1. Главная страница » Компьютеры » Outlook поиск по дате

Outlook поиск по дате

Автор: | 16.12.2019

В поле поиска, расположенном в верхней части списка сообщений Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы, знаки препинания и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.

Наиболее простой способ поиска — просто ввести слово или фразу. В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если вы введете в поле поиска слово иван, Outlook вернет сообщения, содержащие слова иван, Иван, Иванов и Иванович, но не диван или Ливан.

Основы поиска

При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово "проект" (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово "проект", "проекты", "проектор", "проектирование" и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.

Если указать адрес электронной почты, например dariya.belyakova64@yahoo.com, Outlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса. Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение "от:dariya.belyakova64@yahoo.com".

Использование встроенных фильтров поиска Outlook

В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. Лента Outlook изменится, и на ней появится вкладка "Поиск". Для уточнения результатов поиска используйте кнопки в группе "Уточнить".

Справочные таблицы по поиску

В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, , = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.

Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра.

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.

ivan И voronkov

Элементы, содержащие оба слова ( ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.

ivan НЕ voronkov

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.

ivan ИЛИ voronkov

Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.

Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.

откого: "ivan voronkov" содержимое:"отчет о состоянии"

Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.

Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина".

Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.

Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.

Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия".

Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке "Копия".

Элементы, содержащие имя iva n в строке "СК".

Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant".

размерсообщения|размером|сразмером: 5 МБ

Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>).

Элементы, полученные 01.01.2016. Обратите внимание на использование оператора сравнения "равно" (=).

Примечание. В некоторых сборках Outlook для Windows отсутствует поддержка указания настраиваемых дат с помощью раскрывающегося списка расширенного поиска. Пользователи по-прежнему могут вручную вводить даты в основном поле поиска. Эта проблема устранена в сборке 16.0.12126.10000 и более поздних версиях.

Элементы, полученные вчера. Функция "Мгновенный поиск" также распознает следующие значения дат:

Относительные даты: например, сегодня, завтра, вчера;

Относительные даты из нескольких слов: например, эта неделя, следующий месяц, прошлая неделя, прошлый месяц, следующий год;

Дни: понедельник, вторник… воскресенье

Месяцы: январь, февраль… декабрь

Элементы, полученные на прошлой неделе. Обратите внимание: если выполнить этот запрос еще раз через месяц, результаты будут другими, так как используется относительное значение времени.

Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.

Элементы, размер которых меньше 10 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.

Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.

Элементы, помеченные с помощью флага "К исполнению".

Элементы, размер которых превышает 5 МБ.

Элементы, помеченные к исполнению.

откого:ivan (получено:07.01.2017 ИЛИ получено:08.01.2017)

Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2017 или 08.01.2017. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.

получено:>=01.10.2016 И получено: 01.10.2016 И получено: ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).

Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь".

Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.

Поиск в календаре

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.

начало:на следующей неделе тема:состояние

Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово "состояние" в строке темы.

Повторяющиеся элементы календаря.

Элементы календаря, для которых организатором является ivan.

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.

Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя".

Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия".

Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним".

Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность".

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон".

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон".

Читайте также:  Intel core 2 duo 6750

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон".

Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс".

работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)

Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)".

Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)".

улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)

Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.

Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле "День рождения".

С помощью календаря можно отслеживать предстоящие события, встречи и собрания. Если вы отзыват добавить элемент в календарь, но не помните, что вы добавили и для каких дат не беспокойтесь. Чтобы найти этот элемент, вы можете выполнить поиск по календарю в Outlook_on_the_web.

Примечание: Если инструкции не совпадают с тем, что вы видите, возможно, используется более поздняя версия Outlook_on_the_web. См. инструкции для классической версии Outlook в Интернете.

Поиск элемента в календаре

При просмотре календаря или календарей, вы можете искать элемент с помощью ключевого слова или фразы.

В нижней части страницы выберите пункт календарь .

Введите слово или фразу в поле поиска. Например, вы можете ввести слово "отпуск" или фразу "собрание отдела".

Нажмите клавишу ВВОД или щелкните значок увеличительного стекла для поиска.

Outlook_on_the_web поиск всех календарей, выбранных в данный момент. Вы можете изменить диапазон времени и календари, в которых нужно искать, с помощью фильтров в поле поиска.

