1С предприятие резервное копирование

Чтобы обезопасить себя от частичной или полной потери данных, перед тем как производить какие то действия с вашей информационной базой, возникает необходимость резервного копирования данных в 1С. С помощью резервной копии вы сможете вернуть базу в то состояние, в котором она была на момент копирования.

Создание резервной копии 1С вручную

Запускаем 1С и выбираем режим конфигуратор для вашей информационной базы:

После того как зашли в конфигуратор, заходим в меню Администрирование и выбираем пункт “Выгрузить информационную базу”

Появляется окно, в котором нужно указать папку для сохранения резервных копий (в моем случае она называется Архивные копии 1С, вы можете назвать ее как угодно), имя файла резервной копии (в моем случае БП20082012, первые две буквы это обозначение названия информационной базы,далее дата сохранения, т.е 20 августа 2012 года) и нажать кнопку сохранить.

Ждем пока программа выполнить сохранение файла. Выполнение этой операции можно наблюдать в левом нижнем углу окна конфигуратора:

После завершения программа выдаст сообщение:

Резервная копия создана.

О том как восстановить базу из резервной копии рассказано в другой статье.

Настройка автоматического резервного копирования в 1С по расписанию

Данная инструкция поможет вам настроить резервное копирование в автоматическом режиме. Она подойдет только для файлового режиме работы в базе 1С. Для настройки в клиент-серверном режиме фирма «1С» рекомендует делать бекапы с помощью средств СУБД — MS SQL, Postgre и т.д.

Для настройки проследуйте на вкладку «Администрирование», пункт «Поддержка и обслуживание»:

Далее разверните вкладку «Резервное копирование и восстановление»:

Хранить копии баз можно на вашем компьютере или на внешнем жестком диске, а также возможно использование сервиса «1С Облачный архив».

Тут также доступна функция ручного запуска создания резервной копии и восстановления, но нас интересует пункт «Настройка резервного копирования»:

Возможные варианты настройки — по расписанию и при завершении работы с программой. Лучше всего, особенно если вы работаете в базу не один, выбрать вариант «Регулярно по расписанию». Настроить его очень просто. На скриншоте я настроил ежедневную процедуру:

Помимо этих настроек нужно указать также каталог для хранения копий (лучше всего использовать Google Drive или Яндекс Диск) и какое количество резервных копий хранить:

Рассмотрим, как создать резервную копию базы 1С

С целью уменьшения риска потери данных необходимо регулярно выполнять резервное копирование информационной базы, в этом случае при чрезвычайных ситуациях информационную базу можно будет восстановить из копии и продолжить работу.

Резервное копирование можно делать в ручном и в автоматическом режиме.

Автоматический режим резервного копирования баз 1С

(на примере «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»)

Для начала необходимо открыть нужную базу в режиме «1С:Предприятие» (рис.1).

Выбрать Администрирование – Поддержка и обслуживание – Резервное копирование и восстановление (рис.2).

По команде Настройка резервного копирования можно установить нужные настройки (рис.3):

■ Поставив галочку Выполнять автоматическое резервное копирование, станут активны все настройки.

■ С помощью переключателя необходимо выбрать, как будет производиться резервное копирование: Регулярно по расписанию или При завершении работы.

Если выбрано резервное копирование При завершении работы, то при каждом выходе из программы будет предложено выполнить резервное копирование (рис.4).

После создания копии программа закроется.

Если выбрано резервное копирование Регулярно по расписанию, то становится доступной настройка изменения расписания (рис.5,6).

В любой момент времени можно восстановить данные из созданной ранее резервной копии. Необходимо учесть, что в восстановленной информационной базе будут только те данные, которые были введены на момент создания резервной копии. Данные, которые были введены позже, будут безвозвратно утеряны. Поэтому очень важно составить расписание резервного копирования так, чтобы снизить потери данных до минимума и не помешать работе пользователей в программе.

■ Также необходимо указать каталог для хранения резервной копии, а для того чтобы со временем не возникло переполнение дискового пространства из-за большого количества старых резервных копий, с помощью переключателя Хранить резервные копии можно задать период, за который они будут храниться (рис.3).

Ручной режим резервного копирования баз 1С

(на примере «1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0»)

Создание копии вручную можно выполнить из режима «1С:Предприятие» или из режима «Конфигуратор».

В режиме «1С:Предприятие» нужно также выбрать Администрирование – Поддержка и обслуживание – Резервное копирование и восстановление и выбрать Создание резервной копии.

В верхней части окна выводится информация о том, когда последний раз выполнялось резервное копирование (рис.7).

■ Выберите папку, в которую сохранится резервная копия.

■ Для того чтобы начать резервное копирование нажмите Сохранить резервную копию.

Для создания копии в режиме «Конфигуратор» откройте Конфигуратор (рис.8).

Создание резервной копии через конфигуратор

В меню Администрирование выберете Выгрузить информационную базу (рис.9).

Далее необходимо выбрать каталог для хранения, задать имя резервной копии и нажать Сохранить (рис.10).

После успешной выгрузки информационной базы на экране будет выведено сообщение (рис.11).

Обратите внимание: Данный способ не дает 100%-й гарантии в сохранности ваших данных и, в основном, используется для конвертации данных.

Создание резервной копии копированием файла базы 1С

Файл Базы данных хранится в папке. Узнать его расположение можно:

· Выберите в списке нужную базу, внизу будет написано ее место расположения

· Нажмите кнопку Изменить, в поле Каталог информационной базы будет место расположения вашей ИБ

Далее необходимо открыть указанную папку. Ее содержимое будет выглядеть так:

Выделенный файл является файлом базы данных. Скопировав его, вы создадите копию вашей информационной базы.

Есть бэкап – нет горя.

О бэкапах или по-русски о необходимости резервного копирования баз 1С Предприятие 8 знают все. К сожалению, не все их делают.

Данная статья не является руководством по созданию бэкапов 1С Предприятие 8. Её цель – обрисовать проблему резервного копирования информационных баз 1С. Это позволит ответственно подойти к решению проблемы резервирования.

Организации, где есть IT-отдел

В организациях, где есть IT-отдел или хотя бы один системный администратор, обычно не возникает вопросов относительно резервного копирования. А зря! Не стоит надеяться на то, что ваш IT-отдел по собственной инициативе создаёт бэкапы 1С Предприятие 8. Недаром среди у айтишников ходит поговорка: «сисадмины делятся на тех, кто еще не делает бэкап, и тех, кто их уже делает».

Обязательно убедитесь, что ваша IT-служба осуществляет резервное копирование информационных баз 1С Предприятие 8 с нужной периодичностью. Если она этого не делает, звоните во все колокола, обращайтесь к директору организации.

Организации, где нет IT-отдела

В небольших организациях, как правило нет IT-отдела. В лучшем случае приходящий специалист. В таком случае все организационно-технические вопросы резервного копирования баз главбуху или директору придётся взять на себя. Рассмотрим их.

Как часто надо делать бэкап 1С Предприятие 8?

Вопрос о том, как часто надо делать бэкап 1С Предприятие 8 приходится слышать постоянно. Ответ на него определяется периодичностью и объёмом данных, которые вносятся в информационную базу. Если бухгалтер ежедневно регистрирует по несколько хозяйственных операций, то целесообразно бэкап делать ежедневно. При большом документообороте не лишним будет делать бэкап два раза в день или даже чаще.

Как правило, после восстановления последнего бэкапа приходится какое-то количество операций повторно вводить в информационную базу. Поэтому, если восстановлена информационная база месячной давности, то заново придётся вводить в неё операции за последний месяц.

За какие периоды хранить бэкапы 1С Предприятие 8?

Ежедневный бэкап 1С Предприятие 8 в большинстве случаев это правильное решение. Но нет особого смысла хранить ежедневные бэкапы, например, за 10 лет. Поэтому возникает задача создания какой-то оптимальной стратегии хранения бэкапов. Формального решения она не имеет. На практике обычно придерживаются следующей схемы.

• Последние несколько дней. Ежедневно делать бэкап и хранить их за последнюю неделю, 10 или 30 дней.
• Последние несколько месяце. Делать бэкап после закрытия месяца и сдачи регламентированной отчётности. Хранить их за последние, например, 24 месяца.
• Последние несколько лет. Делать бэкап после закрытия декабря и сдачи годовой отчётности. Хранить их за последние, например, 5 лет.

Где хранить бэкапы 1С Предприятие 8?

Где следует хранить бэкапы 1С Предприятие 8 это ещё один вопрос, который возникает у неопытных пользователей. Прежде, чем ответить на него, определимся с объёмом носителя, на котором планируется хранить резервные копии.

Ориентироваться будем файловую базу 1С Предприятие 8. По техническим причинам её объём не может превышать 4 Гб. В случае, если объём базы приближается к этому пределу, то срочно надо переводить её в клиент-серверный режим работы.

Если базу не сжимать архиваторами, то потребуется хранилище объёмом не менее 4*(30+24+5)=236 Гб. По современным меркам – это вполне себе скромный объём. Но многое зависит от того, где будет размещаться бэкап 1С Предприятие 8

В небольших организациях часто встречается ситуация, когда компьютер имеет один единственный не размеченный жесткий диск С. В этом случае он занимает весь объём физического диска. Это не хорошо. Надо обязательно разбить его хотя-бы на два логических диска: на C и D. Есть, как минимум, две причины, по которым не следует информационную базу и её архивные копии хранить на системном диске C.

• Риск потери данных. Операционная система всегда располагается на диске С. При её переустановке неопытный пользователь может отформатировать диск C и тем самым безвозвратно уничтожить рабочую базу и все архивы 1С Предприятие 8.
• Замедление и зависания в работе. Не все пользователи знают, что на диске С всегда должно оставаться не менее 10% свободного пространства. Часто у таких пользователей на нём свободными остаются буквально несколько Мб. В результате при запуске 1С Предприятие 8 идёт долгий процесс поиска свободное место для открытия своих временных файлов. В лучшем случае программа откроется через продолжительное время. В худшем она зависнет.

Если на данный момент нет иного выхода, то, конечно, архивные копии можно делать и на диске С. Но помните – это временная мера. В ближайшие дни обязательно рассмотрите следующие варианты и/или их комбинации.

Самое быстрое и недорогое решение – это приобрести usb-флэшку подходящего объёма. Молодые информационные базы редко превышают объём в 1 Гб. Поэтому при ежедневном бекапе одной информационной базы за последние 30 дней хватит флэшки объёмом в 32 Гб. Такая флэшка стоит от 700 до 1000 рублей. На 64 Гб в районе 2000 рублей.

Покупать ли для резервирования флэшку объемом 128 или 256 ГБ большой вопрос. Их цена колеблется от 3000 до 10000 рублей. За эту цену можно приобрести жесткий диск значительно большего объёма.

Очень важно, чтобы в компьютере было, как минимум, два физических диска (не путать с логическими). Лучше три! Первый (диск С) необходим для установки на него операционной системы и всех используемых вами программ. Второй используем для хранения всевозможных данных, в том числе информационные базы 1С Предприятие 8. Третий используем для хранения бекапов 1С Предприятие 8.

Для операционной системы в большинстве случаев достаточно 60-80 Гб. Но лучше иметь запас. Например, носитель ёмкостью в 500 ГБ, скорее всего перекроет, все возможные запросы. Обойдётся эта покупка приблизительно в 3000 рублей. Относительно объёма двух других дисков конкретных рекомендаций дать невозможно. Здесь всё очень индивидуально.

На встроенный в компьютер жесткий диск целесообразно записывать ежедневные бекапы. Желательно, чтобы он был достаточно быстрым и надёжным. Это позволит быстро создавать бекапы и также быстро при необходимости восстанавливать их.

А вот бекапы 1С Предприятие 8 за месяц и за год целесообразно хранить на отдельном носителе, вне компьютера. Это существенно повысит надёжность и безопасность ваших данных. Для этих целей хорошо подойдет внешний жесткий диск или облако. Не дай Бог, конечно, но, если в офисе случится пожар или зальёт водой, то диски в компьютере могут выйти из строя. Здесь и пригодится внешний носитель. Разумеется, если он хранится в сейфе или в другом помещении.

Стоимость внешних дисков сравнима со стоимостью обычных жёстких дисков, встраиваемых в компьютер.

Сетевые хранилища предназначены для тех, кто очень ответственно и бережно относится к хранению своих данных. Сетевое хранилище представляет собой специализированный компьютер с дисковым массивом. Его основной задачей является хранение информации и обеспечение её безопасности. Сетевое хранилище имеет свой блок питания и включается в локальную сеть компьютеров. Для повышения надёжности его можно разместить в отдельном помещении.

Разные модели обладают различным количеством отсеков для жестких дисков: 1, 2, 4, 8 и больше. Технология виртуализации данных, позволяет объединяет несколько дисков в один логический элемент, так называемый RAID-массив. Это значительно повышает надёжность хранения данных и производительность системы.

Цены на сетевые хранилища, главным образом, зависят от количества отсеков. Например, модель Synology DS216se на два диска обойдётся приблизительно в 12000 рублей. Модель Synology DS416j на четыре диска стоит около 24000 рублей.

Хранение бэкапов в облаках сегодня стало достаточно обыденным делом. Обусловлено это доступностью интернета, высокой надежностью и безопасностью хранения данных. Ометим, если вы арендуете 1С Предприятие в облаке, то беспокоиться об резервном копировании особо не стоит. Оператор, предоставляющий облако в аренду, будет самостоятельно делать бэкапы 1С.

Есть и специализированное решение 1С Облачный архив. Оно предоставляется по подписке на срок от 1 до 12 месяцев. Стоимость архива на год обойдётся в 8125 рублей.

Перечислим общедоступные и популярные облачные хранилища. Они могут подойти и для резервного копирования 1С.

• Яндекс.Диск. Бесплатно предоставляется 10 Гб. Дополнительные 100 Гб на год обойдутся в 800 рублей, а 1 Тб обойдётся в 2000 рублей. Все платные тарифные планы здесь https://disk.yandex.ru/pay/tariffs/.
• ОблакоMail.Ru. Бесплатно предоставляется 8 Гб. Дополнительные 1 Тб обойдётся в 6990 рублей в год. Все платные тарифные планы здесь https://cloud.mail.ru/tariffs.
• Google Диск. Бесплатно предоставляется 15 Гб. Тарифный план 1 ТБ предоставляется по цене 699 рублей в месяц. Все платные тарифные планы здесь https://www.google.com/settings/storage.
• OneDrive. Бесплатно предоставляется 5 Гб. Все платные тарифные планы здесь https://onedrive.live.com/about/ru-ru/plans/.
• Dropbox. Бесплатно предоставляется 2 Гб. Все платные тарифные планы здесь https://www.dropbox.com/plans.

Облачные хранилища могут выполнять роль альтернативных хранилищ или использоваться в дополнения к обычным. Например, ежедневные бэкапы храним на жёстком диске, а недельные или месячные бекапы отправляем в облака.

Программы резервного копирования баз 1С Предприятие 8

Обзор способов резервного копирования информационных баз достоин отдельной большой статьи. Здесь же просто вкратце перечислим те способы, которые наиболее часто используются для резервного копирования информационных баз 1С.

Вручную с помощью буфера обмена

В месте размещения информационной базы находим файл 1Cv8.1CD и выделяем его. Нажимаем комбинацию горячих клавиш Ctrl+C. Затем переходим в место, где храним архивы резервных копий и нажимаем на комбинацию Ctrl+V. Это и есть простейший бэкап или резервное копирование через буфер обмена операционной системы. Тоже самое можно сделать через контекстное меню, вызываемое щелчком левой кнопкой мышки.

Перед выполнением такого бэкапа все пользователи файловой базы данных должны завершить работу с 1С Предприятие 8. Иначе бэкап может записаться с ошибками.

Автоматическое резервирование средствами Windows

Встроенное в операционную систему средство «Архивирование и восстановление» позволяет осуществлять резервное копирование каталогов и отдельных папок по заранее настроенному расписанию.

Его минус в том, что он не может автоматически завершить работу пользователей файловой базы данных 1С Предприятие 8. Поэтому администратору перед бэкапом надо самому побеспокоиться о завершении работы всех пользователей 1С Предприятие 8 с данной программой.

Бэкап встроенными средствами в 1С Предприятие 8

Во многих программах на платформе 1С Предприятие 8.3 реализован встроенный функционал резервного копирования. Например, в программе 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 этот функционал находится по ссылке «Администрирование > Поддержка и обслуживание > Резервное копирование и восстановление>». Здесь можно не только в любое время в принудительном порядке сделать бэкап, но и задать расписание для автоматического выполнения бекапов.

Подчеркнём, что данная обработка пригодна только для резервного копирования баз, работающих в файловом режиме.

Бэкап средствами СУБД

Если база работает в клиент серверном варианте, то в качестве СУБД обычно используются MS SQL, Postgre или DB2. Эти СУБД обладают встроенными средствами резервного копирования. Клиент-серверный режим не накладывает ограничений на размеры информационных баз.

Бэкап средствами СУБД можно создавать, не выгоняя пользователей из программы 1С Предприятие 8. То есть они могут спокойно продолжать работу. При этом бэкап будет создан без ошибок.

Внешние программы резервирования

Программ для резервного копирования великое множество. Перечислим лишь те из них, которые наиболее часто применяют для бекапов 1С Предприятие 8.

• Бэкапер-1С. Бесплатная, подробности здесь http://helpme1c.ru/bekuper-1s-rezervnye-kopii-buxgalterii.
• Backuper. Бесплатная, подробности здесь https://infostart.ru/public/604488.
• HandyBackup. Платная, подробности здесь http://www.handybackup.ru/.
• Effector Saver. Платная, подробности здесь https://efsaver.ru/.
• Acronis Backup. Платная, подробности здесь https://www.acronis.com/ru-ru/business/backup/.

Порядок следования в этом списке произвольный. Нельзя утверждать, что первая в списке программа самая лучшая, а последняя худшая. Каждая из них обладает своими особенностями. Например, некоторые из этих программ могут работать, как файловыми, так и с клиент-серверными базами данных.

Если вы затрудняетесь самостоятельно организовать резервное копирование ваших информационных баз 1С Предприятие 8, мы готовы вам в этом помочь

Лучше полчаса потратить на бэкап, чем днями и ночами вручную восстанавливать базу. Напишите отзыв.