Microsoft office плюсы и минусы

На сегодняшний день большая часть пользователей компьютеров с операционной системой Windows продолжают пользоваться для работы с различными документами (текст, таблицы, презентации и пр.) платным пакетом программ Microsoft Office. Всем известны, как минимум, такие программы из него, как Word (текстовый редактор) и Excel (табличный редактор). Однако далеко не все знают о существовании весьма достойных бесплатных замен всем программам из пакета Microsoft Office. Одна из таких альтернатив — бесплатный пакет OpenOffice, где содержатся все альтернативы платных программ Microsoft Office. Чем же отличается OpenOffice от Microsoft Office и стоит ли пользоваться именно им или проще купить платную подписку на пакет от Microsoft? Об этом поговорим в данной статье.

Что представляют собой программы из Microsoft Office

Перед тем как перейти к аналогу Microsoft Office – OpenOffice, рассмотрим, что же есть наборе от Microsoft и сколько всё это стоит.

Стандартный пакет Microsoft Office содержит 3 самых основных программы, которые чаще всего используются:

Microsoft Office Word. Это текстовый редактор (правильнее назвать «текстовый процессор», поскольку имеет огромные возможности для редактирования), в котором вы можете профессионально оформлять любые текстово-графические документы, будь то просто статьи или какие-то официальные бумажки с рамками и другими деталями.

Microsoft Office Excel. Это табличный процессор, в котором вы можете профессионально оформлять таблицы любой сложности, подкрепляя их всевозможными графиками и имея возможность автоматизировать заполнение нужных ячеек таблиц, пользуясь формулами.

Microsoft Office PowerPoint. Это программа для создания презентаций, которые могут пригодиться для демонстрации самых важных качеств, плюсов, минусов какого-то продукта или услуги, к примеру, и в общем-то для чего- угодно. Можно создать множество слайдов, красиво оформить переходы между ними и автоматизировать процесс смены слайдов. Возможности также очень велики.

Также в этом пакете имеются и другие программы, но они менее популярны. Среди них: Access (для создания и ведения баз данных), Publisher (для создания публикаций, например, рекламных открыток), OneNote (для работы с заметками), Outlook (для работы с электронной почтой с помощью программы на компьютере). Также в новых выпусках Microsoft Office частенько появляются всё новые программы.

Лично я, когда пользовался продуктами Microsoft Office, работал лишь в Word, Excel и очень редко в PowerPoint. Некоторыми из оставшихся пользовался только во время учёбы в техникуме, а некоторыми вообще ни разу.

Что же на сегодняшний день с ценами на пакет программ Microsoft Office? Есть 3 основных предложения для домашних пользователей:

Office 365 для дома. Стоит 399 руб. в месяц, либо 3399 руб. в год. Преимущество в том, что подпиской могут пользоваться сразу 5 человек, т. е. покупается как бы на семью. В пакет входят все программы из офиса, а также возможность пользоваться ими на мобильных устройствах (планшет, смартфон) + облачное хранилище объёмом на 1 Тб. (1000 Гб.), ну и некоторые другие, менее полезные штучки.

Office 365 персональный. Стоит 269 руб. в месяц, либо 2699 руб. в год). Этот вариант дешевле чем предыдущий, поскольку доступ даётся только для одного пользователя. В остальном всё тоже самое.

Office для дома и учебы 2016. Разовый платёж — 5199 руб., без необходимости платить что-то в дальнейшем. Это стандартный пакет, который покупается раз и на всегда для одного компьютера, без возможности пользоваться им на мобильных устройствах (только за отдельную плату), без услуги блачного хранилища.

Цены и другие сведения, указанные выше — по данным на июль 2016 г. Актуальную информацию смотрите по ссылке: перейти

Таким образом, чтобы легально пользоваться для работы, учебы программами из пакета Microsoft Office, придётся платить. Даже 269 р. каждый месяц — ощутимо.

А теперь главное — зачем платить, если есть все основные программы в бесплатном пакете OpenOffice, которые отличается только лишь интерфейсом? Рассмотрим, что у нас имеется в этом пакете.

OpenOffice как альтернатива платному Microsoft Office

В пакет OpenOffice входит меньше программ, чем в Microsoft Office, однако все самые часто используемые там есть. И среди них:

OpenOffice Writer. Аналог Microsoft Office Word, для работы с текстом;

OpenOffice Calc. Аналог Microsoft Office Excel, для работы с таблицами;

OpenOffice Impress. Аналог Microsoft Office PowerPoint, для работы с презентациями.

Также в пакет OpenOffice входят следующие компоненты, которые применяются пользователями намного реже:

OpenOffice Draw. Аналог Microsoft Office Publisher, для создания различных рекламных изображений, публикаций;

OpenOffice Base. Аналог Microsoft Office Access, для создания и ведения баз данных;

OpenOffice Math. Это отдельное приложение для написания сложных формул. В пакете Microsoft Office редактор формул встроен прямо в текстовый редактор Word.

Таким образом, не хватает аналога OneNote для работы с заметками и Outlook для работы с электронной почтой. Однако этими программами пользуется куда меньше народу, поэтому я не считаю это большим недостатком OpenOffice.

Что касается самих программ OpenOffice по сравнению с Microsoft Office, то функции полностью идентичны. Т.е. всё что было, к примеру в текстовом редакторе Microsoft Office Word, можно найти в OpenOffice Writer. С другими программами аналогично. Главное отличие — интерфейс, который в OpenOffice для Windows очень простенький, можно сказать даже устаревший.

Вот примеры открытых программ из пакета Microsoft Office и OpenOffice последних на сегодняшний день версий, для сравнения:

Последняя версия Microsoft Office на момент написания статьи — 2016, OpenOffice – 4.1.2

Microsoft Office Word:

Microsoft Office Excel:

Microsoft Office PowerPoint:

Microsoft Office Access:

Microsoft Office Publisher:

Как видим, OpenOffice для Windows прилично отстаёт по красоте интерфейса от своего платного аналога Microsoft Office. Скажу даже, что подобный интерфейс, как сейчас в OpenOffice, у Microsoft Office был ещё в древней 2003-й версии, которая была выпущена как раз ещё в 2003 году.

Однако что важнее, интерфейс или же функционал программы? Конечно красивый и удобный интерфейс — это всегда плюс программе. В Microsoft Office он такой и есть — красивый и удобный, правда от версии к версии, после 2007-й я уже не замечаю существенной разницы. Переставляются некоторые пункты меню, становится всё более стильно, но возможности программы сейчас практически ничем не отличаются от тех, что были несколько лет назад. Тем более, ещё бы у Microsoft Office не было красивого интерфейса, она же платная в конце концов и нужно что-то совершенствовать за счёт получаемой прибыли.

Что касается OpenOffice, то да, у этого пакета программ нет красивого интерфейс, однако это совсем не значит, что он неудобен! Интерфейс простой, без всяких графических наворотов, но он удобен и всё в нём более чем интуитивно понятно. При этом простота интерфейса — это ещё и более высокая производительность программы.

Из всего пакета OpenOffice я пользуюсь в основном текстовым редактором (Writer) и иногда табличным (Calc). Остальные просто как-то не требовались пока, а может и вообще не потребуются. Так вот, в этих программах я ещё ни разу не испытывал недостатка каких-то функций, которые были у меня при пользовании Microsoft Office, а перешёл я с него на аналог где-то 1.5-2 года назад. При этом аналогом Word я пользуюсь каждый божий день, потому что постоянно пишу то статьи, то ещё какие-то тексты и оформляю их.

Кто-то может подумать: «А что на счёт совместимости форматов файлов между Microsoft Office и OpenOffice? Т.е. Смогу ли я открыть все свои файлы, сохранённые через Microsoft Office затем в аналогичных программах из Open Offiсe?».

С этим нет никаких проблем! OpenOffice может читать все форматы последних версий программ Microsoft Office и при этом может сохранять свои документы также в форматах для Microsoft Office. При этом искажений отображения информации практически никогда не наблюдается, возможно в основном в тех случаях, когда вы, работая, к примеру, в Microsoft Office Word, применяли какие-то сложные эффекты. В этом случае, OpenOffice может что-то отобразить неправильно. Я такое замечаю очень редко и, как правило, поправить всё можно за пару минут. Таким образом совместимость очень даже хорошая!

Сам OpenOffice имеет свои форматы файлов, а именно:

• .ODT – OpenOffice Writer;
• .ODS – OpenOffice Calc;
• .ODP – OpenOffice Impress;
• .ODG – OpenOffice Draw;
• .ODB – OpenOffice Base.

Но каждый документ можно сохранить в формате, совместимом с Microsoft Office, чтобы потом можно было открыть его через нужную программу того офисного пакета.

Плюсы и минусы OpenOffice по сравнению с Microsoft Office

Начнём с положительных сторон. Плюсы:

Пакет OpenOffice полностью бесплатен;

В пакете имеется замена всем самым основным программам из Microsoft Office;

Совместимость файлов с Microsoft Office и наоборот;

Программы из пакета OpenOffice работают быстрее чем аналоги из Microsoft Office.

Минусы:

Довольно устаревший интерфейс и кому-то может показаться менее удобным чем в красивом Microsoft Office;

Иногда, но редко, могут возникать проблемы с совместимостью файлов и файл созданный в одной из программ Microsoft Office, может кривовато открыться в аналогичной программе из пакета OpenOffice.

Заключение

Каждый выбирает своё и я сделал свой выбор в пользу бесплатного пакета OpenOffice, просидев до этого много лет на Microsoft Office. Я не сторонник искать «правильные» левые сборки и репаки для известных программ, потом ожидать момента, когда слетит активация и программа перестанет работать. Зачем всё это, практически всему есть практически ничем не отличающиеся бесплатные аналоги? Но это моё мнение и никого к нему не стараюсь склонить, однако попробовать бесплатный пакет можно всегда, тем более он устанавливается быстрее чем Microsoft Office в разы. Делайте свой выбор!

Хорошего вам дня и отличного настроения! 🙂

Windows Word – это текстовый редактор, который необходим всем, кто так или иначе связан с компьютером. Школьники и студенты, менеджеры и преподаватели, копирайтеры и т. д. – трудно представить себе человека, который работает на компьютере и при этом не печатает тексты в электронном виде.

Надежность – превыше всего!

Важно, чтобы текстовый редактор был надежным и не подвел в самый ответственный момент. Это очень распространенная ситуация – когда текстовый редактор зависает, самопроизвольно закрывается, не сохраняя текст. Хорошо, если пользователь знает эту особенность и периодически сохраняет написанное. Это, конечно, помогает сохранить текст в случае сбоев программы, но очень неудобно, отвлекает и сбивает с мыслей, а иногда можно и «заработаться» и забыть, что нужно держать этот момент на контроле. Но с Виндовс Ворд таких непредвиденных проблем не возникает – программа работает надежно и четко.

Плюсы программы Windows word

Кроме надежности, программу отличает еще ряд преимуществ. Самое главное из них – это вес. Программа весит довольно мало, что ощущается при работе с ней. О чем идет речь?

Во-первых, программа очень быстро загружается, занимает мало места на компьютере.

Во-вторых, она мгновенно открывается и «шустро» работает, реагируя на команды пользователя. Особенно ценно то, что программа быстро сохраняет даже самые большие документы, содержащие не только текст, но и таблицы, рисунки, фотографии, диаграммы и пр.

В-третьих, скорость работы экономит не только время, но и нервы. Ведь пока важный документ сохраняется (а другим редакторам на это могут понадобиться минуты), остается вероятность того, что программа зависнет, и текст будет утерян.

Пользователи попросту не успевают начать нервничать, потому что после команды «Сохранить документ» все уже готово!

Обработка документов

Преимуществом Windows Word является и то, что программа может открыть любой текстовый файл — .doc, .docx, .txt, PDF, RTF – пользователю не придется сначала открывать такой документ альтернативным путем, чтобы прочитать или редактировать его. Это очень удобно.Программа позволяет работать с любыми документами – с исключительно текстовыми, а также содержащими различные элементы типа картинок, диаграмм, ссылок, сносок, таблиц, рисунков, фотографий и т. д.

Если говорить про минусы программы, то конечно бывают небольшие баги в работе программы на Windows xp и Vista, но в целом это очень удобный текстовый редактор!

Автор: @DDR5.RU · Опубликовано 14/03/2017 · Обновлено 15/11/2017

На протяжение очень многих лет Microsoft Office остается одним из самых популярных пакетов для операционной системы Windows. Основными программами, которые используются остаются Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint. На самом количество программ выше, но используются они намного реже.

Популярность данного пакета тянется с первых дистрибутивов Windows, когда Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint и получили популярность. Было сложно не стать популярными, при отсутствии Аналогов программ. Так с тех времен, по старой привычке, все и тянутся к Office.

Microsoft Office System — пакет программ

1. Microsoft Office Access — программа управления базой данных. Предлагает непринуждённость использования и расширенные способности экспорта, импорта, и работы с картотеками данных XML.
2. Microsoft Office Excel — программа крупноформатной таблицы. Включает поддержку XML плюс особенности, которые облегчают анализ и разделение информации.
3. Microsoft Office FrontPage — программа управления и создания вэб-сайта, которая включает в себя различные особенности и средства управления, для проектирования вэб-сайтов.
4. Microsoft Office InfoPath – программа для сбора информации и дальнейшего её управления.
5. Microsoft Office OneNote — программа управления и создания заметок, которая позволяет организовать, создать и использовать заметки на ноутбуке или настольном компьютере.
6. Microsoft Office Outlook – персональный информационный менеджер плюс коммуникационная программа, обеспечивает интегрированное управление календарями, электронной почтой, контактами и другой персональной или общей информацией.
7. Microsoft Office PowerPoint – программа для создания графических презентаций.
8. Microsoft Office Project позволяет организациям упорядочить предпринимательские инициативы, ресурсы и проекты для улучшения результата.
9. Microsoft Office Publisher — бизнес издатель плюс программа для маркетинговых материалов, которая облегчает производство, проектирование и издательство профессиональных информационных продуктов.
10. Microsoft Office Visio — техническая программа схематического отображения информации, которая может преобразовать идеи и обычные деловые данные в диаграммы.
11. Microsoft Word Office — текстовый процессор.

Каким способом можно активировать Microsoft Office не переплачивая, а по очень доступной цене читайте в этой статье

Ошибки и сбои в работе Microsoft Office

К сожалению, разработчики Microsoft очень быстро опустили руки, достигнув пика популярности. Но есть нюанс, который все же заставляет создавать новые версии продуктов, при этом внося совсем не значительные изменения. Конкуренция заставляет выпускать каждый год новую версию Office.

Какие факторы на это влияют:

• Производительность и архитектура современных процессоров;
• Битность операционной системы (х32, х86, х64);
• Поддержка новых версий Windows.

Как это отображается на работоспособности и удобстве использования:

• Ошибки при открытии файлов и документов. По моему мнению — это то, что просто отталкивает пользователей. Ведь в погоне за прибылью Microsoft совсем забыл о пользователе, что отразилось в обязательном обновлении пакета, так как совместимость документов практически не дорабатывалась. И очень часто создав документ в одной версии, можно получить при открытии ошибку в другой. В следствии чего пользователям приходится пользоваться пакетом, который не был создан с учетом их операционной системы. Что влечет за собой следующий пункт.
• Программы часто подвисают, тупят, вылетают. Связано это с тем, что пользователи не всегда ставят требуемую версию, а выбирают из доступных. В частности многие ставят более старые версии из-за ошибок и не доработанной системы совместимости документов, созданных в различных версиях.
• Исходя из верхних пунктов не трудно сообразить, что пользователей просто вынуждают использовать последние версии Office, которые стоят совсем не малых денег.

Стоимость в Microsoft Store:

Стоимость зачастую не устраивает пользователей, при этом мы скачиваем пакет с файло-обменников и торрентов, при этом мы не знаем, что именно было изменено в программах, так как нам интересен только вопрос бесплатности. А вы уже забыли, что именно в файлы EXE зашиваются самые коварные вирусы? В итоге мы получаем офисный пакет, который тупит изначально, да еще и в обработке левых разработчиков, что делает работу еще более сложной.

LibreOffice

LibreOffice полным аналогом Microsoft Office, но при этом он абсолютно бесплатен. И в последние годы именно LibreOffice заменил привычный на компьютерах самых крупных корпораций мира. Так же LibreOffice становится очень популярным среди обычных пользователей.

• LibreOffice — мощный офисный пакет, полностью совместимый с 32/64-битными системами. Переведён более чем на 30 языков мира. Поддерживает большинство популярных операционных систем, включая GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X.
• LibreOffice бесплатен и имеет открытый исходный код, следовательно, вы можете бесплатно скачивать, использовать и изучать LibreOffice.
• LibreOffice бесплатен как для частного, так и для образовательного или коммерческого использования. Может использоваться без каких-либо лицензионных сборов вашей семьёй, друзьями, коллегами по работе, студентами, сотрудниками и так далее.

Что позволяет пакету LibreOffice стать еще более популярным, так это поддержка большинства популярных операционных систем, включая GNU/Linux, Microsoft Windows и Mac OS X. Этот факт делает использование максимально удобным.

В составе предлагаемого пакета офисных программ пользователь получит:

LibreOffice Calc — отличная замена для знакомого всем Microsoft Excel, хороший редактор электронных таблиц, который отлично взаимодействует с файлами формата Excel. С помощью него любой пользователь может быстро проанализировать необходимый пакет числовых данных, управлять информацией в нем, создавать подробные таблицы, хранить, фильтровать, упорядочивать исходные данные, оперировать формулами, работать со статистикой и использовать специальные финансовые функции программы.

LibreOffice Writer будет отличной заменой привычному Microsoft Word. Используя его можно также легко создавать текстовые файлы, в которые можно включить отдельные таблицы, многочисленные изображения, необходимые графики и прочие. В том числе пользователь может формировать сложные текстовые документы, разделенные на несколько элементов, структурировать все свои документы и тому подобное. Данный текстовый редактор так же поддерживает функцию проверки орфографии, выполняет перенос документов из MS Word, подбирает синонимы к словам, создает и использует шаблоны переноса.

LibreOffice Impress поможет пользователю создавать красивые стильные презентации, также как и в его платном аналоге Microsoft PowerPoint. С помощью нее вы сможете формировать, изменять и просматривать презентации и слайд-шоу, а также добавлять в них всевозможные анимационные эффекты, вставлять необходимые изображения и текстовую информацию.

LibreOffice Base — это достойная замена Microsoft Access, с дополнительным механизмом СУБД — HSQLDB, для удобного взаимодействия с различными базами данных. К стандартным функциям здесь добавлена возможность подключения к внешним реляционным базам, например, формата Oracle и MySQL.

LibreOffice Draw — это хороший графический редактор, применяя который пользователь может создавать векторные изображения и вносить в них необходимые изменения. Программа легко взаимодействует с форматами файлов WMF, CDR, EPS, SVG и AI. С помощью данного редактора можно работать с несложными изображениями 3D, например, цилиндры, сферы, кубы и прочее, осуществлять расчеты линейных размеров, добавлять к общему изображению сторонние элементы, тоже созданные в новом редакторе, такие как диаграммы, таблицы и формулы.

LibreOffice Math — это утилита для формирования, обработки и взаимодействия с математическими формулами двумя привычными пользователю способам, через графический интерфейс и используя обычный текстовый формат.

Следует отметить, что пользователям данного программного продукта на регулярной основе приходят обновления, ведь разработчики Либре Офис неустанно заняты улучшением качества своего продукта, поэтому устанавливая данный офисный пакет можно всегда быть уверенным в его актуальности, а также качественной поддержке при работе с любыми электронными документами.

Плюсы и минусы

С точки зрения простого пользователя, пакет LibreOffice мало чем отличается от известных линеек офисных программ. Научиться работать в нем несложно, а человек, у которого есть опыт работы с Microsoft Office, может свободно решать свои повседневные задачи с помощью LibreOffice после трех-четырех уроков.

К несомненным плюсам этого пакета можно отнести его совместимость с файлами DOC и RTF. Если у пользователя накопилась большая папка текстовых документов, электронных таблиц и презентаций, которые сделаны в MS Office, то все они могут быть открыты, отредактированы и распечатаны в пакете LibreOffice. И в конечном итоге, глядя на лист бумаги, невозможно точно определить, в какой из программ был создан этот документ.

Если сравнивать возможности пакета LibreOffice с привычным для многих Microsoft Office, то есть множество параметров, по которым свободное ПО ничуть не уступает «монстрам» офисного дела. Начать с того, что все программы LibreOffice являются кросплатформенными; и множество современных операционных систем (Windows, Linux, Mac OS X, iOS и Android) вполне успешно позволяют работать с этими программами. Чего нельзя сказать про Microsoft Office, для которого пригодны операционные системы Microsoft Windows, Apple Mac OS X, Symbian S60 и Android.

Сравнивая LibreOffice с другими бесплатными пакетами (с OpenOffice, например), тоже можно найти массу преимуществ. Интерфейс LibreOffice более близок к MS Office образца 2003 года. И пользователю, который долгое время трудился на MS Office, будет проще перейти на LibreOffice. Зачастую именно этот фактор и является решающим для простого исполнителя, которому нет необходимости интересоваться тонкостями функционала и нюансами внутренностей офисных пакетов.

Итоги

Споры вокруг бесплатных офисных пакетов не прекращаются, затихая и возобновляясь с новой силой. Сторонники признанных программ утверждают, что бесплатное ПО не может быть качественным. Им возражают сторонники бесплатных офисных программ, заявляя, что нет смысла платить за мощный программный продукт, если нет необходимости использовать его возможности на полную мощность. В любом случае, у широко распространенного пакета Microsoft Office сейчас появились достойные альтернативы. И хорошо, что у каждого пользователя появился выбор, какое программное обеспечение устанавливать на свой компьютер и каким образом его использовать.

Решить за вас, какой из офисных пакетов использовать в своей повседневной работе, не может никто. В конечном счете различия между офисными программами (текст на листе бумаги, картинка на экране, красочность диаграммы) не слишком существенны. Хорошим решением будет, наверное, попытаться научиться работать, используя для этого несколько пакетов поочередно. А для этого стоит выполнить несколько простейших уроков, чтобы разобраться в достоинствах и недостатках каждой программы.