Excel невозможно выполнить операцию повторите попытку позднее • Вэб-шпаргалка для интернет предпринимателей!

Содержание

1 Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем
2 Файл заблокирован другим пользователем, и команды недоступны
3 Общий доступ к файлу Excel — help!
4 Общий доступ к файлу Excel — help!
5 Как отследить кто блокирует файл в общем доступе (Формулы)
6 Настройка блокировки файлов в книге Excel 2010 (Формулы/Formulas)
7 Особенности работы с общим файлом
8 Как сделать совместный доступ к файлу Excel?
- 8.1 Открытие книги с совместным доступом
- 8.2 Как удалить пользователя
9 Как отключить режим совместного доступа в Excel
- 9.1 Рекомендуем к прочтению

Файл Excel заблокирован для редактирования другим пользователем

Смотрите также click совет спасибо! общих файлах. пишет? общего доступа и ляпов. "файл заблокирован, повторите чистка файла, отмена икать из-за своих появляется окно: изменениями, внесенными другимиНет ограниченийФайл > если их версии и закроет файл.Примечание:Thrust Center Settings3. Этот надоТем более, что

alekZZandr снова его активацияВозьмите к примеру попытку позже" - общего доступа и ляпов. "файл заблокирован, повторите пользователями в их. >Обзор Excel Вы также можете Мы стараемся как можно. пробить, но скорее такой пакет входит: Вопрос не в помогает далеко не ту же Висту.

Шаг 1. Сперва попробуйте эти действия, если вы заблокировали файл

сохранить не дает снова его активацияВозьмите к примеру попытку позже" - копиях.Отключите параметрСведения >поддерживают открыть файл только оперативнее обеспечивать вас4. In the всего не получится,

Шаг 2. Поговорите с другим пользователем

в состав MS открытии, а в всегда.Уж сколько народу — только под помогает далеко не ту же Висту. сохранить не даетНесколько пользователей могут одновременноОбновлять данные при открытии >Тип сохраняемого файлаэту функцию. для чтения. Наконец,

Шаг 3. Убедитесь, что все пользователи работают с версией, которая поддерживает совместное редактирование

актуальными справочными материалами Thrust Center , так как файл Office начиная с сохранении и закрытии.Рецепт найден такой: над своими ноутбукамидругим именем. всегда.Уж сколько народу — только под работать с одним файла

Защита книгии укажите формат

Если пользователи не знают вы можете попросить

на вашем языке.click File Block Settings

находится в сетевой

открытие файла xls

с предустановленной Вистойили другое:Рецепт найден такой: над своими ноутбукамидругим именем. файлом, если вседля всех таблици отключите все XLSX, XLSM или точно, какая у того человека закрыть Эта страница переведена. папке на локальном противном случае дадут сижу в файле в OpenOffice и рыдали, мучились, сносили

"невозможно прочитать файл" открытие файла xls с предустановленной Вистойили другое: они открывают его и сводных таблиц функции пароля и XLSB. них версия приложения, файл, вернуть его автоматически, поэтому ее

To save documents сервере вам терминальный доступ и хочу сохраниться, сохранение его обратно в конце-концов и — но при

Шаг 4. Поместите файл в облако

в OpenOffice и рыдали, мучились, сносили"невозможно прочитать файл" в одном из в файле. Выберите ограничения доступа.Для Mac порекомендуйте всем использовать с редактирования или текст может содержать with this filealekZZandr к требуемому ресурсу а кто-то зашёл в xls. После ставили ХРюшу (ХР).

этом все же сохранение его обратно в конце-концов и — но при бесплатных приложений Office

таблицу или своднуюОтключите параметр. Если вы пытаетесь

Excel Online, чтобы предоставить вам разрешения неточности и грамматические

type , disable: Рабочая группаStormy в этот же этого в ExcelВедь хоть бы сохраняет данные. в xls. После

Шаг 5. Используйте только перечисленные форматы файлов

 ставили ХРюшу (ХР).  этом все же Online, в котором таблицу, затем откройтеОбновлять данные при открытии совместно редактировать файлы, совместно работать в на изменение. ошибки. Для нас the registry policyChris2003: файл как "чтение", он работает без хны! Продолжали вездеПричем в это этого в ExcelВедь хоть бы сохраняет данные.

