1С зуп 3 средний заработок

В определенных законодательством РФ случаях сотруднику должна производиться оплата в виде среднего заработка, а не оплата труда. Порядок расчета средней заработной платы для больничных и, например, командировок и отпусков, различается. Эксперты 1С уточняют, что нужно знать об исчислении среднего заработка в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, а также приводят примеры настройки базы расчета среднего заработка в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 и влияния отклонений от рабочего графика сотрудника на расчет.

В каких случаях рассчитывается средний заработок

Термин «средний заработок» используется в нормативных документах для описания правил расчета в разных случаях. Из расчета среднего заработка оплачиваются дни болезни, отпусков, командировок и другие. При этом рассчитывается средний заработок по-разному. Так, Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ и Постановление Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 определяют порядок расчета пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет.

Общие правила расчета среднего заработка для случаев, когда сотрудник не находился на рабочем месте, но за ним по Трудовому кодексу сохранялся такой заработок, установлены в статье 139 ТК РФ.

Порядок расчета определен в Постановлении Правительства РФ от 27.12.2007 № 922 (далее — Постановление № 922).

В этой статье рассматривается расчет среднего заработка в соответствии со статьей 139 ТК РФ и Постановлением № 922.

Указанное постановление определяет различный порядок расчета среднего заработка для двух случаев:

1. Отпуск и компенсация за неиспользованный отпуск.

2. Другие случаи, предусмотренные ТК РФ (кроме случаев определения среднего заработка работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени).

Случаи, поименованные в Трудовом кодексе РФ, когда сохраняется средний заработок:

• командировка (ст. 167 ТК РФ);
• прохождение медосмотра (ст. 185 ТК РФ);
• перевод сотрудника на другую работу (ст. 72.2 и 182 ТК РФ);
• сдача крови и ее компонентов (ст. 186 ТК РФ);
• участие работника в коллективных переговорах (ст. 39 ТК РФ);
• невыполнение норм труда, неисполнение трудовых (должностных) обязанностей по вине работодателя (ст. 155 ТК РФ);
• и т. д.

Трудовым кодексом РФ установлен не закрытый перечень случаев сохранения среднего заработка.

Формулы расчета среднего заработка различны для первого и второго случаев, но в каждой из них нужно знать расчетный период, количество дней, отработанных в расчетном периоде, и фактический заработок сотрудника, полученный в расчетном периоде.

1С:ИТС

В «Справочнике кадровика» в разделе «Кадровый учет и расчеты с персоналом впрограммах 1С» см. подробнее о порядке расчета среднего заработка (кроме расчета отпуска и компенсации за отпуск); о расчете среднего заработка в целях исчисления отпускных и компенсации за отпуск.

Расчетный период

В общем случае расчетный период состоит из 12 месяцев, предшествующих месяцу сохранения среднего заработка (п. 4 Постановления № 922).

В соответствии со статьей 139 ТК РФ работодатель может установить иной расчетный период, если это не ухудшает положение работников.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в документах, регистрирующих дни оплаты по среднему заработку (к примеру, Отпуск, Командировка), есть иконка в виде карандаша — Изменить данные расчета среднего заработка (рис. 1).

Рис. 1. Изменение расчетного периода

При нажатии на нее открывается окно Ввод данных для расчета среднего заработка. Переключатель Рас­четный период среднего заработка предоставляет возможность выбора периода: Стандартный, определяется автоматически и Задается вручную.

Если локальные нормативные документы предусматривают отличный от 12 месяцев расчетный период, то при работе с такими документами в программе пользователю следует самостоятельно контролировать, чтобы Средний заработок, исчисленный по установленному вручную расчетному периоду, был не меньше, чем по стандартному. Контроль удобно произвести в форме Ввода данных для расчета среднего заработка, переставляя переключатель.

В расчетный период включается время фактической работы. Если, к примеру, с сотрудником трудовой договор был заключен менее чем за 12 месяцев до расчета среднего заработка, то в стандартном расчетном периоде (12 предыдущих месяцев) время до приема на работу будет исключаемым.

То есть расчетный период не меняется, но в нем выделяется неотработанное время. Перечень исключаемых периодов определен в пункте 5 Постановления № 922.

Так, из расчетного периода исключается время, когда работник:

• получал средний заработок (за исключением перерывов для кормления ребенка);
• находился в отпуске по беременности и родам, на больничном;
• не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от сторон обстоятельствам;
• не мог работать из-за забастовки, в которой сам не участвовал;
• использовал дополнительные оплачиваемые дни ухода за ребенком-инвалидом;
• в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработка или без такового.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 предусмотрено исключение таких периодов.

Настройка исключаемых периодов осуществляется в карточке вида расчета (меню Настройка — Начисления) на закладке Средний заработок.

Если флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка не установлен, то период и заработок за этот период исключается из расчета среднего.

Когда отработанные дни в расчетном периоде отсутствуют, расчет производится по текущему месяцу.

Например, командировка или отпуск наступают в том месяце, когда с сотрудником был заключен трудовой договор. В форме Ввода данных для расчета среднего заработка кнопка Дополнить по данным ФОТ заполняет данные для расчета среднего заработка информацией текущего месяца.

Фактический заработок

При расчете среднего заработка в фактический заработок работника включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, начисленные сотруднику в расчетном периоде, независимо от источника средств. Иными словами, в расчет среднего включаются все выплаты, установленные работодателем в системе оплаты труда в качестве заработной платы.

Кроме того, включаются в расчет:

• надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за профмастерство, стаж, владение иностранным языком, совмещение профессий, увеличение объема работ и др.;
• выплаты, связанные с условиями труда (районные коэффициенты, доплаты за работу во вредных, опасных и тяжелых условиях, за работу сверхурочно в ночное время, в выходной день);
• премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда, зафиксированные в локальных нормативных актах;
• другие виды выплат заработной платы у работодателя.

Обратите внимание, разовые премии, не входящие в систему оплаты труда, не участвуют в расчете среднего заработка. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 все виды расчета, у которых установлено Назначение начисления — Премия, обязательно попадают в расчет среднего заработка.

Флаг Включать в базу начислений при расчете среднего заработка в карточке вида расчета на закладке Средний заработок для таких начислений установлен по умолчанию и не доступен для переключений. Для премий, не входящих в средний заработок, следует создавать новые виды расчета с Назначением начисления — Прочие начисления и выплаты.

Расчет среднего заработка для.

. всех случаев, кроме отпуска

Расчет среднего заработка для всех случаев, кроме отпуска, производится по одинаковой формуле, но зависит от системы оплаты труда, точнее говоря — от способа учета времени.

Если сотруднику установлен режим суммированного рабочего времени, то расчет ведется по часам, и средний часовой заработок СчЗ рассчитывается по формуле:

СчЗ = ЗП / ФВч,

где:
ФВч — фактически отработанное время в часах;
ЗП — заработок, начисленный сотруднику за расчетный период.

Далее для расчета среднего заработка за период следует умножить средний часовой заработок на подлежащее оплате время по графику сотрудника в часах.

Если у сотрудника нет режима суммированного рабочего времени, то расчет ведется по дням и средний дневной заработок СдЗ исчисляется по формуле:

СдЗ = ЗП / ФВд,

где ФВд — фактически отработанное время в днях.

Для расчета среднего заработка за период в таком случае средний дневной заработок умножается на подлежащее оплате время по графику сотрудника в днях.

Однако, не во всех случаях время, подлежащее оплате, исчисляется по графику. Исключение составляет оплата донорских дней. В письмах от 01.03.2017 № 14-2/ООГ-1727 и от 31.10.2016 № 14-2/В-1087 Минтруд России разъяснил, что следует осуществлять оплату дней сдачи крови и ее компонентов исходя из восьмичасового рабочего дня, независимо от графика сотрудника.

. отпуска

При расчете среднего заработка для целей исчисления отпуска вне зависимости от способа учета рабочего времени учет ведется по дням.

Средний дневной заработок СдЗ считается по формуле:

СдЗ = ЗП / 29,3 х Мес + Днеп,

где:
Мес — число полных отработанных календарных месяцев;
Днеп — количество дней в неполных календарных месяцах, исчисленное по формуле:

Днеп = 29,3 / КД х ОД,

где:
КД — число календарных дней в месяце;
ОД — количество отработанных дней.

Примеры влияния отклонений от рабочего графика на расчет среднего заработка

Рассмотрим, каким образом на расчет среднего заработка сотрудника влияют отклонения от его рабочего графика, например, из-за нахождения в отпуске, командировке и др.

Пример 1

Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год, за исключением 1 дня в ноябре (причина — отпуск, болезнь, командировка или неявка, кроме отгула).

В апреле 2017 года сотрудник был 1 день — в отпуске и 1 день — в командировке.

При расчете отпуска (рис. 2) средний дневной заработок составил 1 022,68 руб. (358 571,43 руб. /350,62 дн.). В ноябре один день не был отработан, и заработок составил 28 571,43 руб. Месяц ноябрь учитывается не полностью — 28,32. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 350,62 дней.

Рис. 2. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 1

При расчете командировки (рис. 3) средний дневной заработок составил 1 451,71 руб. (358 571,43 руб. / 247 дн.). Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 247 отработанных дней.

Рис. 3. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 1

Пример 2

Сотруднику с окладом 30 000 руб., отработавшему весь предыдущий 2016 год, на 1 день в ноябре был предоставлен отгул. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день — в командировке.

При расчете отпуска (рис. 4) средний дневной заработок составил 1 019,83 руб. (358 571,43 руб. / 351,6 дн.), что меньше, чем в Примере 1. Дело в том, что отгул повлиял на заработок сотрудника — в ноябре начислено 28 571,43 руб., как и при любой другой неявке. Но отгул не уменьшает числа отработанных дней, и месяц считается отработанным полностью. Всего за расчетный период начислено 358 571,43 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 4. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 2

Однако, при расчете командировки отгул не входит в число фактически отработанных дней, и средний заработок составляет 1 451,71 руб., как и в Примере 1 (см. рис. 3).

Пример 3

Сотрудник с окладом 30 000 руб. отработал весь предыдущий 2016 год по графику и 1 день в ноябре работал дополнительно в выходной день. В апреле 2017 года сотрудник был 1 день в отпуске и 1 день — в командировке.

При расчете отпуска (рис. 5) средний дневной заработок составил 1 032,18 руб. (362 914,98 руб. / 351,6 дн.), что больше, чем в Примере 1. Дело в том, что работа в выходной день повлияла на заработок сотрудника — начислено в ноябре 32 914, 98 руб. Но работа в выходной день не изменяет факта полностью отработанного месяца, и для расчета используется коэффициент 29,3. Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 351,6 дней.

Рис. 5. Расчет среднего заработка для отпуска, Пример 3

При расчете командировки работа в выходной день увеличивает фактически отработанные дни, и средний заработок составляет 1 457,49 руб. (362 914,98 руб. / 249 дней). Всего за расчетный период начислено 362 914,98 руб. и учтено 249 отработанных дней (рис. 6).

Рис. 6. Расчет среднего заработка для командировки, Пример 3

От редакции. Получить еще больше информации о правилах расчета среднего заработка, об учете премий, об индексации среднего заработка при увеличении окладов, о положении о расчете среднего заработка в локальных документах, а также ознакомиться с другими примерами расчета среднего заработка в программе «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 можно из видеозаписи лекции, которая состоялась в 1С:Лектории 25 мая.

Статьи по теме

Некоторые выплаты сотрудникам рассчитывают исходя из среднего заработка. Например – больничные, отпускные, пособия по беременности. Его рассчитывают по-разному для разных выплат. В этой статье читайте пошаговую инструкцию, как сделать расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП.

Программа 1С ЗУП рассчитывает средний заработок исходя из доходов за предыдущие периоды. Для расчета больничных и пособий по беременности и родам учитывают доходы за 2 предыдущих года. Отпускные и командировочные считают исходя из доходов за 12 месяцев.

По новым сотрудникам в программу 1С вводят данные с предыдущих мест работы. Это позволяет правильно рассчитать различные пособия. Если данные по зарплате принятых работников не ввести в учет, то средний заработок для расчета больничных будет нулевой и пособие по нетрудоспособности 1С ЗУП рассчитает исходя из МРОТ.

Вводите доходы с предыдущих мест работы

При приеме на работу нужно ввести по сотруднику данные о доходах с предыдущих мест работы за два года. Это позволит правильно рассчитать больничные и пособия по беременности и родам. Данные с предыдущих мест работы можно также ввести в больничном листе. Какой способ выбрать – решать вам.

Способ 1. Введите в 1С 8.3 ЗУП данные для расчета пособий специальным документом

Мы рекомендуем при приеме на работу нового сотрудника сразу вводить данные с предыдущих мест работы из справки 182н . Это позволит без ошибок сделать расчет среднего заработка 1с 8.3 ЗУП. Для этого зайдите в раздел «Зарплата» (1) и нажмите на ссылку «Справки для расчета пособий» (2). Откроется окно для ввода справок.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для ввода данных.

В форме укажите:

1. Вашу организацию (4);
2. Сотрудника (5);
3. Период, за который предоставлена справка (6).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и введите данные по доходам за два предыдущих года (8). Также введите дни (9), которые исключают при расчете больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ). Чтобы сохранить информацию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь расчет среднего заработка 1С ЗУП будет делать с учетом доходов с предыдущих мест работы сотрудника.

Способ 2. Введите в больничном данные с предыдущих мест работы

Если вы не ввели сведения первым способом, их можно ввести прямо в больничном лист е . Для этого в форме листа во вкладке «Главное» (1) нажмите на пиктограмму «Изменить данные для расчета…» (2). Откроется окно для ввода данных.

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить справку с пред. места работы» (3). Откроется форма справки для заполнения.

В форме укажите:

1. Вашу организацию (4);
2. Сотрудника (5);
3. Период, за который предоставлена справка (6).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и введите данные по доходу за два предыдущих года (8). Также введите дни (9), которые исключают при расчете больничного (ч. 3.1 ст. 14 Закона 255-ФЗ). Чтобы сохранить информацию нажмите кнопку «Провести и закрыть» (10). Теперь расчет среднего заработка 1С ЗУП будет делать с учетом доходов с предыдущих мест работы сотрудника.

Расчет среднего заработка в 1С для больничных

Средний заработок для оплаты на время командировки считают по формуле:

СР.ЗАРАБОТОК = Доходы за 2 года минус исключаемые / 730

Покажем пример, где в 1С посмотреть расчет среднего заработка при начислении больничного.

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Больничные листы» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В форме начисления отпускных укажите:

• Организацию (4);
• Сотрудника (5);
• Месяц (6);
• Период и причину нетрудоспособности (7).

Чтобы учесть доходы с предыдущих мест работы, поставьте галочку «Учитывать заработок…» (8). После этого в отдельном поле (9) программа 1С 8.3 ЗУП рассчитает среднедневной заработок.

Сохраните данные (10) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (11) и выберете пункт «Расчет среднего заработка».

В расчете видна общая сумма доходов за 2 последних года (12) и предельная величина, принимаемая к расчету за эти годы (13). Сумма доходов за предыдущие годы превышает предельную величину, установленную для этих периодов, поэтому средний заработок программа 1С 8.3 считает от предельной величины (14).

СР.ЗАРАБОТОК = Доходы за 2 года минус исключаемые / 730

1570000-00 / 730 = 2150,68 (15)

Расчет среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП для командировки и отпуска

Расчет для командировки

Средний заработок для оплаты на время командировки считают по формуле:

СР.ЗАРАБОТОК = Сумма доходов за 12 месяцев / Сумма рабочих дней

Покажем пример, где в 1С посмотреть расчет среднего заработка при оплате командировки.

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Командировки» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3).

В форме командировки введите:

• Организацию (4);
• Сотрудника (5);
• Месяц (6);
• Период командировки (7).

После этого в специальном поле (8) 1С 8.3 ЗУП рассчитает среднедневной заработок. Сохраните данные (9) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете пункт «Расчет среднего заработка» (11).

В расчете видна общая сумма доходов за 12 последних месяцев (12). Сотрудник был принят на работу в феврале, поэтому в расчете учтены данные за 4 месяца. Также в расчете есть общее количество отработанных дней за эти месяцы (13).

Среднедневной заработок (14) рассчитан по формуле:

СР.ЗАРАБОТОК = Сумма доходов за 12 месяцев / Сумма рабочих дней

560000-00 / 80 = 7000-00

Расчет для отпуска

Средний заработок для начисления отпуска считают по дням:

СР. Дневной Зараб = Доходы за 12 мес / (29,3 х Полн.Мес + Дн.Неполн.Мес)

Дн.Неполн.Мес = 29,3 / Кол-во календ. дней х Кол-во отработанных дней

Покажем пример расчета среднего заработка в 1С 8.3 при оплате отпускных.

Зайдите в раздел «Зарплата» (1) и кликните на ссылку «Отпуска» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3) и выберете пункт «Отпуск» (4).

В форме начисления отпускных укажите:

• Организацию (4);
• Сотрудника (5);
• Месяц (6);
• Период отпуска (7).

После этого в отдельном поле (8) программа 1С рассчитает среднедневной заработок. Сохраните данные (9) и просмотрите расчет. Для это нажмите кнопку «Печать» (10) и выберете пункт «Расчет среднего заработка» (11).

В расчете видна общая сумма доходов за 12 последних месяцев (12). Сотрудник был принят на работу в 10 февраля, поэтому в расчете учтены данные за 3 полных месяца и неполного февраля. За неполный месяц учтено 19,88 дней:

Дн.Неполн.Мес = 29,3 / Кол-во календ. дней х Кол-во отработанных дней

29,3 / 28 х 19 = 19,88 (13)

Среднедневной заработок (14) рассчитан по формуле:

СР. Дневной Зараб = Доходы за 12 мес / (29,3 х Полн.Мес + Дн.Неполн.Мес)

518000-00 / (29,3 х 3 + 19,88) = 4806-09

В данной статье рассмотрим порядок расчета среднего заработка, с помощью каких документов и как осуществить ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Порядок расчета среднего заработка

Средний заработок во всех случаях, кроме отпуска, рассчитывается по следующей формуле:

• При суммированном учете рабочего времени:
• Без суммированного учета рабочего времени:

Средний заработок для отпуска рассчитывается всегда в днях.

• Средний заработок для отпуска, предоставляемых в календарных днях:
• Средний заработок для отпуска, предоставляемых в рабочих днях:

Исходя из приведенных формул для расчета среднего заработка необходимо вносить данные показателей, участвующие в расчетах.

Данные для среднего заработка

Данные о среднем заработке вносятся за 12 предшествующих месяцев в разрезе:

• работников,
• месяцев начисления,
• видов заработка.

Информация, которая вносится для последующего расчета среднего заработка делится на следующие категории:

• Основной заработок,
• Премии,
• Годовые премии.

