется окошко с настройками: можно выбрать – весь экран или только выделенная область будет на снимке, при необходимости указать, на каком языке представлен текст в данной области, а также указать, куда передать результат распознавания текста или изображение выделенной области. После этого с помощью мышки вы выделяете нужную часть экрана, щелкаете «Сделать снимок» – и готово: изображение сохраняется в буферной памяти, а если требовалось распознавание, то его результат в виде текста или таблицы поступает в буфер, передается в Word или Excel или сохраняется в файл.

Читайте также:  Error calling method on npobject как исправить

Abbyy hot folder что это

Окно настроек приложения ABBYY Screenshot Reader

Часть картинок для этой статьи была сделана с помощью этого удобного инструмента. Распознавание текста в выделенной области экрана оказалось очень удобным, в частности, для копирования текстов из презентаций, в том числе и на иностранных языках. Если это приходится делать часто, значок ABBYY Screenshot Reader можно закрепить на панели задач Windows.

Достоинства:
Высокое качество распознавания текстов
Широкий набор инструментов для работы с PDF

Недостатки:
Высокая цена

Ориентировочная цена: 8690 (бессрочная Standard)

(только для версии ABBYY FineReader Corporate)

ABBYY FineReader включает в себя приложение ABBYY Hot Folder. Это приложение-планировщик, с помощью которого можно назначить время обработки документов из выбранной папки. Открытие файлов и распознавание изображений может быть выполнено в то время, когда компьютер наименее загружен, например, ночью.

Для автоматической обработки изображений необходимо настроить задачу для выбранной папки. Настройки задачи включают в себя все необходимые параметры открытия изображений, распознавания и сохранения распознанного текста, режим проверки папки (однократно или постоянно), время начала обработки папки.

Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.

Установка и запуск приложения ABBYY Hot Folder

Приложение ABBYY Hot Folder устанавливается вместе с программой ABBYY FineReader 12. Если приложение ABBYY Hot Folder отсутствует на вашем компьютере, это значит, что при выборочной установке ABBYY FineReader 12 компонент ABBYY Hot Folder был отключен.

Как установить ABBYY Hot Folder позднее:

  1. Нажмите кнопку Пуск на Панели Задач и выберите пункт Панель управления.
  2. Выберите Программы и компоненты.

Замечание. В операционной системе Windows XP данная команда называется Установка и удаление программ.

  1. Из списка установленных программ выберите программу ABBYY FineReader 12 и нажмите кнопку Изменить.
  2. В диалоге Выборочная установка выберите компонент ABBYY Hot Folder.
  3. Далее следуйте инструкциям программы установки.

Запуск приложения ABBYY Hot Folder

Запустить приложение ABBYY Hot Folder можно одним из следующих способов:

  • В меню Старт>Программы>ABBYY FineReader 12 выберите пункт ABBYY Hot Folder, или
  • В меню Сервис программы ABBYY FineReader 12 выберите команду Hot Folder…, или
  • Щелкните по значку приложения, расположенному на панели задач Windows (данный значок появляется после того, как на компьютере была настроена хотя бы одна задача).

При запуске приложения ABBYY Hot Folder открывается главное окно.

На панели инструментов приложения расположены кнопки, позволяющие настраивать, копировать, удалять задачи для папок, а также запускать обработку папок и просматривать отчет об обработке папки.

Abbyy hot folder что это

В окне ABBYY Hot Folder располагается список настроенных задач. Для каждой задачи указывается полный путь к обрабатываемой папке, статус задачи и время следующего сеанса обработки папки.

В процессе выполнения задача может иметь следующие статусы:

СтатусОписание
Abbyy hot folder что этоОбрабатывается…Выполняется обработка изображений, находящихся в папке.
Abbyy hot folder что этоОднократная обработкаДля данной папки выбран режим разовой обработки, момент начала обработки указан в столбце Время следующего запуска.
Abbyy hot folder что этоОстановленаОбработка папки приостановлена.
Abbyy hot folder что этоОбработанаОбработка папки завершена.
Abbyy hot folder что этоОшибка (см. отчет)В процессе обработки папки произошла ошибка, и обработка изображений не была завершена. Описание ошибок приводится в отчете об обработке папки. Для того чтобы установить причину ошибки, выберите папку и нажмите кнопку Просмотр отчета, расположенную на панели инструментов.

Вы можете сохранить любую задачу для последующего использования.

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Abbyy hot folder что этои выберите пункт Экспортировать…
  2. В открывшемся диалоге укажите название задачи и путь, по которому она будет храниться.
  3. Нажмите кнопку Сохранить.

Чтобы загрузить ранее сохраненную задачу:

  1. На панели инструментов нажмите кнопку Abbyy hot folder что этои выберите пункт Импортировать…
  2. В открывшемся диалоге выберите нужную задачу и нажмите кнопку Открыть.

Как создать новую задачу для папки

  1. Нажмите кнопку Новая на панели инструментов приложения ABBYY Hot Folder.
  2. В поле Имя задачи введите имя задачи.
  3. В открывшемся диалоге Hot Folder выберите график выполнения задачи:
    • Запустить один раз — задача будет запущена один раз в указанное время.
    • Повторять запуск — задача будет запускаться ежеминутно, раз в день, неделю, или месяц в указанное время.
    • Укажите папку или документ, из которого будут браться изображения.
      • Файл из папки — позволяет обрабатывать изображения из локальных и сетевых папок.
      • Файл из FTP-папки — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных на FTP сервере.

      Если для получения доступа к FTP папке необходимо указать имя пользователя и пароль, введите их в поля Имя пользователя и Пароль. Если же для доступа к FTP папке не требуются имя пользователя и пароль, отметьте опцию Анонимное подключение.

      • Файл из папки Outlook — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных в почтовом ящике.
      • Документ FineReader — позволяет обрабатывать изображения из документа FineReader.

      Abbyy hot folder что этоПодробнее о цветовом оформлении документа см. «Как учесть характеристики исходного документа».

      В группе Исходные файлы укажите сохранять, удалять или переносить исходные файлы в указанную папку.

      1. На шаге Анализ и распознавание выберите настройки анализа и распознавания документа.
        • В выпадающем списке Язык документа выберите язык, соответствующий тексту на изображениях, которые вы собираетесь распознать.
        Читайте также:  5051 Что это такое

        Замечание. Возможен выбор нескольких языков распознавания.

        • В группе Параметры обработки документа укажите, следует распознавать документ, анализировать или выполнять только предобработку изображений. При необходимости задайте дополнительные параметры распознавания и предобработки изображений, нажав кнопку Настройки распознавания… или Настройки предобработки… соответственно.
        • Если при распознавании нет необходимости сохранять цвета изображений, вы можете обрабатывать документы в черно-белом режиме. Для этого в группе Цветовой режим отметьте опцию Конвертировать изображения в черно-белые.
        • Выберите, следует анализировать расположение областей автоматически или использовать шаблон областей.
        1. Из выпадающего списка Сохранить и поделиться выберите, в каком виде вы хотите сохранять документы.
          • Из выпадающего списка Сохранить как выберите формат файла.

          Совет. Чтобы настроить дополнительные параметры сохранения, нажмите кнопку Опции….

          • В поле Папка укажите папку, в которую нужно сохранить обработанные документы.
          • Из выпадающего списка Результат выберите способ сохранения:
          • Создать отдельный документ для каждого файла (сохраняя иерархию папок) — позволяет сохранить каждый файл в отдельный документ;
          • Создать отдельный документ для каждой папки (сохраняя иерархию папок) — позволяет сохранить все файлы из одной папки в один документ;
          • Создать один документ для всех файлов — позволяет сохранить все файлы в один документ.
        2. В поле Имя файла укажите имя, которое будет присвоено обработанным документам.
        3. Совет. Вы можете включить в процесс обработки папки несколько шагов сохранения и создать копии документов в различных форматах.

          Настроенная задача будет отображена в окне ABBYY Hot Folder.

          Замечание. Файлы задач сохраняются в папку %Userprofile%AppDataLocalABBYYHotFolder12.00. (В операционной системе Microsoft Windows XP — в папку %Userprofile%Local SettingsApplication DataABBYYHotFolder12.00).

          Внимание! Для того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.

          Чтобы получать сообщения о завершении задач, на панели инструментов нажмите кнопку Abbyy hot folder что это.

          Сообщение о завершении задачи будет отображаться на панели задач рабочего стола Windows.

          Как изменить параметры задачи

          Вы можете изменить параметры уже существующей задачи.

          1. Остановите выполнение задачи.
          2. Нажмите кнопку Изменить на панели ABBYY Hot Folder.
          3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку OK.

          Отчет об обработке папки

          Обработка изображений из папки, для которой была настроена задача, выполняется автоматически. В ходе обработки приложение ABBYY Hot Folder фиксирует все события процесса и регистрирует их в отчете.

          • Название и перечень настроек задачи
          • Список ошибок и предупреждений
          • Статистику выполнения задачи (количество обработанных страниц, количество ошибок и предупреждений, выявленных в ходе обработки, количество неуверенно распознанных символов)

          Как включить сохранение отчета:

          • На панели инструментов нажмите кнопку Abbyy hot folder что это.

          Отчет об обработке папки будет сохранен в файл формата TXT в той же папке, что и файлы с распознанным текстом.

          Как открыть файл отчета:

          1. В списке задач главного окна ABBYY Hot Folder выберите задачу.
          2. На панели инструментов нажмите кнопку Отчет.

          Замечание. Для того чтобы получить информацию о ходе выполнения задачи, наведите курсор мыши на ее статус.

          (недоступно в некоторых версиях программы ABBYY FineReader 14. Подробнее см. на сайте компании ABBYY (http://www.ABBYY.com/FineReader/)

          ABBYY FineReader включает в себя приложение ABBYY Hot Folder. Это приложение-планировщик, с помощью которого можно назначить время обработки документов из выбранной папки. Открытие файлов и распознавание изображений может быть выполнено в то время, когда компьютер наименее загружен, например, ночью.

          Для автоматической обработки изображений необходимо настроить задачу для выбранной папки. Настройки задачи включают в себя все необходимые параметры открытия изображений, распознавания и сохранения распознанного текста, режим проверки папки (однократно или постоянно), время начала обработки папки.

          Abbyy hot folder что этоДля того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.

          Установка ABBYY Hot Folder

          Приложение ABBYY Hot Folder устанавливается вместе с программой ABBYY FineReader 14. Если приложение ABBYY Hot Folder отсутствует на вашем компьютере, это значит, что при выборочной установке ABBYY FineReader 14 компонент ABBYY Hot Folder был отключен.

          Как установить ABBYY Hot Folder позднее:

          1. Нажмите кнопку «Пуск» на Панели Задач и выберите пункт Панель управления.
          2. Выберите Программы и Компоненты.
            Abbyy hot folder что это
            • В меню «Пуск» >Программы >ABBYY FineReader 14 выберите пункт ABBYY Hot Folder (кнопка «Пуск»Abbyy hot folder что это>Все приложения >ABBYY FineReader 14 >ABBYY Hot Folder , если Вы используете Windows 10), или
            • В меню Инструменты программы ABBYY FineReader 14 выберите команду Hot Folder, или
            • Щелкните по значку Abbyy hot folder что это, расположенному на панели задач Windows (данный значок появляется после того, как на компьютере была настроена хотя бы одна задача).

            При запуске приложения ABBYY Hot Folder открывается главное окно.

            На панели инструментов приложения расположены кнопки, позволяющие настраивать, копировать, удалять задачи для папок, а также запускать обработку папок и просматривать отчет об обработке папки.

            Abbyy hot folder что это

            В окне ABBYY Hot Folder располагается список настроенных задач. Для каждой задачи указывается полный путь к обрабатываемой папке, статус задачи и время следующего сеанса обработки папки.

            В процессе выполнения задача может иметь следующие статусы:

            Читайте также:  La 7912p не стартует
            СтатусОписание
            Abbyy hot folder что этоОбрабатывается.Выполняется обработка изображений, находящихся в папке.
            Abbyy hot folder что этоОднократная обработкаДля данной папки выбран режим разовой обработки, момент начала обработки указан в столбце Время следующего запуска.
            Abbyy hot folder что этоПроверяемая.Для данной папки выбран режим повторного запуска, момент начала повторной обработки указан в столбце Время следующего запуска.
            Abbyy hot folder что этоОстановленаОбработка папки приостановлена.
            Abbyy hot folder что этоОбработанаОбработка папки завершена.
            Abbyy hot folder что этоОшибка (см. отчет)В процессе обработки папки произошла ошибка, и обработка изображений не была завершена. Описание ошибок приводится в отчете об обработке папки. Для того чтобы установить причину ошибки, выберите папку и нажмите кнопку Просмотр отчета, расположенную на панели инструментов.

            Вы можете сохранить любую задачу для последующего использования.

            1. На панели инструментов нажмите кнопку Abbyy hot folder что этои выберите пункт Экспортировать.
            2. В открывшемся диалоге укажите название задачи и путь, по которому она будет храниться.
            3. Нажмите кнопку Сохранить.

            Чтобы загрузить ранее сохраненную задачу:

            1. На панели инструментов нажмите кнопку Abbyy hot folder что этои выберите пункт Импортировать.
            2. В открывшемся диалоге выберите нужную задачу и нажмите кнопку Открыть.

