1С производство алкогольной продукции

"1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP" расширяет линейку отраслевых решений для автоматизации торговли и производства алкогольной продукции.

Решение разработано на версии 8.3 платформы "1С:Предприятие" и предназначено для автоматизации деятельности, связанной с производством алкогольной продукции с учетом требований законодательства РФ.

Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурацию "ERP Управление предприятием 2", могут приобрести "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP", интегрировать его в единую информационную систему, при этом объединенная конфигурация будет включать в себя необходимый функционал для ведения деятельности по производству алкогольной продукции с учетом отраслевой специфики, а также фиксации сведений в ЕГАИС в соответствии с действующим законодательством.

При разработке новой редакции конфигурации "Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP" были учтены результаты внедрения и эксплуатации конфигурации более чем на 20 предприятиях отрасли, среди которых: филиалы АО "Татспиртпром" – "Мамадыщский спиртзавод", "Винзавод Казанский", "Усадский ликероводочный завод", "Казанский ликероводочный завод", "Усадский спиртзавод" и другие.

Функционал новой редакции продукта "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP " дополнен следующими возможностями:

Регистрация движений произведенной и импортной алкогольной продукции в ЕГАИС, что расширяет типовое взаимодействие с ЕГАИС;

Добавлены механизмы для ведения учет спирта в соответствии с "Инструкцией по приемке, хранению, отпуску, транспортированию и учету этилового спирта";

Реализован помарочный учет в документах "Отчет о производстве алкогольной продукции" и "Отчет об импортной алкогольной продукции";

В документе "Маркировка алкогольной продукции" внесены изменения по учету себестоимости;

Поддержана работа с подсистемой производство 2.2;

Оптимизирован учет акцизов в производственном блоке.

Информационное письмо о выпуске редакции 2.4 №25069 от 16.10.2018

Информационное письмо о выпуске №22408 от 21.12.2016

Автоматизация предприятий торговли на 1С предусматривает наличие функционала по продаже и учету алкогольной продукции.

В этой статье мы рассмотрим, какие действия нужно предпринять, чтобы вести учета алкоголя в «1С:Бухгалтерии 3.0», созданной на платформе 1С Предприятие 8. В первую очередь выполним настройку через «Главное-Функциональность».

Здесь на закладке «Торговля» должен быть установлен соответствующий флажок.

Он дает возможность указывать сведения об алкоголе, формировать отчетность по нему и передавать в ЕГАИС данные о его продажах поштучно.

Учет алкогольной продукции

В карточке номенклатуры появляется нужный нам раздел, в котором необходимо указать производителя и при необходимости импортера.

Если импортируемый алкоголь произведен на территории Таможенного союза ЕАЭС, то организацию импортера необходимо указать в «Производителе». Ниже в разделе «Импортный товар» необходимо вбить номер ГТД и страну производства.

В верхней части карточки номенклатуры имеется гиперссылка «Сведения об алкогольной продукции». С помощью кнопки «Создать» надо внести дополнительные сведения о товаре – указать вид продукции и лицензии, а также коэффициент пересчета в декалитры.

По видам имеется список.

Лицензии также представлены списком:

• Пиво или пивной напиток;
• Алкогольная продукция;
• Спиртосодержащая пищевая продукция;
• Спиртосодержащая непищевая продукция.

Заполнив данные, переходим к коэффициенту пересчета. Он заполняется в зависимости от объема тары. Если приходуются емкости по 0,75 л, то значение – 0,0750, если по 0,5л. – то 0,0500.

Вид номенклатуры в карточке можно оставить «Товар», а можно добавить свой элемент, например, «Алкоголь». Для этого в списке выбора нажать кнопку «Плюс-Создать» или «F8» на клавиатуре.

Сделать групповое изменение реквизитов и элементов номенклатуры можно, выделив элементы справочника и нажав правой кнопкой мышки выбрать команду «Изменить выделенные. ».

Например, мы хотим всем элементам присвоить значение «Вид номенклатуры» — «Алкоголь». Задаем необходимые значения и нажимаем кнопку «Изменить».

Для выделения элементов можно воспользоваться горячими клавишами:

• Shift – от выделенного начального элемента до указанного, с нажатой клавишей Shift.
• Shift+End, Shift+Home – от выделенного элемента до конца или начала списка.
• Ctrl – выборочно указать элементы.

Сведения о поставщике

Заполняя данные о контрагенте, следует обратить внимание на раздел «Лицензии поставщиков алкогольной продукции».

Здесь проставляются сведения о лицензии поставщика, для дальнейшего составления отчетности. Нажав кнопку «Создать», вносим необходимую информацию.

Оприходование из ЕГАИС. Проверка поступившей продукции

С 1 июля 2018 года при поступлении и реализации алкоголь должен проходить помарочный/поштучный учет. В «1С:Бухгалтерии 3.0» реализован обмен данными с ЕГАИС в разделе меню «Склад-Сервис».

Выполнив обмен, при приемке на склад необходимо выполнить проверку, сверив фактическое поступление с данными накладной ЕГАИС.

На учет может приниматься продукция, принимаемая поштучно или партиями. При проверке маркируемой и маркируемой в упаковке продукции, мы увидим «дерево», показывающее содержание упаковки. При сканировании указывается ее штрихкод, а для упаковки – штрихкод самой упаковки. После проверки отмечаем фактическое наличие товаров.

При приходе партии в форме проверки будет две закладки – «Маркируемая» и «Партионная». Данные сканирования бутылок будут попадать в «Маркированную». Проверка начинается с самой упаковки с использованием сканера штрихкодов, после чего сканируются бутылки.

При проверке устанавливается статус:

• В наличии;
• Отсутствует;
• Отложена;
• Не проводилась.

Журнал учета алкогольной продукции

Розничная реализация алкогольной продукции проводится через «Отчет о розничных продажах» в «Продажи-Розничные продажи». Данные о реализации можно выгрузить в ЕГАИС по одноименной кнопке.

После проведения данные о реализации будут отражены в отчете. В разделе «Продажи-Отчеты» можно сформировать «Журнал учета розничной продажи».

Выбрав период, розничную точку и нажав кнопку «Сформировать», мы получаем вот такой отчет:

Формирование декларации в Росалкогольрегулирование

В «Реготчетности» раздела «Отчетность» — «1С-Отчетность», имеется возможность сформировать и отправить декларацию в «Росалкогольрегулирование».

Они будут находиться в разделе «Декларирование производства и оборота…». Схема заполнения не отличается от заполнения других форм отчетности. С помощью сервиса «1С-Отчетность» можно отправить заполненную декларацию в контролирующие органы (кнопка «Отправить») или выгрузить ее в папку на компьютер (кнопка «Выгрузить») и отправить с помощью другой программы.

Учет алкоголя, обмен данными с ЕГАИС, формирование и отправка отчетности имеется в «1С:Бухгалтерия», расширяя программную функциональность и позволяя небольшим предприятиям торговли не докупать специализированные решения, в которых данный функционал также имеется – в 1С:Розница ПРОФ и базовая, а также любая редакция 1С:Управление торговлей.

Продукт "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP" расширяет линейку отраслевых решений для автоматизации торговли и производства алкогольной продукции. Организации, использующие программные продукты, содержащие конфигурацию "1С:ERP Управление предприятием 2", могут приобрести "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP", интегрировать его в единую информационную систему, при этом объединенная конфигурация будет включать в себя необходимый функционал для ведения деятельности по производству алкогольной продукции с учетом отраслевой специфики, а также необходимые функциональные возможности для фиксации сведений в ЕГАИС в соответствии с действующим законодательством РФ.

Продукт "1С:Производство алкогольной продукции. Модуль для 1С:ERP" предоставляет возможность:

вести учёт акцизов на алкогольную продукцию;

формировать декларации о производстве и обороте алкогольной продукции;

печатать сопроводительную документацию;

формировать отраслевую статистическую отёчность (Форма 1- алкоголь (опт) "Сведения о продаже алкогольной продукции и пива");

вести учёт спирта.

В дальнейшем будет продолжена работа по расширению функционала решения в части задач автоматизации оперативного управления производством алкогольной продукции с учетом отраслевой специфики.

Формирование деклараций о производстве и обороте алкогольной продукции

По декларированию оборотов алкогольной продукции в данную конфигурацию включены Приложения с 1 по 12. Формирование данных производится в целом по организации в Приложениях 5, 6, 7 по всем оптовым складам, в Приложениях 11 и 12 по розничным складам.

Реализовано автозаполнение всех Приложений (с 1 по 12)

Учёт акцизов на алкогольную продукцию

Для расчета акцизов в системе создан справочник "Виды операций налогообложения акцизом". В документах, в которых рассчитывается сумма акциза, предусмотрен выбор соответствующего значения из этого справочника.

Реализовано автозаполнение "Декларации по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию".

Печать сопроводительной документации

Для печати сопроводительных документов разработаны внешние печатные формы: Печать ТТН (Алкоголь), Справки А и Б, Торг-12 (Алкоголь), Счет-фактура (Алкоголь), Приложение к ТТН (Алкоголь).

Все печатные формы отправляются на печать из документа "Реализация товаров и услуг".

Печатная форма ТОРГ-12 (Алкоголь)

Печатная форма ТТН (Алкоголь)

Учет спирта

Для расчета спирта в учетных документах реализован "Спиртовой калькулятор".

Расчет производится из учетного документа в котором присутствует спирт.

Запрос справочников УТМ ЕГАИС и сопоставление с существующими объектами учета

Реализованы механизмы загрузки справочной информацией из УТМ ЕГАИС: справочники организаций, алкогольной продукции; сопоставление полученной информации с существующими объектами учётной системы. Поддерживается возможность автоматической генерации требуемых объектов учётной системы.

