1. Главная страница » Компьютеры » 1С отчетность как подключить

1С отчетность как подключить

Автор: | 16.12.2019

Для создания Заявления на подключение к электронному документообороту перейдите в пункт меню Главное → Организации.

Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту. В открывшейся карточке организации нажмите кнопку Подключение к 1С-Отчетности .

Откроется окно подключения к 1С-Отчетности.

Программа автоматически определит установленный на вашем компьютере криптопровайдер. В случае, если ни один криптопровайдер не установлен, откроется окно, предлагающее выбрать и установить его. В ыберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности, ознакомьтесь с совместимостью версий СКЗИ и ОС Windows (VipNet CSP или КриптоПро CSP), и произведите установку VipNet CSP или установку КриптоПро CSP.

Примечание. В соответствии с выпиской из документа ФСБ № 149/7/1/3-58 от 31.01.2014 "О порядке перехода к использованию новых стандартов ЭЦП и функции хэширования", в январе 2018 года УЦ “Калуга Астрал” планирует переход на выдачу электронных подписей по новому ГОСТу 2012. В связи с этим с 1 января 2018 года для формирования электронной подписи на рабочем месте клиентам необходимо будет иметь один из следующих криптопровайдеров:

  • КриптоПро CSP 4.0 и выше;
  • VipNet CSP 4.0 и выше.

В окне подключения заполните все необходимые реквизиты, а именно:

  • выберите подключаемую организацию;
  • введите регистрационный номер программы;
  • заполните ОГРН;
  • заполните юридический адрес организации;
  • выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность (документооборот возможен со следующими контролирующими органами – ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН, ФТС);
  • отметьте, хотите ли Вы подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена юридически значимыми электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке 1С-ЭДО и перейдите по гиперссылке Условия подключения.
  • выберите сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат ключа электронной подписи, и заполните его реквизиты (удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность);

Примечание: Если у владельца сертификата нет СНИЛС, необходимо получить его в ПФР или заполнить сопроводительное письмо об отсутствии СНИЛС, после чего с печатью и подписью передать его в организацию, обслуживающую Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность (п оле СНИЛС во втором случае следует заполнить нулями).

В случае, если ранее вы уже были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, и у Вас в системе есть действующий сертификат ЭП, программа предложит подписать отправляемое заявление с помощью электронной подписи. Для этого необходимо будет прикрепить к заявлению скан-копии паспорта и свидетельства СНИЛС. Скан-копии должны удовлетворять требованиям к изображениям.

В случае, если ранее вы не были подключены к сервису 1С-Отчетность от лица подключаемой организации, или у Вас в системе нет действующего по данной организации сертификата ЭП, подписывать заявление необходимо будет в бумажном виде. В таком случае скан-копии документов прикладывать нет необходимости.

Перейдите в Расширенные настройки и выберите, хотите ли Вы получать SMS-уведомления о статусе отправки отчетов и входящих сообщений на указанный номер телефона организации, а также укажите дополнительные сведения владельца электронной подписи, если это необходимо. После проделанных действий в окне Расширенных настроек нажмите Сохранить.

Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите кнопку Подписать и отправить или Отправить заявление.

В открывшемся окне нажмите кнопку Создать закрытый ключ.

Укажите место хранения контейнера закрытого ключа. По умолчанию контейнер сохраняется в скрытую системную папку на локальном диске Вашего компьютера.

В окне для ввода пароля контейнера ключа задайте пароль и подтвердите его. Пароль должен содержать в себе не менее 6 символов.

Читайте также:  Intel optane memory 32gb

Перед Вами появится окно электронной рулетки. Передвигайте курсор в пределах окна, либо нажимайте любые клавиши на клавиатуре. В результате Ваших действий будет инициализирован генератор случайных чисел.

После генерации контейнера закрытых ключей запрос будет отправлен в Центр Лицензирования и перед Вами появится сообщение об успешной отправке заявления. Ознакомьтесь с ним и нажмите кнопку Готово.

Внимание! После того, как контейнер закрытого ключа будет создан, обязательно сохраните его резервную копию (создайте копию папки с контейнером) и запомните введенный вами пароль. При утере либо уничтожении контейнера закрытого ключа восстановить его невозможно!

Внимание! После отправки заявления вам необходимо будет связаться с организацией, обслуживающей Вас в рамках сервиса 1С-Отчетность . Только у обслуживающей организации есть право отправки вашего заявления на регистрацию сертификата. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление на регистрацию, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.

Для просмотра информации о статусе заявления необходимо открыть список заявлений. Для этого перейдите в Отчеты → Регламентированные отчеты .

Далее нажмите Настройки Список.

В открывшемся справочнике Заявления на подключение к электронному документообороту Вы сможете просмотреть статусы Заявлений. Для проверки результатов обработки заявления (принятия сертификата ключа подписи и регистрационной информации) нажмите кнопку Обновить статусы заявлений. В случае если Вы подключаете направление «ФНС», Заявление будет обработано в течение 24 часов, в остальных случаях – в течение 10-15 минут.

В данном справочнике Вы также можете создать новое заявление на подключение либо отредактировать ранее созданное, но не отправленное заявление.

Для печати документов дважды щелкните левой кнопкой мыши по выбранному заявлению, в открывшемся окне выберите пункт меню Печать и необходимый документ .

После открытия формы документа запустите печать документа комбинацией клавиш Ctrl + P .

Кроме того, Вы можете вывести документы на печать через опцию Пакет документов. В открывшемся окне проставьте флажки напротив необходимых документов и нажмите кнопку Ок.

Михаил Сайко

Сервис 1С-Отчетность предназначен для отправки пользователями «1С:Предприятие» регламентированных отчетов и справок в контролирующие органы РФ непосредственно из рабочей базы по защищенным каналам через Интернет.

Подключение к сервису 1С-Отчетность не предполагает установки дополнительных систем электронного документооборота. Рассмотрим шаги, которые должен предпринять пользователь, чтобы непосредственно из программы, в этом случае – 1С:Бухгалтерия 3.0 с интерфейсом «Такси», подключить и настроить сервис. Отметим, что для работы с сервисом из базовых версий программ 1С подписка ИТС не обязательна, а для пользователей ИТС ПРОФ сдача отчетности от одного юрлица или ИП в рамках договора 1С:ИТС производится бесплатно. При отсутствии договора тарифы 1С-Отчетность уточните у наших специалистов.

В меню «Отчеты» в подменю 1С-Отчетность выбрать пункт «Регламентированные отчеты».

Первый вариант подключения к сервису 1С-Отчетность – во всплывающем окне через ссылку, открывающую мастер подключения.

Если окно по каким-либо причинам не появилось или было нечаянно закрыто, мастер настройки можно вызвать из подменю «Настройки», пункт «Заявление на подключение».

Окно мастера подключения в верхней части содержит описание пунктов настройки: получение электронной подписи, заполнение заявления на подключение, отправка заявления и настройка программы.

Пункт получения электронной подписи начинается с установки программы для защиты информации.* VipNet был установлен заранее, и программа 1С самостоятельно нашла его.

*В качестве программы защиты информации (криптопровайдера) для работы с сервисом 1С-Отчетность могут быть использованы на выбор:

  • VipNet – бесплатный вариант;
  • CryptoPro – платная программа, установку которой могут требовать некоторые сервисы ЭДО, установленные параллельно.

Важный момент: не следует устанавливать сразу обе программы, поскольку их базы и библиотеки могут иметь одинаковые названия, что может вызвать путаницу при обращении к ним сервиса.

Следующим шагом является подтверждение Соглашения о присоединении к регламенту удостоверяющего центра, то есть согласие с правилами предоставления сервиса. Для подтверждения необходимо поставить галочку.

Далее заполняется информация о регистрационном номере программы, юридическом названии организации,*сотруднике, на имя которого будет оформлена электронная подпись**, а также производится выбор контролирующих органов, куда будет передаваться отчетность, и вносится номер мобильного оператора для СМС-уведомлений о статусе отчетов в случае необходимости.

  • *Правила пользования сервисом 1С-Отчетность предполагают, что подписку на сервис необходимо настраивать отдельно под каждое юрлицо, от которого будет сдаваться отчетность. Это обосновано логикой процесса и дает дополнительную гарантию того, что с отправкой отчетности не возникнет путаницы.
  • **Важно, чтобы в карточке сотрудника, на имя которого будет оформлен ключ электронной подписи, были заполнены все поля без исключения (e-mail, СНИЛС), иначе система не позволит его выбрать. Если какие-то из полей не заполнены, исправить это можно перейдя в карточку сотрудника, непосредственно из мастера настройки.

Проверка данных об организации. Также как и в случае с карточкой сотрудника, информацию в незаполненные поля можно внести непосредственно из мастера.

Проверка данных о владельце электронной подписи.

Заполнение кодов налоговых организаций. Если эта информация вносилась ранее, мастер автоматически ее «подцепит».

Проверка данных в заявлении на подключение сервиса с возможностью «провалиться» в карточку.

Предупреждение о создании ключа электронной подписи.

Окно криптопровайдера с именем файла, местом хранения и временем создания контейнера ключа для выбранного юрлица.

Создание (произвольного) пароля для контейнера ключа. Если не поставить галочку напротив сохранения пароля, каждый раз при отправлении отчета система будет запрашивать пароль.*

*В CryptoPro пароль контейнера ключа можно не вводить.

Создание контейнера ключа с помощью генератора случайных чисел*.

*В процессе инициализации необходимо двигать мышку или нажимать клавиши на клавиатуре. Если этого не делать, процесс остановится.

На этом этапе заявка на подключение подготовлена и отправлена.

После отправки, заявка должна быть одобрена контролирующим органом. Чтобы узнать об одобрении/неодобрении, необходимо вернуться в подменю «Регламентированные отчеты» и зайти в список заявлений.

В списке заявлений можно узнать статус заявки.*

*Статус заявки необходимо ежегодно подтверждать и продлевать. Если удостоверяющий центр не очень сильно загружен, то одобрение заявки обычно происходит в течение 2-3 часов, но может быть замедлен простоем в контролирующих органах.

Отправить эту статью на мою почту

Данный сервис предназначен для того, чтобы отправлять отчетность в электронном виде непосредственно из самой программы 1С в различные контролирующие органы. Заявление на подключение 1С:Отчетности также выполняется из программы и отправлять его требуется с того рабочего места, откуда планируется обмен электронными документами.

В данной статье мы рассмотрим, как организовать подключение 1С:Отчетности. Для этого необходимо перейти в справочник “Организации” в разделе “Главное”.

НАСТРОЙКА 1С. ЕСТЬ ЗАДАЧА? БЕСПЛАТНАЯ ОЦЕНКА! Смотреть подробнее →

Далее переходим в карточку той организации, которую мы хотим подключить к сервису и нажимаем кнопку “Подключение в 1С-Отчетности”.

Оставьте, пожалуйста, в комментариях интересующие Вас темы, чтобы наши специалисты разобрали их в статьях-инструкциях и в видео-инструкциях.

Откроется окно помощника подключения. Необходимо следовать ему и выполнять все шаги по порядку. В первом окне нажимаем “Далее”. На следующем шаге для защиты информации программа предложит установить криптопровайдер, если на компьютере он отсутствует. Если же он установлен, то 1С определит его автоматически. Сервис работает с такими криптопровайдерами, как ViPNet CSP и CryptoPro CSP. Также следует отметить, что CryptoPro является платной, в отличие от первой. Более подробную информацию можно узнать на сайтах компаний, перейдя по соответствующим ссылкам. В нашем примере установим ViPNet CSP. Для этого нажмем на кнопку “Установить программу бесплатно”.

После появится окно, в которое необходимо ввести регистрационную информацию. Выбрать физ. лицо. В нашем случае Абрамов Г.С. – генеральный директор и указать почту.

Далее нажимаем “Загрузить”, после чего начнется загрузка файла.

По завершению загрузки автоматически откроется установщик, в котором необходимо принять пользовательское соглашение и начать установку.

После завершения установки требуется перезагрузить компьютер и заново запустить 1С, настройка подключения продолжится. Программа нашла установленный ViPNet CSP и можно переходить к следующему шагу по кнопке “Далее”

В следующем окне ставим галочку, тем самым приняв все пункты соглашения нажимаем кнопку “Далее”. Откроется следующее окно.

Заполняем рег. номер программы, его можно найти в анкете, на коробке с приобретенным программным продуктом, в договоре ИТС. Далее выбираем организацию и того сотрудника, на кого будет оформлен ключ. В нашем примере оставляем ген. директора Абрамова. Галочками отмечаем те гос. органы, куда будет направляться наша отчетность. Для информирования есть возможность подключить SMS-рассылку, указав мобильный телефон. После заполнения нажимаем “Далее”. В следующем окне проверяем реквизиты организации, по которой будем сдавать отчетность.

Если реквизиты корректны, переходим к следующему этапу, в котором проверяем и при необходимости дозаполняем реквизиты сотрудника. На него будет оформлена электронная подпись.

Переходим к следующему этапу и заполняем коды контролирующих органов.

Далее переходим на следующий этап, на котором при необходимости по галочке можем настроить подключение к сервису для обмена электронными документами с контрагентами, выбрав одного из операторов ЭДО.

После чего переходим к следующему шагу. Проверяем сформированное заявление на подключение.

После проверки нажимаем “Далее” и на следующем этапе создаем ключ электронной подписи по соответствующей кнопке. Предварительно можно ознакомиться с инструкцией по ссылке в этом же окне. Указываем место, где будет располагаться наш ключ. По умолчанию установка предполагается в системную папку.

Нажимаем “ОК”. И в следующем окне указываем пароль для работы с контейнером ключей.

После указания пароля нажимаем “ОК”. В следующем окне нужно передвигать курсор мыши в пределах этого окна и также можно нажимать клавиши в произвольном порядке на клавиатуре.

После завершения появится сообщение о том, что заявление отправлено и принято в обработку.

Далее необходимо связаться с организацией, которая будет вас обслуживать по данному сервису. Они в свою очередь должны будут зарегистрировать заявление на подключение. Чтобы увидеть информацию по заявлению необходимо перейти в раздел “Отчеты”, далее выбрать пункт “Регламентированные отчеты”. В открывшемся окне нажать на ссылку “Настройки” и выбрать пункт “Список заявлений”.

Откроется окно списка заявлений. На текущий момент статус нашей заявки будет иметь значение “Отправлено”.

После выполнения всех действий состояние должно иметь статус “Одобрено”. После этого программа уведомит об этом и можно приступить к автоматической настройке. В ходе настройки на сообщения требуется отвечать утвердительно. В конце должно появиться сообщение о том, что настройка завершена и 1С-Отчетность подключена.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *