1. Главная страница » Компьютеры » 1С ут 11 список номенклатуры

1С ут 11 список номенклатуры

Автор: | 16.12.2019

В программе 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) справочник «Номенклатура» является одним из основных. В данном справочнике собрана вся информация о номенклатурных позициях, которые мы закупаем, продаем, храним на складе, а также о потребляемых реализуемых работах и услугах.

Справочник «Номенклатура» находится в разделе «Нормативно-справочная информация и администрирование», в группе «НСИ» есть одноименная команда «Номенклатура».

Окно справочника состоит из двух частей. В левой части находятся непосредственно наши элементы справочника «Номенклатура». В правом окне находятся элементы группировки и отбора. По умолчанию выведены элементы группировки и отбора по видам номенклатуры. Также возможно переключиться по команде «Настройка»«Навигация по иерархии». В данном случае выводится «Иерархия номенклатуры», т.е. иерархия нашего справочника номенклатуры.

Следует придерживаться такого правила: в виды номенклатуры мы объединяем номенклатуру по однотипным свойствам. Группы (иерархия) справочника номенклатуры используется для облегчения группировки элементов в нашем справочнике, поиска и отбора. Также иерархия может выступать одним из видов аналитики при построении отчетов по остаткам нашей номенклатуры, реализации, закупки. По иерархии, по нашим группам справочника также будут подводиться итоги.

Сейчас у меня в справочник выведена иерархия номенклатуры, и я создам здесь несколько групп.

Первая группа будет «Бытовая техника». По одноименной кнопке «Создать группу» я создаю новую группу. В карточке группы необходимо указать ее наименование. Код система заполнит автоматически. Также можно указать, входит ли наша группа в какую-то другую группу. Если она не входит никуда, то мы это поле оставляем пустым.

Создадим несколько подгрупп для нашей группы «Бытовая техника». Это будут «Телевизоры», «Холодильники» и «Вентиляторы»

Также мне нужно будет создать еще несколько групп, а именно — группа «Мебель», которая будет объединять у меня мебель, группа «Одежда» и группа «Услуги».

Таким образом, я сейчас сформировал структуру своего справочника номенклатуры, и в рамках данной структуры могу уже приступить к наполнению справочника непосредственно самими номенклатурными позициями. Для этого рекомендуется встать на необходимую группу и в рамках этой группы уже создавать новые элементы.

Например, сейчас у меня группа «Телевизоры», и для данной группы я создам первый элемент.

Первое, что необходимо выбрать, — это «Вид номенклатуры». У нас в системе определены некоторые виды, и я выбираю первый вид — «Электротовары». Указываю рабочее наименование номенклатуры и наименование для печати. Рабочее наименование используется для отображения в справочнике, также по умолчанию выводится во всех отчетах. Наименование для печати используется для вывода печатных форм первичных документов.

Указываю артикул. Данное поле для вида номенклатуры «Электротовары» у меня определено как обязательное; соответственно, система его подчеркивала красной пунктирной линией.

Также можно указать штрих-код. Штрих-коды в системе по умолчанию уникальные — нельзя создать два одинаковых штрих-кода для разной номенклатуры. Проверяем, что группа списка у меня «телевизоры», единица измерения по умолчанию система поставила «шт.» и ставка НДС – 18%. Такой элемент можно записать и закрыть.

Создадим еще одну номенклатурную позицию – «Телевизор Sony». Указываем, что это также будут «Электротовары». Укажем Артикул для нашего телевизора. Обратите внимание: в правом верхнем углу есть переключатель – Показать основные реквизиты нашей номенклатуры (сейчас они выводятся). Можно переключиться на значение «показать все» — тогда в карточке «Номенклатура» будут отображаться все реквизиты нашей номенклатуры. Третье значение «свернуть все группы» — также отображаются все реквизиты нашей номенклатуры, но группы свернуты. Можно раскрыть любую из них и приступить к редактированию, заполнению необходимой информации. Запишем такой элемент.

Теперь переключимся на группу «Холодильники» и создадим несколько номенклатурных позиций в данной группе. Пусть первой будет у нас — «Холодильник Samsung». Укажем для него артикул. И запишем такой элемент. Следующая номенклатурная позиция – «Холодильник Siemens». Укажем для него также артикул и запишем соответствующую позицию.

Создадим еще один холодильник – «Холодильник Стинол». Также укажем для него артикул и сохраним такую позицию. Таким образом, мы заполнили номенклатурные позиции в группе «Холодильники».

Теперь переключимся в группу «Вентиляторы» и создадим несколько номенклатурных позиций в данной группе. Вид номенклатуры также будет – «Электротовары». Укажем, что первая позиция у нас будет – «Вентилятор Binatone». Заполним для него артикул. Сохраним такую позицию.

Читайте также:  Macbook pro последняя модель

Введем информацию еще об одном вентиляторе – «Вентилятор Elenberg». Укажем для него артикул, сохраним такую позицию.

Переключимся в группу «Мебель» и введем информацию о первой нашей позиции.

Выберем вид номенклатуры – «Мебель». Укажем, что это будет – «Стол кухонный». Для данного вида номенклатуры мы не определяли необходимость заполнения артикула – соответственно, программа 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) и не предлагает нам обязательно его заполнение. Запишем такую позицию.

Конфигурация 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11) сохранила наш элемент, и после этого нам стали доступны общие для данного вида номенклатуры характеристики. Проверим. Для нашего кухонного стола, который относится к виду номенклатуры «Мебель», уже по умолчанию доступны три характеристики — Красное дерево, Светлое дерево и Темное дерево, которые были определены для вида номенклатуры «мебель».

Закроем такой элемент и создадим еще один элемент номенклатуры из группы номенклатуры «Мебель» — «Стул». Запишем такой элемент и проверим, что для него у нас также заполнены характеристики.

Далее переключимся в группу номенклатуры «Одежда». И первое, что мы создадим, это «Спортивная куртка». Укажем вид номенклатуры «Одежда». Наименование рабочее и наименование для печати у нас будет одинаковое – «Спортивная куртка». Запишем такой элемент.

Для вида номенклатуры «Одежда» у нас были определены индивидуальные характеристики. В соответствующем поле система показывает, что характеристики у нас индивидуальные для данной номенклатуры. Можно перейти в список и создать для «Спортивной куртки» индивидуальные характеристики. Создадим две характеристики: 1) белая (запишем такой элемент), а также укажем еще одну характеристику: 2) красная. Записали две характеристики для нашей номенклатуры.

Также для нашей номенклатуры определено использование упаковок, причем используются индивидуальные наборы упаковок, и список сейчас пуст. При этом система предупреждает нас об этом, и предлагает нам заполнить данный список. Переходим по соответствующей гиперссылке и создаем первую упаковку. Пусть это будет у нас – «Коробка». Она будет состоять у нас из 10 единиц базового измерения «штуки». Вес, тип и размер мы задавать сейчас не будем, так как они нам не потребуются.

После того, как мы ввели упаковку для нашей номенклатуры, система уже перестает нас предупреждать о необходимости сделать данное действие. Запишем и закроем данный элемент.

Создадим еще один элемент в данной группе – «Брюки спортивные». Запишем такой элемент. Определим индивидуальные характеристики –брюки черного цвета и брюки синего цвета. Укажем также индивидуальный набор упаковки – «Коробка», которая будет состоять из 15-ти единиц базовой номенклатуры нашей штуки. Запишем такую позицию и создадим третью номенклатуру — «Спортивный костюм». Вид номенклатуры также будет «Одежда». Рабочее наименование и для печати – «Спортивный костюм». Записываем данный элемент. Указываем для него характеристики: «черно-белый» и «сине-красный». Укажем также индивидуальный набор упаковок – это у нас будет «Коробка», и состоять она будет из 5 штук наших спортивных костюмов.

Переключимся на вкладку «Услуги» и создадим последний элемент номенклатуры – он у нас будет относиться к виду номенклатуры «Сервисные услуги» и называться будет «Доставка товара». Укажем рабочее наименование и полное наименование данной услуги. Запишем соответствующий элемент.

Переключаясь между группами номенклатуры в правом окне, мы, соответственно, видим отображение в левом окне соответствующих номенклатурных позиций, которые находятся в данной группе.

Таким образом, осуществляется загрузка (создание) новой номенклатуры и редактирование существующих элементов в программе 1С Управление торговлей 11.2 (УТ 11).

Создание вида номенклатуры, номенклатурной карточки. Иерархия справочника.

  • Статья
  • Видео
  • Комментарии (2)

Виды номенклатуры

Прежде чем создавать карточки номенклатуры, необходимо заполнить справочник Виды номенклатуры — этот справочник позволяет классифицировать номенклатуру по ассортиментным группам. Настройки, заполненные для определенного вида, будут во многом влиять и на поля в конкретных карточках номенклатуры, которые к этому виду будут принадлежать.

Откроем этот справочник:

Читайте также:  Gigabyte gtx 980 windforce

На форме списка нажмем кнопку для создания нового вида:

Создадим новый вид номенклатуры Мебель:

В левой части расположена панель закладок, справа — содержимое выбранной закладки. На первой закладке вносятся данные о наименовании, варианте оформления продажи (реализация или акт выполненных работ), настраиваются товарные категории (дополнительная детализация товаров конкретного вида), а также указывается признак использования серий и характеристик (будем подробно рассматривать позднее).

В верхней части нужно выбрать тип номенклатуры, к которому будет относится данный вид (постарайтесь не запутаться, у номенклатуры в программе вообще много всяких классификаторов и рубрикаторов).

Список типов приведен ниже:

Остановимся на варианте Товар. Выбрав это значение, теперь всегда программа будет устанавливать данный тип для всех карточек номенклатуры, в которых мы выберем данный вид.

На второй закладке можно настроить шаблоны для формирования рабочего наименования(используемого в формах списков, документах, отчетах) и наименования для печати (выводимого в печатных формах), подробнее покажу в приложенном видеоуроке:

На третьей закладке в таблицу можно подобрать список свойств номенклатуры, которые автоматически будут появляться в форме списка и выбора номенклатуры дополнительными колонками:

На следующей закладке настраивается процесс заполнения полей номенклатуры для данного вида:

  • какие из полей нужно заполнять,
  • по каким полям контролировать заполнение,
  • по каким полям контролировать уникальность.

На последней закладке можно установить значения по умолчанию (одинаковые для всей номенклатуры данного вида), чтобы сократить время заполнения номенклатуры.

Например, установим ставку НДС (всегда будет 18%) и единицу измерения:

Запишем карточку и вернемся на первую закладку:

Давайте настроим список товарных категорий данного вида:

Создадим несколько детализирующих категорий:

Создание номенклатуры

В открывшейся форме списка нажимаем создать:

Первым делом переключим вариант отображения полей на Показать все:

Укажем рабочее наименование. Если наименование для печати оставить пустым, при записи карточки оно заимствуется из рабочего. Выберем наш вид номенклатуры, при этом некоторые реквизиты заполнятся автоматически:

  • тип номенклатуры,
  • характерстики,
  • серии,
  • вариант оформления продажи,
  • единица хранения,
  • ставка НДС.

Откроем форму для выбора поля Группа списка и в ней создадим новую группу справочника Мебель.

Не будем сейчас заполнять все поля в карточке, но установим признак использования информации о весе и объеме товара (в дальнейшем будем использовать эту информацию):

Ниже расположены данные регламентированного учета, способы обеспечения, параметры печати ценников и этикетов, коды в общероссийских классификаторах:

Запишем карточку и закроем.

По аналогии создадим второй элемент номенклатуры.

В результате получим следующую картину:

Справа располагаются настройки фильтрации, а слева собственно сам список номенклатуры. Фильтрацию можно делать как по видам, так и по иерархии справочника.

Переключение между вариантами фильтрации осуществляется так:

Дополнительные виды номенклатуры и подчиненные им карточки товаров создаются аналогично.

Что такое характеристика номенклатуры? Этим свойством может быть цвет, размер или какое-то другое дополнение. Рассмотрим заполнение характеристик номенклатурной позиции в программе 1С: Управление торговлей 11.3. Изначально необходимо проверить активность данной настройки. Переходи на вкладку меню «НСИ и администрирование», раздел «Настройка параметров системы» и выбираем «Номенклатура»:

Раскрываем пункт «Разрезы учета» и проверяем наличие галочки возле параметра «Характеристики номенклатуры»:

Пункт отметили галочкой. Теперь возвращаемся обратно на вкладку «НСИ и администрирование» и выбираем «Общие настройки»:

Здесь раскрываем пункт «Дополнительные реквизиты и сведения» и проверяем, стоит ли галочка возле «Реквизиты и сведения с общим списком значений»:

Проверили, отметили. Теперь переходим на вкладку меню «НСИ и администрирование», раздел «НСИ» и открываем справочник «Номенклатура». Предположим, планируем продавать предметы одежды. Создаем новую группу «Одежда». И в ней подгруппу, например, «Обувь детская».

Находим справа значок шестеренки и выбираем «Навигация по видам и свойствам»:

Вместо пункта «Иерархия номенклатуры» вверху появляется настройка «Виды и свойства»:

Нажимаем настройку «Свойства». Ниже в поле «Вид» выбираем «Показать все»:

Открывается окно «Виды номенклатуры». Отмечаем «Товар» и нажатием правой кнопки мыши выбираем пункт «Изменить»:

Переходим в настройку группы «Товар». Здесь нужно активировать пункт «Характеристики». Для этого нажимаем клавишу «Еще» и выбираем «Разрешить редактирование реквизитов». После чего откроется окошко «Разблокирование реквизитов», где нужно проставить галочки по всем параметрам и нажать клавишу «Разрешить».

Читайте также:  Huawei p20 обзор фото

Теперь ставим галочку возле пункта «Характеристики» и в поле выбираем параметр «Индивидуальные для номенклатуры»:

Обязательно нажимаем «Записать». Переходим в раздел слева «Дополнительные реквизиты». Над полем справа «Реквизиты характеристик» нажимаем клавишу «Добавить» и выбираем пункт «Новый для вида»:

Попадаем в настройку «Дополнительный реквизит». Необходимо указать название реквизита, например, «Цвет» и записать. После этого изменится название настройки:

Переходим на вкладку «Значение» и через клавишу «Создать» добавляем характеристики цвета – белый, зеленый и другие по необходимости. Далее жмем «Записать и закрыть» и видим, что в поле справа «Реквизиты характеристик» появился созданный параметр:

Аналогичным образом через клавишу «Добавить» создаем, например, параметр «Размер». Так как обувь будет детская, то добавляем соответствующий размерный ряд – 29,30, 32 и другие:

Теперь в реквизитах характеристик имеется два параметра:

Если данный товар характеризуется еще какими-то параметрами, можно их добавить тоже. Для дальнейшего правильного оформления (например, отображение в печатной форме) переходим на вкладку слева «Шаблоны наименования». Здесь нужен пункт «Рабочее наименование»:

Нажимаем ссылку «Изменить» и открывается окно «Редактирование формулы».

Доступные реквизиты — здесь нужно выбрать вид реквизита. При этом, порядок отображения определяется последовательностью выбора;

Операторы и функции – здесь интересует пункт «Разделители». То есть, каким образом будут разделены, выбранные в предыдущем окне реквизиты;

В поле внизу будет отображаться то, что выбираем в предыдущих полях.

Разберем подробнее. Допустим, нужно, чтобы после наименования товара сначала стоял цвет, а потом уже размер. Для этого находим в левом поле реквизит «Цвет», жмем два раза, и в нижнем поле появляется данная надпись. Теперь нужно выбрать, каким образом реквизиты будут отделяться друг от друга. В правом поле находим «Разделители», разворачиваем и выбираем из списка то, что подходит: запятая, косая черта или тире и т.д. Выбираем двойным нажатием. Параметр появляется в нижнем поле. Потом аналогично нажимаем два раза на реквизит «Размер» в левом поле. Внизу отображается формула:

Нажимаем «Сохранить и закрыть». Возвращаемся в номенклатуру. И создаем новый товар, например, «Мокасины детские». Заполняем карточку как обычно, записываем и видим, что появилось дополнительное поле с характеристиками:

Если данного поля нет, то нужно нажать на клавишу справа «Показать все». Нажимаем «Записать и закрыть».

Теперь давайте сделаем закупку данного товара. Переходим на вкладку меню «Закупки», «Заказы поставщикам». Оформляем заказ обычным способом и переходим к подбору товара. Находим в номенклатуре «Мокасины детские» и открываем. Попадаем в раздел характеристик товара, который еще не заполнен. Далее нажимаем клавишу «Создать характеристику»:

Откроется окно «Помощник регистрации новой характеристики». Предположим, необходимо закупить «Мокасины детские» 20 штук белого цвета 32 размера и 15 штук зеленого цвета 29 размера.

Поле номенклатура уже отражает наименование. Заполняем по порядку следующие поля:

Цвет – выбираем из реквизитов;

Размер – также выбираем из реквизитов;

Рабочее наименование – заполняется нажатием клавиши в конце поля «Заполнить по шаблону»;

Наименование для печати – аналогично, нажатием клавиши «Заполнить по шаблону».

Далее нажимаем клавишу «Создать» в правом нижнем углу и появляется окошко с вводом количества и цены данного товара:

Указываем эти данные, нажимаем «ОК», и товар переносится в нижнее поле. Аналогично заполняем характеристики и на последующий товар. Затем все переносим в заказ:

Проводим, формируем оплату, приходуем и устанавливаем цены стандартным способом. Можно проверить поступление через «Ведомость по товарам на складах»:

Товар готов к продаже. Можно сформировать реализацию без заказа клиента прямо из журнала «Документы продажи». Все заполнения происходят обычным способом.

А при нажатии можно просмотреть количество, стоимость и наличие на складе по выбранным характеристикам:

Переносим выбранный товар в реализацию, оплачиваем, формируем счет-фактуру и смотрим отчет «Ведомость по товарам на складах»:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *