1. Главная страница » Компьютеры » Outlook правила сортировки писем

Outlook правила сортировки писем

Автор: | 16.12.2019

Папка "отсортированные" в папке "Входящие" разделяется на две вкладки — "отсортированные". Наиболее важные сообщения электронной почты находятся на вкладке "отсортированные", а остальные остаются без изменений, а также на вкладке "другие".

В Outlook для Windows Сортировка почты доступна только для учетных записей Office 365, Exchange и Outlook.com .

Если вы не видите элемент "отсортированные и другие" в почтовом ящике, возможно, вместо этого вы будете использовать папку "несрочные" Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование функции " несрочные" для сортировки сообщений с низким приоритетом в Outlook.

API сортировки почты в почте обеспечивает классификацию и обучение в почтовом ящике Office 365, чтобы помочь пользователям эффективно сортировать сообщения. Однако этот API не поддерживается для общего почтового ящика Office 365. В Outlook для Windows в настоящее время отображаются подсказки "Сортировка почты" для общих почтовых ящиков. Это может привести к неожиданному поведению. Корпорация Майкрософт знает о проблеме, и эта статья будет обновлена после завершения изменений.

Как отключить сортировку почты?

Outlook для Windows

В Outlook для Windows Сортировка почты доступна только для учетных записей Office 365, Exchange и Outlook.com.

Включение сортировки почты

В Outlook откройте вкладку вид .

Выберите Показать отсортированные сообщения.

В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Если вы перемещаетесь из области "кому угодно", выберите переместить в папку "другие", чтобы переместить только выбранное сообщение. Выберите всегда перемещать в "другие ", если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя доставлялись на вкладку " другие ".

Если вы перемещаетесь из другого в "отсортированные", выберите переместить в "отсортированные ", если хотите, чтобы было перемещено только выбранное сообщение. Выберите всегда перемещать в "отсортированные ", если хотите, чтобы все последующие сообщения от отправителя были доставлены на вкладку " отсортированные ".

Работа с функцией сортировки почты

Outlook в Интернете

Примечание: Если инструкции не соответствуют тем, что вы видите, возможно, вы используете более старую версию Outlook_on_the_web. Попробуйте выполнить инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Включение сортировки почты

В верхней части страницы выберите параметры .

Установите переключатель в положение Сортировкапочты.

В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Чтобы переместить сообщение из "нет на месте", выберите переместить > переместить в папку "другие". Выберите всегда перемещать в папку "другие" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку "другие".

Если вы перемещаете одно сообщение из другого в "отсортированные", выберите переместить > переместить в папку сортировкапочты. Выберите всегда перемещать в папку "отсортированные" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку "отсортированные".

Инструкции для классической версии Outlook_on_the_web

Включение сортировки почты

Выберите параметры Параметры отображения Сортировкапочты.

В разделе При получении почты выберите Сортировка сообщений по папкам "Отсортированные" и "Другие". В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Нажмите кнопку ОК.

В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Если вы перемещаете одно сообщение из "нет на месте", выберите Переместить в папку "другие". Выберите всегда перемещать в папку "другие" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку "другие".

Если вы перемещаете одно сообщение из другого в "отсортированные ", выберите Переместить в папку "отсортированные". Выберите всегда перемещать в папку "отсортированные" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку "отсортированные".

Читайте также:  Palit gtx 670 jetstream 2gb

Outlook.com, Hotmail.com

Включение сортировки почты

Откройте Outlook.com или Hotmail.com.

Выберите параметры и включите сортировкупочты.

В верхней части почтового ящика в списке сообщения электронной почты выберите пункт Ототсортированные и другие. Вы можете переключаться между вкладками в любое время для быстрого просмотра.

В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные или Другие, а затем щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Если вы перемещаете одно сообщение из "нет на месте", выберите переместить > переместить в папку "другие". Выберите всегда перемещать в папку "другие" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку " другие ".