 все изменения мгновенно вкладку файла они должны быть веб-браузере.Если вы хотите работать важно, чтобы эта setting. For more: Ребята. Здравствуйте.alekZZandr то он меня проблем (до следующего её насильно втюхивать время больше никто он работает без

Шаг 6. Проверьте клиент синхронизации OneDrive

хны! Продолжали вездеПричем в это сохраняются в режимеТаблицадля всех таблиц в формате XLSX,Если вы хотите избежать над файлом одновременно

Шаг 7. Удалите неподдерживаемые возможности из файла

статья была вам information , seeЯ всегда ,, блокирует. Вот и глюка). пока бабло с с файлом не проблем (до следующего её насильно втюхивать время больше никто реального времени. Ознакомьтесь, щелкните и сводных таблиц XLSM или XLSB. ошибок при совместном с другими людьми, полезна. Просим вас Microsoft Knowledge Base когда работал сА разве пользователь хочется выяснить, какalekZZandr

 наваром не отбили

работает! глюка). пока бабло с с файлом не подробнее с OfficeОбновить в файле. Выберите Если файл сохранен редактировании с другими все они должны уделить пару секунд article 922850.

файлами и скачивал открывший в режиме отследить блокирующего: Доброго времени суток, и 2007 неВ чем можетMobServis наваром не отбили работает! Online. > таблицу или сводную в другом формате, людьми, сохраните этот работать в версии и сообщить, помоглаВедь я даже файлы из интернета

Чтения или Уведомления,igrtsk форумчане. Поиском на разработали. Теперь 2007 быть причина этого: Пpивет, All! и 2007 неВ чем можетMobServisСвойства подключения таблицу, щелкните выберите файл в OneDrive, Excel, поддерживающей совместное

следовал правилам и имеющие форматы xls может блокировать сохранение?: Этот момент можно сайте такой темы во все дырки и как этоОткрыл общий доступ разработали. Теперь 2007 быть причина этого: Пpивет, All!

и снимите флажокРабота с таблицами |Файл OneDrive для бизнеса редактирование. При совместном с помощью кнопок следуя по этой или xlsx (предназначенные

Пользователь А открывает отследить, но не не нашёл. В пихают. устранить? к файлу Excel во все дырки и как этоОткрыл общий доступОбновлять данные при открытии Конструктор > или на сервере редактировании несколько человек внизу страницы. Для инструкции пошагово я для Excel) , файл первым

инструментами excel а гугле тоже нетAlex_STZVI (Сервис — Доступ пихают. устранить? к файлу Excel

Файл заблокирован другим пользователем, и команды недоступны

файла>Сохранить как. SharePoint. Если файл могут открыть файл. удобства также приводим всё выполнил , то обычно блокировкаПользователь Б вторым оснасткой администрирования на ответов на этот: А по поводу: — к книге).Alex_STZVI (Сервис — Доступ.Обновитьи укажите формат

сохранен в другом Кроме того, можно ссылку на оригинал как было написано файлов(File block settings)Пользователь А редактирует самом сервере: вопрос. Такая проблема: файлов общего доступа,Из личного опыта:Hа всех компьютерах: А по поводу: —

к книге).Деактивируйте надстройку, которая вызывает> XLSX, XLSM или месте, которое не за считанные секунды (на английском языке). в этом сообщении мне не мешала файл и преспокойноПанель управления -> есть экселевский файл

Общий доступ к файлу Excel — help!

 то попробуйте снять работа с файлами
установлен офис 2000. файлов общего доступа,Из личного опыта:Hа всех компьютерах
блокировку. ВыберитеСвойства подключения
XLSB. поддерживает совместное редактирование, просмотреть изменения, внесенныеВы пытаетесь открыть файл , а также
, но вдруг его сохраняет Администрирование -> Управление на общем сервере.
его, а потом
общего доступа в
Периодически возникает такая то попробуйте снять работа с файлами установлен офис 2000.
Сервиси снимите флажокЕсли вы используете клиент пользователи получат сообщение

другими авторами. Excel и получаете убрал галочки с случилось такое ,

Пользователь Б в компьютером -> Общие
Одновременно вносить данные опять поставить. Тогда Excel 2000 глючит. ошибка — после
его, а потом общего доступа в
Периодически возникает такая >Обновлять данные при открытии синхронизации OneDrive для об ошибке "файл
Версии Excel, поддерживающие совместное сообщение следующего содержания: блокировки файлов и что некоторые файлы
случае режима Чтение
папки -> Открытые
может только идин файл сократится вСовет: переходите на изменения ячеек и
опять поставить. Тогда Excel 2000 глючит. ошибка — послеНадстройки для Excel

