Excel презентация на английском

Published byEileen Jocelyn Ward Modified about 1 year ago

Presentation on theme: "Microsoft Excel."— Presentation transcript:

The next page will show you the table of contents." > 2 How to Use Tutorial Step 1> The next page will show you the table of contents Step 2> Use the mouse and click on the topic links to begin learning Step 3> You can learn at your own pace, click on the Action buttons to review the material as much as you need to. Step 4> Once you become familiar with this application you can use this tutorial as a reference tool. To begin learning click on this button>>

3 Table of Contents 1_ Introduction to Excel
2_ Overview of the Excel Screen 3_ The Excel Menus: File Menu Edit Menu Insert Menu Format Menu View Menu Help Menu and Office Assistant 4_ Excel Worksheets 5_ Entering Formulas and Data 6_ Formatting Workbooks 7_ Charts 8_ Freezing Panes 9_ Printing 10_ Keyboard Shortcuts

4 Introduction to Excel Excel is a computer program used to create electronic spreadsheets. Within Excel, users can organize data, create charts, and perform calculations. Excel is a convenient program because it allows the user to create large spreadsheets, reference information from other spreadsheets, and it allows for better storage and modification of information. Excel operates like other Microsoft (MS) Office programs and has many of the same functions and shortcuts of other MS programs.

5 Overview of the Excel Screen
Before working with Excel, it is essential to first become familiar with the Excel screen. The following will help you to recognize the various parts of an Excel screen and their functions. The Title bar is located at the very top of the screen. The Title bar displays the name of the workbook you are currently using. The Menu bar is located just below the Title bar. The Menu bar is used to give instructions to the program.

6 Overview of the Excel Screen
Toolbars provide shortcuts to menu commands. There are many different toolbars and the user can choose which toolbars are shown on the screen. To enable more toolbars go to “View” on the Menu bar, select Toolbars, then select which toolbar you wish to add to the screen. The Standard Toolbar provides shortcuts to the File Menu, as well as mathematical functions, chart creation, and sorting. The Formatting Toolbar provides shortcuts to font formatting as well as mathematical functions. The Status Toolbar allows the user to view if the current worksheet is ready to enter data.

7 Overview of the Excel Screen
Microsoft Excel consists of workbooks. Within each workbook, there is an infinite number of worksheets. Each worksheet contains columns and rows. Where a column and a row intersect is called the cell. For example, cell B6 is located where column B and row 6 meet. You enter your data into the cells on the worksheet. The tabs at the bottom of the screen represent different worksheets within a workbook. You can use the scrolling buttons on the left to bring other worksheets into view.

8 Overview of the Excel Screen
The Name Box indicates what cell you are in. This cell is called the “active cell.” This cell is highlighted by a black box. The “=” is used to edit your formula on your selected cell. The Formula Bar indicates the contents of the cell selected. If you have created a formula, then the formula will appear in this space.

9 File Menu When first opening Excel a worksheet will automatically appear. However, if you desire to open a file that you previously worked on go to the “File” option located in the top left corner. Select “Open.” To create a new worksheet go to the “File” option and select “New.” To save the work created go to the “File” option and select “Save.” To close an existing worksheet go to the “File” option and select “Close.” To exit the program entirely go to the “File” option and select “Exit.”

10 Edit Menu Among the many functions, the Edit Menu allows you to make changes to any data that was entered. You can: Undo mistakes made. Excel allows you to undo up to the last 16 moves you made. Cut, copy, or paste information. Find information in an existing workbook Replace existing information.

11 Insert Menu The Insert Menu allows you to:
Add new worksheets, rows, and columns to an existing. You can also insert charts, pictures, and objects onto your worksheet.

12 Format Menu You can change the colors, borders, sizes, alignment, and font of a certain cell by going to the “Cell” option in the Format Menu.

13 Format Menu You can change row and column width and height in the “Row” and “Column” options. You can rename worksheets and change their order in the “Sheet” option. The “AutoFormat” option allows you to apply pre-selected colors, fonts, and sizes to entire worksheets.

14 View Menu The View menu allows you different options of viewing your work. You can enable a Full Screen view that changes the view to include just the worksheet and Menu bar. You can zoom in on your worksheet to focus on a smaller portion.

15 View Menu You can change the view of your work so that it is page by page. You can insert Headers and Footers to your work. You can add comments about a specific cell for future reference.

16 Help Menu and Office Assistant
The Help Menu is used to answer any questions you many have with the program. You can also get online assistance if it is needed. The Office Assistant is a shortcut to the Help Menu. You can ask the assistant a question and it will take you directly to an index of topics that will help you solve your problem.

17 Excel Worksheets With Excel, you will be working with different worksheets within a workbook. Often times it is necessary to name the different worksheets so that it is easier to find them. To do so you must: 1_Double click to highlight an existing worksheet 2_Type in what you would like to rename the worksheet

18 Entering Formulas ADDITION FORMULAS
When entering numerical data, you can command Excel to do any mathematical function. Start each formula with an equal sign (=). To enter the same formulas for a range of cells, use the colon sign “:” ADDITION FORMULAS To add cells together use the “+” sign. To sum up a series of cells, highlight the cells, then click the auto sum button. The answer will appear at the bottom of the highlighted box.

19 Entering Formulas SUBTRACTION FORMULAS
To subtract cells, use the “-” sign. DIVISION FORMULAS To divide cells, use the “/” sign. MULTIPLICATION FORMULAS To multiply cells, use the “*” sign.

20 Tips for Entering Data To highlight a series of cells click and drag the mouse over the desired area. To move a highlighted area, click on the border of the box and drag the box to the desired location. You can sort data (alphabetically, numerically, etc). By highlighting cells then pressing the sort shortcut key.

21 Tips for Entering Data You can cut and paste to move data around.
To update your worksheets, you can use the find and replace action (under the Edit Menu). To change the order of worksheets, click and drag the worksheet tab to the desired order.

22 Formatting Workbooks To add borders to cells, you can select from various border options. To add colors to text or cells, you can select the text color option or the cell fill option, then select the desired color. To change the alignment of the cells, highlight the desired cells and select any of the three alignment options.

23 Formatting Workbooks To check the spelling of your data, highlight the desired cells and click on the spell check button. When entering dollar amounts, you can select the cells you desire to be currency formatted, then click on the “$” button to change the cells. You can bold, italicize, or underline any information in the cells, as well as change the styles and fonts of those cells.

24 Creating Charts With the Excel program you can create charts with the “Chart Wizard.” Step 1: Choose a chart type. Step 2: Highlight the data that you wish to be included in the chart.

25 Creating Charts Step 3: Change chart options. Here you can name the chart and the axes, change the legend, label the data points, and many other options. Step 4: Choose a location for the chart.

26 Freezing Panes If you need the information in one column to freeze, while still being able to scroll through the rest of the data follow these instructions: Step 1: Highlight a specific column. Step 2: Go to the Window Menu and click “Freeze Panes.” Step 3: The cells to the left of the highlighted column should be frozen while you are still able to scroll about the rest of the worksheet (Notice that column A remains while column H is next to it).

27 Printing When printing a worksheet you have a few options.
You can go to “Page Setup” to change the features of your work (the margins, the paper size, the tabs, etc.) This will affect how your project will be printed.

28 Printing You can select “Print Area,” which allows you to only print a highlighted area. You can preview your printing job by selecting “Print Preview.” Finally, you can print your job by going to the File Menu and selecting “Print,” or you can use the shortcut button.

29 Keyboard Shortcuts Here are some basic keyboard shortcuts:
Shift + arrow key = highlight information CTLR + A = Select All CTRL + C = Copy Information CTRL + X = Cut Information CTRL + V = Paste Information CTRL + Z = Undo Information HOME = Move to the beginning of the worksheet

30 Notes to the teacher: This curriculum was designed so that it could be easily modified by the teacher. The teacher can add slides at any point in the curriculum depending on the level of computer literacy of the students. The Basic Outline of the curriculum is to be used as a guidance tool and will help the teacher create a syllabus for the class being taught. Slides that are blank are topics we deemed important but not necessary to have included in the curriculum. These slides were considered advanced topics. (please ignore if there are no blank slides) You can choose to add content to these slides or to delete them.

Скачать презентацию (1.02 Мб) 45 загрузок 3.0 оценка

Рецензии

Аннотация к презентации

Презентация для школьников на тему «Программа: Microsoft Excel» по информатике. pptCloud.ru — удобный каталог с возможностью скачать powerpoint презентацию бесплатно.

Содержание

СРС Тема : Microsoft Excel Приготовил : Басанов Н.Н. Проверила : Жакипова Ш.А. Алматы 2015

ПЛАН : История Microsoft Excel Главная часть 1) Основное понятие о программе 2) Принцип работы 3) Основные функции IV. Заключение V. Использованные материалы

Идея создания таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в1979г. Он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.

Следующий шаг – появление в 1987г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс

Вызов программы MS EXCEL

1. Если есть ярлык Excel на рабочем столе: Выполнить двойной щелчок на этом ярлыке. 2. Из главного менюПускПрограммыMicrosoft Excel 3. Если нет ни ярлыка, ни пункта в меню Пуск Выполнить 4.В окне ввода набрать текст «Excel» и щелкнуть на кнопке ОК или нажать клавишу Enter

Создание и открытие документа

Создание нового документа. Для создания нового документа в горизонтальном меню ФайлСоздатьвыбратьКниганажатьEnter или просто щелкнуть на кнопке  («Создать») стандартной панели инструментов. Открытие существующего документа Для открытия существующего документа: Щелкнуть на изображении этого документа в проводнике или окне папки или На стандартной панели инструментов щелкнуть на кнопке  («Открыть») и далее как в предыдущем случае.

Сохранение документа

Для сохранения документа: Нажать комбинацию клавиш Shift + F12 Сохранение документа. Или На стандартной панели инструментов нажать кнопку СОХРАНИТЬ Или В горизонтальном меню выбрать ФайлСохранить

Электронные таблицы

Компьютерные программы, предназначенные для хранения и обработки данных, представленных в табличном виде, называют электронными таблицами (соответствующий английский термин — spreadsheet) Достоинства электронных таблиц: 1. Данные, хранящиеся в электронных таблицах более наглядны. 2. С ними проще производить расчеты (быстро и точно производятся автоматические вычисления). 3. Электронные таблицы помогают моделировать реальные ситуации и оценивать получающиеся результаты.

Рабочее окно MS Excel

СРЕДА ТАБЛИЧНОГО ПРОЦЕССОРА

Ячейка Строка Столбец Номер строки Номер столбца Адрес ячейки Строка формул Блок ячеек Главное меню Строка подсказки Панель инструментов Курсор

Основные понятия

Электронная таблица– автоматизированный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой находятся либо данные, либо результаты расчета по формулам. Рабочая областьэлектронной таблицы состоит из строк и столбцов, имеющих свои имена. Имена строк – это их номера. Имена столбцов – это буквы латинского алфавита. Ячейка– область, определяемая пересечением столбца и строки электронной таблицы, имеющая свой уникальный адрес.

Адрес ячейкиопределяется именем (номером) столбца и именем (номером) строки, на пересечении которых находится ячейка. Ссылка– указание адреса ячейки. Блок ячеек– группа смежных ячеек, определяемая с помощью адреса. Блок ячеек может состоять из одной ячейки, строки, столбца, а также последовательности строк и столбцов. Адрес блокаячеекзадается указанием ссылок первой и последней его ячеек, между которыми ставится разделительный символ – двоеточие или две точки подряд.

Виды данных

Числа Ячейка Формулы Текст Ввод Содержимое Данные Форматирование Формулы Имя Комментарий

Ввод данных

Для ввода данных в ячейку – выделите ячейку, наберите данные на клавиатуре и нажмите клавишу Enter. Для редактирования данных дважды щёлкните левой кнопкой мыши по редактируемой ячейке или нажмите клавишу F2. После редактирования нажмите клавишу Enter. Если текст не помещается в ячейке, то для подбора ширины ячейки установите указатель на правой границе заголовка столбца и дважды щёлкните левой кнопкой мыши.

Строка основного меню

Она включает в себя несколько пунктов меню: файл– для открытия, сохранения, закрытия, печати документов и т.д.; правка – служит для отмены ввода, повторного ввода, вырезания копирования документов или отдельных предложений; вид– служит для вывода на экран разных панелей, а так же разметки страниц, вывода области задач и т.д.; вставка– служит для вставки столбцов, строк , диаграмм и т.д.; формат – служит для форматирования текста; сервис – служит для проверки орфографии, защиты, настроек и т.д.; данные– служит для сортировки, фильтра, проверки данных и т.д.; окно – служит для работы с окном; справка для показа справки о документе или самой программе.

Ячейки можно: удалять, копировать, перемещать. 1. Нажатие клавиши DELETE приводит не к удалению диапазона ячеек, а к его очистке, то есть к удалению содержимоговыбранных ячеек. 2. Для того чтобы реально удалить ячейки выбранного диапазона (что сопровождается изменением структуры таблицы), надо выбрать диапазон и дать команду: Правка ► Удалить. 3. По команде Правка ► Копироватьили Правка ► Вырезать ячейки выбранного диапазона обводятся пунктирной рамкой. 4. Для вставки ячеек, копируемых из буфера обмена, надо сделать текущей ячейку в верхнем левом углу области вставки и дать команду Правка ► Вставить. 5. Копирование и перемещение ячеек можно также производить методом перетаскивания. Для этого надо установить указатель мыши на границу текущей ячейки или выбранного диапазона. После того как он примет вид стрелки, можно произвести перетаскивание. Операции с ячейками

Сортировка и фильтрация данных . Сортировка — это упорядочение данных по возрастанию или по убыванию. Проще всего произвести такую сортировку, выбрав одну из ячеек и щелкнув на кнопке Сортировка по возрастанию или Сортировка по убыванию. Параметры сортировки задают командой Данные ► Сортировка. При фильтрациибазы отображаются только записи, обладающие нужными свойствами. Простейшее средство фильтрации — автофильтр. Он запускается командой Данные ► Фильтр ►Автофильтр. Команда Данные ► Фильтр ► Отобразить всепозволяет отобразить все записи. Чтобы отменить использование автофильтра, надо повторно дать команду Данные ► Фильтр ► Автофильтр.

Диаграммы

Диаграмма– это графический способ представления данных. Перед построением диаграммы нужные данные должны быть введены в ячейки рабочего листа.

Перед построением диаграммы следует выбрать диапазон данных, которые будут на ней отображаться. Если включить в диапазонячейки, содержащие заголовки полей, то эти заголовки будут отображаться на диаграмме как пояснительные надписи. Выбрав диапазон данных, надо щелкнуть на кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. Создание диаграмм

1-й шаг. Тип диаграммы

Мастер диаграмм, которая находится на Панели Инструментов Стандартная Выберите категорию диаграммы. Для этого выберите вкладку Стандартная или Нестандартная, и нажмите на левую клавишу мыши. В левом поле выберите тип диаграммы. В правом поле выберите вид диаграммы.

2-й шаг. Источник данных диаграммы

На вкладке Диапазон данных при необходимости уточните, из каких ячеек нужно брать данные для построения диаграммы. Для этого: установите указатель мыши на кнопку, находящуюся справа от поля Диапазон; на рабочем листе выделите прямоугольный диапазон ячеек; переместите указатель мыши на кнопку, находящуюся справа от поля Диапазон;

3-й шаг. Параметры диаграммы.

Заполните поля (если это нужно) на вкладках третьего шага Мастера диаграмм.

4-й шаг: Размещение диаграммы.

Выберите положение диаграммы: на Имеющемся листе на Отдельном листе

Формулы

Формула всегда начинается со знака =. Она может содержать числа, адреса ячеек или диапазонов, имена функций, соединенные знаками операций +, -, * (умножить), / (разделить), ^ (возвести в степень) и скобками. Например, =3*4/5 или =D4/(A5-0.77) +СУММ(C1:C5). В ячейке мы видим результат (численное значение выражения). Для просмотра формулы, по которой выполняются вычисления надо сделать ячейку текущей. Тогда в строке формул можно увидеть выражение, а в самой ячейке его численное значение .

Для вставки имени ячейки в формулу проще всего щелкнуть на той ячейке, имя которой надо вставить в формулу. Имя появится в том месте строки формул, где находился текстовый курсор. Для перехода на другой лист надо просто щелкнуть на ярлычке этого листа.

Операторы формул

Как вставить формулу с помощью Мастера функций?

Гистограмма

Гистограмма– средство анализа, которое рассчитывает частоты значений в выбранных диапазонах данных. Пример: В классе 20 студентов. Каждый студент получил отметку за контрольную. С помощью этого инструмента можно узнать, сколько человек получили ту или иную оценку.

Гистограммы

Меню – Сервис – Анализ данных

Заключение Основное назначение электронных таблиц состоит в хранении и обработке числовой информации. Мы знаем и другой тип таблиц, выполняющих аналогичные функции — это таблицы баз данных. Основное отличие электронных таблиц от таблиц баз данных состоит в том, что в них удобнее реализованы автоматические вычисления значений в ячейках. Те значения ячеек, которые введены пользователем, а не получаются в результате расчетов, называются основными. Те данные, которые получаются в результате расчетов с использованием основных данных, называются производными. Существует несколько популярных программ для работы с электронными таблицами. Наибольшую популярность имеет программа Microsoft Excel, работающая под управлением операционных систем Windows.

Презентация была опубликована 6 лет назад пользователемНаталья Тюхтина

Презентация на тему: » Ф о р м у л ы Формулы в excel вводятся в строку формул, На английском языке И обязательно после знака =» — Транскрипт:

3 Формулы в excel вводятся в строку формул, На английском языке И обязательно после знака =

4 Нумерация ячеек в формуле — столбец, строка b7 – столбец b, строка 7 $ (shift+4)- знак постоянной ссылки, значение не меняется при использовании маркёра ввода

5 Знаки арифметических операций Сложение + Вычитание — Умножение * (shift+8) kx=k*x Деление / 1:x=1/x Модуль ABS(число) |x|=abs(x) Степень ^ (shift+6) x 2 =x^2 Синус sin(число) sinx=sin(x) Косинус cos(число) cosx=cos(x)

7 Составьте таблицы и постройте графики функций: y=|x| y=1/x y=x 2 y=x 3 y=cosx y=ax 2 +bx+c

Similar presentations