1С обновление печатных форм

Макеты печатных форм

В программе имеется возможность вносить определённые изменения в макеты печатных форм и отчётов самим пользователем, без изменения конфигурации:

В версии 3.1.8 эти возможности существенно расширены. Теперь через раздел "Настройка" – "Сервис" – "Настраиваемые печатные формы" можно вывести в некоторые макеты множество различных реквизитов, в том числе добавленных самостоятельно в качестве дополнительных.

В списке слева нужно найти требуемое поле и переместить его в список справа.

После этого добавленное поле можно разместить непосредственно в печатной форме. Это можно сделать разными способам:

• или перенести поле в нужное место формы, удерживая его курсором мыши;
• или в контекстном меню (правая кнопка мыши на поле) нажать "Копировать идентификатор", затем аналогично в нужно месте печатной формы нажать "Вставить идентификатор"
• или впечатать идентификатор в печатную форму вручную

При этом в свойствах ячейки печатной формы свойство "Заполнение" должно быть установлено как "Параметр" (или "Шаблон", если в ячейку кроме поля требуется впечатать текст, или же используется несколько полей – каждое поле должно быть заключено в квадратные скобки).

Имеется возможность добавить собственное поле, заполняемое на основании доступных полей. Например, в типовой расчетной ведомости Т-51 по умолчанию вся повременная оплата труда и надбавки объединяются в одну колонку "Повременно".

А некоторым пользователям требуется выводить каждое начисление в отдельной колонке. Теперь это можно реализовать в режиме Предприятие.

Для этого нужно добавить собственные поля.

Затем вставить в форму нужное количество колонок.

И аккуратно разместить свои поля в добавленных колонках формы.

Теперь выделенные начисления видно в отчете.

Руководители подразделений

Аналитическая отчетность по структуре предприятия дополнена возможностью выводить информацию о руководителях подразделений или структурных подразделений.

Для этого разработан механизм регистрации и хранения этой информации.

Начиная с версии 3.1.8 можно указать руководителя подразделения в карточке подразделения (структурного подразделения).

Место ввода этой информации зависит от настройки:

Если структура предприятия соответствует структуре юридических лиц, то пользователь может задавать руководителей в карточках подразделений:

Руководитель подбирается путем указания руководящей позиции из штатного расписания для подразделения.

Если структура предприятия не соответствует структуре юридических лиц, то настраивать руководителей можно в справочнике "Структура предприятия"

Внесенную информацию по руководителям позволяет обобщить и проанализировать отчет "Организационная структура":

152-ФЗ при работе с кандидатами

Согласно закону 152-ФЗ "О персональных данных" процесс получения, регистрации и хранения персональной информации является регламентированным не только в отношении работников, но и в отношении субъектов, являющихся кандидатами и соискателями.

При подборе персонала, таким образом, требуется учитывать, что срок хранения без согласия информации, полученной из резюме, ограничен периодом принятия решения о приеме.

При отрицательном решении (отказе):

• если от кандидата не было получено согласие на обработку персональных данных (или оно было отозвано), данные надо уничтожить
• если согласие было получено:

• при установленном сроке действия согласия – данные надо уничтожить сразу после окончания срока действия
• при отсутствии срока действия у согласия ("бессрочном" согласии) – данные по кандидату могут продолжать храниться

При положительном решении (приеме на работу) кандидат получает статус "сотрудника", и дополнительные действия в отношении его персональных данных производить не требуется.