Результаты запроса появятся в виде списка. Выберите событие из списка, чтобы просмотреть его в области чтения.

Примечание: Чтобы очистить поле поиска и вернуться к обычному представлению календаря, щелкните стрелку "Назад" рядом с полем поиска или щелкните любой элемент в меню навигации слева.

Дополнительные сведения о поиске в календарях

При поиске в календарях проверяются следующие поля формы сведений о событиях:

текст (место, где вводятся примечания);

организатор (отправитель приглашения на собрание);

участники (приглашенные на собрание пользователи);

Инструкции для классической версии Outlook в Интернете

Поиск элемента в календаре

При просмотре календаря можно искать элементы по слову, имени или фразе. При этом поиск будет выполняться по всему календарю. Если у вас открыто несколько календарей, поиск будет выполнен в том, который выбран в данный момент.

Войдите в Outlook в Интернете, а затем перейдите в раздел Календарь.

Введите слово, имя или фразу в поле поиска. Например, вы можете ввести слово "отпуск", имя коллеги или фразу "собрание отдела".

Нажмите ВВОД или щелкните значок Поиск .

Результаты запроса появятся в виде списка. Выберите событие из списка, чтобы просмотреть его в области чтения.

Примечание: Чтобы очистить поле поиска и вернуться к обычному представлению календаря, щелкните значок рядом с полем поиска.

Дополнительные сведения о поиске в календарях

При поиске в календарях проверяются следующие поля формы сведений о событиях:

текст (место, где вводятся примечания);

организатор (отправитель приглашения на собрание);

участники (приглашенные на собрание пользователи);

Как только вы начнете вводить текст в поле поиска, в зависимости от введенных символов появится список людей, с которыми вы переписывались. В списке можно открыть календарь любого человека, работающего в вашей организации.

Раскрывающийся список будет увеличиваться или уменьшаться в зависимости от символов, введенных в поле поиска. При отсутствии совпадений раскрывающийся список пропадет, и результаты отобразятся в обычном списке.

См. также

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Вам нужно найти важное сообщение в переполненном почтовом ящике или папке? Мгновенный поиск поможет вам быстро находить элементы в Outlook. Область мгновенного поиска всегда доступна во всех папках Outlook, включая почту, календарь и задачи.

Советы по эффективному использованию быстрого поиска см. в статье Сужение критериев поиска для оптимизации поиска в Outlook.

В панели навигации в нижней части экрана щелкните Почта.

Если этой надписи нет, возможно, включен режим компактной навигации, в котором выводятся значки:

Кроме того, если область папок свернута, значки располагаются вертикально. Чтобы развернуть область папок, нажмите кнопку Свернуть/развернуть, показанную ниже:

Найдите поле поиска. Оно расположено вверху сообщений:

Чтобы найти слово, которое есть в сообщение, или сообщение от конкретного человека, введите в поле поиска слово или имя, фамилию или их часть. Появятся сообщения, которые содержат это слово или имя, и оно будет выделено в их тексте.

Вы можете сузить результаты, изменив свой поисковый запрос. Вот несколько примеров:

Введите "авансовый отчет" (в кавычках), чтобы найти сообщения, которые содержат именно эту фразу.

Введите авансовый AND отчет (слово AND должно писаться заглавными буквами) для поиска сообщений, содержащих слова "авансовый" и "отчет" в любом порядке. Вы можете также использовать OR.

Введите авансовый NOT отчет (NOT нужно писать заглавными буквами), чтобы найти сообщения, содержащие слово "авансовый", но не слово "отчет".

Чтобы очистить поиск после его завершения, нажмите в поле поиска.

Если вам не удается получить нужные результаты, попробуйте уточнить поиск с помощью средств поиска, представленных на ленте. Щелкнув поле поиска, вы можете выбрать область поиска с левой стороны ленты. После выбора области вы можете сделать поиск еще точнее, указав другие параметры, например тему или отправителя.

Область (где искать). Здесь можно задать поиск в определенных папках, например во всех почтовых ящиках, или только в текущей папке, которой чаще всего является папка Входящие.

Уточнение (что искать). После выбора области можно добавить другие условия в группе Уточнение. При выборе параметра Outlook добавляет в поле поиска особый сценарий, ограничивающий поиск.

Читайте также:  Excel макрос закрыть файл без сохранения

От. В результатах поиска отображаются только сообщения, отправленные указанным лицом. Например, можно искать все сообщения, отправленные пользователем Ольга.

Тема. Результаты поиска фильтруются по теме сообщений электронной почты. Например, можно искать все сообщения, в теме которых содержится ключевое слово "отчет".

Имеет вложения. Отображаются все сообщения с вложениями.

С категорией. Выберите категорию, чтобы увидеть все сообщения, которым была присвоена определенная категория.

На этой неделе. В раскрывающемся меню выберите интервал времени, чтобы уточнить результаты поиска по времени получения сообщения.

Кому. В раскрывающемся меню выберите значение для фильтрации результатов по получателям электронной почты. Например, можно искать сообщения, в которых вы указаны в поле "Копия", или те, которые были отправлены определенному лицу.

Непрочитанные. Отображаются все непрочитанные сообщения из выбранной папки.

Отмечено. Отображаются сообщения, помеченные к исполнению.

Важные. Отображаются все сообщения, помеченные как особо важные.

Еще. Выберите элемент меню для дальнейшего уточнения результатов поиска. Например, можно фильтровать результаты по конфиденциальности или размеру сообщения.

Помните, что вы можете комбинировать и совмещать эти параметры.

На рисунке ниже показан пример. Допустим, что вы ищете все сообщения от Ольги, полученные за последний месяц и содержащие ключевое слово "отчет" в строке темы.

Чтобы настроить поиск для этого примера:

Убедитесь, что выбрана папка Входящие и щелкните поле Поиск.

В группе Область выберите Вложенные папки.

Нажмите кнопку От и введите Ольга, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.

Нажмите кнопку Тема и введите отчет, чтобы заменить выделенный текст в поле поиска.

В раскрывающемся меню рядом с элементом На этой неделе выберите Прошлый месяц.

Слишком много результатов? Или просто не получается найти то, что вы хотите?

Щелкните в поле поиска.

На вкладке Поиск щелкните Средства поиска > Расширенный поиск.

В окне Расширенный поиск вы можете указать более сложные условия и даже выполнить поиск в календаре, контактах, заметках и задачах.

Откройте вкладку Дополнительно.

В разделе Дополнительное условие нажмите кнопку Поле и щелкните Все поля сообщения. Вы увидите меню полей, в которых можно выполнять поиск, например От, Кому, Получено, Тема и многие другие.

Выберите поле, затем укажите условие и искомое значение. Например:

Запрос От/содержит/Регина будет искать сообщения от людей, имя которых включает "Регина". Обратите внимание на то, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, поэтому совпадения могут быть неполными. Запрос От/совпадает (точно) с/Регина не найдет Регину Покровскую — для этого нужно будет указать полное имя. Поэтому в таких случаях удобней использовать условие содержит.

Добавьте столько дополнительных условий, сколько нужно. Мы добавим еще три:

От | содержит | Регина будет искать сообщения от отправителей с именем "Регина". Обратите внимание, что в качестве условия используется содержит, а не совпадает (точно) с, так как не требуется искать точное совпадение. Если в электронной почте Регины указано имя "Регина Покровская", запрос От | совпадает (точно) с | Регина не подойдет, так как для получения точного совпадения необходимо задать полное имя (Регина Покровская). Поэтому в качестве условия удобно использовать содержит.

Допустим, что вы также добавите такие условия:

Получено | между | 01.05.13 и 31.05.13

Сообщение | содержит | бюджет

Кому | содержит | Иван

Теперь Outlook выполнит поиск сообщений со словом "бюджет" в тексте, полученных в мае 2013 года от пользователя с именем "Регина" и также отправленных кому-то с именем "Иван". Вот увеличенное представление списка из четырех критериев, которые мы добавили.

Наконец нажмите кнопку Найти, чтобы запустить поиск.

Если мысль о более чем 250 результатах вас не пугает, вы можете снять это ограничение:

Щелкните Файл > Параметры > Поиск.

В разделе Результаты снимите флажок Ускорить поиск за счет сокращения числа показываемых результатов.

В области навигации выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.

В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.

Найденные элементы отображаются с выделенным искомым текстом.

Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.

Чтобы выполнить поиск во всех папках, в конце списка результатов поиска щелкните элемент Повторить поиск.

Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.

По завершении поиска вы можете очистить данные, нажав кнопку Закрыть поиск рядом с полем "Мгновенный поиск".

Поиск вложений доступен, но результаты не выделяются.

Добавление условий позволяет сузить поиск. Когда вы выбираете поле Мгновенный поиск или вводите в нем текст, создается вкладка Средства поиска. В группе Уточнить представлен ряд условий, с помощью которых можно конкретизировать область поиска.

Примечание: Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Список папок" или "Дневник", а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.

В программе сохраняются десять последних выполненных поисков, которые можно использовать повторно.

Щелкните поле Мгновенный поиск, на вкладке Средства поиска в группе Параметры выберите пункт Недавно выполненный поиск, затем щелкните слово или фразу, которые требуется использовать повторно.

См. также

В представлении Почта щелкните папку, в которой требуется выполнить поиск.

В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.

Сообщения, содержащие указанный текст, отображаются на панели Результаты мгновенного поиска с выделением искомого текста.

Примечание: По умолчанию для запуска поиска не требуется нажимать кнопку Поиск . Кнопка Поиск активна только в том случае, если в диалоговом окне Параметры поиска снят флажок По возможности отображать результаты поиска по мере ввода. Дополнительные сведения см. в разделе "Изменение параметров мгновенного поиска" данной статьи.

Чтобы уточнить поиск, введите больше символов.

Чтобы выполнить поиск во всех папках представления Почта, в конце списка результатов поиска щелкните ссылку Попробуйте повторить поиск во всех элементах почты.

Другой способ: используя TE000127874, в группе Почтовые папки щелкните Все элементы почты или нажмите клавиши CTRL+ALT+A.

1. Выберите папку, в которой нужно выполнить поиск.

2. В поле Мгновенный поиск введите текст, который необходимо найти.

3. Сообщения, содержащие введенный текст, отобразятся в списке результатов; при этом в них будет выделен искомый текст.

4. Щелкните, чтобы очистить поле Мгновенный поиск, и начните новый поиск.

5. Щелкните, чтобы расширить область поиска и включить в нее все папки в представлении Почта.

Читайте также:  Html ширина текста по ширине блока

Чтобы вернуть курсор обратно в поле Мгновенный поиск, нажмите клавиши CTRL+E.

Выполнив поиск и обнаружив нужный элемент в списке результатов, можно очистить результаты поиска. В Outlook будет сохранен последний выбранный элемент.

Поиск также выполняется и во вложениях, однако результаты поиска в них не выделяются.

Добавление условий позволяет сузить поиск.

В области Мгновенный поиск щелкните стрелку Развернуть конструктор запросов.

Чтобы включить дополнительные условия поиска, введите текст в строки От, Основной текст, Тема или Кому.

Для отображения дополнительных полей поиска в конструкторе запросов нажмите кнопку Добавить условия и выберите в списке нужные поля.

Совет: Для удаления полей из конструктора запросов нажимайте кнопку Удалить в списке полей поиска.

Введите условия поиска в добавленные поля.

По мере ввода данных в поля поиска условия отображаются в поле Мгновенный поиск в соответствии с синтаксисом поисковых запросов. Синтаксис включает условие поиска, за которым следует двоеточие, а далее — введенное значение условия (см. пример ниже). Когда вы научитесь работать с синтаксисом поисковых запросов, то сможете вводить запрос в поле Мгновенный поиск без использования полей поиска.

Просмотрите список результатов поиска, который отображается под областью "Мгновенный поиск".

Поля поиска задаются для текущего представления Outlook, например "Почта", "Календарь", "Контакты", "Задачи", "Заметки", "Список папок" или "Дневник", а также текущего профиля Outlook. Они сохраняются после закрытия и перезапуска Outlook. Поисковый запрос не сохраняется.

В Outlook отображаются до 10 последних запросов поиска.

В области Мгновенный поиск щелкните элемент "Показать панель мгновенного поиска" и выберите пункт Недавно выполненный поиск, а затем выберите в списке нужный запрос.

Включение вложенных папок в мгновенный поиск

TE000127869 позволяет выполнить поиск во всех папках, содержащихся в списке папок Outlook, включая вложенные, но параметр поиска во всех папках по умолчанию не задан. Его необходимо включить вручную.

Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска.

Можно также щелкнуть стрелку в области Мгновенный поиск и выбрать пункт Параметры поиска.

В области Мгновенный поиск выберите параметр Все папки.

Добавление папки "Удаленные" в мгновенный поиск

По умолчанию папка "Удаленные" не участвует в поиске по всем элементам почты. Чтобы включить ее в область поиска, выполните указанные ниже действия.

Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска.

Можно также щелкнуть стрелку в области Мгновенный поиск и выбрать пункт Параметры поиска.

В области Удаленные установите флажок Включать сообщения из папки "Удаленные" в каждом файле данных при поиске по всем элементам.

Включение файлов данных в поиск

По умолчанию при поиске в режиме Все элементы почты обрабатываются следующие файлы данных:

Все индексированные файлы данных. К ним относятся файл личных папок (PST-файл) и файл автономных папок (OST-файл). Индексирование обеспечивает высокую скорость поиска.

Файл данных Outlook для учетной записи электронной почты, используемой по умолчанию, независимо от того, индексирован он или нет.

Тем не менее можно включить в поиск любой файл данных.

Важно: Возможность выбирать, какие файлы данных включить в поиск, существует только в режиме Все элементы почты, в котором поиск может выполняться по одному или нескольким файлам данных.

Выбор файлов данных для включения в поиск

В представлении Почта в области переходов щелкните стрелку в заголовке Все элементы почты.

Выберите имя файла данных, который нужно включить в поиск или исключить из поиска.

Ниже приведены примеры.

Возможно, учетная запись POP3 используется только для личной переписки, а требуется выполнить поиск только в рабочей почте. В этом случае снимите флажок "Домашняя почта", чтобы исключить ее из поиска.

Файлом данных, который требуется исключить из поиска, может быть архивная папка большого размера.

В юридической фирме сведения по каждому делу необходимо хранить в отдельном PST-файле, и все они должны быть открыты. При работе с конкретным делом требуется, чтобы файлы, относящиеся к другим делам, были исключены из поиска.

Выберите в меню Сервис команду Мгновенный поиск, а затем нажмите кнопку Параметры поиска.

Также можно щелкнуть стрелку в области Мгновенный поиск и выбрать команду Параметры поиска.

Выберите нужные параметры:

Индексировать сообщения в файлах данных. Выберите файлы данных, которые требуется индексировать для поиска.

Сообщать о неполных результатах поиска, когда сообщения еще индексируются. Этот флажок установлен по умолчанию. При отображении всех результатов поиска Outlook выводит сообщение в области Мгновенный поиск, указывая на то, что процесс индексации всех сообщений в указанных файлах данных еще не завершен. Щелкните это сообщение, чтобы открыть диалоговое окно, в котором указано, сколько элементов осталось проиндексировать. Чтобы подобные сообщения не выводились, снимите этот флажок.

По возможности отображать результаты поиска по мере ввода. Этот флажок установлен по умолчанию. Снимите его, чтобы результаты поиска отображались не во время ввода, а, например, только после нажатия клавиши ВВОД или кнопки Поиск. Кнопка Поиск активна только в том случае, если этот флажок снят. Рекомендуется снять этот флажок, если результаты поиска отображаются недостаточно быстро.

Ускорять поиск за счет сокращения числа показываемых результатов. Этот флажок установлен по умолчанию. Если поиск возвращает слишком много результатов, Outlook ограничивает количество отображаемых элементов, чтобы ускорить процесс поиска и показать самые последние элементы. В области Мгновенный поиск при этом выводится соответствующее предупреждение. Щелкните это предупреждение, чтобы открыть диалоговое окно и просмотреть все результаты.

Выделять искомые слова Этот флажок установлен по умолчанию. Снимите его, если не требуется, чтобы в результатах поиска выделялся искомый текст. Если требуется изменить цвет выделения, нажмите кнопку Изменить и выберите цвет в диалоговом окне Цвет.

Включать сообщения из папки "Удаленные" в каждый файл данных при поиске по всем элементам. Этот флажок по умолчанию не установлен. Установите его, если при поиске в режиме Все элементы почты требуется просматривать удаленные элементы.

Область "Мгновенный поиск"

При поиске показывать результаты. По умолчанию установлен переключатель Только из выбранной папки. Если требуется включить в поиск весь список папок Outlook, установите переключатель Из всех папок.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*

code