При этом премии учитываются как:

• Премии, полностью учитываемые – к таким премия относятся премии, начисленные пропорционально отработанному времени. В 1С ЗУП 3 в настройках такой премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, полностью учитываемые .
• Премии, учитываемые частично — к таким премия относятся премии, начисленные без учета отработанного времени. В 1С ЗУП 3 в настройках данной премии на вкладке Средний заработок в поле В базу начислений входят как выбирается значение — Премии, учитываемые частично .

Заработок также может быть:

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

Перечисленные настройки указываются в начислении на вкладке Средний заработок :

Помимо сведений о суммах заработка сотрудника для расчета среднего заработка необходимы данные о времени:

• Отработано дней –для расчет среднего для командировок, простоев и т.д.
• Отработано часов – для расчета среднего с суммированным учетом рабочего времени.
• Отработано дней по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий (отработанного времени для премий).
• Отработано часов по пятидневной неделе – для расчета коэффициента пересчета премий при суммированном учете времени.
• Отработано дней (календ.) – для расчета среднего для отпускных.
• Отработано дней по шестидневной неделе – для расчета среднего для отпусков, предоставляемых в рабочих днях.

Документы для ввода данных для расчета среднего заработка

При начале эксплуатации в 1С 8.3 ЗУП 3 внести данные о среднем заработке можно с помощью:

1. Документов Отпуск , Командировка , Отсутствие с сохранением оплаты и т.д. при первом их расчете через калькулятор среднего заработка (значок зеленого карандаша у реквизита Средний заработок ):
2. Документа Перенос данных ( Администрирование – Переносы данных ) непосредственно в регистры накопления:
3. Данные о времени для расчета среднего (общий)
4. Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)

Ввод данных для расчета среднего заработка в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Для того чтобы появилась возможность вносить информацию в разрезе премий/годовых премий, индексируемых и не индексируемых видов заработка (основного заработка, различных премий), необходимо создать начисления с соответствующими настройками.

Например, программа 1С ЗУП начинает эксплуатироваться с 1 января 2019 г. С 14 января 2019 г. сотрудник Листиков А.И. на 14 дней уходит в отпуск. Сотрудник принят с 1 октября 2018 г. Необходимо внести информацию по сотруднику за октябрь — декабрь 2018 г. о сумме общего заработка и сумме начисленных премий для последующего расчета среднего заработка:

Месяц	Общий заработок		Премии
	Оплата по окладу	Разовая надбавка суммой, не индексируемая	Премии, не индексируемые	Годовые премии, не индексируемые
Октябрь	20 000
Ноябрь	20 000	2 000 (с учетом отработанного времени
Декабрь	15 000	3 000	1 000 (без учета отработанного времени)	10 000 (без учета отработанного времени)

С 01.11.2018 г. в организации заработок был проиндексирован на 10%.

Сотрудник работает по графику 2 дня через 2 дня по 12 часов.

Все месяцы 2018 г. отработаны полностью, кроме декабря. В декабре сотрудник болел с 7 по 10 декабря.

Для того чтобы появилась возможность индексации, ее следует подключить в разделе Настройка — Расчет зарплаты – Выполняется индексация заработка сотрудников :

Коэффициент индексации за прошлые периоды следует внести через документ Перенос данных в регистр сведений Коэффициент индексации заработка , указав период как 01.11.2018:

Данные для расчета среднего заработка в нашем примере будут вноситься через документ Отпуск .

Чтобы в форме ввода информации о среднем заработке отражалась строка заработку в т.ч. неиндексируемый по общему, необходимо создать хотя бы один вид расчета по общему заработку неиндексируемый. В нашем примере мы создадим Разовую надбавку суммой со следующими настройками:

Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается с учетом отработанного времени, не индексируемой, в 1С ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, полностью учитываемая и она не индексируется:

Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по премии, рассчитывается без учета отработанного времени, не индексируемой, в ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Премия, учитываемая частично и она не индексируется:

Чтобы появилась возможность вносить информацию в средний заработок по годовой премии, рассчитываемой без учета отработанного времени, не индексируемой, в 1С 8.3 ЗУП 3 необходимо создать хотя бы одну годовую премию, в настройках которой на вкладке Средний заработок указать, что это Годовая премия, учитываемая частично и она не индексируется:

