1. Главная страница » Компьютеры » 1С договор с покупателем

1С договор с покупателем

Автор: | 16.12.2019

Формирование сегментов партнеров, заполнение типовых и индивидуальных соглашений, договоров с контрагентами.

  • Статья
  • Видео
  • Комментарии (7)

В этом уроке разберем создание сегментов партнеров, соглашений (типовых и индивидуальных) и договоров с контрагентами.

Вначале пару слов о том, для чего нужны соглашения, для чего договоры и как их не перепутать.

Договор с контрагентом — электронный аналог "бумажного" документа, подписанного между вами и сторонним юридическим лицом. Может выступать в качестве объекта расчетов в программе (т.е. взаиморасчеты с контрагентами можно вести по договорам).

Соглашение (типовое или индивидуальное) — справочник в системе, включающий в себя правила продаж или покупок (условия по цене товаров, логистике, сроки доставки, варианты оплаты). В реальной жизни соглашение может представлять, например, доп. приложение к договору.

Т.е. говоря про операцию закупки или продажи можно резюмировать следующее:

  • правила продажи/закупки определяются в соглашении (в т.ч. необходимость указания договора в первичных документах),
  • порядок и детализация расчетов также определяются в соглашении (однако при определенной настройке соглашения могут выбираться и в договоре).

Как использование договоров, так и использование соглашений в программе можно отключить:

Отдельная настройка для операций продажи:

Соглашения бывают типовые (рассчитанны на группу партнеров, могут оформляться от лица нескольких собственных организаций) и индивидуальные (используются для конкретного партнера).

Для создания типового соглашения предварительно необходимо создать сегмент (группу партнеров), к которому это соглашение будет применяться.

Возможность использования сегментов в программе включается здесь:

На скрине видно, что настройка включена и неактивна. Т.о. отключить ее невозможно (т.к. включена зависимая настройка использовать запрет отгрузки).

Сегменты партнеров

Создадим произвольный сегмент:

Укажем наименование, способ формирования -вручную и нажмем Редактировать:

С помощью отбора выберем нужного партнера:

Из командной панели сегмента можем посмотреть его состав:

Соглашения с клиентами

На первой закладке указываем дату и номер, наименование, выбираем созданный сегмент партнеров. Если нам было бы нужно ограничить ассортимент продаж номенклатуры по данному соглашению, нужно было вы выбрать определенный сегмент номенклатуры.

Указываем период действия соглашения и устанавливаем активный статус:

Если поле Организация оставить пустым, сможем использовать это соглашение при продаже от имени любой нашей организации (если в программе их несколько).

На второй закладке указывается детализация расчетов в рамках данного соглашения и необходимость указания договора:

Также здесь можно выбрать график оплат, вид цен и режим налогообложения.

На следующей закладке настраивается порядок учета многооборотной тары и заполняется учетная информация: группа финансового учета расчетов (можно использовать в качестве дополнительной аналитики в отчете) и статья ДДС (будет подставляться в платежные документы, созданные по данному соглашению):

На следующей закладке можно настроить виды цен для ценовых групп товаров, продаваемых в рамках данного соглашения (пока мы ценовые группы не проходили, оставляем пустым):

На следующей закладке задаются ценовые условия уже на конкретные номенклатурные позиции (с ценами мы еще не разбирались, поэтому тоже оставим пустым):

На последней закладке настраивается применение скидок и наценок для операций продаж, оформленных по данному соглашению (подробно будем разбирать позднее):

Индивидуальное соглашение

На первой закладке сразу видим, что вместо сегмента партнеров нужно указать конкретного клиента. В отдельном поле видим, что выбрано типовое соглашение. Т.о. получается, что индивидуальное соглашение — это частный случай типового соглашения для конкретного партнера. В рамках индивидуального соглашения определенному партнеру может быть, например, предоставлена бОльшая скидка или специфичный график оплат, отличный от типового соглашения.

В остальном, поля в карточке индивидуального соглашения полностью совпадают с типовым.

Договоры с контрагентами

На первой закладке указываем наименование, номер и дату, статус и период действия.

Также выбираем организацию (можем и банковский счет выбрать, будет подставляться в платежные документы) и контрагента (в поле покупатель подставляется соответствующий партнер)

На второй закладке настраиваются условия расчетов, выбирается детализация (можно по договорам, по заказам или по накладным) и условия запрета отгрузки по договору:

На следующей закладке выбирается аналитика финансового учета: группа фин.учета и статья ДДС. Как мы помним, такие же поля были и в соглашении. Так вот, если используется договор, то для данной операции группа фин.учета и статья ДДС будут заполняться из договора, в противном случае — из соглашения:

На последней закладке можем заполнить произвольный комментарий:

Из карточки договора можем создать следующие объекты системы:

Соглашения и договоры для операций закупки создаются точно так же.

Правила заполнения закладок при создании договора

В программе 1С есть справочник "Договоры контрагентов". В данном справочнике хранятся договора, которые были заключены между организациями и контрагентами. Для каждого договора задается свой вид. Их существует 3 стандартных вида:

  • с поставщиком (с комитентом);
  • с покупателем (с комиссионером);
  • прочее.
Читайте также:  Goole com accounts recovery

Вы можете заводить неограниченное количество договоров для каждого контрагента. В списке справочника можно увидеть полный список договоров всех контрагентов. Данный справочник вы можете найти в главном меню «Справочники» и перейти в раздел «Договоры контрагентов».

Для того чтобы начать работу со списком договоров конкретного контрагента необходимо выбрать меню «Контрагенты» и перейти в раздел «Договоры контрагента». В открывшемся окне есть несколько закладок, которые необходимо будет заполнить.

Закладка "Общие."

В договоре вы можете указать любую валюту взаиморасчетов, которая зафиксирована в справочнике "Валюты". В качестве валюты взаиморасчетов по договору будет указана различная валюта (рубли, доллары, евро и т.д.), то документ может быть оформлен именно в указанной валюте. Если в договоре в качестве признака расчетов указаны условные единицы, то документы по приобретению, реализации и оплате оформляются в рублях. Для всех стандартных видов договоров, указанных в программе, недопустимо вести расчеты в условных единицах. В данном случае галочка "Расчеты в условных единицах" в форме договора будет не доступна для редактирования.

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

В форме договора вы можете увидеть пункт "Реализация на экспорт". Установить флажок на данном пункте можно будет в двух случаях. Во-первых, если в договоре с контрагентом выполняются операции по ставке НДС равной нулю. Во-вторых, если требуется пересчет выручки, которая была получена в иностранной валюте, в рубли по курсу ЦБ РФ на дату оплаты для исчисления НДС.

В рамках одного договора можно вести взаиморасчеты по трем направлениям: по договору в целом, по счета, по заказам. Когда выбираете вида договора "Прочее" программа автоматически устанавливает вариант «По договору в целом», т.к. варианты «По заказам» и «По счетам» не поддерживаются. Для того чтобы объединить договоры разных контрагентов необходимо указать в договоре «Вид взаиморасчетов».

Рассмотрение направлений взаиморасчетов.

Ведение взаиморасчетов по договору в целом. При выборе данного направления, взаиморасчеты можно отслеживать по всем документам, которые оформлены в рамках выбранного договора. Так же есть возможность контролировать сумму дебиторской задолженности (установите галочку "Контролировать сумму задолженности" и укажите сумму допустимой задолженности).

Задай вопрос специалистам и получи
ответ уже через 15 минут!

Ведение взаиморасчетов по заказам. В данном случае взаиморасчеты ведутся в рамках документов «Заказ поставщику» или «Заказ покупателя». Во всех документах, которые оформляются по таким договорам, обязательно укажите заказ. В договоре с покупателем можно указать процент предоплаты, который необходим для отгрузки товара покупателю. При указании отгрузки товара без предоплаты по заказу, сумма отгрузки ограничивается суммой дебиторской задолженности, которая указана в договоре. При выбранном варианте ведения взаиморасчетов контроль общей суммы дебиторской задолженности сохраняется.

Ведение взаиморасчетов по счетам. При выборе данного направления в качестве сделок выступают счета на оплату. При выборе такого договора во всех документах указание счета является обязательным.

В документах поступления и реализации можно отображать дополнительную закладку ("Предоплата" или "Документы расчетов с контрагентами"). В данной закладке указывается информация о расчетных документах, сумме в валюте взаиморасчетов по договору.

При необходимости можно контролировать общую сумму дебиторской задолженности по договору. Для этого вам потребуется установить галочку "Контролировать сумму задолженности" в форме договора и указать сумму допустимой задолженности по договору. Данный контроль суммы позволит отслеживать, чтобы дебиторская задолженность не превышала указанную сумму. Если сумма будет равна нулю, то она означает стратегию "Отгрузка по мере оплаты".

В случае выбора вида договора "Вести по документам расчетов с контрагентами", можно вести контроль по сумме и числу дней дебиторской задолженности. Для того чтобы контролировать дни задолженности необходимо установить галочку "Контролировать число дней задолженности, число дней не более" и указать нужное число дней. Дни задолженности можно контролировать как по календарным, так и по рабочим дням. Для этого установите значение параметра "Способ контроля дней задолженности".

В условиях договора можно указать дополнительные условия поставки товаров. Для этого во вкладке "Условия договора" выберете значение "С дополнительными условиями". При выборе дополнительных условий в форме договора появится дополнительная закладка "Условия договора". В договоре потребуется создать документ "Условия поставок по договорам контрагентов". Изменения в документе (условия поставок) доступны для видов договора "С комиссионером" или "С комитентом", в том случае если в закладке "Общие" указано условие договора "С дополнительными условиями".

Закладка "Учет товаров."

Данная закладка доступна для вида договора "С покупателем" ("С комиссионером"). При ведении взаиморасчетов по договору или по заказам, необходимо установить галочку "Обособленный учет товаров по заказам покупателей". Данная галочка означает, что по этому договору ведется особенный учет товаров, и она позволит определить прибыльность сделки для каждого конкретного заказа.

Закладка "Дополнительно."

Эта закладка доступна для видов договора "С покупателем" или "С поставщиком". Тип цен можно выбрать из справочника "Типы цен номенклатуры". При выборе вида договора "С покупателем" из справочника выбирается тип цены "Типы цен номенклатуры контрагентов", при выборе вид договора "С поставщиком", выбирается тип цен контрагента, с которым оформлен договор. Так же можно указать способ расчета комиссионного вознаграждения, а также его процент. Комиссионное вознаграждение будет установлено по умолчанию. Если при оформлении договора потребуется контролировать денежные средства, то необходимо установить галочку "Контролировать денежные средства комитента (комиссионера)". В пункте "Основная статья" при необходимости сможете выбрать статью движения денежных средств. В случае выступления организации в качестве налогового агента по НДС, потребуется установить галочку напротив данного пункта. После этого станет доступным поле "Причина возникновения обязанности". В данном пункте укажите причину, по которой возникла обязанность налогового агента. Эти реквизиты необходимы для правильного учета НДС.

Читайте также:  Dynavoice definition df 8 обзор

Закладки "Свойства" и "Категории."

В этих закладках можно задать дополнительные свойства (категории). В одном договоре можно указывать одновременно несколько значений различных видов свойств, но категории имеют только два значения: относится или нет договор к данной категории.

Создание договора с контрагентом

Договор с контрагентом формируется в карточке контрагента. Для этого выберете меню «Справочники», затем перейдите в подменю «Контрагенты (покупатели и поставщики)» и зайдите в раздел «Контрагенты». В открывшемся окне перейдите во вкладку "Счета и договоры", в появившейся таблице, в ее нижней части, вы можете смотреть, создавать и редактировать договоры с контрагентом.

Один из договоров с контрагентом в любом случае будет являться основным и будет автоматически проставляться в документе.

Для того чтобы сделать новый договор основным, его необходимо выделить в списке и нажать кнопку "Основной" над таблицей. Затем нажмите кнопку "Добавить" и откроется форма нового договора для заполнения. В договоре укажите наименование, вид договора, валюту взаиморасчетов, вид взаиморасчетов и т.д. Далее можно заполнить закладку "Дополнительно" (укажите тип цен продажи по данному договору) и нажать на кнопку "Записать". Теперь можно заполнить дополнительные условия по договору.

Все условия договора указываются в специальном документе "Условия поставок по договорам контрагентов". Заполнить документ можно во вкладке "Условия договора". Для создания нового документа необходимо нажать кнопку "Добавить". В документе уже будет указан контрагент и договор, установите необходимый период. Указание периода позволит программе проверять выполнение условий контрагентом. Следующим шагом будет заполнение самих условий. Условия заключаются в указании общей суммы покупок (список приобретаемых товаров с уточнением количества, цены и суммы).

Общая сумма обязательна для заполнения, а вот список товаров не обязателен.

Существует 3 способа для того чтобы заполнить условия по договорам контрагентов в документе:

  1. Указывается лишь общая сумма, перечень же товаров не заполняется (условием договора является покупка на указанную сумму, а приобретаемые клиентом товары не важны).
  2. Указывается только перечень товаров, которые необходимы для приобретения, а сумма рассчитывается автоматом (клиент обязан приобрести определенное количество товаров).
  3. Указывается общая сумма, а также перечень товаров с ценами, отличными от оптовых цен (клиент приобретает товар по более низкой цене, которая проставляется автоматически и при этом он должен приобрести товары на указанную сумму).

Для расчета общей суммы автоматически нажмите кнопку "Установить общую сумму". В итоге создан договор с контрагентом с указанием дополнительных условий. В течение действия договора можете контролировать выполнение условий и при необходимости корректировать взаимодействие с клиентом.

Так и не нашли ответ
на свой вопрос?

Просто напиши с чем тебе
нужна помощь

Во многих компаниях договоры с клиентами заключаются с определенной периодичностью, например, каждый квартал или год. В договоре часто прописываются дополнительные условия: тип цен продажи, а также указывается список товаров, обязательных для приобретения клиентом в течение срока договора.

Рассмотрим создание договоров с дополнительными условиями в программе «1С:Управление торговлей, ред. 10.3».

Наша организация заключила договор с контрагентом «Мобил» на 1 квартал 2012 года. По условиям договора мы будем продавать товары по оптовым ценам. Кроме того в рамках договора контрагент обязательно должен приобрести следующие товары:

Товар Количество Цена Сумма
Телефон 100 6000 600000
Ноутбук 30 11500 345000

Создание договора с контрагентом

Договор с контрагентом создается в карточке контрагента. Откроем список контрагентов, найдем контрагента Мобил и откроем его.

Меню: Справочники – Контрагенты (покупатели и поставщики) – Контрагенты

Перейдем на закладку «Счета и договоры», в нижней таблице можно смотреть, редактировать, создавать договоры с контрагентом:

Примечание: один из договоров с контрагентом является основным – он автоматически проставляется в документы по контрагенту. Новый договор удобнее сделать основным, если вы планируете использовать его чаще других договоров с этим клиентом. Для того чтобы сделать договор основным, выделите его в списке и нажмите кнопку «Основной» над таблицей.

Нажмем кнопку «Добавить» и создадим новый договор.

В договоре указываем наименование – «Договор продажи 1 кв.2012», вид договора – «С покупателем», заполняем другие параметры (валюту взаиморасчетов, вид взаиморасчетов и т. д.).

Далее обозначим, что по договору будут дополнительные условия. Для этого в поле «Условия договора» выберем «С дополнительными условиями»:

На закладке «Дополнительно» можно указать тип цен продажи по данному договору. Выберем оптовый тип цен. Благодаря этому все продажи по данному договору будут автоматически оформляться программой по оптовым ценам:

Читайте также:  Apple ipad mini with retina display 16gb

Перед указанием самих дополнительных условий договор необходимо записать – нажмем кнопку «Записать».

Указание дополнительных условий по договору контрагента

Для указания условий договора используется специальный документ «Условия поставок по договорам контрагентов». Ввести документ можно в договоре на закладке «Условия договора».

Посмотреть список всех документов вы можете здесь:

Меню: Документы – Управление отношениями с клиентами – Условия поставок по договорам контрагентов

Создадим новый документ в нашем договоре с помощью кнопки «Добавить». В документе уже указаны контрагент и договор, период установим с 1 января по 31 марта 2012 г.

В документе также указывается периодичность соблюдения условий. Программа будет проверять выполнение условий контрагентом в каждый указанный период. Т. к. у нас условия на весь срок действия договора, установим периодичность «Квартал»:

Далее в документе заполняются сами условия. В качестве условий можно указать:

  • Общую сумму покупок.
  • Список покупаемых товаров с указанием количества, цены и суммы.