Учет оперативных остатков ЕГАИС с возможностью их актуализации по данным ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль (УТМ) ЕГАИС, в процессе обработки запросов, связанных с движением алкогольной продукции автоматически осуществляет контроль остатков товаров, числящихся на балансе той или иной организации. Запросы по остаткам алкогольной продукции, как и все прочие запросы к УТМ, обрабатываются в асинхронном режиме, выполнить процедуры контроля остатков при оперативном проведении документов не представляется возможным. Для исправления данной ситуации в системе реализованы дополнительные механизмы учета и актуализации оперативных остатков системы ЕГАИС.

Загрузка и формирование товарно-транспортных накладных ЕГАИС

Отгрузка алкогольной продукции поставщиком должна сопровождаться отправкой через УТМ в ЕГАИС товарно-транспортной накладной ЕГАИС (исходящая ТТН ЕГАИС), содержащей информацию о товарном составе отгрузки и реквизитах организаций, участвующих в операции. После выполнения системой ЕГАИС необходимых регламентных проверок данных, содержащихся в документе, документ становится доступным для получения покупателем (входящая ТТН ЕГАИС). Система поддерживает двусторонний обмен документами данного типа.

Загрузка и формирование актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

После получения входящего документа ТТН ЕГАИС и выполнения приёмки алкогольной продукции необходимо отправить в систему ЕГАИС информацию о её результатах (о соответствии товарного состава ТТН ЕГАИС, пересортице или расхождениях).

Для отражения данной операции вводится "Акт к товарно-транспортной накладной ЕГАИС":

Загрузка и формирование подтверждений актов к товарно-транспортным накладным ЕГАИС

Если покупателем алкогольной продукции в процессе проведения приёмки товаров были обнаружены расхождения с данными в ТТН ЕГАИС, загруженной от поставщика, и был сформирован акт о расхождении ЕГАИС, то поставщику необходимо отправить информацию в УТМ о согласии или не согласии с данными расхождениями.

Для отражения данной операции вводится "Подтверждение акта к товарно-транспортной накладной ЕГАИС":

Формирование актов постановки на баланс и актов о списании алкогольной продукции ЕГАИС

Для ввода в систему ЕГАИС информации о начальных остатках алкогольной продукции имеющейся на балансе организации разработан документ "Акт постановки на баланс ЕГАИС".

Для списания алкогольной продукции с остатков организации в системе ЕГАИС по различным причинам (пересортица, порча, недостача, потери при транспортировке и прочее) реализован документ "Акт списания ЕГАИС":

Отражение учета алкогольной продукции ЕГАИС в оперативном учете

Реализован функционал автоматического формирования учётных документов на основании соответствующих документов ЕГАИС, аналогично – для формирования документов ЕГАИС на основании учётных.

Формирование деклараций о производстве и обороте алкогольной продукции

По декларированию оборотов алкогольной продукции в данную конфигурацию включены Приложения с 1 по 12. Формирование данных производится в целом по организации в Приложениях 5, 6, 7 по всем оптовым складам, в Приложениях 11 и 12 по розничным складам.

Реализовано автозаполнение всех Приложений (с 1 по 12)

Учёт акцизов на алкогольную продукцию

Для расчета акцизов в системе создан справочник Виды операций налогообложения акцизом. В документах, в которых рассчитывается сумма акциза, предусмотрен выбор соответствующего значения из этого справочника.

Реализовано автозаполнение Декларации по акцизам на этиловый спирт, алкогольную и (или) подакцизную спиртосодержащую продукцию.

Печать сопроводительной документации

Для печати сопроводительных документов разработаны внешние печатные формы: Печать ТТН (Алкоголь), Справки А и Б, Торг-12 (Алкоголь), Счет-фактура (Алкоголь), Приложение к ТТН (Алкоголь). Все печатные формы отправляются на печать из документа «Реализация товаров и услуг».

Печатная форма ТОРГ-12 (Алкоголь)

Печатная форма ТТН (Алкоголь)

Формирование отраслевой статистической отчётности

Для сдачи статистического отчета реализован отчет «Форма 1 –алкоголь (опт)». Заполнение происходит автоматически, если в карточке номенклатуры заполнены коды ОКПД.

Записанный отчет можно выгрузить по одноименной кнопке.

Учёт спирта

Для расчета спирта в учетных документах реализован Спиртовой калькулятор.

Расчет производится из учетного документа в котором присутствует Спирт.

Технологические преимущества

Программный продукт "1C:Производство алкогольной продукции. Модуль 1С:ERP" разработан на версии технологической платформы "1С:Предприятие 8.3", которая позволяет:

обеспечить высокую надежность, производительность и масштабируемость системы;

использовать различные операционные системы (Linux, Windows, Mac OS) и системы управления базами данных (MS SQL Server, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL);

организовать работу с системой через Интернет, в режиме тонкого клиента или веб-клиента (через обычный интернет-браузер), в том числе в облачном режиме;

создавать мобильные рабочие места с использованием планшетов и смартфонов под управлением iOS, Android, Windows;

настраивать интерфейс для конкретного пользователя или группы пользователей с учетом роли пользователя, его прав доступа и индивидуальных настроек.

Механизм функциональных опций позволяет "включать" или "выключать" различные функциональные части прикладного решения без программирования (изменения конфигурации).