Для того чтобы максимально упростить процесс контроля и уничтожения информации разработан новый инструмент:

• отслеживающий согласия/отзывы согласий, их сроки действия
• автоматически уничтожающий персональные данные субъектов, по которым согласий нет, или их срок истек

Настройки учета

Для использования механизма скрытия (обезличивания) персональных данных кандидатов и соискателей необходимо в настройках управления персоналом включить соответствующий флажок:

Изменение количества дней до скрытия персональных данных доступно в настройках пользователей и прав в разделе "Защита персональных данных":

Изменения в форме кандидата

Сведения о согласии на обработку персональных данных размещаются в нижней части вкладки "Личные данные" карточки кандидата:

В информационной строке указывается:

• Факт получения или неполучения согласия на обработку персональных данных
• Срок действия полученного согласия
• Информация об отзыве согласия (если согласие отозвано)
• Ссылка для уничтожения персональных данных (в случае отзыва или неполучения согласия)
• Информация о том, что персональные данные уничтожены

По гиперссылке можно перейти к просмотру или редактированию согласия на обработку персональных данных. Поиск согласия выполняется в целом по физическому лицу. В общем случае это согласие с наиболее поздней датой окончания действия.

В форме списка справочника "Кандидаты" отсутствие согласия на обработку персональных данных указывается соответствующей пиктограммой:

Уничтожение персональных данных (по истечении срока хранения) производится автоматически. Если по каким-то причинам это потребуется сделать вручную, то следует отозвать действующее согласие (если этого не сделано заранее) и воспользоваться гиперссылкой в карточке кандидата

Снятие вакансии с публикации

В процессе работы с публикациями, размещенными на сайтах подбора персонала, возникает необходимость быстро и без лишних трудозатрат снять активные публикации (например, при закрытии вакансии), а так же обновить или повторно опубликовать закрытые публикации.

В версии 3.1.8 добавлены новые возможности работы с публикациями, позволяющие выполнять следующие действия:

• снятие с публикации вакансии;
• повторная публикация снятой вакансии;
• автоматическое снятие активных публикаций при закрытии вакансии.

Снятие вакансии с публикации

Для того чтобы снять вакансию с публикации достаточно воспользоваться кнопкой "Снять с публикации" в карточке вакансии.

Для HH и SuperJob – это будет означать отправку вакансии в архив.

Вакансия может быть снята с публикации при остановке/отмене набора на вакансию одновременно со всех сайтов и ресурсов, на которых была размещена.

Снятые с публикации вакансии помечаются серым цветом как неактивные.

Повторная публикация снятой вакансии

Автоматизирована возможность повторной публикации ранее снятой с публикации вакансии. Повторная публикация выполняется нажатием на кнопку "Обновить публикацию"

На HH это будет публикация новой вакансии. При этом данные для новой публикации будут копироваться из предшествующей публикации.

На Rabota и SJ – это будет повторная публикация старой вакансии, если вакансия не была удалена или не была перенесена в архив непосредственно на сайте.

Если по каким-либо причинам не удалось опубликовать прежнюю вакансию, программа сообщит о возникшей ошибке и предложит опубликовать новую вакансию, данные которой будут скопированы из предыдущей.

Для закрытых вакансий автоматически запускается процесс снятия с публикации на всех сайтах, где вакансия была размещена.

Ответственные лица

Потребности учета часто требуют более гибкой настройки подписантов ряда учетных документов (ответственных лиц) в связи с различными ситуациями назначения/передачи полномочий.

Для упрощения процесса регистрации и учета подписантов в версии 3.1.8 расширены возможности настройки и использования ответственных лиц.

В настройках ответственных лиц организации появилась возможность указывать основание полномочий сотрудника (юридический документ) и произвольно подбирать должности ответственных лиц:

Зарегистрированное основание подписи будет представлено во всех документах, содержащих список подписантов, а так же в некоторых печатных формах (документ "Ученический договор").

Кроме выполнения основной настройки в разделе Настройка — Организации -Учетная политика — Ответственные лица можно также изменить и интерактивно ответственное лицо, должность и/или основание подписи в любом из документов, содержащих список подписантов (например, документ "Командировка"):

После изменения любой информации об ответственном лице все последующие документы, содержащие список подписантов, наследуют измененную информацию.

Изменения в учете ответственных лиц позволяет оптимальнее настраивать заполнение подписантов в документах, в том числе и в случае необходимости получить подпись сотрудника, временно исполняющего руководящие обязанности.