Примечание: заполнение общей суммы обязательно, список товаров не обязателен для заполнения.

Наиболее популярные способы заполнения условий по договорам контрагентов в документе

Способ 1

Указывается только общая сумма, список товаров не заполняется. В этом случае единственным условием договора является покупка на указанную сумму, какие именно товары приобретет клиент – не важно.

Способ 2

Указывается список товаров, необходимых для приобретения. Сумма рассчитывается автоматически. Таким образом, клиент по условиям договора обязан приобрести определенное количество товаров.

Способ 3

Указывается общая сумма, а также список товаров с ценами, отличными от оптовых цен. Т.е. по условиям договора клиент будет приобретать товар по другой, более низкой цене (программа будет автоматически подставлять эти цены в документы продажи). При этом он должен приобрести товары на указанную сумму.

В нашем документе мы заполним список товаров, укажем количество и оптовые цены. Для автоматического расчета общей суммы нажмем кнопку «Установить общую сумму».

Пример заполненного документа:

При этом мы даем контрагенту более низкую цену на ноутбуки. Оптовая цена на ноутбук в нашей организации – 12800 руб., а цену по договору мы установили в размере 11500 руб.

По кнопке «ОК» проведем и закроем документ.

Для упрощения дальнейшей работы по контрагенту сделаем договор основным – нажмем в списке договоров кнопку «Основной»:

Оформление реализации по договорам контрагентов с дополнительными условиями

В момент оформления заказов покупателей и реализаций товаров клиенту программа должна учитывать все настройки договора и дополнительные условия.

Создадим документ «Заказ покупателю».

Меню: Документы – Продажи – Заказы покупателей

В заказе выберем контрагента «Мобил», договор подставится автоматически, так как он является основным. Помимо этого в документе сразу подставился оптовый тип цен, т. к. мы выбрали его в договоре:

В списке товаров укажем 110 телефонов, 24 ноутбука, 3 телевизора. Обратите внимание, что цены на товары подставились автоматически. Цены на телефон и ноутбук определились по условиям договора (цена на телефон по условиям совпадает с оптовой, цена на ноутбук – не совпадает), а цена на телевизор – оптовая цена нашей организации:

По кнопке «ОК» проведем и закроем документ.

Примечание: чтобы посмотреть оптовые цены, можно напечатать прайс-лист.

Меню: Справочники – Номенклатура – Печать прайс-листа

На основании заказа покупателя создадим реализацию товаров и услуг, не забудем ввести счет-фактуру:

Проверка соблюдения условий выполнения договоров контрагентами

В конце срока договора менеджерам важно проверить, выполнил ли контрагент указанные условия договора. Также важно контролировать выполнение условий в течение срока действия договора. В любой момент менеджер может посмотреть текущее состояние по условиям договора, для этого можно воспользоваться отчетом «Выполнение условий по договорам контрагентов».

Меню: Отчеты – Продажи – Выполнение условий по договорам контрагентов

В отчете мы увидим все договоры с дополнительными условиями:

В колонке «Сумма» мы видим необходимую сумму покупок (945000) и реальную сумму покупок по договору – (1157480). Значит, условие по общей сумме покупок клиент выполнил.

Далее в отчете выведен каждый товар из документа условий, количество, запланированное к покупке, и реальное количество купленных клиентом товаров. Мы видим, что условия по покупке телефонов клиент выполнил, а вот ноутбуки в нужном количестве куплены не были.

В данной настройке отчета мы видим также подробную информацию по каждому документу продажи клиенту. Отчет можно настраивать – устанавливать отборы по контрагенту или договору, менять состав выводимых данных. Настройка отчета выполняется по кнопке «Настройка».

Таким образом, мы создали договор с контрагентом и указали в нем дополнительные условия. В течение срока договора мы можем контролировать выполнение условий и корректировать взаимодействие с клиентом. Важно понимать, что программа не применяет никаких санкций к клиенту, даже если он не выполнил условия договора. Контроль выполнения условий договора и принятие решений по результатам работы остается за менеджерами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *