1С розница импорт номенклатуры • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

Содержание

Загрузка данных из книги Excel в программу 1С
- Перенос данных из Эксель в 1С
- Рекомендуем к прочтению

Загрузка данных из книги Excel в программу 1С

Смотрите также в Excel Чаще всего для переставить в позицию«Сохранить»«Количество».Возвращаемся к окну обработки. углом вниз. В мы будем пример по подготовке данных документ имеет расширение может выступать содержимое сноски, лишние элементы 1С, должен быть некоторым дополнительным возможностям. автоматизировать и ускорить.Уже давно самой популярнойМы проследили процедуру добавления этого используют поля«Лист Excel», который представлен виПосле этого обработчик автоматически Так как мы появившемся списке последовательно с использованием инструмента

в книге Эксель,xlsx

Перенос данных из Эксель в 1С

любого столбца, которое форматирования и т.д.), однородно структурирован. НельзяДля автоматической загрузки подойдутСкачать последнюю версию программой среди бухгалтеров, данных в справочник«Артикул». После этого выделяем виде пиктограммы, изображающей«Цена» расставляет те поля, будем загружать номенклатуру переходим по пунктам для обработки информации нужно будет ещё, то нужно его не повторяется в то это поможет выполнять загрузку при практически все типы Excel планировщиков, экономистов и номенклатуры в программе

или переносимый документ и дискету в верхнем

. Также следует добавить,
которые программа использует
товаров, то в
«Файл»
«Загрузка данных из табличного привести документ в

конвертировать. Для этого других строках: индивидуальный максимально предотвратить проблемы наличии в одном документов:Производить перенос данных из управленцев стало приложение 1C 8.3. Для«Наименование» жмем на кнопку левом углу окна. что порядок расстановки

Подготовка данных

в этом виде параметреи

документа» соответствие с требованиями переходим во вкладку налоговый номер, артикул на дальнейших шагах столбце или ячейкеСписок номенклатуры; Excel в 1С 1C. Оно имеет других справочников и. Это нужно делать«Открыть» Затем закрываем файл, столбцов в документе

справочника. Нужно сразу«Загрузка в»«Открыть»для версии 1С конкретного загрузчика, который«Файл» и т.д. Если переноса.

данных нескольких типов,Список контрагентов; требуется не только не только разнообразное документов загрузка будет для того, чтобы. нажав на стандартную должен строго совпадать отметить, что совсемпереключатель должен стоять

. 8.3. мы будем использовать,и жмем на в существующей таблицеОбязательно следует привести наименование например, имя человекаСписок прайсов; на начальном периоде количество конфигураций для проводиться по тому при добавлении новыхПосле этого содержимое открывается кнопку закрытия. с тем, который не обязательно заполнять в позицииЗапускается окно открытия файла.

После того, как файл но об этом кнопку нет столбца с всех величин к и его телефонныйПеречень заказов; работы с данной различных видов деятельности, же принципу, но позиций в список, в обработчике. ЧтобыВозвращаемся в окно обработки представлен в обработке. все поля.«Справочник» Переходим в директорию в формате мы поговорим чуть«Сохранить как»

подобным значением, то единому формату. Не номер. В этомИнформация о покупках или программой. Иногда наступает но и локализации с некоторыми нюансами, данные не задваивались. проверить корректность заполнения 1С. Жмем на Если для некоторыхТеперь опять открываем переносимый. Впрочем, он так его расположения, выделяемepf ниже.. можно добавить дополнительную

допускается наличие обозначения, случае, такие двойные продажах и т.д. необходимость подобного, когда под стандарты учета с которыми пользовательПосле того, как все данными, жмем на кнопку столбцов, которые отображены документ Excel. Если установлен по умолчанию.

тот объект искачан и сохраненПодключить внешний загрузчик с

Открывается окно сохранения. В колонку и произвести например, килограмм, отображаемого записи обязательно следуетСразу нужно отметить, что по ходу деятельности в нескольких странах сможет разобраться самостоятельно. данные внесены и кнопку«Открыть»

Подключение внешнего загрузчика

в загрузчике, у наименование его колонок Переключать его следует жмем на кнопку на жестком диске расширением поле там простую нумерацию. разными записями: разделять в разные в 1С нет нужно занести какие-то

мира. Все больше Также нужно заметить, настройки выполнены, можно«Контроль заполнения», которая изображена в вас нет данных, отличается от наименования только тогда, когда«Открыть» компьютера, запускаем программуepf

«кг»

 что у различных

 книге табличного процессора.

 сторонних загрузчиков процедура

Как видим, инструмент контроля цвета. можно оставлять пустыми, которые содержат соответствующие, другой тип данных:После этого загрузчик запуститсяepf

можно, как до указан формат

Загрузка данных

смогла идентифицировать данные«килограмм» ячеек даже в данные из Эксель. Например, если требуется в этой программе. может отличаться, но справочник. Для этого заполнения сообщает нам,Запускается окно открытия файла.

 подготовки файла Эксель,

,

 эти столбцы в

«кг.»

нужно подключить внешний заказы из онлайн-магазина. данных вручную из у всех одинаковый:«Загрузить данные» найдены. где расположен документ данные, должна совпадать.

Экселе так, чтобы в поле данных, с которыми нужно извлечь оттуда. Главное, чтобы к«Книга Excel 97-2003» «сливала» их вместе.. Программа будет их результатам при переносе загрузчик, который представляет В случае, когда других программ учета сначала обработчик загружает.Теперь перемещаемся во вкладку Эксель, который нам Для удобства и названия полностью совпадали.«Вид справочника» работает 1C, является На верхней горизонтальной началу процесса выполненияи жмем наБольшинство обработчиков файлов Эксель понимать как разные данных. Поэтому, если собой файл в списки небольшие, то в 1C — из файла информациюВыполняется процесс загрузки. После«Настройка» нужен. Переключатель отображения быстроты редактирования можно Если в таблицекликаем по кнопке, список номенклатуры товаров панели приложения жмем загрузки оба этих кнопку

не работает с величины, поэтому нужно объединенные ячейки имеются, формате их можно вбить довольно долгое и в окно, где её завершения можно. В файлов по умолчанию применять специальную возможность

имеются столбцы, для на которой изображено и услуг. Поэтому на кнопку, запускающую подготовительных момента были«Сохранить» форматом

выбрать один вариант их нужно разделить.epf и вручную, но скучное занятие, отнимающее производится её редактирование, перейти в справочник«Поле поиска» установлен для расширения Эксель для быстрого которых в справочнике многоточие. Открывается выпадающий для описания процедуры меню. В версии решены..xlsx записи, а остальные

Если исходную таблицу сделать. что делать, если массу времени. Если а уже потом номенклатуры и убедиться,ставим галочку в

mxl перемещения колонок местами. нет аналогов, то список. В нем

загрузки из Excel 1С 8.3 онаСуществует несколько внешних загрузчиковПосле этого документ будет, а только с исправить под этот максимально простой иНам нужно будет подготовить они содержат сотни на предприятии велся она добавляется непосредственно что все нужные той строке, которая. Для того чтобыПосле того, как данные их следует удалить. нам следует выбрать остановимся на примере представлена в виде

таблиц Эксель для сохранен в нужном форматом шаблон. понятной, без применения данные в самой наименований? Для того, учет с помощью в базу данных

данные туда добавлены. у всех наименований, показать нужный нам действия произведены, жмем В нашем случае пункт

переноса именно этого вписанного в оранжевую 1С, которые созданы

формате.xlsОбязательно наличие уникальных идентификаторов. относительно сложных технологий таблице Excel. чтобы ускорить процедуру, Excel, то процесс 1С.Урок: заносимых в справочник файл, его требуется на значок такими столбцами являются«Номенклатура» типа данных. окружность треугольника, перевернутого различными разработчиками. РассматриватьКроме этих универсальных действий. Поэтому, если наш В их роли (макросы, формулы, комментарии,Любой список, загружаемый в можно прибегнуть к переноса можно существенноАвтор: Максим Тютюшев

Работа с большим количеством товарных единиц предполагает загрузку номенклатуры в 1С: Розница из Еxcel или же других программ. Этот шаг является спасением для всех пользователей, так как они теперь освобождены от ручного ввода всех необходимых данных. Это является гарантией того, что ошибки, совершаемые человеком из-за невнимательности, снизятся до минимума.

Как загрузить номенклатуру 1С в 1С: Розница?
Благодаря специальным обработкам в программном обеспечении могут совершаться операции, связанные с импортом и экспортом данных. Но, к сожалению, не все версии системы имеют их в своем арсенале, к таким относится 1С: Предприятие 7.7.
Если рассматривать подробно настройку номенклатуры в 1С: Розница, можно понять, что все начинается со следующего алгоритма: «Справочники»-«Товары и услуги»-«Номенклатура». В список номенклатуры могут входить такие объекты:
• полуфабрикаты;
• материалы;
• услуги;
• оборудование;
• тара.

Продолжая изучать все тонкости загрузки номенклатуры в 1С: Розница 8.3, вы поймете, что правильно автоматизированная система будет служить для вас незаменимым помощником. Перейдя в справочник «Номенклатура», вы увидите список позиций. В самом верху есть возможность выбрать следующие разделы:
• «Главное»;
• «Виды номенклатуры»;
• «Счета учета номенклатуры»;
• «Типы цен номенклатуры».

Если перед вами стоит вопрос, как в 1С: Розница поменять вид номенклатуры, тогда переходите по второму пункту, расположенному в шапке главной страницы. Однако, если происходили движения по номенклатуре, изменить не удастся. Нужно будет провести все документы и сменить тип.

Возможности работы с номенклатурой в программе 1С
Настройка списка номенклатуры в 1С: Розница осуществляется в главном окне. В правом левом углу будет расположена кнопка «Еще», после нажатия на нее откроется список всех возможных действий, которые можно осуществить. В самом низу расположена строка «Изменить форму», именно она нам и будет нужна.

После того, как загрузка номенклатуры в 1С: Розница удачно осуществилась, все настройки можно производить, перейдя в «Изменить форму». В новом окне расположены все реквизиты, которые выводятся на экран. К ним относятся следующие:
• «Наименование»;
• «Код»;
• «Комментарий»;
• «Единица»;
• «% НДС».

Обмен номенклатуры с 1С: УТ и Розница часто проводится пользователями посредством XML. Представленный вариант достаточно прост, поэтому пользуется большой популярностью. Также передача любых данных может быть осуществлена благодаря правилам, которые загружаются в стандартную обработку. Именно благодаря им загрузка номенклатуры в 1С: Розница 2 происходит по следующему пути:
• «Сервис»;
• «Прочие обмены данными»;
• «Универсальный обмен данными в формате XML».

Помимо «Номенклатуры» могут быть выгружены и следующие справочники: «Базовые классификаторы», «Организации», «Кассы», «Виды номенклатуры», «Характеристика номенклатуры», «Значения свойств объектов». В 1С: Розница 8 загрузка номенклатуры выполняется при помощи универсальной обработки. Она не будет требовать от вас указания параметров или же предварительной настройки.

Настройка в 1С совместно с компанией «Сетби»
Принимая во внимание достаточно большое количество нюансов, заключающихся в работе с загрузкой характеристик номенклатуры в 1С: Розница, многим пользователям системы не под силу решение данной задачи. Специалисты компании «Сетби» помогут вам справиться с любой возникшей проблемой, связанной с внедрением и автоматизацией программного обеспечения 1С. У вас есть возможность в ближайшее время прослушать в телефонном режиме консультацию о том, как скопировать номенклатуру в 1С: Розница. Для этого вам необходимо оставить свои контактные данные, и наши менеджеры свяжутся с вами в ближайшее время.

В этой статье я расскажу как с помощью универсальной обработки “Загрузка данных из табличного документа” с диска ИТС загрузить данные в справочник номенклатура в конфигурацию Управление торговлей 10.3. Загрузка производится из файлов с расширением xls (формат excel 97-2003) в несколько этапов.

Если ваша конфигурация основана на управляемых формах 1С 8.3 или 8.2, рекомендуем к просмотру данное видео:

Мы для примера загрузим небольшой прайс в котором содержится следующая информация: наименование, артикул, единица измерения, два типа цен, штрих-код.

Для начала перепишем обработку ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf с диска ИТС. Если диска под рукой нет — скачайте её по ссылке. Для этого на диске заходим Технологическая поддержка =>1С Предприятие 8:

Далее Универсальные отчеты и обработки => Загрузка данных из табличного документа => Описание и установка внешней обработки “Загрузка данных из табличного документа”:

Выбираем путь для копирования кнопкой искать(в моем случае я копирую на рабочий стол) и нажимаем Копировать:

Ждем окончания копирования и нажимаем ОК:

Закрываем ИТС,больше нам диск не понадобится.

Подробнее о том как добавить внешнюю обработку, отчет или печатную форму написано здесь.

2.Запустим конфигурацию 1С Управление торговлей 10.3 в режиме Предприятие. Для начала добавим нашу обработку в состав внешних обработок базы для удобства использования и чтобы в следующий раз не искать ее на диске ИТС. Заходим Сервис => Внешние печатные формы и обработки => Внешние обработки:

Открывается список внешних обработок вашей базы. Нажимаем Добавить:

Выбираем кнопкой “Открыть” скопированный ранее с диска ИТС файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf:

Нажимаем ОК для сохранения обработки в базе 1С Управление торговлей:

Теперь двойным щелчком мыши можем запустить обработку из списка доступных внешних обработок:

Мой прайс-лист выглядит следующим образом:

Убедитесь что ваш прайс-лист сохранен в формате xls, если нет, то сохраните именно в этом формате. Чтобы элементы номенклатуры попали в нужные группы (столбец А) нам необходимо предварительно создать их в справочнике Номенклатура вручную.

Следите за тем чтобы после названия группы не было лишних пробелов, так как название группы в 1С в результате не будет соответствовать названию группы в прайс-листе Excel. Создаем группы:

Запускаем внешнюю обработку как показано выше, либо через меню Файл=>Открыть и выбрав файл ЗагрузкаДанныхИзТабличногоДокумента.epf. Выбираем Режим загрузки — Загрузка в справочник, Вид справочника — Номенклатура. Нажимаем значок Открыть:

Выбираем файл вашего прайс-листа, предварительно изменив Тип файлов на Лист Excel (*.xls) и нажимаем Открыть:

Видим загруженный в обработку прайс лист:

Если у вас очень большой прайс-лист, его открытие займет продолжительное время, следует подождать. Я рекомендую такой прайс-лист сохранить из самой обработки в формате mxl после открытия, такой файл открывается очень быстро. Для этого нажимаем значок Сохранить, пишем название файла и нажимаем Сохранить:

Переходим во вкладку Настройка. Ставим номер первой строки данных табличного документа, в моем случае первая строка это шапка с названиями реквизитов а сами данные начинаются со второй. Далее выбираем ручную нумерацию колонок, это нужно чтобы указать в какой колонке табличного документа находится реквизит из списка:

Настраиваем реквизиты для загрузки:

Наименование:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение)

Родитель (имеется в виду группа номенклатуры):

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 1 (ставите свое значение)

Артикул:

Ставим галочку поле поиска. Это означает что с уже имеющейся в вашей базе номенклатурой обработка будет сравнить по артикулу, и если найдется элемент с таким же артикулом,то обработка заменит его реквизиты на реквизиты из данной настройки.

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение)

Базовая единица измерения:

Режим загрузки — Вычислять.

В поле Выражение пишем формулу:

Это выражение означает,что обработка будет сравнить наименование из 6-ой колонки прайс-листа с наименованием в справочнике Классификатор единиц измерения и при совпадение названий присваивать соответствующую единицу из справочника.

Вам необходимо убедиться что все наименования единиц измерения из прайса есть в соотвествующем справочнике 1С. Если их нет,то следует предварительно создать.

Весовой:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Нет

Полное наименование:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение)

В моем случае полное и сокращенное наименование совпадают. Напомню что полное наименование используется в программе в печатных формах документов, а сокращенное для удобства поиска в самой программе.

Ставка НДС:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — 18%

Вид номенклатуры:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Товар

После заполнения всех настроек необходимо произвести контроль заполнения. И если ошибок нет, нажимаем Загрузить.

Ждем окончания загрузки и смотрим как загрузились элементы. Я открыл один из них:

Здесь видим что не хватает обязательных для заполнения полей: единицы хранения остатков и единицы для отчетов. Мы загрузим их следующим этапом.

Если все загрузилось в соответствии с настройками то мы можем сохранить настройки в файл, чтобы в следующий раз не производить настройку заново.Нажимаем значок сохранить во вкладке Настройка:

Пишем название файла и сохраняем. Формат файла будет *.mxlz:

Если в какой либо строке настройки стоит Режим загрузки “вычислять” или “устанавливать” то обработка не будет учитывать значение в колонке настроек “№ Колонки табличного документа” этой же строки настройки.

Если вы загрузили настройку из ранее сохраненной то вам придется заново вводить значения в колонку настроек “№ Колонки табличного документа”.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

Приступим к загрузке единиц хранения остатков и единиц для отчетов. Убираем все галочки с реквизитов кроме Артикул, Единица хранения остатков и Единица для отчетов. Ставим галочку не создавать новых элементов.

Артикул:

Ставим галочку поле поиска.

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 4 (ставите свое значение)

Единица хранения остатков:

Режим загрузки — Вычислять

В поле выражение вставляем код на встроенном языке программирования 1С:

Далее Единица для отчетов аналогично Единице хранения остатков.

После заполнения настроек, нажимаем контроль заполнения и если нет ошибок нажимаем Загрузить:

Открываем любой из загруженных элементов номенклатуры и проверяем загрузились ли единицы измерений:

Сохраним настройки в файл и приступим к следующему этапу.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

Загрузим 2-типа цен: Цена Розница 1 и Цена Розница 2. Заходим Справочники => Номенклатура => Типы цен номенклатуры:

Добавляем новый тип цен:

Заполняем необходимые реквизиты и сохраняем:

Аналогично добавляем еще один тип цен.

После сохранения типов цен, создадим два пустых документа Установка цен номенклатуры, так как загрузка производится с помощью заполнения обработкой табличной части документа “Установка цен номенклатуры”.

Заходим Документы => Ценообразование => Установка цен номенклатуры:

Добавляем новый документ:

В документе выбираем один из двух созданных типов цен и сохраняем его пустым:

Аналогично создаем второй документ.

В итоге должно получиться следующим образом:

Заходим в нашу обработку. В обработке выбираем Режим загрузки — Загрузка в табличную часть, Ссылка выбираем тип данных документ Установка цен номенклатуры,заново Ссылка выбираем созданный документ Установка цен номенклатуры для первой цены,Табличная часть выбираем Товары.

Переходим во вкладку табличный документ и загружаем ваш прайс. Снова перейдем во вкладку настройки для ввода настроек:

Нумерация колонок — Ручная нумерация колонок.

Номенклатура:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 5 (ставите свое значение).

Цена:

Режим загрузки — Искать

№ Колонки табличного документа — 8 (ставите свое значение для первого типа цен).

Валюта:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — руб. (ставите свое значение)

Единица измерения:

Режим загрузки — Вычислять

В поле выражение вводим код на встроенном языке программирования 1С:

Тип цен:

Режим загрузки — Устанавливать

Значение по умолчанию — Цена Розница 1 (выбираете свое значение)

После того как ввели все настройки, нажимаем контроль заполнения во вкладке табличный документ. Если все правильно нажимаем Загрузить:

После окончания загрузки заходим в заранее созданный документ Установка цен номенклатуры, проверяем все ли правильно загрузилось и нажимаем ОК:

Для второго типа цен выбираем по Ссылке второй документ Установка цен номенклатуры, меняем номер колонки реквизита цена,меняем тип цен на Цена Розница 2 и нажимаем Загрузить:

Аналогичным образом открываем второй документ Установка цен номенклатуры и нажимаем ОК для перепроведения.

Результат загрузки можно увидеть если зайти в элемент номенклатуры и во вкладку Цены номенклатуры.Там видим два созданных типа цен и по нажатию кнопки Перечитать текущие цены мы увидим загруженные нами цены:

Примечание: в один документ Установка цен номенклатуры с помощью данной обработки можно загрузить только один тип цен, т.е. для каждого типа цен создается отдельный документ.

Сохраняем наши настройки в файл и переходим к следующему этапу.

Чтобы загрузить эту настройку нажмите сюда

Загрузим штрих-коды для нашей номенклатуры. Штрих-коды хранятся в регистре сведений, поэтому выбираем Режим загрузки — В регистр сведений, Вид регистра — Штрих-коды.Загружаем наш прайс во вкладке табличный документ.