Интеграция с сервисом Smartway

В версии 3.1.8.155 реализована интеграция с сервисом бронирования билетов и гостиниц Smartway. Использование сервиса полезно, если в компании практикуются частые командировки в другие города и страны.

Возможность бронирования командировок включается в настройках управления персоналом. Для подключения необходимо ввести учётные данные сервиса (т.е. необходимо быть зарегистрированным в нём).

• отправлять из программы в сервис сведения о бронировании для новых поездок (командировок),
• загружать из сервиса в программу сведения об уже оформленных в нём поездках и создавать на их основании кадровые приказы (документы "Командировка" или "Командировка группы").

Заявки на командировку

После включения настройки в заявке на командировку появляется закладка Бронирование. Заполнение условий бронирования доступно пользователю с профилем Сотрудник – т.е. тому, кто оформляет заявку.

Основные особенности заполнения условий бронирования:

• место отправления, прибытия и место проживания подбираются при наличии доступного подключения к сервису по мере набора с клавиатуры;
• место отправления, а также личные данные запоминаются и в дальнейшем заполняются по данным последней заявки;
• место прибытия можно заполнить автоматически по месту назначения с помощью синей стрелки;
• организация, от имени которой выполняется бронирование, отображается на форме. Поле недоступно, если в программе есть только одна организация, которая заведена в системе бронирования, и доступно в противном случае. Список выбора заполняется по данным о подключенных к сервису организациях (по ИНН).

После согласования заявки руководителем информация сразу же передаётся в сервис Smartway. В верхней части заявки отображается статус согласования и статус бронирования. До момента отправки заявки в систему бронирования – выводятся сведения о том, что заявка в данный момент отправляется.

После отправки, но до момента принятия к обработке указывается, что заявка отправлена и ожидает обработки, можно обновить статус вручную.

После бронирования билетов в системе Smartway, сотрудник получает возможность скачать билеты и ваучер на проживание, если они доступны. Команды на скачивание располагаются в виде информационной надписи с гиперссылками в области бронирования.

Отменить заявку в программе или изменить данные бронирования в ней можно только до того момента, пока она не принята к обработке в сервисе. Если заявка отменена (нажата кнопка "Отклонить" или просто отменено проведение), то отображаются сведения о том, что заявка отменена в системе бронирования.

При изменении данных бронирования в согласованной и отправленной заявке заявка

отправляется в систему бронирования снова.

Если при отправке возникла ошибка на стороне системы бронирования, то отображаются сведения об ошибке. Если из этих сведений непонятно, что нужно делать – можно обратиться в поддержку сервиса и/или программы.

Загрузка поездок

Загрузка поездок доступа пользователями с правами кадровика. Она выполняется из журнала Командировки.

По кнопке "Загрузить из системы бронирования" открывается рабочее место для загрузки командировок. В форме доступен отбор по организации – если он установлен, то будут загружены только поездки по выбранной организации.

По кнопке "Загрузить поездки" в список из сервиса загружаются новые поездки и последние изменения. Новыми считаются поездки, появившиеся в сервисе с момента последнего успешного формирования приказов (то есть загрузки поездок). Последними считаются изменения поездок, произошедшие после последнего успешного формирования приказов. Также в меню "Еще" есть команда "Загрузить прошлые поездки", позволяющая загрузить поездки за любой произвольный период вне зависимости от последнего формирования командировок.

Поиск физических лиц выполняется по ФИО и номеру паспорта. Если номера паспорта нет, то только по ФИО. В случае если в загруженной поездке есть физическое лицо, которое не удалось найти в программе, то флажок загрузки такой поездки снят и недоступен. В колонке "Сотрудники" при этом отображается предупреждение, а по щелчку на колонку открывается форма подбора сотрудника вручную.

Основные особенности работы с формой:

• если командировка была ранее загружена, и данные в поездке и командировке не отличаются – флажок по умолчанию снят;
• если командировка не была найдена в программе, то поле пустое и флажок взведен, выводится подсказка "Создается новая";
• можно выбрать документ командировки в соответствие, в этом случае при взводе флажка он будет перезаполнен по данным поездки;
• по кнопке "Сформировать командировки" отмеченные поездки загружаются в программу:

• отсутствующие документы создаются
• выбранные документы перезаполняются

если сотрудник один – создается документ "Командировка", если несколько – "Командировка группы";

если в сервисе поездка была изменена, а командировка по ней уже ранее была загружена, то:

при загрузке вычисляются различия и выводятся в колонку "Пояснение"

такие строки выделяются жирным

по умолчанию для таких поездок взводится флажок

при формировании командировок происходит изменение документов

если в поездке был один сотрудник, и по нему была создан документ "Командировка", а затем в сервисе поездка была изменена и добавились сотрудники, то при загрузке такой поездки:

создается новый документ "Командировка группы"

для новых сотрудников создается новый документ "Командировка" и подставляется в документ "Командировка группы"

для сотрудника, который уже раньше был загружен, в командировку группы подставляется ранее созданный приказ

если в одной поездке есть билеты, оформленные от лица разных организаций, то такие данные разбиваются в списке на разные поездки.

Рассмотрим настройку и создание новых печатных форм в системе 1С 8.3.

Создание внешних печатных форм для управляемого приложения рассмотрено в отдельной статье.

Самый простой способ создания печатной формы — с помощью встроенного конструктора печатных форм. Рассмотрим пошаговую инструкцию по созданию и настройке печатной формы на примере создания печатной формы «Счет покупателю».

Создание и настройка печатной формы 1С 8.3

Первый шаг — необходимо зайти в палитру свойств нужного нам документа и выбрать Действия — Конструкторы — Конструктор печати:

Первый вопрос системы — выбор варианта работы конструктора. Настройки аналогичны, если у Вас конфигурация работает в управляемом режиме — выберите его, если нет — выберите обычные формы. Мы рассмотрим создание на обычной форме.

Следующий шаг — выбор названия процедуры для печати. Назовём её «Печать счета».

Далее необходимо выбрать реквизиты, которые нужно указать в шапке печатной формы в том порядке, который нам необходим:

После выбора реквизитов шапки печатной формы 1С 8.2 следует сделать выбор данных для табличной части:

Когда и этот шаг сделан, нужно выбрать реквизиты подвала аналогично реквизитам в шапке.

На последней странице можно оставить всё по умолчанию и нажать ОК:

Что получаем в итоге?

Правильно оформленный макет печатной формы:

Процедура, полностью формирующая печатную форму документа:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Которые можно настроить в 1С 8.2, как нужно нам.

Вывод вызова созданной печатной формы 1С

Для вызова созданной печатной формы нужно просто разместить кнопку на форму документа. Это сделать очень просто. Для начала создадим кнопку на форме, назовем её «Печать счета»:

Нажимаем на кнопку «лупы» у действия — мы попадем в модуль формы, где вписываем вызов процедуры печати вновь созданного счета:

Где «ПечатьСчета» — имя нашей процедуры.

Созданная и настроенная печатная форма выглядит так:

Другие статьи по 1С:

В дополнение — наш видеоурок по созданию внешних печатных форм и подключению их на примере конфигурации 1С Бухгалтерии:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Попробовать демо

По умолчанию, печать документов осуществляется в соответствии со стандартным макетом печатной формы, встроенным в приложение разработчиками (его называют "поставляемым" макетом).

При необходимости, вы можете изменить стандартный макет и, в дальнейшем, осуществлять печать документа на основе вашего персонального ("пользовательского") макета. Для редактирования макета печатной формы предусмотрен механизм выгрузки на локальный компьютер. Правка макета проводится в локальной версии приложения системы "1С:Предприятие" (в частности, можно использовать бесплатное приложение 1С:Предприятие — Работа с файлами).

Для изменения макета печатной формы выполните следующее.

1. Откройте ваше приложение в браузере Internet Explorer или Mozilla Firefox. Убедитесь в том, что браузер настроен в соответствии с требованиями.
   Обратите внимание: В браузерах Google Chrome и Apple Safari работа с макетами печатных форм не поддерживается.
2. В разделе Администрирование, на панели навигации, щелкните ссылку Макеты печатных форм.

В открывшемся списке выберите макет печатной формы, который вы хотите изменить.

Нажмите кнопку Изменить.

В появившемся диалоговом окне подтвердите намерение изменить печатную форму, нажав кнопку Продолжить.

Примечание. Редактирование макетов печатных форм требует установки расширения для работы с файлами. Если оно отсутствует на вашем компьютере, то его установка должна будет начаться автоматически при обращении к редактированию макета. По завершении установки необходимо будет выбрать рабочий каталог для сохранения файлов макетов .

Подтвердите намерение открыть файл печатной формы для редактирования.

Отредактируйте макет печатной формы, пользуясь предусмотренными для этого возможностями системы "1С:Предприятие". Например, в ячейки макета можно добавить новый текст (как это показано на рисунке внизу) или изображение (этот пример подробно разобран ниже).

Сохраните измененный макет печатной формы в файле на локальном компьютере при помощи команды Файл / Сохранить.

Вернитесь в приложение, открытое в браузере, и нажмите кнопку Завершить изменение.

Укажите расположение отредактированного файла печатной формы на локальном компьютере .

Внимание! Если вы закроете сессию после выгрузки макета, функция Завершить редактирование будет отключена, для ее включения необходимо заново выгрузить макет!

Подтвердите нажатием кнопки ОК намерение передать файл с макетом на сервер.

После завершения редактирования, в первой колонке списка Макеты печатных форм появится пиктограмма, говорящая о наличии и использовании для печати документа пользовательского макета .

Редактирование макета печатной формы завершено, при выводе на печать документа будет использоваться макет, в который были внесены изменения.

Если вы захотите вернуться к прежнему макету печатной формы, нажмите кнопку Использовать стандартный макет. При этом, отредактированный макет будет по-прежнему присутствовать на сервере, и его можно будет снова включить нажатием кнопки Изменить.

Желаем приятной работы!

Как вставить в макет печатной формы логотип компании?

Приведем конкретный пример редактирования макета печатной формы Счета на оплату, а именно, рассмотрим, как вставить в него изображение, например, логотип компании (это изображение необходимо предварительно заготовить и сохранить в виде графического файла, например, в формате png или jpg).

Загрузите печатную форму документа для редактирования на локальный компьютер (о том, как это сделать, подробно написано здесь ).

В открывшейся в приложении 1С:Предприятие — Работа с файлами для редактирования таблице макета печатной формы выделите ячейку, в которой вы хотите разместить изображение.

Выберите команду меню Таблица / Рисунки/ Картинка (или просто нажмите кнопку Картинка, как это показано на рисунке для случая использования приложения "1С:Предприятие — Работа с файлами").

В диалоговом окне Выбор картинки нажмите кнопку Выбрать из файла и выберите графический файл, в который вы предварительно сохранили изображение-логотип.

Нажмите кнопку ОК. В результате, картинка будет вставлена в выделенную ячейку макета печатной формы.

Сохраните макет печатной формы в локальном приложении "1С:Предприятие — Работа с файлами" и затем завершите его редактирование в приложении сервиса (подробнее см. в статье ).

Перейдите к какому-либо документу Счет на оплату и распечатайте его. При этом, в нужном месте документа будет размещен подготовленный вами логотип компании.

Таким образом, теперь счета на оплату, которые вы готовите для передачи свои контрагентам, будет присутствовать логотип вашей компании. Для того чтобы добавить логотип и на другие документы, необходимо будет повторить описанные действия для соответствующих печатных форм этих документов.