Excel значение ячейки несколько условий

Логический оператор ЕСЛИ в Excel применяется для записи определенных условий. Сопоставляются числа и/или текст, функции, формулы и т.д. Когда значения отвечают заданным параметрам, то появляется одна запись. Не отвечают – другая.

Логические функции – это очень простой и эффективный инструмент, который часто применяется в практике. Рассмотрим подробно на примерах.

Синтаксис функции ЕСЛИ с одним условием

Синтаксис оператора в Excel – строение функции, необходимые для ее работы данные.

Разберем синтаксис функции:

Логическое_выражение – ЧТО оператор проверяет (текстовые либо числовые данные ячейки).

Значение_если_истина – ЧТО появится в ячейке, когда текст или число отвечают заданному условию (правдивы).

Значение,если_ложь – ЧТО появится в графе, когда текст или число НЕ отвечают заданному условию (лживы).

Оператор проверяет ячейку А1 и сравнивает ее с 20. Это «логическое_выражение». Когда содержимое графы больше 20, появляется истинная надпись «больше 20». Нет – «меньше или равно 20».

Внимание! Слова в формуле необходимо брать в кавычки. Чтобы Excel понял, что нужно выводить текстовые значения.

Еще один пример. Чтобы получить допуск к экзамену, студенты группы должны успешно сдать зачет. Результаты занесем в таблицу с графами: список студентов, зачет, экзамен.

Обратите внимание: оператор ЕСЛИ должен проверить не цифровой тип данных, а текстовый. Поэтому мы прописали в формуле В2= «зач.». В кавычки берем, чтобы программа правильно распознала текст.

Функция ЕСЛИ в Excel с несколькими условиями

Часто на практике одного условия для логической функции мало. Когда нужно учесть несколько вариантов принятия решений, выкладываем операторы ЕСЛИ друг в друга. Таким образом, у нас получиться несколько функций ЕСЛИ в Excel.

Синтаксис будет выглядеть следующим образом:

Здесь оператор проверяет два параметра. Если первое условие истинно, то формула возвращает первый аргумент – истину. Ложно – оператор проверяет второе условие.

Примеры несколько условий функции ЕСЛИ в Excel:

Таблица для анализа успеваемости. Ученик получил 5 баллов – «отлично». 4 – «хорошо». 3 – «удовлетворительно». Оператор ЕСЛИ проверяет 2 условия: равенство значения в ячейке 5 и 4.

В этом примере мы добавили третье условие, подразумевающее наличие в табеле успеваемости еще и «двоек». Принцип «срабатывания» оператора ЕСЛИ тот же.

Расширение функционала с помощью операторов «И» и «ИЛИ»

Когда нужно проверить несколько истинных условий, используется функция И. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 И а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функция ИЛИ проверяет условие 1 или условие 2. Как только хотя бы одно условие истинно, то результат будет истинным. Суть такова: ЕСЛИ а = 1 ИЛИ а = 2 ТОГДА значение в ИНАЧЕ значение с.

Функции И и ИЛИ могут проверить до 30 условий.

Пример использования оператора И:

Пример использования функции ИЛИ:

Как сравнить данные в двух таблицах

Пользователям часто приходится сравнить две таблицы в Excel на совпадения. Примеры из «жизни»: сопоставить цены на товар в разные привозы, сравнить балансы (бухгалтерские отчеты) за несколько месяцев, успеваемость учеников (студентов) разных классов, в разные четверти и т.д.

Чтобы сравнить 2 таблицы в Excel, можно воспользоваться оператором СЧЕТЕСЛИ. Рассмотрим порядок применения функции.

Для примера возьмем две таблицы с техническими характеристиками разных кухонных комбайнов. Мы задумали выделение отличий цветом. Эту задачу в Excel решает условное форматирование.

Исходные данные (таблицы, с которыми будем работать):

Выделяем первую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу для определения форматируемых ячеек:

В строку формул записываем: =СЧЕТЕСЛИ (сравниваемый диапазон; первая ячейка первой таблицы)=0. Сравниваемый диапазон – это вторая таблица.

Чтобы вбить в формулу диапазон, просто выделяем его первую ячейку и последнюю. «= 0» означает команду поиска точных (а не приблизительных) значений.

Выбираем формат и устанавливаем, как изменятся ячейки при соблюдении формулы. Лучше сделать заливку цветом.

Выделяем вторую таблицу. Условное форматирование – создать правило – использовать формулу. Применяем тот же оператор (СЧЕТЕСЛИ).

Здесь вместо первой и последней ячейки диапазона мы вставили имя столбца, которое присвоили ему заранее. Можно заполнять формулу любым из способов. Но с именем проще.

Предположим, что требуется суммировать значения с более чем одним условием, например сумма продаж продукта в определенном регионе. Это хороший случай использования функции СУММЕСЛИМН в формуле.

Обратите внимание на этот пример, в котором у нас есть два условия: требуется сумма продаж мясо (из столбца C) в Южной области (из столбца a).

Вот формула, которую можно использовать для акомплиш:

= СУММЕСЛИМН (D2: D11; a2: A11; "Юг"; C2: C11; "мясо")

Результат — значение 14 719.

Рассмотрим более подробное представление каждой части формулы.

=СУММЕСЛИМН — это арифметическая формула. Вычисляет числа, которые в данном случае находятся в столбце D. Первый шаг — указать расположение чисел.

Другими словами, вы хотите, чтобы формула суммировала числа в этом столбце, если они соответствуют определенным условиям. Этот диапазон ячеек — первый аргумент в этой формуле — первый элемент данных, который функция использует в качестве ввода.

Затем нужно найти данные, отвечающие двум условиям, и ввести первое условие, указав для функции расположение данных (a2: A11), а также то, что такое условие — "Юг". Обратите внимание запятые между отдельными аргументами.

Кавычки вокруг слова "Юг" определяют, что эти текстовые данные.

Наконец, вы вводите аргументы для второго условия — диапазон ячеек (C2:C11), которые содержат слово "Мясо", а также само слово (заключенное в кавычки), чтобы приложение Excel смогло их сопоставить. Завершите формулу, закрыв закрывающая круглая скобка ) , а затем нажмите клавишу ВВОД. Результат — еще раз в 14 719.

По мере ввода функции СУММЕСЛИМН в Excel, если вы не помните эти аргументы, Справка готова. После ввода формулы = СУММЕСЛИМН (Автозаполнение формул появится под формулой, а список аргументов будет указан в нужном порядке.

Взгляните на изображение автозаполнения формул и списка аргументов в нашем примере сум_ранже— это D2: D11, столбец чисел, которые требуется суммировать. criteria_range1— a2. A11 — столбец с данными, в котором находится условие1 "Южный".

По мере того, как вы вводите формулу, в автозавершении формулы появятся остальные аргументы (здесь они не показаны); диапазон_условия2 — это диапазон C2:C11, представляющий собой столбец с данными, в котором находится условие2 — “Мясо”.

Если щелкнуть СУММЕСЛИМН в автозавершении формулы, откроется статья, в которой вы сможете получить дополнительные сведения.

Попробуйте попрактиковаться

Если вы хотите поэкспериментировать с функцией СУММЕСЛИМН, вот несколько примеров данных и формула, использующая функцию.

В этой Excel Online книге вы можете работать с образцом данных и формулами прямо здесь. Изменяйте значения и формулы или добавляйте свои собственные, чтобы увидеть, как мгновенно изменятся результаты.

Скопируйте все ячейки из приведенной ниже таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Вы можете отрегулировать ширину столбцов, чтобы формулы лучше отображались.

Функции программы Microsoft Excel: оператор «ЕСЛИ»

​Смотрите также​ функция СЧЕТЕСЛИМН.​ знаки, ставим перед​ =3%​=СУММЕСЛИ(A2:A5;">160000";B2:B5)​можно использовать подстановочные​СУММЕСЛИ​ статьи «Выбрать сразу​Нам нужно, чтобы​ таких-то ячеек, т.д.​Если значение в ячейке​Определяет, выполняется ли следующее​ других вычислений или​ а если ложно,​

​ другом случае —​ из нескольких условий.​

Общее определение и задачи

​ то выводимый результат​Среди многих функций, с​Когда в качестве критерия​ ними знак тильды​от 6-10=6%​Сумма комиссионных за имущество​ знаки: вопросительный знак​используется, если необходимо​ много данных из​ в ячейке B​ Все это пишем​ A2 равно 15,​ условие: значение в​

​ значений, отличных от​ то «Плохо».​ «меньше или равно​Итак, предположим, что премия​ зависит уже от​

Пример использования

​ которыми работает программа​ указывается ссылка на​ (

​ стоимостью больше 1​ (​ просуммировать значения диапазона,​ таблицы Excel» здесь.​ 4 было написано​ в формуле. Функция​ возвращается «ОК», в​ ячейке A5 не​ ИСТИНА или ЛОЖЬ​Скопировав формулу в остальные​ 25».​ к 8 марта​ второго оператора.​ Microsoft Excel, следует​ диапазон ячеек с​Для нормального функционирования формулы​от 16-20=18%​ 600 000 ₽.​?​ соответствующие указанному условию.​ Этой формулой выбираем​ "100", если в​ в Excel «ЕСЛИ»​ противном случае —​

​ равняется строке «Винты»​Для выполнения этой задачи​ ячейки таблицы, можно​Функция​ в 100 рублей​

​Для примера возьмем все​ выделить функцию «ЕСЛИ».​ условиями, функция возвращает​ в ячейках с​от 20-25=23%​630 000 ₽​) и звездочку (​ Предположим, например, что​ из таблицы товара​ ячейке A 4​ пригодится в таблицах,​

​ «Неверно» (ОК).​ (ЛОЖЬ).​ используются функции​ увидеть, что на​

Пример функции с несколькими условиями

​ЕСЛИ​ положена только женщинам,​ ту же таблицу​ Это один из​ массив. Для ввода​ текстовыми значениями не​от 25и выше=33%​=СУММЕСЛИ(A2:A5; ">160000")​*​ в столбце с​ и переносим в​ будет стоять слово​ чтобы посчитать определенные​

​=ЕСЛИ(A2<>15; "ОК"; "Неверно")​=ИЛИ(A5<>"Винты";A6 = "Шурупы")​И​ отлично сдал один​является очень гибкой​ которые входят в​ с выплатами премии​ тех операторов, к​ формулы нужно выделить​ должно пробелов или​Все эти условия​Сумма по имуществу стоимостью​). Вопросительный знак соответствует​ числами необходимо просуммировать​ лист заказа выбранные​ "Да". В ячейке​ данные, в анкетах,​Если значение в ячейке​

​Определяет, выполняется ли следующее​,​ человек, а на​ и ее можно​ число основного персонала.​ к 8 марту.​ которым пользователи прибегают​ такое количество ячеек,​ непечатаемых знаков.​ должны быть в​ больше 1 600 000​ одному любому символу,​ только значения, превышающие​ покупателем позиции.​ В4 написали такую​ в тестах, т.д.​ A2 не равно​ условие: значение в​ИЛИ​ оценки хорошо и​ применять в различных​

​ В этом случае,​ Но, на этот​ чаще всего, при​ как в диапазоне​

​​ одной ячейке да​ ₽.​

Пример с выполнением двух условий одновременно

​ а звездочка — любой​ 5. Для этого​Ещё есть функция​ формулу.​Функция Excel «ЕСЛИ»​ 15, возвращается «ОК»,​

​ ячейке A5 не​и​ плохо по два​ ситуациях. Рассмотрим еще​ если работник мужчина,​ раз, согласно условиям,​ выполнении задач в​ с критериями. После​Посчитаем числовые значения в​ каждой строки столбца.​9 000 000 ₽​ последовательности символов. Если​ можно использовать следующую​ «СЧЁТЕСЛИ» в Excel​=ЕСЛИ(A4="Да";100;"")​находится на закладке​ в противном случае​ равняется строке «Винты»​НЕ​ человека.​ один пример. В​ или относится к​ размер премии зависит​ приложении. Давайте разберемся,​ введения аргументов нажать​ одном диапазоне. Условие​ ПОМОГИТЕ пожалуйста. Никак​

​=СУММЕСЛИ(A2:A5;300000;B2:B5)​ требуется найти непосредственно​ формулу:​ — она считает​

Пример использования оператора «ИЛИ»

​Обратите внимание!​ «Формулы» в разделе​ — «Неверно» (Неверно).​ или значение в​, а также операторы​Как видите, вместо второго​ таблице ниже приведены​

​ вспомогательному персоналу, то​ от категории работника.​ что представляет собой​ одновременно сочетание клавиш​ подсчета – один​ не соображу как​Сумма комиссионных за имущество​ вопросительный знак (или​=СУММЕСЛИ(B2:B25;">5")​ количество ячеек по​В третьем условии​ «Библиотека функций» -​=ЕСЛИ(НЕ(A2​ ячейке A6 равняется​ (см. пример ниже).​ и третьего аргументов​ результаты переаттестации сотрудников​ величина его премии​ Женщины, имеющие статус​ функция «ЕСЛИ», и​

​ критерий.​ написать формулу​ стоимостью 3 000 000​ звездочку), необходимо поставить​Это видео — часть​ нашим условиям. Смотрите​ в формуле мы​ «Логические». Встаем на​Если значение в ячейке​ строке «Шурупы» (ИСТИНА).​Чтобы этот пример проще​ функции​

Функция ЕСЛИ в Excel на простом примере

​ будет равна нулю,​​ основного персонала получают​​ как с ней​ + Enter. Excel​У нас есть такая​Алексей матевосов (alexm)​ ₽.​ перед ним знак​ учебного курса сложение​ статью «Функция «СЧЁТЕСЛИ​ поставили не «нуль»,​ ячейку В1, вызываем​ A2 не меньше​Дополнительные сведения об использовании​ было понять, скопируйте​ЕСЛИ​В столбец C нам​​ а иначе –​​ по 1000 рублей​

Коротко о синтаксисе

​ работать.​​ распознает формулу массива.​​ таблица:​: Значение стажа в​

​210 000 ₽​

​ "тильда" (​ чисел в Excel.​ в Excel». Эту​ а две двойные​ функцию «ЕСЛИ».​ и не равно​ этих функций см.​ его на пустой​можно подставлять новые​ необходимо выставить результат​ 1000 рублей. В​ премии, а вспомогательный​Скачать последнюю версию​

​СЧЕТЕСЛИ с двумя условиями​Посчитаем количество ячеек с​ ячейке А1​=СУММЕСЛИ(A2:A5;">" &C2;B2:B5)​

​Советы:​ функция может посчитать​ кавычки – это​

Пример 1

​Первый пример.​ 15, возвращается «ОК»,​ в разделах Функция​ лист.​​ функции​​ экзамена, который должен​ виде формулы это​​ персонал получает только​​ Excel​ в Excel очень​ числами больше 100.​Формула с ЕСЛИ​Сумма комиссионных за имущество,​).​ ​

Пример 2

​ ячейки, в которых​​ значит «Пусто» (оставить​​Нам нужно выбрать​ в противном случае​ И, Функция ИЛИ​Копирование примера​ЕСЛИ​ содержать всего два​ выглядит так: «=ЕСЛИ(ИЛИ(B6=»муж.»;​ 500 рублей. Естественно,​

​«ЕСЛИ» является стандартной функцией​ часто используется для​ Формула: =СЧЁТЕСЛИ(B1:B11;">100"). Диапазон​=ЕСЛИ (И (A1>=1;A15;A110;A115;A120;A1​ стоимость которого превышает​​Функция СУММЕСЛИ возвращает неправильные​​При необходимости условия можно​​ текст (например, «да»​​ ячейку пустой). Скопировали​ из столбца А​ — «Неверно» (Неверно).​ и Функция НЕ.​

1. ​Выделите пример, приведенный в​, тем самым расширяя​ варианта:​ C6=»Вспомогательный персонал»); «0»;​
2. ​ что мужчинам этот​​ программы Microsoft Excel.​​ автоматизированной и эффективной​​ – В1:В11. Критерий​​ Формула без ЕСЛИ​
3. ​ значение в ячейке​ результаты, если она​ применить к одному​ — в анкете).​ формулу в ячейку​ числа "2" и​=ЕСЛИ(A5<>"Винты"; "ОК"; "Неверно")​
4. ​К началу страницы​ этой статье.​ число условий, которое​Сдал​ «1000»)». Записываем эту​

Функция ЕСЛИ и несколько условий

​ вид выплат вообще​​ В её задачи​​ работы с данными.​ подсчета – «>100».​=(A1>=1)*(A1<>5)*(A1<>10)*(A1<>15)*(A1<>20)*(A1<>25)*33​ C2.​ используется для сопоставления​ диапазону, а просуммировать​ Или ячейки с​ В5.​ написать в столбце​Если значение в ячейке​Для выполнения этой задачи​​Важно:​​ формула может обработать.​или​ формулу в соответствующую​​ не положен независимо​​ входит проверка выполнения​ Поэтому продвинутому пользователю​​ Результат:​​Формула с ВЫБОР​

​490 000 ₽​ строк длиннее 255 символов​ соответствующие значения из​​ числом или числами​​Третий пример.​​ В то значение,​​ A5 не равно​

​ используются функции​ Не выделяйте заголовки строк​ Таким образом, Вы​​Не сдал​​ ячейку таблицы.​ от категории.​ конкретного условия. В​ настоятельно рекомендуется внимательно​Если условие подсчета внести​=ВЫБОР (ЕСЛИ (ОКРВВЕРХ​Скопируйте образец данных из​​ или применяется к​​ другого диапазона. Например,​​ больше, например, 5.​​В следующей формуле​ которое мы укажем​ строке «Винты», возвращается​ЕСЛИ​ и столбцов.​

​ можете создать нужное​. Те, кто набрал​«Протягиваем» результаты вниз.​Таким образом, первым условием​ случае, когда условие​ изучить все приведенные​ в отдельную ячейку,​ (A1/5;1) где ЕСЛИ​

​ приведенной ниже таблицы​ строке #ЗНАЧ!.​ формула​​ Не только посчитать​​ поставили в третьем​ в формуле. Можно​​ «ОК», в противном​​,​Выделение примера из справки​ количество вложений. Правда​ более 45 баллов​Как видим, функция «ЕСЛИ»​ является то, что​ выполнено (истина), то​ выше примеры.​ можно в качестве​ (ОКРВВЕРХ (A1/5;1)​ и вставьте его​Аргумент​=СУММЕСЛИ(B2:B5; "Иван"; C2:C5)​

​ ячейки, но и​ условии знак «Тире».​ выбрать любые числа,​ случае — «Неверно»​​И​​Нажмите клавиши CTRL+C.​​ есть очевидный недостаток​​ – сдали экзамен,​

​ может оказаться для​ если сотрудник мужчина,​ в ячейку, где​​Посчитаем количество реализованных товаров​​ критерия использовать ссылку:​Loony​ в ячейку A1​диапазон_суммирования​суммирует только те​ вычислить процент определенных​​ =ЕСЛИ(A5="Да";100;"-")​​ слова, т.д.​ (Неверно).​и​Создайте пустые книгу или​ такой конструкции, после​ остальные нет.​ пользователя хорошим помощником​

​ то величина получаемой​

Создание условных формул

​ использована данная функция,​ по группам.​Посчитаем текстовые значения в​: ЕСЛИ (. ЕСЛИ. (ЕСЛИ. ))​ нового листа Excel.​может не совпадать​​ значения из диапазона​​ ответов к общему​​В ячейку В6​​Появившееся диалоговое окно​​=ЕСЛИ(И(A2>A3; A2​​ИЛИ​​ лист в Excel.​​ 3-5 вложений формула​

​Выделите ячейку, в которую​​ при работе с​​ премии равна нулю.​ возвращается одно значение,​

​Сначала отсортируем таблицу так,​

​ одном диапазоне. Условие​ ) и так​

​ Чтобы отобразить результаты​ по размерам с​

​ C2:C5, для которых​ числу ответов.​

​ написали такую формулу.​ заполнили так.​Если значение в ячейке​, а также операторы​

В этой статье

​На листе выделите ячейку​ станет нечитаемой и​ необходимо ввести формулу.​ данными в программе​

​ Если же данное​ а если не​ чтобы одинаковые значения​ поиска – один​ далее — вложенные​

Создание условной формулы с результатом, являющимся логическим значением (ИСТИНА или ЛОЖЬ)

​ формул, выделите их​ аргументом​​ соответствующие значения из​​Есть ещё функция​​ =ЕСЛИ(A6="%";1;"нет") Здесь в​​В формуле «ЕСЛИ» нужно​​ A2 больше значения​​ (см. пример ниже).​ A1 и нажмите​

Пример

​ громоздкой, и с​ В нашем случае​ Microsoft Excel. Она​ значение ложно, и​

​ оказались рядом.​ критерий.​

​ операторы.​​ и нажмите клавишу​диапазон​

​ диапазона B2:B5 равны​

​ в Excel "СУММЕСЛИ".​

​ третьем условии написали​ написать три условия.​

​ в ячейке A3​Чтобы этот пример проще​ клавиши CTRL+V.​

​ ней будет невозможно​​ это ячейка C3.​ позволяет отобразить результаты​ сотрудник не мужчина​ другое.​

​Первый аргумент формулы «ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ»​Формула: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"табуреты"). Или:​Stalin​ F2, а затем —​. При определении фактических​ "Иван".​​ Про эту функцию​​ слово «нет» в​​ В формуле эти​​ и меньше значения​​ было понять, скопируйте​​Важно:​

​ работать.​Введите в нее выражение:​ соответствующие определенным условиям.​ (т.е. женщина), то​

​Синтаксис данной функции выглядит​

​Во втором случае в​

​: для первых трех​

​ клавишу ВВОД. Кроме​

​ ячеек, подлежащих суммированию,​

​Если необходимо выполнить суммирование​

​ кавычках. Получилось так.​

​ условия напишутся через​

​ Чтобы пример заработал должным​

​В Excel существуют более​

​ Ничего особенно сложного​

​ начинается проверка второго​

​ следующим образом: «ЕСЛИ(логическое​

​ качестве критерия использовали​

​ в качестве начальной​

​ ячеек в соответствии​ "Как посчитать в​Четвертый пример.​ точку с запятой.​ возвращается «ОК», в​ лист.​

​ образом, его необходимо​

​ благородные инструменты для​и нажмите​ в овладении принципами​ условия. Если женщина​ выражение; [значение если​ 1 до 11,​

​ ссылку на ячейку.​

​от 1-5 лет​ настроить ширину столбцов​ используется верхняя левая​ с несколькими условиями,​ Excel ячейки в​

​Первое условие –​ противном случае —​Копирование примера​ вставить в ячейку​ обработки большого количества​

​ использования данной функцией​ относится к основному​ истина]; [значение если​ указывающие статистическую функцию​Формула с применением знака​ =3%​ в соответствии с​

​ ячейка аргумента​ используйте функцию СУММЕСЛИМН.​ определенных строках".​ напишем формулу, где​ «Лог_выражение». Мы написали​

Создание условной формулы с результатом в виде других вычислений или значений, отличных от ИСТИНА или ЛОЖЬ.

​Выделите пример, приведенный в​ A1 листа.​​ условий, например, функция​​.​​ нет.​​ персоналу, то в​​ ложь])».​​ для расчета промежуточного​ подстановки: =СЧЁТЕСЛИ(A1:A11;"таб*").​

Пример

​от 6-10=6%​ содержащимися в них​диапазон_суммирования​СУММЕСЛИ(диапазон; условие; [диапазон_суммирования])​

​ условия будут такие:​ А1=2 – это​

​=ЕСЛИ(И(A2<>A3; A2<>A4); "ОК"; "Неверно")​​ этой статье.​Чтобы переключиться между просмотром​

​Данная формула сравнивает значение​

​Автор: Максим Тютюшев​ ячейку будет выводиться​

​Теперь давайте разберем конкретные​ результата. Подсчет количества​Для расчета количества значений,​

​от 11-15=12%​​ данными.​, а затем суммируются​Аргументы функции​ суммировать данные из​

​ больше или равно​ значит, если в​Если значение в ячейке​Важно:​ результатов и просмотром​или​​ в ячейке B3​​Функция​​ значение – «1000»,​​ примеры, где используется​​ ячеек осуществляется под​​ оканчивающихся на «и»,​

​это будет выглядеть​Категория​ ячейки части диапазона,​СУММЕСЛИ​