Если вы перемещаете одно сообщение из другого в "отсортированные", выберите переместить > переместить в папку сортировкапочты. Выберите всегда перемещать в папку "отсортированные" , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку " отсортированные ".

Outlook для Mac

В Outlook 2016 для Mac Сортировка почты доступна только для электронной почты в Office 365 Business.

Включение сортировки почты

На вкладке Упорядочить выберите Сортировка почты.

В верхней части вашего почтового ящика появятся вкладки "Отсортированные" и "Другие". Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку "Другие", и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Совет: Вы можете настроить количество непрочитанных сообщений так, чтобы в нем учитывались только сообщения на вкладке "Отсортированные". Для этого выберите Outlook > Настройки > Уведомления и звуки > Индикатор событий.

В папке "Входящие", откройте вкладку Отсортированные, а затем выберите сообщение, которое нужно переместить.

Нажмите кнопку сообщение , > переместить в другое , если требуется переместить только выбранное сообщение. Выберите команду сообщение > всегда перемещаться на другой , если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на другую вкладку.

Нажмите кнопку сообщение , >переместить в "отсортированные ", если хотите, чтобы было перемещено только выбранное сообщение. Выберите сообщение > всегда перемещаться в "отсортированные ", если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя были доставлены на вкладку " отсортированные ".

Почта для Windows 10

Включение сортировки почты

В Mail_for_Windows_10 выберите параметры Mail_for_Windows_10 Сортировкапочты.

Проведите сортировку сообщений в разделе "отсортированные" и "другое ".

В верхней части папки "Входящие" появятся вкладки Отсортированные и Другие. Вы будете получать уведомления о письмах, поступающих в папку Другие, и сможете в любой момент переключиться между вкладками.

Перемещение сообщений из папки "Отсортированные" в папку "Другие"

В папке "Входящие" откройте вкладку Отсортированные и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Выберите переместить в другое , если нужно переместить только выбранное сообщение.

Выберите всегда перемещать в "другие ", если хотите, чтобы все последующие сообщения от этого отправителя доставлялись на вкладку " другие ".

Перемещение сообщений из папки "Другие" в папку "Отсортированные"

В папке "Входящие" откройте вкладку Другие и щелкните правой кнопкой мыши сообщение, которое вы хотите переместить.

Выберите один из указанных ниже вариантов.

Выберите переместить в "отсортированные ", если хотите, чтобы было перемещено только выбранное сообщение.

Выберите всегда перемещать в "отсортированные ", если хотите, чтобы все последующие сообщения от отправителя были доставлены на вкладку " отсортированные ".

Вопросы и ответы

Последние сведения о доступности отсортированных в почтовом ящике см. в нашей записи в блоге.

Сортировка почты заменит функцию "Несрочные". После переключения вы больше не будете получать менее важные сообщения электронной почты в папке "несрочные". Вместо этого почта будет распределяться между вкладками "Отсортированные" и "Другие". Тот же алгоритм, который переместил элементы в папку "несрочные", теперь включает в себя переход на вкладку "несрочные", что означает, что сообщения электронной почты, которые были настроены для перемещения Сообщения, которые уже находятся в папке "несрочные", останутся там, пока вы не решите удалить или переместить их.

Пока вы можете продолжать пользоваться функцией "Несрочные". В конечном итоге она будет заменена сортировкой почты.

Да. Вы сможете включить сортировку почты, воспользовавшись инструкциями выше.

Читайте также:  Explay gps nd 52b обновить карты

Да. Как только вы включите сортировку почты, вы увидите вкладки "Отсортированные" и "Другие" в верхней части папки "Входящие". Чем больше вы работаете с этой функцией, тем лучше она сортирует сообщения. Вы также можете обучать Outlook, перемещая письма из папки "Отсортированные" в папку "Другие" и наоборот и настраивая переопределения, чтобы сообщения от определенных отправителей всегда выводились на определенной вкладке.

В Outlook для iOS и Android ничего не изменится. Сортировка почты будет добавлена в приложения Outlook для компьютеров и веб-приложения, а содержимое вкладок "Отсортированные" и "Другие" будет одинаковым во всех ваших клиентах Outlook.

Если вы используете общий почтовый ящик, Сортировка почты не будет работать. Это сделано специально.

Статьи по теме

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Может быть не все знают что Outlook обладает очень удобной системой сортировки писем по папкам. Если Вам приходят письма из разных компаний/людей, то можно создать структуру папок для того, чтобы письма из каждой компании лежали в отдельной папке.

Например, (Рис. 1) у меня созданы папки для писем от коллег.

Для создания правила автоматической сортировки писем щелкните правой кнопкой мыши на письме, которое нужно автоматически переместить и выберите пункт «Создать правило» (Рис. 2).

Далее отметьте галочками поле «От:» и «Переместить в папку:». Нажмите кнопку «Выбор папки» и выберете папку из списка, куда будет автоматически попадать письмо.

Если такой папки нет, то нажмите кнопку «Создать…» для того чтобы создать папку. (Рис. 3)

Нажмите «Ок». В открывшемся окне поставьте галочку и нажмите «Ок» (Рис. 4).

После этого все письма от этого отправителя будут приходить не в папку Входящие, а в ту, которую Вы выбрали.

Если Вам необходимо настроить получение писем от компании Company c адресами Имя@company.ru, то можно настроить автоматическую сортировку для всем писем, которые заканчиваются на @compamy.ru.

Для этого при создании правила отметьте только галочку «Переместить элемент в папку» и нажмите кнопку «Дополнительно» (Рис. 5).

Далее выберите пункт «Содержащие в адресе получателя» (Рис. 6) и в нижнем поле нажмите на ссылку .

После этого введите окончание e-mail адреса (например company.ru) и нажмите «Добавить». После этого нажмите «Ок» (Рис. 7).

После этого нажимайте «Далее» пока эта кнопка не станет серой (неактивной). В открывшемся окне выберите пункт «Выполнить это правило для сообщений, которые уже есть в папке» и нажмите «Готово» (Рис. 8).

Все, правило создано. Теперь все письма от компании company будут приходить не в папку Входящие, а в ту, которую Вы выбрали. Аналогично можно настроить сортировку писем по множеству других параметров (см. рис. 6).

Прочтите также:

Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, какие необходимо выполнить настройки для того, что бы количество непрочитанных (новых) писем отображалось и в старших папках (в дереве папок).
Например, что бы почтовые папки, когда пришло новое письмо в папку «Антон», выглядили так:

-Входящие (1)
— Команда (1)
Киррил
Антон (1)
Сергей

Т.е. что бы было видно, что пришло новое письмо в подпапку при свернутом древе папок.

Помогло! Спасиибо. Коротко и понятно.

Спасибо. Полезная статья

Здравствуйте!
При создании правил обработки сообщений перестает появляться оповещение о новом письме (конверт в трее), может кто знает как решить эту проблему?

Ольга, в правиле обработки почты надо вместе с «переместить папку» указать «отобразить в окне оповещение».

Подскажите, а как выполнить обратное действие, убрать все папки и чтобы все письма как и было изначально, попадали в общую папку входящие?

Анастасия, Зайдет в «Сервис-Правила и оповещения» и удалите все созданные там правила — письма будут попадать в папку «Входящие».

Спасибо за статью! Очень помогла

Здравствуйте!
У меня после создания правила не появляется конвертик на панели задач (в трее) при поступлении сообщений в папки отличные от «Входящие». «Отобразить в окне оповещения» не помогает, т.к. выводит отдельное модальное окошко, что очень не удобно. Подскажите, пожалуйста: как отображать конвертик, при поступлении сообщений для всех папок?

Читайте также:  1С сппр руководство пользователя

Здравствуйте!
Как отменить «созданное правило»
я сделал несколько раз и теперь приходит от этого майла несколько сообщении одинакового содержания

@Ruslan, зайдет в «Сервис-Правила и оповещения» и удалите созданные там лишние правила.

@ Департамент ИТ:
А что там лишнее? У меня два почтовых ящика. И письма сортируются по данным почтовым ящикам. А нужно, чтобы все падали в Личные папки. Если честно, я так и не поняла, как нужно настроить.

Здравствуйте Департамент IT. При настройке сортировки писем только уже исходящих столкнулся с такой проблемой. шаг №1 выбираю применить это правило когда отправлены сообщения адресованные «имя». Здесь все верно, выбираю на шаге №2 папку, однако появляется условие переместить копию в папку имя. Почему-то нет обычного перемещения, при выборе этого условия письма все дублируются в соответствующих папках кому отправлены и в общей «отправленные», как сделать без условия «копии…»

@Юрий
Да, действительно, для исходящих писем переместить в другую папку можно только копию. Причины, по которым так было сделано, мы не знаем.

Добрый день!
Скажите пожалуйста, а как сделать, чтобы все письма попадали в другую папку?

Подскажите пожалуйста, создала папку (к примеру1), затем создала правило что все письма от отправителя с определенным адресом должны падать в вышеуказанную папку. Все ранее пришедшие письма упали в эту папку, а новые с этого же адреса опять попадают в папку «Входящие»

Здравствуйте. У нас в офисе почта приходит на один адрес вперемешку, а читаем на 2-х разных компьютерах.
Как я могу на своём месте не переносить, а только копировать ссылку на письмо, а само письмо оставалось в папке «Входящие» ? Спасибо.

добрый день! подскажите пожалуйста как настроить Аутлук чтоб входящие письма дублировались на личную почту (на mail.ru)

Добрый день, я создал правило как было указанно на сортировку писем от коллег и клиентов, по кому то это работает, а по некоторым все равно приходит в общак, как быть?

Добрый день.
Подскажите как сделать чтобы письма падающие в папку уведомляли об этом всплывающим окном.а то высвечивает только входящие, а остальные папки не видно, приходится их открывать чтобы увидеть письмо.

Здравствуйте,
outlook 2007
как можно удалить содержимое всей папки ?
как можно выбрать письма по дате, затем удалить их ?
то есть хочу удалить письма до 1 августа 2015 года допустим ?
спасибо

всё чётко и ясно! спасибо!!

При удалении не нужных писем, просто зачеркиваются и остаются в списке… как сделать так, что бы они удалялись в отдельную папку. спасибо

Если в ваши ящики приходит много писем, то пользуясь почтовым клиентом Outlook легко потерять важное письмо, если они все «валятся» в одну папку. Потому я рекомендую создать папки и настроить правила, чтобы, к примеру, письма рассылок складывались в свои папки и не мешали работать с другими сообщениями.

Для того, чтобы в Outlook создать новую папку для писем, нужно нажать правой кнопкой мыши на папку «Входящие» и создать новую папку (Рис.1). Введите название папки, например, «Рассылки».

Рисунок 1. Создание папки в Outlook

Первая часть выполнена. Теперь нужно настроить правило, чтобы письма в созданную папку отправлялись автоматически. Outlook помогает при создании таких правил.

Для того, чтобы создать правило, нужно в закладке «Главная» нажать на кнопку «Правила» и выбрать пункт «Создать правило» (Рис.2).

Рис.2. Добавление правила сортировки

В открывшемся окне нужно ввести параметры для правила, т.е. указать те значения тех свойств письма (отправитель, заголовок, тема), которые нужно перемещать в папку (Рис.3). И не забудьте указать, что письма нужно перемещать в созданную папку. Если при нажатии кнопки «Создать правило» будет выбрано письмо, которое вы хотели б переместить, то Outlook подставит несколько значений для настройки правила. Вам надо будет только немного отредактировать их.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code