            Как создать новую задачу для папки

            1. Нажмите кнопку Новая на панели инструментов приложения ABBYY Hot Folder.
            2. В поле Имя задачи введите имя задачи.
            3. Выберите график выполнения задачи:
              • Запустить один раз — задача будет запущена один раз в указанное время.
              • Повторять запуск — задача будет запускаться ежеминутно, раз в день, неделю, или месяц в указанное время.
              • Укажите папку или документ, из которого будут браться изображения.
                • Файл из папки — позволяет обрабатывать изображения из локальных и сетевых папок.
                • Файл из FTP-папки — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных на FTP сервере.
                • Если для получения доступа к FTP папке необходимо указать имя пользователя и пароль, введите их в поля Имя пользователя и Пароль. Если же для доступа к FTP папке не требуются имя пользователя и пароль, отметьте опцию Анонимное подключение.
                • Файл из папки Outlook — позволяет обрабатывать изображения из папок, расположенных в почтовом ящике.
                • OCR-проект — позволяет обрабатывать изображения из OCR-проекта.
                  Abbyy hot folder что этоПодробнее о цветовом оформлении документа см. «Как учесть характеристики исходного документа».
                • В группе Исходные файлы укажите сохранять, удалять или переносить исходные файлы в указанную папку.
                  • На шаге Анализ и распознавание изображений выберите настройки анализа и распознавания изображений.
                  • В выпадающем списке Язык документа выберите язык, соответствующий тексту на изображениях, которые вы собираетесь распознать.
                    Abbyy hot folder что этоВозможен выбор нескольких языков распознавания.
                  • В группе Параметры обработки документа укажите, следует распознавать документ, анализировать или выполнять только предобработку изображений. При необходимости задайте дополнительные параметры распознавания и предобработки изображений, нажав кнопку Настройки распознавания. или Настройки предобработки. соответственно.
                  • Выберите, следует анализировать расположение областей автоматически или использовать шаблон областей.
                  1. Из выпадающего списка Сохранить результат выберите, в каком виде вы хотите сохранять документы.
                    Из выпадающего списка Сохранить как выберите формат файла.
                    Abbyy hot folder что этоЧтобы настроить дополнительные параметры сохранения, нажмите кнопку Опции. .
                    Abbyy hot folder что этоПри сохранении в формат PDF укажите, распознавать текст на изображениях или конвертировать в PDF (только изображение).
                  2. В поле Папка укажите папку, в которую нужно сохранить обработанные документы.
                  3. Из выпадающего списка Результат выберите способ сохранения:
                    • Создать отдельный документ для каждого файла (сохраняя иерархию папок) — позволяет сохранить каждый файл в отдельный документ;
                    • Создать отдельный документ для каждой папки (сохраняя иерархию папок) — позволяет сохранить все файлы из одной папки в один документ;
                    • Создать один документ для всех файлов — позволяет сохранить все файлы в один документ.
                    • В поле Имя файла укажите имя, которое будет присвоено обработанным документам.
                      Abbyy hot folder что этоВы можете включить в процесс обработки папки несколько шагов сохранения и создать копии документов в различных форматах.
                  4. Нажмите кнопку Создать задачу.
                  5. Настроенная задача будет отображена в окне ABBYY Hot Folder.

                    Abbyy hot folder что этоФайлы задач сохраняются в папку %Userprofile%AppDataLocalABBYYFineReader14.00HotFolder.

                    Abbyy hot folder что этоДля того чтобы обработка папки началась в заданное время, на компьютере должен быть выполнен вход в систему.

                    Чтобы получать сообщения о завершении задач, на панели инструментов нажмите кнопку Abbyy hot folder что это.

                    Сообщение о завершении задачи будет отображаться на панели задач рабочего стола Windows.

                    Как изменить параметры задачи

                    Вы можете изменить параметры уже существующей задачи.

                    1. Остановите выполнение задачи.
                    2. Нажмите кнопку Изменить на панели ABBYY Hot Folder.
                    3. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Создать задачу.

                    Отчет об обработке папки

                    Обработка изображений из папки, для которой была настроена задача, выполняется автоматически. В ходе обработки приложение ABBYY Hot Folder фиксирует все события процесса и регистрирует их в отчете.

                    • Название и перечень настроек задачи
                    • Список ошибок и предупреждений
                    • Статистику выполнения задачи (количество обработанных страниц, количество ошибок и предупреждений, выявленных в ходе обработки, количество неуверенно распознанных символов)

                    Как включить сохранение отчета:

                    • На панели инструментов нажмите кнопку Abbyy hot folder что это.

                    Отчет об обработке папки будет сохранен в файл формата TXT в той же папке, что и файлы с распознанным текстом.

                    Как открыть файл отчета:

                    1. В списке задач главного окна ABBYY Hot Folder выберите задачу.
                    2. На панели инструментов нажмите кнопку Отчет.

                    «>

                  Добавить комментарий

                  Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *