Index excel как пользоваться

Одной из самых полезных функций программы Эксель является оператор ИНДЕКС. Он производит поиск данных в диапазоне на пересечении указанных строки и столбца, возвращая результат в заранее обозначенную ячейку. Но полностью возможности этой функции раскрываются при использовании её в сложных формулах в комбинации с другими операторами. Давайте рассмотрим различные варианты её применения.

Использование функции ИНДЕКС

Оператор ИНДЕКС относится к группе функций из категории «Ссылки и массивы». Он имеет две разновидности: для массивов и для ссылок.

Вариант для массивов имеет следующий синтаксис:

При этом два последних аргумента в формуле можно использовать, как вместе, так и любой один из них, если массив одномерный. При многомерном диапазоне следует применять оба значения. Нужно также учесть, что под номером строки и столбца понимается не номер на координатах листа, а порядок внутри самого указанного массива.

Синтаксис для ссылочного варианта выглядит так:

Тут точно так же можно использовать только один аргумент из двух: «Номер строки» или «Номер столбца». Аргумент «Номер области» вообще является необязательным и он применяется только тогда, когда в операции участвуют несколько диапазонов.

Таким образом, оператор ищет данные в установленном диапазоне при указании строки или столбца. Данная функция своими возможностями очень похожа на оператора ВПР, но в отличие от него может производить поиск практически везде, а не только в крайнем левом столбце таблицы.

Способ 1: использование оператора ИНДЕКС для массивов

Давайте, прежде всего, разберем на простейшем примере алгоритм использования оператора ИНДЕКС для массивов.

Имеем таблицу зарплат. В первом её столбце отображены фамилии работников, во втором – дата выплаты, а в третьем – величина суммы заработка. Нам нужно вывести имя работника в третьей строке.

Выделяем ячейку, в которой будет выводиться результат обработки. Кликаем по значку «Вставить функцию», который размещен сразу слева от строки формул.

Происходит процедура активации Мастера функций. В категории «Ссылки и массивы» данного инструмента или «Полный алфавитный перечень» ищем наименование «ИНДЕКС». После того, как нашли этого оператора, выделяем его и щелкаем по кнопке «OK», которая размещается в нижней части окна.

Открывается небольшое окошко, в котором нужно выбрать один из типов функции: «Массив» или «Ссылка». Нужный нам вариант «Массив». Он расположен первым и по умолчанию выделен. Поэтому нам остается просто нажать на кнопку «OK».

Открывается окно аргументов функции ИНДЕКС. Как выше говорилось, у неё имеется три аргумента, а соответственно и три поля для заполнения.

В поле «Массив» нужно указать адрес обрабатываемого диапазона данных. Его можно вбить вручную. Но для облегчения задачи мы поступим иначе. Ставим курсор в соответствующее поле, а затем обводим весь диапазон табличных данных на листе. После этого адрес диапазона тут же отобразится в поле.

В поле «Номер строки» ставим цифру «3», так как по условию нам нужно определить третье имя в списке. В поле «Номер столбца» устанавливаем число «1», так как колонка с именами является первой в выделенном диапазоне.

После того, как все указанные настройки совершены, щелкаем по кнопке «OK».

Результат обработки выводится в ячейку, которая была указана в первом пункте данной инструкции. Именно выведенная фамилия является третьей в списке в выделенном диапазоне данных.

Мы разобрали применение функции ИНДЕКС в многомерном массиве (несколько столбцов и строк). Если бы диапазон был одномерным, то заполнение данных в окне аргументов было бы ещё проще. В поле «Массив» тем же методом, что и выше, мы указываем его адрес. В данном случае диапазон данных состоит только из значений в одной колонке «Имя». В поле «Номер строки» указываем значение «3», так как нужно узнать данные из третьей строки. Поле «Номер столбца» вообще можно оставить пустым, так как у нас одномерный диапазон, в котором используется только один столбец. Жмем на кнопку «OK».

Результат будет точно такой же, что и выше.

Это был простейший пример, чтобы вы увидели, как работает данная функция, но на практике подобный вариант её использования применяется все-таки редко.

Способ 2: применение в комплексе с оператором ПОИСКПОЗ

На практике функция ИНДЕКС чаще всего применяется вместе с аргументом ПОИСКПОЗ. Связка ИНДЕКС – ПОИСКПОЗ является мощнейшим инструментом при работе в Эксель, который по своему функционалу более гибок, чем его ближайший аналог – оператор ВПР.

Основной задачей функции ПОИСКПОЗ является указание номера по порядку определенного значения в выделенном диапазоне.

Синтаксис оператора ПОИСКПОЗ такой:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, [тип_сопоставления])

• Искомое значение – это значение, позицию которого в диапазоне мы ищем;
• Просматриваемый массив – это диапазон, в котором находится это значение;
• Тип сопоставления – это необязательный параметр, который определяет, точно или приблизительно искать значения. Мы будем искать точные значения, поэтому данный аргумент не используется.

С помощью этого инструмента можно автоматизировать введение аргументов «Номер строки» и «Номер столбца» в функцию ИНДЕКС.

Посмотрим, как это можно сделать на конкретном примере. Работаем все с той же таблицей, о которой шла речь выше. Отдельно у нас имеется два дополнительных поля – «Имя» и «Сумма». Нужно сделать так, что при введении имени работника автоматически отображалась сумма заработанных им денег. Посмотрим, как это можно воплотить на практике, применив функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ.

Прежде всего, узнаем, какую заработную плату получает работник Парфенов Д. Ф. Вписываем его имя в соответствующее поле.

Выделяем ячейку в поле «Сумма», в которой будет выводиться итоговый результат. Запускаем окно аргументов функции ИНДЕКС для массивов.

В поле «Массив» вносим координаты столбца, в котором находятся суммы заработных плат работников.

Поле «Номер столбца» оставляем пустым, так как мы используем для примера одномерный диапазон.

А вот в поле «Номер строки» нам как раз нужно будет записать функцию ПОИСКПОЗ. Для её записи придерживаемся того синтаксиса, о котором шла речь выше. Сразу в поле вписываем наименование самого оператора «ПОИСКПОЗ» без кавычек. Затем сразу же открываем скобку и указываем координаты искомого значения. Это координаты той ячейки, в которую мы отдельно записали фамилию работника Парфенова. Ставим точку с запятой и указываем координаты просматриваемого диапазона. В нашем случае это адрес столбца с именами сотрудников. После этого закрываем скобку.

После того, как все значения внесены, жмем на кнопку «OK».

Результат количества заработка Парфенова Д. Ф. после обработки выводится в поле «Сумма».

Теперь, если в поле «Имя» мы изменим содержимое с «Парфенов Д.Ф.», на, например, «Попова М. Д.», то автоматически изменится и значение заработной платы в поле «Сумма».

Способ 3: обработка нескольких таблиц

Теперь посмотрим, как с помощью оператора ИНДЕКС можно обработать несколько таблиц. Для этих целей будет применяться дополнительный аргумент «Номер области».

Имеем три таблицы. В каждой таблице отображена заработная плата работников за отдельный месяц. Нашей задачей является узнать заработную плату (третий столбец) второго работника (вторая строка) за третий месяц (третья область).

Выделяем ячейку, в которой будет производиться вывод результата и обычным способом открываем Мастер функций, но при выборе типа оператора выбираем ссылочный вид. Это нам нужно потому, что именно этот тип поддерживает работу с аргументом «Номер области».

Открывается окно аргументов. В поле «Ссылка» нам нужно указать адреса всех трех диапазонов. Для этого устанавливаем курсор в поле и выделяем первый диапазон с зажатой левой кнопкой мыши. Затем ставим точку с запятой. Это очень важно, так как если вы сразу перейдете к выделению следующего массива, то его адрес просто заменит координаты предыдущего. Итак, после введения точки с запятой выделяем следующий диапазон. Затем опять ставим точку с запятой и выделяем последний массив. Все выражение, которое находится в поле «Ссылка» берем в скобки.

В поле «Номер строки» указываем цифру «2», так как ищем вторую фамилию в списке.

В поле «Номер столбца» указываем цифру «3», так как колонка с зарплатой является третьей по счету в каждой таблице.

В поле «Номер области» ставим цифру «3», так как нам нужно найти данные в третьей таблице, в которой содержится информация о заработной плате за третий месяц.

После того, как все данные введены, щелкаем по кнопке «OK».

После этого в предварительно выделенную ячейку выводятся результаты вычисления. Там отображается сумма заработной платы второго по счету работника (Сафронова В. М.) за третий месяц.

Способ 4: вычисление суммы

Ссылочная форма не так часто применяется, как форма массива, но её можно использовать не только при работе с несколькими диапазонами, но и для других нужд. Например, её можно применять для расчета суммы в комбинации с оператором СУММ.

При сложении суммы СУММ имеет следующий синтаксис:

В нашем конкретном случае сумму заработка всех работников за месяц можно вычислить при помощи следующей формулы:

Но можно её немного модифицировать, использовав функцию ИНДЕКС. Тогда она будет иметь следующий вид:

В этом случае в координатах начала массива указывается ячейка, с которой он начинается. А вот в координатах указания окончания массива используется оператор ИНДЕКС. В данном случае первый аргумент оператора ИНДЕКС указывает на диапазон, а второй – на последнюю его ячейку – шестую.

Как видим, функцию ИНДЕКС можно использовать в Экселе для решения довольно разноплановых задач. Хотя мы рассмотрели далеко не все возможные варианты её применения, а только самые востребованные. Существует два типа этой функции: ссылочный и для массивов. Наиболее эффективно её можно применять в комбинации с другими операторами. Созданные таким способом формулы смогут решать самые сложные задачи.

Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.

Функция INDEX (ИНДЕКС) в Excel используется для получения данных из таблицы, при условии что вы знаете номер строки и столбца, в котором эти данные находятся.

Например, в таблице ниже, вы можете использовать эту функцию для того, чтобы получить результаты экзамена по Физике у Андрея, зная номер строки и столбца, в которых эти данные находятся.

Что возвращает функция

Возвращает данные из конкретной строки и столбца табличных данных.

Синтаксис

=INDEX (array, row_num, [col_num]) – английская версия

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num]) – английская версия

=ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]) – русская версия

=ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области]) – русская версия

Аргументы функции

• array (массив) – диапазон ячеек или массив данных для поиска;
• row_num (номер_строки) – номер строки, в которой находятся искомые данные;
• [col_num] ([номер_столбца])(необязательный аргумент) – номер колонки, в которой находятся искомые данные. Этот аргумент необязательный. Но если в аргументах функции не указаны критерии для row_num (номер_строки), необходимо указать аргумент col_num (номер_столбца);
• [area_num] ([номер_области]) – (необязательный аргумент) – если аргумент массива состоит из нескольких диапазонов, то это число будет использоваться для выбора всех диапазонов.

Дополнительная информация

• Если номер строки или колонки равен “0”, то функция возвращает данные всей строки или колонки;
• Если функция используется перед ссылкой на ячейку (например, A1), она возвращает ссылку на ячейку вместо значения (см. примеры ниже);
• Чаще всего INDEX (ИНДЕКС) используется совместно с функцией MATCH (ПОИСКПОЗ);
• В отличие от функции VLOOKUP (ВПР), функция INDEX (ИНДЕКС) может возвращать данные как справа от искомого значения, так и слева;
• Функция используется в двух формах – Массива данных и Формы ссылки на данные:

– Форма “Массива” используется когда вы хотите найти значения, основанные на конкретных номерах строк и столбцов таблицы;

– Форма “Ссылок на данные” используется при поиске значений в нескольких таблицах (используете аргумент [area_num] ([номер_области]) для выбора таблицы и только потом сориентируете функцию по номеру строки и столбца.

Примеры использования функции ИНДЕКС в Excel

Пример 1. Ищем результаты экзамена по физике для Алексея

Предположим, у вас есть результаты экзаменов в табличном виде по нескольким студентам:

Для того, чтобы найти результаты экзамена по физике для Андрея нам нужна формула:

=INDEX($B$3:$E$9,3,2) – английская версия

=ИНДЕКС($B$3:$E$9;3;2) – русская версия

В формуле мы определили аргумент диапазона данных, где мы будем искать данные $B$3:$E$9. Затем, указали номер строки “3”, в которой находятся результаты экзамена для Андрея, и номер колонки “2”, где находятся результаты экзамена именно по физике.

Пример 2. Создаем динамический поиск значений с использованием функций ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ

Не всегда есть возможность указать номера строки и столбца вручную. У вас может быть огромная таблица данных, отображение данных которой вы можете сделать динамическим, чтобы функция автоматически идентифицировала имя или экзамен, указанные в ячейках, и дала правильный результат.

Пример динамического отображения данных ниже:

Для динамического отображения данных мы используем комбинацию функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ).

Вот такая формула поможет нам добиться результата:

=INDEX($B$3:$E$9,MATCH($G$4,$A$3:$A$9,0),MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0)) – английская версия

=ИНДЕКС($B$3:$E$9;ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$9;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0)) – русская версия

В формуле выше, не используя сложного программирования, мы с помощью функции MATCH (ПОИСКПОЗ) сделали отображение данных динамическим.

Динамический отображение строки задается следующей частью формулы –

MATCH($G$4,$A$3:$A$9,0) – английская версия

ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$9;0) – русская версия

Она сканирует имена студентов и определяет значение поиска ($G$4 в нашем случае). Затем она возвращает номер строки для поиска в наборе данных. Например, если значение поиска равно Алексей, функция вернет “1”, если это Максим, оно вернет “4” и так далее.

Динамическое отображение данных столбца задается следующей частью формулы –

MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0) – английская версия

ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0) – русская версия

Она сканирует имена объектов и определяет значение поиска ($H$3 в нашем случае). Затем она возвращает номер столбца для поиска в наборе данных. Например, если значение поиска Математика, функция вернет “1”, если это Физика, функция вернет “2” и так далее.

Пример 3. Создаем динамический поиск значений с использованием функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) и выпадающего списка

На примере выше мы вручную вводили имена студентов и названия предметов. Вы можете сэкономить время на вводе данных, используя выпадающие списки. Это актуально, когда количество данных огромное.

Используя выпадающие списки, вам нужно просто выбрать из списка имя студента и функция автоматически найдет и подставит необходимые данные.

Используя такой подход, вы можете создать удобный дашборд, например для учителя. Ему не придется заниматься фильтрацией данных или прокруткой листа со студентами, для того чтобы найти результаты экзамена конкретного студента, достаточно просто выбрать имя и результаты динамически отразятся в лаконичной и удобной форме.

Для того, чтобы осуществить динамическую подстановку данных с использованием функций INDEX (ИНДЕКС) и MATCH (ПОИСКПОЗ) и выпадающего списка, мы используем ту же формулу, что в Примере 2:

=INDEX($B$3:$E$9,MATCH($G$4,$A$3:$A$9,0),MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0)) – английская версия

=ИНДЕКС($B$3:$E$9;ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$9;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0)) – русская версия

Единственное отличие, от Примера 2, мы на месте ввода имени и предмета создадим выпадающие списки:

• Выбираем ячейку, в которой мы хотим отобразить выпадающий список с именами студентов;
• Кликаем на вкладку “Data” => Data Tools => Data Validation;
• В окне Data Validation на вкладке “Settings” в подразделе Allow выбираем “List”;
• В качестве Source нам нужно выбрать диапазон ячеек, в котором указаны имена студентов;
• Кликаем ОК

Теперь у вас есть выпадающий список с именами студентов в ячейке G5. Таким же образом вы можете создать выпадающий список с предметами.

Пример 4. Использование трехстороннего поиска с помощью INDEX (ИНДЕКС) / MATCH (ПОИСКПОЗ)

Функция INDEX (ИНДЕКС) может быть использована для обработки трехсторонних запросов.

Что такое трехсторонний поиск?

В приведенных выше примерах мы использовали одну таблицу с оценками для студентов по разным предметам. Это пример двунаправленного поиска, поскольку мы используем две переменные для получения оценки (имя студента и предмет).

Теперь предположим, что к концу года студент прошел три уровня экзаменов: «Вступительный», «Полугодовой» и «Итоговый экзамен».

Трехсторонний поиск – это возможность получить отметки студента по заданному предмету с указанным уровнем экзамена.

Вот пример трехстороннего поиска:

В приведенном выше примере, кроме выбора имени студента и названия предмета, вы также можете выбрать уровень экзамена. Основываясь на уровне экзамена, формула возвращает соответствующее значение из одной из трех таблиц.

Для таких расчетов нам поможет формула:

=INDEX(($B$3:$E$7,$B$11:$E$15,$B$19:$E$23),MATCH($G$4,$A$3:$A$7,0),MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0),IF($H$2=”Вступительный”,1,IF($H$2=”Полугодовой”,2,3))) – английская версия

=ИНДЕКС(($B$3:$E$7;$B$11:$E$15;$B$19:$E$23);ПОИСКПОЗ($G$4;$A$3:$A$7;0);ПОИСКПОЗ($H$3;$B$2:$E$2;0); ЕСЛИ($H$2=”Вступительный”;1;ЕСЛИ($H$2=”Полугодовой”;2;3))) – русская версия

Давайте разберем эту формулу, чтобы понять, как она работает.

Эта формула принимает четыре аргумента. Функция INDEX (ИНДЕКС) – одна из тех функций в Excel, которая имеет более одного синтаксиса.

=INDEX (array, row_num, [col_num]) – английская версия

=INDEX (array, row_num, [col_num], [area_num]) – английская версия

=ИНДЕКС(массив; номер_строки; [номер_столбца]) – русская версия

=ИНДЕКС(ссылка; номер_строки; [номер_столбца]; [номер_области]) – русская версия

По всем вышеприведенным примерам мы использовали первый синтаксис, но для трехстороннего поиска нам нужно использовать второй синтаксис.

Рассмотрим каждую часть формулы на основе второго синтаксиса.

• array(массив) – ($B$3:$E$7,$B$11:$E$15,$B$19:$E$23):Вместо использования одного массива, в данном случае мы использовали три массива в круглых скобках.
• row_num (номер_строки) – MATCH($G$4,$A$3:$A$7,0): функция MATCH (ПОИСКПОЗ) используется для поиска имени студента для ячейки $G$4 из списка всех студентов.
• col_num (номер_столбца) – MATCH($H$3,$B$2:$E$2,0): функция MATCH (ПОИСКПОЗ) используется для поиска названия предмета для ячейки $H$3 из списка всех предметов.
• [area_num] ([номер_области]) – IF($H$2=”Вступительный”,1,IF($H$2=”Полугодовой”,2,3)): Значение номера области сообщает функции INDEX (ИНДЕКС) , какой массив с данными выбрать. В этом примере у нас есть три массива в первом аргументе. Если вы выберете “Вступительный” из раскрывающегося меню, функция IF (ЕСЛИ) вернет значение “1”, а функция INDEX (ИНДЕКС) выберут 1-й массив из трех массивов ($B$3:$E$7).

Уверен, что теперь вы подробно изучили работу функции INDEX (ИНДЕКС) в Excel!

О том как работает функция ИНДЕКС (англ. INDEX) мы уже писали в отдельной статье, но в чистом виде как правило данная функция применяется не так часто. Напомним, что функция ИНДЕКС возвращает значение на пересечении указанной строки и столбца определенного диапазона.

Давайте вспомним как работает эта функция, а после этого рассмотрим работу данной функции совместно с функцией ПОИСКПОЗ (англ. MATCH)

Посмотрите на вот этот пример

Есть таблица с продажами различных фруктов в разных магазинах — это область A2:F10

Напомню синтаксис функции ИНДЕКС:

=ИНДЕКС( массив; номер_строки; номер_столбца )

где массив — это наша таблица A2:F10

номер_строки — как следует из описания — это номер строки нашего массива (таблицы) , Обратите внимание! Номер строки необходимо считать именно по нашему указанному массиву , а не вообще с первой строки. Наша таблица начинается со второй строки.

номер_столбца — это номер столбца указанного массива. В нашем случае первый столбец совпадает с первым столбцом нашего массива.

Давайте представим, что нам необходимо найти продажи Слив в магазине Перекресток. С помощью формулы с использованием функции ИНДЕКС это будет выглядеть следующим образом.

=ИНДЕКС( A2:F10 ; 5 ; 3 ) — смотрите рисунок выше

Еще раз обратите внимание, слива находится в 6-й строке на данном листе, но если рассматривать именно наш массив A2:F10 , то видно, что Слива расположена на 5-й строчке данной таблицы. Как видите, все очень просто, но в таком виде формула не имеет применения, так как номер строки и номер столбца мы считали устно и без формулы. Если нам необходимо найти данные по другим товарам нам так же придется все считать устно и указывать номера строк и номера столбцов. Поэтому, в большинстве случаях функцию ИНДЕКС используют совместно с другими функциями, часто с функцией ПОИСКПОЗ, которая позволяет найти номер строки и столбца автоматически.

Функция ИНДЕКС в Excel с функцией ПОИСКПОЗ

Рассмотрим тот же пример. У нас есть таблица по продажам, у нас она маленькая, но это может быть огромный отчет на несколько листов и большим количество магазинов.

И вот из этого отчета нам необходимо вытащить определенные данные. Например, продажи только Груш, Слив и Киви в магазине Перекресток и Лента — правая таблица с желтыми ячейками.

Конечно, в данном случае можно использовать функцию ВПР, при этом номер столбца нам нужно будет считать вручную. Перекресток это 3-й столбец, а Лента это 4-й столбец. Но представим, что количество магазинов будет очень много, к тому же данный отчет нам присылают каждый месяц и магазины могут быть в разных столбцах, кроме того, могут добавляться новые магазины. В данном случае нам будет неудобно использовать ВПР, так как номер столбца нам в каждом случае придется находить заново.

Поэтому в данном случае мы будет использовать функцию ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, к тому же, если данных очень много, то функция ИНДЕКС работает заметно быстрее функции ВПР. Функцию ИНДЕКС мы рассмотрели выше, функцию ПОИСКПОЗ мы описывали в отдельной статье.

Итак, давайте для наглядности, чтобы вы видели последовательность действий, сначала пропишем функцию ИНДЕКС в чистом виде. В ячейке L4 нам необходимо найти из таблицы A2:F10 продажи Груш в Перекрестке. Пропишем формулу

=ИНДЕКС( A2:F10 ; 3 ; 3 ) — груша находится в третьей строке таблицы A2:F10, а Перекресток в третьем столбце . Отлично, а теперь пропишем формулу, чтобы номер строки и номер столбца считался автоматически.

Чтобы найти номер строки используем функцию ПОИСКПОЗ — поиск позиции. Синтаксис функции:

=ПОИСКПОЗ(искомое_значение, просматриваемый_массив, [тип_сопоставления])

искомое_значение — нашем случае, в ячейке L4 мы ищем груши, поэтому искомое значение у нас будет K4

просматриваемый массив — нашем примере нам необходимо найти груши с столбце с фруктами — это диапазон A2:A10

тип_сопоставления — указываем 0, так как мы ищем полное совпадение.

Формула будет иметь следующий вид:

=ПОИСКПОЗ(K4;A2:A10;0) — итогом данной формулы будет позиция 3 в диапазоне A2:A10

аналогично, только в горизонтальном виде находим номер столбца.

искомое_значение — магазин перекресток или ячейка L3

просматриваемый массив — магазин мы находим в строке с магазинами — это диапазон A2:F2

тип_сопоставления — указываем 0, так как мы ищем точное совпадение.

в итоге получаем формулу:

=ПОИСКПОЗ(L3;A2:F2;0) — итогом данной формулы будет позиция 3 в диапазоне A2:F2

Теперь в нашу формулу =ИНДЕКС( A2:F10 ; 3 , 3 ) вместо номера строки и номера столбца пропишем раноценные значения, но в виде формул:

=ИНДЕКС( A2:F10 ; ПОИСКПОЗ(K4;A2:A10;0) ; ПОИСКПОЗ(L3;A2:F2;0) )

Наша формула практически готова. У нас автоматически находится номер строки и номер столбца. Осталось только доделать формулу, чтобы ее можно было протянуть вниз на все товары и право на все магазины. Если мы сделаем это сейчас, то расчет будет неверным так как:

наш массив A2:F10 имеет относительный адрес, поэтому при протягивании формулы вниз и право диапазон так же будет сдвигаться, а он у нас постоянный, поэтому пропишем преобразуем его в абсолютный адрес, для этого пропишем знаки долларов перед столбцами и строки (можно выделить данный диапазон в формуле и нажать клавишу F4).

Далее идет номер строки с формулой ПОИСКПОЗ(K4;A2:A10 ;0) , при протягивании вниз у нас автоматически K4 (Груши) поменяется на K5 (Сливы), что нам и требуется, но диапазон, А2:A10 у нас постоянный, поэтому пропишем его в абсолютном виде А2:A10 → $А$2:$A$10

Все отлично, но когда мы будем протягивать формулу вправо, то K4 (Груши) автоматически поменяется на L4, нам же необходимо, чтобы при протягивании право K4 не менялось. Но мы помним, что в то же время нам необходимо, чтобы K4 менялось при протягивании вниз. Поэтому нам необходимо закрепить только столбец (K), а строка должна меняться. Пропишем знак доллар только перед столбцом К4 → $ K4

В итоге формула поиска номера строки будет выглядеть ПОИСКПОЗ($K4;$A$2:$A$10 ;0)

Аналогично с номером столбца, диапазон должен быть полностью закреплен, при протягивании вправо столбец должен меняться, а при протягивании вниз номер строки (строка с магазинами) не должен меняться. Для этого пропишем знак доллара только перед номером строки L3 → L$3

В итоге формула поиска номера столбца будет выглядеть ПОИСКПОЗ(L$3;$A$2:$F$2;0)

Итоговая формула, которую вы можете протянуть вниз и вправо

=ИНДЕКС( $ A$2:$F$10 ; ПОИСКПОЗ($K4;$A$2:$A$10;0) ; ПОИСКПОЗ(L$3;$A$2:$F$2;0) )

=INDEX ($A$2:$F$10;MATCH ($K4;$A$2:$A$10;0);MATCH (L$3;$A$2:$F$2;0)) — англ. версии

Важно, чтобы названия магазинов и фруктов были полностью аналогичными, если в одной из таблиц будет, например, ошибка или лишний пробел, то формула выдаст ошибку.

С данной формулой вы можете менять местами названия столбцов, добавлять другие магазины и фрукты — формула все равно будет работать, но не забудьте так же менять диапазоны. Можно заранее взять с большим запасом диапазоны, если вы знаете, что данные будут добавляться.

Надеюсь, что статья помогла вам разобраться в данной полезной функции ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ. Спасибо за лайки, подписывайтесь на наши страницы и группы в социальных сетях.