Чтобы максимально ускорить ввод данных о времени для среднего заработка, необходимо за год, предшествующий году начала эксплуатации заполнить:

• Производственный календарь – для заполнения информации по строкам: Отработано дней по пятидневной неделе , Отработано дней по шестидневной неделе , Норма дней (по произв. календарю) , Отработано часов по пятидневной неделе , Норма часов (по произв. календарю) .
• График работы сотрудника – для заполнения информации по строкам Отработано дней и Отработано часов .

В нашем случае необходимо заполнить производственный календарь и график сотрудника на 2018 г.

При начале эксплуатации программы 1С ЗУП или при переносе данных начальная информация о сотруднике: должности, плановых начислениях, графике и т.д. вносится в документ Начальная штатная расстановка ( Главное – См. также Данные на начало эксплуатации – Начальная штатная расстановка ). Для корректного заполнения данных по среднему заработку, необходимо, чтобы в данном документе была заполнена Дата приема . В нашем примере эта дата соответствует 01.10.2018:

Теперь можно вносить данные о среднем заработке в документе Отпуск . Для этого в созданном Отпуске следует нажать кнопку в виде зеленого карандаша, расположенного рядом с реквизитом Средний заработок . После этого откроется форма Ввода данных для расчета среднего заработка :

Далее следует нажать кнопку Дополнить по данным ФОТ , чтобы заполнилась информация о заработке сотрудника и времени, исходя из:

• плановых начислений, заданных для сотрудника,
• графике его работы,
• производственном календаре.

Информация о среднем заработке заполнится начиная с даты приема сотрудника, т.е. с 01 октября 2018 г.:

После этого останется только лишь внести недостающую информацию и подкорректировать значения о заработке и времени сотрудника за декабрь (месяц, в котором сотрудник часть времени отсутствовал).

В текущих версиях ЗУП 3, к сожалению, существует неприятная особенность. Все данные (по начислениям и времени), подгруженные в форму Ввода данных для расчета среднего заработка по кнопке Дополнить по данным ФОТ , следует перебить вручную, чтобы эти сведения сохранились и использовались при следующих расчетах.

Рекомендуем после проведения документа, в котором вносилась информация для среднего заработка, сформировать по сотруднику новый документ по среднему заработку и проверить попавшие в него данные для среднего.

Октябрь 2018 г. оставляем без изменений.

В ноябре 2018 г. следует внести Премию, начисленную с учетом отработанного времени, не индексируемой в сумме 2 000 руб. Для этого заполним строки Премия, полностью учитываемая и в т.ч. неиндексируемая значением 2 000 руб.:

В декабре 2018 г. потребуется указать в строке в т.ч. неиндексируемый (расположенной под строкой Общий заработок ) данные о разовой надбавке суммой (не индексируемой) в сумме 3 000 руб. При этом увеличим сумму Общего заработка на сумму данной надбавки. В итоге получим:

Общий заработок = 15 000 руб. (оклад) + 3 000 руб. (Надбавка) = 18 000 руб.

В декабре также была неиндексируемая премия без учета отработанного времени в сумме 1 000 руб. В 1С ЗУП 3 для такой премии следует заполнить строки: Премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая :

За 2018 г. необходимо еще внести информацию о годовой премии, неиндексируемой, рассчитанной без учета отработанного времени в сумме 10 000 руб. Для этого в форме Ввода данных для расчета среднего информацию следует внести в специальную таблицу Годовые премии за 2018 г. по строкам Годовая премия, учитываемая частично и в т.ч. неиндексируемая :

Количество отработанных дней и часов загрузилась в средний заработок на основании графика работы сотрудника за 2018 г., начиная с месяца, в котором сотрудник был принят (с октября 2018 г.):

Остальные данные о времени заполнились на основании производственного календаря за 2018 г.:

Необходимо внести корректировки в информацию по времени за декабрь 2018 г., т.к. в этом месяце сотрудник болел с 7 по 10 декабря.

При подсчете отработанных дней/часов «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы сотрудника:

• Отработано дней = 15 (норма дней) – 2 (кол-во рабочих дней) = 13 дней
• Отработано часов = 180 (норма часов) – 12 (кол-во рабочих часов) * 2 (кол-во рабочих дней) = 156 часов

При подсчете отработанных дней/часов по пятидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни/часы по графику пятидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.

• Отработано дней по пятидневной неделе = 21 (норма дней по пятидневной неделе) – 2 (кол-во рабочих дней, приходящихся на дни болезни) = 19 дней
• Отработано часов по пятидневной неделе = 167 (норма часов по пятидневной неделе) – 16 (кол-во часов по пятидневной неделе) = 151 часов

При подсчете отработанных дней по шестидневной неделе «накладываем» дни болезни на рабочие дни по графику шестидневной рабочей недели. При этом график работы сотрудника роли не играет.

• Отработано дней по шестидневной неделе = 26 (норма дней по шестидневной неделе) – 3 (кол-во дней по шестидневной неделе) = 23 дня

• Отработано дней (календарных) = 31 (Общее кол-во дней месяца) – 4 (кол-во календарных дней болезни) = 27 дней

Получившиеся данные вносим вручную в форму среднего заработка за декабрь:

На основании введенных данных рассчитывается средний заработок по календарным дням для последующего расчета суммы отпускных:

Подробности расчета среднего заработка можно посмотреть в документе Отпуск в печатной форме Расчет среднего заработка :

Если Вы являетесь подписчиком системы «БухЭксперт8: Рубрикатор 1С ЗУП», тогда смотрите материалы по теме:

Если Вы еще не подписаны:

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожие публикации

1. НДФЛ к зачету в счет будущих платежей в 1С 8.3Появление надписи «НДФЛ к зачету в счет будущих платежей» в.
2. Изменение графика работы в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкцияПервоначально назначение сотруднику графика работы выполняется документом Прием на работу.
3. Работа в отпуске по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени и возврат из отпуска по уходу за ребенком в ЗУП 3.1Рассмотрим как оформить работу на условиях неполного рабочего времени во.

Карточка публикации

Разделы:	Законодательство (ЗУП), Зарплата (ЗУП), Кадры (ЗУП), Настройки (ЗУП)
Рубрика:	1С ЗУП 8.3
Объекты / Виды начислений:
Последнее изменение:	07.11.2019

>ID, ‘post_tag’ ); // так как функция вернула массив, то логично будет прокрутить его через foreach() foreach( $termini as $termin )< echo » . $termin->name . »; > /* * Также вы можете использовать: * $termin->ID — понятное дело, ID элемента * $termin->slug — ярлык элемента * $termin->term_group — значение term group * $termin->term_taxonomy_id — ID самой таксономии * $termin->taxonomy — название таксономии * $termin->description — описание элемента * $termin->parent — ID родительского элемента * $termin->count — количество содержащихся в нем постов */ —>

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все комментарии (3)

Здравствуйте. ЗУП КОРП 3.1.8.216. Попробовала так занести данные по среднему заработку. Но в регистрах для учета ср.заработка ничего не появляется, ни после записи формы, ни после проведения документа отпуск. То есть это одноразовое действие и его нужно будет повторять по сотруднику для каждого случая расчета среднего или я что-то не так делаю?

В текущих релизах ЗУП есть неприятная особенность связанная с этим вопросом. После того, как мы нажимает «Дополнить по данным ФОТ» недостаточно просто нажать ОК. Чтобы эти сведения сохранились и использовались при следующих расчетах, необходимо ещё раз вручную их перебить в те же ячейки, куда они попали автоматом после нажатия «Дополнить по данным ФОТ».