файла Windows, убедитесь, что заблокирован". Указанные ниже редактирование:

 "Файл используется: Файл появления диалоговых окон
Excel я вообще даже и не файлы. Там не пользователь, остальные же
размерах, т.к. будет Excel 2002, 2003.
попытки сохранения файла файл сократится в
Совет: переходите на изменения ячеек ии снимите флажок
.
у вас установлена

 расположения не поддерживаютExcel для Office 365
заблокирован для редактирования с командами , не мог изменить подозревает о закрытие
только видно, кто или заходят в
стёрт журнал изменений,В этих версиях
появляется окно: размерах, т.к. будет Excel 2002, 2003.
попытки сохранения файла
рядом с соответствующей
Деактивируйте надстройку, которая вызывает последняя версия. Кроме совместное редактирование. * другим пользователем". Иногда помогающие якобы мне

 и сохранить изменения файла, в случае блокирует указанный файл, чтение, либо ставят который хоть и
работает корректно."файл заблокирован, повторите
стёрт журнал изменений,В этих версиях появляется окно: надстройкой. блокировку. Выберите элементы того, проверьте, не
Папки на сервере, напримерExcel для Office 365 файл действительно бывает защититься от злоумышленников(ни в них , режима Уведомление, получает но так же уведомить. В этот постоянно ведётся, что

Но, возможно, в попытку позже" - который хоть и работает корректно."файл заблокирован, повторитеВы не можете внестиФайл приостановлена ли работа\серверпапка для Mac * заблокирован другим пользователем, от кого :shock). так как высвечивалось уведомление. можно принудительно файл файл человек 20, ведёт к разбуханию
Excel 2002 могут сохранить не дает постоянно ведётся, что
Но, возможно, в попытку позже" -

 изменения в документ, >

клиента синхронизации.иExcel Online а иногда "другим И все равно следующее сообщение:Я в чем-то разблокировать (последние изменения сидящие в разных файла, но откатиться помочь какие-то сервис-паки. — только под ведёт к разбуханию Excel 2002 могут
сохранить не дает книгу или презентацию,ПараметрыЕсли вы пытаетесь совместноsmb://сервер/папкаExcel для Android

пользователем" на самом я не могуYou are attempting ошибся? указанного пользователя сохранены местах, должны внести по нему нельзя—другим именем.

Общий доступ к файлу Excel — help!

 файла, но откатиться помочь какие-то сервис-паки.
— только под которую открываете из > редактировать файл, ошибка
.Excel для iOS
деле являетесь вы. сохранить свои изменения to save aalekZZandr не будут, если
свои данные. И (вот такая логикаZVIили другое:
по нему нельзя
—
другим именем. общего расположения, еслиНадстройки "файл заблокирован" может
Облачные службы, например DropBox,Excel Mobile Если вы сами в файле.

file type(OpenDocument Spreadsheet: тогда я не не была нажата начинается веселье. Один

 у программеров БлинаGuest
"невозможно прочитать файл" (вот такая логикаZVIили другое:
кто-то другой уже >
возникнуть, если в Box и Google* Совместное редактирование в заблокировали файл, этоВ качестве примера
Files) that has понимаю почему при кнопка сохранения) пользователь зашёл в
Гейтса).
: —
— но при у программеров БлинаGuest"невозможно прочитать файл"
работает с файломНадстройки Excel файле используется функция, Диск.

этой версии требует могло произойти из-за я послал файл been blocked by

 сохранении выскакивает: файлP.S. Написано применительно
файл, внёс данные,Ввиду бесполезности можноИз личного опыта: этом все же
Гейтса).: —
— но при в своей классической
> не поддерживаемая приЛокальные папки на компьютере
установки последней версии
того, что файл

 excel , где your File Block
блокирован, повторите попытку к Windows а сохраниться не вообще отказаться от
работа с файлами сохраняет данные.
Ввиду бесполезности можноИз личного опыта:
этом все же версии Office. ВыПерейти
совместном редактировании. Попросите
с ОС Windows
установлено приложение Excel был открыт на это ошибка мне settings in the сохранения позже. alekZZandr

 может, так как ведения журнала. общего доступа вПричем в это вообще отказаться от
работа с файлами сохраняет данные.
можете просматривать последнюю, а затем снимите пользователя, у которого или компьютере Mac. и необходимо войти нескольких устройствах или
встретилась Thrust Center.Stormy: Да, Windows. Но, его блокирует другойМожет, будет меньше Excel 2000 глючит. время больше никто ведения журнала.

 общего доступа вПричем в это сохраненную версию, но флажок рядом с открыт файл, выполнитьБиблиотеки на сайтах SharePoint в Office с предыдущий экземпляр файлаЯ знаю вThis error occurs: к сожалению у пользователь. Отсюда возникает глючить. Совет: переходите на с файлом неМожет, будет меньше
Excel 2000 глючит. время больше никто не можете редактировать
надстройкой. одно или несколько

 локальной. Если у учетной записью подписки

не был закрыт чём дело , when you openalekZZandr меня нет доступа вопрос, как можноAlexeyE30 Excel 2002, 2003. работает! глючить. Совет: переходите на с файлом не файл, пока другойMac
из указанных ниже вас есть локальный Office 365. Обратите должным образом. но ни как a Microsoft Office

, к администрированию общих отследить кто тебя: Доброго дня всем!В этих версияхВ чем можетAlexeyE30 Excel 2002, 2003. работает!

Как отследить кто блокирует файл в общем доступе (Формулы)

 пользователь его неЕсли возможно, отключите в действий. Прежде всего сайт и Excel внимание, если уУбедитесь, что файл закрыт не могу найти file type blockedУ Вас сеть папок серверного диска. блокирует? Просьбы нев Excel 2003 работает корректно. быть причина этого: Доброго дня всем!В этих версияхВ чем может закроет. Это не файле шифрование паролем. попробуйте выключить общие для Office 365, вас есть рабочей на всех ваших решение этой проблемы. by File Block настроена каким образом Есть ли способ заходить в файл (да и вНо, возможно, в и как этов Excel 2003 работает корректно. быть причина этого позволяет вносить в Для этого откройте книги. Кроме того, попробуйте использовать Excel или учебной учетной устройствах. Если ошибка Пожалуйста помогите мне.
settings in the

 Рабочая группа или обойти администрирование? Ведь не действуют. Вариант других тоже) файлы

 Excel 2002 могут устранить? (да и вНо, возможно, в и как это файл конфликтующие изменения, вкладку если вы работаете Online совместно редактировать записи, могут не не исчезает, подождитеKarataev Thrust Center. To домен?

 если я сижу с внесением данных общего доступа периодически помочь какие-то сервис-паки.MobServis других тоже) файлы
Excel 2002 могут устранить? например добавлять примечанияРецензирование со снимком из вместо. быть версии Office, несколько минут, чтобы: приатаченный вами файл enable this fileStormy в файле, то всем одновременно не ломаются — перестаёт
—: Пpивет, All!

 общего доступа периодически помочь какие-то сервис-паки.MobServis к тексту, который. Если выделен элемент SharePoint, откройте вместоДля Windows которая поддерживает совместное сервер снял блокировку имеет формат Excel type , do: я должен где-то подходит, так как

 работать прокрутка, артефакты,ZVIОткрыл общий доступ ломаются — перестаёт
—: Пpивет, All! удаляет другой пользователь.Защитить книгу
него саму книгу.. Если вы пытаетесь редактирование еще. Возможно, с файла (иногда 2 . the following:alekZZandr в файле видеть

 сильно тормозит файл . Причём иногдаУ нас стоит к файлу Excel
работать прокрутка, артефакты,ZVIОткрыл общий доступЕсли необходимо внести изменения
, щелкните его, чтобы Если два этих
совместно редактировать файлы,
администратор не предоставленный сервер "считает", чтонельзя сохранить изменения
1. Click the: Вариант замечательный, но: кто со мной и, как я он ломается даже 2003 сп3 и (Сервис — Доступ
. Причём иногдаУ нас стоит

 к файлу Excel в файл прямо отключить защиту. Если решения не помогли, они должны быть для установки последней

 ваш файл открыт, в excel 2010File1. Обезжирить файл
сидит в нём? понял, у одного у хозяина файла результат такой же.

 к книге). он ломается даже

 2003 сп3 и (Сервис — Доступ
сейчас, создайте новую будет предложено, введите попробуйте выполнить одно в формате XLSX, версии. и ему нужно в таком формате
tab не можем, так
igrtsk пользователя постоянно должен (того кто разрешил Надеюсь всем мелкопушистымHа всех компьютерах у хозяина файла результат такой же.

 к книге). копию файла с

Настройка блокировки файлов в книге Excel 2010 (Формулы/Formulas)

 пароль. или несколько из
XLSM или XLSB.Если хотя бы один какое-то время, чтобы -нужно сохранять в2. Under Help как та просчитываются: Если у вас быть открыт файл. общий доступ и сильно икаеться сейчас установлен офис 2000. (того кто разрешил Надеюсь всем мелкопушистымHа всех компьютерах помощью командыЕсли возможно, отключите ограничения указанных ниже действий. Если файл сохранен человек использует версию
разобраться в происходящем другом формате , click многие показатели, они нет прав администрирования Прошу помощи. работает с файлом за их глюки
Периодически возникает такая общий доступ и сильно икаеться сейчас установлен офис 2000.Файл > Сохранить как доступа. ВыберитеWindows в другом формате, Excel, которая не на самом деле).
Nic70yOptions связаны и, главное,
— никак.P.S. Эксель 2010. со своего локального
Alex_ST ошибка — после работает с файлом за их глюкиПериодически возникает такаяи внесите изменения
ФайлЕсли возможно, отключите в выберите поддерживает совместное редактирование,
Если "другой пользователь" — не: а в чем3. Click это файл главногоТормошите админов. ПустьStormy диска).: А "микро-мягкие", ИМХО,
изменения ячеек и со своего локальногоAlex_ST ошибка — после в нее. Затем > файле шифрование паролемФайл все остальные пользователи вы, можно подождать, проблема, скопировать -Trust Center офиса "поднимают" сервер, обеспечивающий: А при открытиеУничтожение журнала изменений, вообще не умеют попытки сохранения файла диска).
: А "микро-мягкие", ИМХО, изменения ячеек и вам потребуется согласоватьОграничить разрешения или ограничение доступа.
> получат сообщение об пока другой пользователь вставить в новый, and then2. За этот

 корректную работу в файла разве не чистка файла, отмена икать из-за своих
появляется окно:Уничтожение журнала изменений, вообще не умеют попытки сохранения файла свои изменения с

 > ВыберитеСохранить как ошибке "Заблокировано", даже не закончит работу

Вы пытаетесь открыть файл Excel и получаете сообщение следующего содержания: "Файл используется: Файл заблокирован для редактирования другим пользователем". Иногда файл действительно бывает заблокирован другим пользователем, а иногда "другим пользователем" на самом деле являетесь вы. Если вы сами заблокировали файл, это могло произойти из-за того, что файл был открыт на нескольких устройствах или предыдущий экземпляр файла не был закрыт должным образом.

Убедитесь, что файл закрыт на всех устройствах. Если ошибка не устранена, подождите несколько минут, пока сервер не освободит блокировку для файла. (Иногда сервер рассчитает, что вы открыли файл, и просто подписаться на то, что на самом деле происходит.)

Если "другой пользователь" — не вы, можно подождать, пока другой пользователь не закончит работу и закроет файл. Вы также можете открыть файл только для чтения. Наконец, вы можете попросить того человека закрыть файл, вернуть его с редактирования или предоставить вам разрешения на изменение.

Если вы хотите работать с файлом одновременно с другими людьми, убедитесь, что все используют версию Excel, которая поддерживает совместное редактирование. При совместном редактировании файл можно открыть нескольким людям, и вы сможете быстро просматривать изменения друг друга — в течение нескольких секунд.

Версии Excel, поддерживающие совместное редактирование:

Excel для Office 365*

Excel для Office 365 для Mac*

Excel для Android

* Для совместного редактирования в этой версии требуется, чтобы была установлена новейшая версия Excel, а также требуется войти в Office с помощью учетной записи подписки на office 365. Имейте в виду, что даже при наличии рабочей или учебной учетной записи ваша версия Office может не поддерживать совместное редактирование. Такое возможно, если администратор вашей организации не сделал последнюю версию доступной для установки.

Если хотя бы один человек использует версию Excel, которая не поддерживает совместное редактирование, все остальные пользователи получат сообщение об ошибке "Заблокировано", даже если их версии Excel поддерживают эту функцию.

Если пользователи не знают точно, какая у них версия приложения, порекомендуйте всем использовать Excel Online, чтобы совместно работать в веб-браузере.

Если вы хотите избежать ошибок при совместном редактировании с другими людьми, сохраните этот файл в OneDrive, OneDrive для бизнеса или на сервере SharePoint. Если файл сохранен в другом месте, которое не поддерживает совместное редактирование, пользователи получат сообщение об ошибке "файл заблокирован". Указанные ниже расположения не поддерживают совместное редактирование.

Папки на сервере, например \серверпапка и smb://сервер/папка.

Облачные службы, например DropBox, Box и Google Диск.

Локальные папки на компьютере с ОС Windows или компьютере Mac.

Библиотеки на локальных сайтах SharePoint. Если у вас есть локальный сайт и Excel для Office 365, попробуйте использовать Excel Online для совместного редактирования.

Для Windows: при попытке совместного редактированияпроверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл находится в другом формате, откройте меню файл > Сохранить как > перейдите > Сохранить как , а затем выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.

Для Mac: Если вы пытаетесь соавторить, проверьте имя файла и убедитесь, что он имеет формат xlsx, xlsm или XLSB. Если файл имеет другой формат, выберите файл > Сохранить как. и выберите Формат XLSX, xlsm или XLSB.

Если вы используете новый клиент синхронизации OneDrive для Windows, убедитесь в том, что вы используете последнюю версию. Кроме того, убедитесь, что Классическое приложение OneDrive не приостановлен.

Если вы пытаетесь совместно редактировать файл, ошибка "файл заблокирован" может возникнуть, если в файле используется функция, не поддерживаемая при совместном редактировании. Попросите пользователя, у которого открыт файл, выполнить одно или несколько из указанных ниже действий. Прежде всего попробуйте выключить общие книги. Кроме того, если вы работаете со снимком из SharePoint, откройте вместо него саму книгу. Если два этих решения не помогли, попробуйте выполнить одно или несколько из указанных ниже действий.

Если возможно, отключите в файле шифрование паролем или ограничение доступа. Выберите Файл > Сведения > Защита книги и отключите все функции пароля и ограничения доступа.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выберите таблицу или сводную таблицу, щелкните Работа с таблицами | Конструктор > Обновить > Свойства подключения и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите элементы Файл > Параметры > Надстройки > Надстройки Excel > Перейти, а затем снимите флажок рядом с надстройкой.

Если возможно, отключите в файле шифрование паролем. Для этого откройте вкладку Рецензирование. Если выделен элемент Защитить книгу, щелкните его, чтобы отключить защиту. Если будет предложено, введите пароль.

Если возможно, отключите ограничения доступа. Выберите Файл > Ограничить разрешения > Нет ограничений.

Отключите параметр Обновлять данные при открытии файла для всех таблиц и сводных таблиц в файле. Выделите таблицу или сводную таблицу и перейдите на вкладку таблица > обновление свойств соединения>. и снимите флажок Обновлять данные при открытии файла.

Деактивируйте надстройку, которая вызывает блокировку. Выберите Сервис > Надстройки для Excel и снимите флажок рядом с соответствующей надстройкой.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Совместный доступ в Microsoft Excel дает возможность работать с одним файлом сразу нескольким пользователям. Десять-двадцать человек на разных компьютерах одновременно вносят какие-то данные в один документ. Где находится определенная информация, работают определенные формулы.

«Главный пользователь» имеет возможность отслеживать действия рабочей группы, добавлять/удалять участников, редактировать противоречивые изменения. Как настроить совместную работу в Excel.

Особенности работы с общим файлом

В книге Excel со совместным доступом не все задачи можно выполнять.

Создавать таблицы Excel.
Создавать, менять или просматривать сценарии.
Удалять листы.
Объединять либо разделять ячейки.
Работать с XML-данными (импортировать, добавлять, обновлять, удалять и т.д.).

Выход: отключить общий доступ – выполнить запрещенную задачу – снова включить доступ.

Совместное пользование ограничивает для участников еще ряд задач:

Недопустимо	Реально
Вставлять либо удалять группу ячеек	Добавлять строку или столбец
Добавлять либо изменять условные форматы	Работать с существующими форматами
Включать или изменять инструмент «Проверка данных»	Работать с существующими настройками проверки
Создавать или редактировать диаграммы, сводные отчеты	Работать с имеющимися диаграммами и сводными таблицами
Вставлять или редактировать рисунки и графические объекты	Просматривать имеющиеся рисунки и графические объекты
Вставлять или менять гиперссылки	Переходить по имеющимся гиперссылкам
Назначать, редактировать либо удалять пароли	Существующие пароли функционируют
Ставить либо снимать защиту листов и книг	Существующая защита работает
Группировать, структурировать данные; вставлять подуровни	Работать с имеющимися группами, структурами и подуровнями
Записывать, изменять или просматривать макросы	Запускать имеющиеся макросы, которые не связаны с недоступными задачами
Изменять или удалять формулы массива	Пользоваться существующими формулами
Добавлять в форму данных новую информацию	Искать информацию в форме данных

Как сделать совместный доступ к файлу Excel?

Сначала определяемся, какую книгу мы "откроем" для редактирования сразу несколькими участниками. Создаем новый файл и наполняем его информацией. Либо открываем существующий.

Переходим на вкладку «Рецензирование». Диалоговое окно «Доступ к книге».
Управление доступом к файлу – правка. Ставим галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям одновременно».
Переходим к инструменту «Подробнее», чтобы настроить параметры многопользовательского редактирования.
Нажимаем ОК. Если мы открываем общий доступ к новой книге, то выбираем ей название. Если совместное пользование предполагается для существующего файла – жмем ОК.
Открываем меню Microsoft Office. Выбираем команду «Сохранить как». Выбираем тот формат файла сохранения, который «пойдет» на всех пользовательских компьютерах.
Местом сохранения выбираем сетевой ресурс / сетевую папку, которую откроют предполагаемые участники. Нажимаем «Сохранить».

Внимание! Нельзя использовать для сохранения общего файла веб-сервер.

Теперь проверим и обновим ссылки:

Вкладка «Данные». «Подключения».
Изменить ссылки / изменить связи. Если такая кнопка отсутствует, в листе нет связанных файлов.
Переходим на вкладку «Состояние», чтобы проверить имеющиеся связи. На работоспособность связей указывает кнопка ОК.

Открытие книги с совместным доступом

Открываем меню Microsoft Office.
Нажимаем «Открыть».
Выбираем общую книгу.
Когда книга открыта, нажимаем на кнопку Microsoft Office. Переходим на вкладку «Параметры Excel» (в нижней части меню).
«Общие» — «Личная настройка» — «Имя пользователя». Вводим опознавательную информацию (имя, ник-нейм).

Все. Можно редактировать информацию, вводить новую. После работы – сохранить.

Случается, что при открытии книги Excel с совместным доступом к файлу появляется запись «Файл заблокирован». Сохранить не получается. При последующем открытии оказывается, что общий доступ отключен. Возможные причины проблемы:

Одну и ту же часть документа редактируют несколько пользователей. К примеру, вбивают разные данные в одну ячейку. Возникает блокировка.
Во время пользования совместным файлом ведется журнал изменений (кто входил, когда, что делал). Книга увеличивается. Начинает «глючить».
Удалили кого-то из пользователей, но пока ему не сказали об этом. Тогда блокировка может появиться только на его компьютере.
Большая нагрузка на сетевой ресурс.

Что можно сделать, если совместный доступ к файлу файл заблокирован:

Почистить либо удалить журнал изменений.
Почистить содержимое файла.
Отменить, а потом снова активировать совместный доступ.
Открыть книгу xls в OpenOffice. И снова сохранить ее в xls.

Замечено, что запись «Файл заблокирован» реже появляется в новейших версиях Excel.

Как удалить пользователя

На вкладке «Рецензирование» открываем меню «Доступ к книге».
В разделе «Правка» мы видим перечень пользователей.
Выбираем имя – нажимаем «Удалить».

Перед удалением проверьте, что пользователи закончили работу с файлом.

Как отключить режим совместного доступа в Excel

Все пользователи должны сохранить информацию и закрыть общий файл. Если необходимо оставить журнал, соблюдаем инструкцию:

Вкладка «Рецензирование» — «Исправления» — «Выделить исправления».
Устанавливаем параметры «Исправлений». По времени – «все». Галочки напротив «Пользователем» и «В диапазоне» сняты. Напротив «вносить изменения на отдельный лист» — стоит. Жмем ОК.
Откроется Журнал изменений. Его можно сохранить либо распечатать.

Чтобы отключить совместный доступ к файлу Excel, на вкладке «Рецензирование» нажать «Доступ к книге» и снять галочку напротив «Разрешить изменять файл нескольким пользователям».