Поиск какого-либо значения в ячейках Excel довольно часто встречающаяся задача при программировании какого-либо макроса. Решить ее можно разными способами. Однако, в разных ситуациях использование того или иного способа может быть не оправданным. В данной статье я рассмотрю 2 наиболее распространенных способа.
Содержание
Поиск перебором значений
Довольно простой в реализации способ. Например, найти в колонке "A" ячейку, содержащую "123" можно примерно так:
Минусами этого так сказать "классического" способа являются: медленная работа и громоздкость. А плюсом является его гибкость, т.к. таким способом можно реализовать сколь угодно сложные варианты поиска с различными вычислениями и т.п.
Поиск функцией Find
Гораздо быстрее обычного перебора и при этом довольно гибкий. В простейшем случае, чтобы найти в колонке A ячейку, содержащую "123" достаточно такого кода:
Вкратце опишу что делают строчки данного кода:
1-я строка: Выбираем в книге лист "Данные";
2-я строка: Осуществляем поиск значения "123" в колонке "A", результат поиска будет в fcell;
3-я строка: Если удалось найти значение, то fcell будет содержать Range-объект, в противном случае — будет пустой, т.е. Nothing.
Полностью синтаксис оператора поиска выглядит так:
Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat)
What — Строка с текстом, который ищем или любой другой тип данных Excel
After — Ячейка, после которой начать поиск. Обратите внимание, что это должна быть именно единичная ячейка, а не диапазон. Поиск начинается после этой ячейки, а не с нее. Поиск в этой ячейке произойдет только когда весь диапазон будет просмотрен и поиск начнется с начала диапазона и до этой ячейки включительно.
LookIn — Тип искомых данных. Может принимать одно из значений: xlFormulas (формулы), xlValues (значения), или xlNotes (примечания).
LookAt — Одно из значений: xlWhole (полное совпадение) или xlPart (частичное совпадение).
SearchOrder — Одно из значений: xlByRows (просматривать по строкам) или xlByColumns (просматривать по столбцам)
SearchDirection — Одно из значений: xlNext (поиск вперед) или xlPrevious (поиск назад)
MatchCase — Одно из значений: True (поиск чувствительный к регистру) или False (поиск без учета регистра)
MatchByte — Применяется при использовании мультибайтных кодировок: True (найденный мультибайтный символ должен соответствовать только мультибайтному символу) или False (найденный мультибайтный символ может соответствовать однобайтному символу)
SearchFormat — Используется вместе с FindFormat. Сначала задается значение FindFormat (например, для поиска ячеек с курсивным шрифтом так: Application.FindFormat.Font.Italic = True), а потом при использовании метода Find указываем параметр SearchFormat = True. Если при поиске не нужно учитывать формат ячеек, то нужно указать SearchFormat = False.
Чтобы продолжить поиск, можно использовать FindNext (искать "далее") или FindPrevious (искать "назад").
Примеры поиска функцией Find
Пример 1: Найти в диапазоне "A1:A50" все ячейки с текстом "asd" и поменять их все на "qwe"
Обратите внимание : Когда поиск достигнет конца диапазона, функция продолжит искать с начала диапазона. Таким образом, если значение найденной ячейки не менять, то приведенный выше пример зациклится в бесконечном цикле. Поэтому, чтобы этого избежать (зацикливания), можно сделать следующим образом:
Пример 2: Правильный поиск значения с использованием FindNext, не приводящий к зацикливанию.
В ниже следующем примере используется другой вариант продолжения поиска — с помощью той же функции Find с параметром After. Когда найдена очередная ячейка, следующий поиск будет осуществляться уже после нее. Однако, как и с FindNext, когда будет достигнут конец диапазона, Find продолжит поиск с его начала, поэтому, чтобы не произошло зацикливания, необходимо проверять совпадение с первым результатом поиска.
Пример 3: Продолжение поиска с использованием Find с параметром After.
Следующий пример демонстрирует применение SearchFormat для поиска по формату ячейки. Для указания формата необходимо задать свойство FindFormat.
Пример 4: Найти все ячейки с шрифтом "курсив" и поменять их формат на обычный (не "курсив")
Примечание: В данном примере намеренно не используется FindNext для поиска следующей ячейки, т.к. он не учитывает формат (статья об этом: https://support.microsoft.com/ru-ru/kb/282151)
Коротко опишу алгоритм поиска Примера 4. Первые две строки определяют последнюю строку (lLastRow) на листе и последний столбец (lLastCol). 3-я строка задает формат поиска, в данном случае, будем искать ячейки с шрифтом Italic. 4-я строка определяет область ячеек с которой будет работать программа (с ячейки A1 и до последней строки и последнего столбца). 5-я строка осуществляет поиск с использованием SearchFormat. 6-я строка — цикл пока результат поиска не будет пустым. 7-я строка — меняем шрифт на обычный (не курсив), 8-я строка продолжаем поиск после найденной ячейки.
Хочу обратить внимание на то, что в этом примере я не стал использовать "защиту от зацикливания", как в Примерах 2 и 3, т.к. шрифт меняется и после "прохождения" по всем ячейкам, больше не останется ни одной ячейки с курсивом.
Свойство FindFormat можно задавать разными способами, например, так:
Следующий пример — применение функции Find для поиска последней ячейки с заполненными данными. Использованные в Примере 4 SpecialCells находит последнюю ячейку даже если она не содержит ничего, но отформатирована или в ней раньше были данные, но были удалены.
Пример 5: Найти последнюю колонку и столбец, заполненные данными
В этом примере используется UsedRange, который так же как и SpecialCells возвращает все используемые ячейки, в т.ч. и те, что были использованы ранее, а сейчас пустые. Функция Find ищет ячейку с любым значением с конца диапазона.
При поиске можно так же использовать шаблоны, чтобы найти текст по маске, следующий пример это демонстрирует.
Пример 6: Выделить красным шрифтом ячейки, в которых текст начинается со слова из 4-х букв, первая и последняя буквы "т", при этом после этого слова может следовать любой текст.
Для поиска функцией Find по маске (шаблону) можно применять символы:
* — для обозначения любого количества любых символов;
? — для обозначения одного любого символа;
— для обозначения символов *, ? и
. (т.е. чтобы искать в тексте вопросительный знак, нужно написать
?, чтобы искать именно звездочку (*), нужно написать
* и наконец, чтобы найти в тексте тильду, необходимо написать
Поиск даты с помощью Find
Если необходимо найти текущую дату или какую-то другую дату на листе Excel или в диапазоне с помощью Find, необходимо учитывать несколько нюансов:
- Тип данных Date в VBA представляется в виде #[месяц]/[день]/[год]#, соответственно, если необходимо найти фиксированную дату, например, 01 марта 2018 года, необходимо искать #3/1/2018#, а не "01.03.2018"
- В зависимости от формата ячеек, дата может выглядеть по-разному, поэтому, чтобы искать дату независимо от формата, поиск нужно делать не в значениях, а в формулах, т.е. использовать LookIn:=xlFormulas
Приведу несколько примеров поиска даты.
Пример 7: Найти текущую дату на листе независимо от формата отображения даты.
Пример 8: Найти 1 марта 2018 г.
Искать часть даты — сложнее. Например, чтобы найти все ячейки, где месяц "март", недостаточно искать "03" или "3". Не работает с датами так же и поиск по шаблону. Единственный вариант, который я нашел — это выбрать формат в котором месяц прописью для ячеек с датами и искать слово "март" в xlValues.
Тем не менее, можно найти, например, 1 марта независимо от года.
Пример 9: Найти 1 марта любого года.
В данном примере написаны исходные коды VBA-макросов для проверки ячеек на наличие выпадающих списков (или любых средств, созданных инструментом «проверка данных»). А также код макроса для проверки и получения доступа к ячейкам, которые содержат условное форматирование.
Макрос поиска ячейки с выпадающим списком
Допустим у нас имеется таблица Excel сформированная в результате экспорта журнала фактур из истории взаиморасчетов с клиентами фирмы, как показано ниже на рисунке:
Нам необходимо найти все выпадающие списки или определить каким ячейкам присвоена проверка вводимых данных, создана инструментом: «ДАННЫЕ»-«Работа с данными»-«Проверка данных».
В программе Excel по умолчанию есть встроенный инструмент для поиска ячеек с проверкой правил вводимых значений. Чтобы его использовать следует выбрать: ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти и выделить»-«Выделить группу ячеек». В появившемся диалоговом окне следует отметить опцию «проверка данных» и нажать на кнопку ОК. 
Но как всегда более гибким решением является написание своего специального макроса. Ведь в такие случаи всегда можно усовершенствовать инструмент и дописать много других полезных функций. А этот код макроса послужит прекрасным началом программы.
Откройте редактор макросов Visual Basic (ALT+F11) и создайте новый модуль выбрав в редакторе инструмент: «Insert»-«Module». В созданный модуль введите VBA код макроса:
Sub ProvDan()
Dim i As Long
Dim diapaz1 As Range
Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range( "A1" ), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
On Error Resume Next
For i = 1 To diapaz1.Count
If IsError(diapaz1(i).Val >Then
Else
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1(i)
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1(i))
End If
End If
Next
On Error GoTo 0
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной ячейки!"
Else
diapaz2. Select
MsgBox "Найдено: " & diapaz2.Count & " ячеек!"
End If
End Sub
Если нужно выделить все ячейки в таблице, которые содержат проверку вводимых значений включенной инструментом «Проверка данных», тогда выберите инструмент: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«ProvDan»-«Выполнить».
В результате выделились 14 ячеек в столбце G, для которых включена проверка данных в стиле выпадающего списка:
В данном коде мы сначала выделяем все ячейки на текущем листе с помощью инструкции:
После, определяем диапазон ячеек на листе, который использует исходная таблица и с которыми будет работать наш макрос. Чтобы определить диапазон таблицы на рабочем листе Excel, мы могли бы использовать свойство UsedRange при создании экземпляра объекта Range в переменной diapaz1. Данное свойство охватывает только непустые ячейки, а это может быть даже несмежный диапазон. Но таблица может содержать пустые ячейки для, которых присвоена проверка ввода значений. Чтобы наш макрос не игнорировал пустые ячейки внутри таблицы мы определяем смежный (неразрывный) диапазон, который начинается с ячейки A1 и заканчивается последней используемой ячейкой на рабочем листе Excel.
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range("A1"), ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
Последняя ячейка находиться наиболее отдаленно от ячейки A1 (в данном примере – это G15) и была использована на листе (это обязательное условие). При чем использована в прямом смысле, она может даже не содержать значения, но иметь измененный числовой формат, другой цвет фона, другие границы, объединение и т.п. Чтобы найти последнюю используемую ячейку на листе стандартными средствами Excel, выберите инструмент: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти и выделить»-«Выделить группу ячеек».
В появившемся окне следует выбрать опцию «последнюю ячейку». А после просто нажать ОК. Курсор клавиатуры сразу переместиться на последнюю используемую ячейку на рабочем листе Excel.
Можно даже при создании экземпляра объекта Range в переменной diapaz1 использовать диапазон целого листа. Для этого просто замените выше описанную инструкцию на:
Set diapaz1 = Selection
Так на первый взгляд даже проще, но тогда макрос будет проверять все ячейки на листе и потребует больше ресурсов. Особенно если мы при изменении этой инструкции не удалим инструкцию выделения всех ячеек на листе Excel. Таким кодом макроса, можно существенно снизить производительность работы программы Excel при его выполнении. Поэтому так делать не рекомендуется. Проверяйте ячейки только те, которые были использованы на листе. Так вы получите в десятки раз меньший диапазон и выше производительность макроса.
Далее в коде макроса перед циклом прописана инструкция для выключения обработки ошибок, выполняемых в коде.
On Error Resume Next
Но после конца цикла обработка ошибок снова включается.
On Error GoTo 0
Внутри цикла проверяться по отдельности все ячейки на наличие включенной проверки вводимых значений инструментом «Проверка данных». Если ячейка содержит проверку вводимых значений?
If IsError(diapaz1(i).Validation.Type) Then
Тогда она присоединяется к диапазону ячеек, находящихся в переменной diapaz2.
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1(i))
В конце кода выделяется несмежный диапазон переменной diapaz2, который включает в себя все выпадающие списки на текущем рабочем листе Excel. И сразу же выводиться сообщение о количестве найденных и выделенных ячеек в этом же диапазоне.
MsgBox "Найдено: " & diapaz2.Count & " ячеек!"
Макрос поиска ячейки с условным форматированием
Некоторые ячейки в исходной таблице содержат условное форматирование, а пользователю Excel необходимо их все найти и выделить. Очень часто нельзя визуально определить присвоено ли ячейке условное форматирование или нет. Чтобы найти и выделить ячейки с условным форматированием в Excel можно воспользоваться встроенным инструментом. Просто необходимо выбрать опцию в меню: «ГЛАВНАЯ»-«Редактирование»-«Найти и выделить»-«Выделить группу ячеек».
В появившемся окне отмечаем опцию «условные форматы» и нажимаем кнопку ОК.
Но если мы хотим получить доступ к каждой выделенной ячейки и проделать с ними какие-либо операции, тогда следует воспользоваться более гибким инструментом. А конкретнее написать макрос. В данном примере мы напишем макрос, который будет автоматически выделять и считать количество ячеек с условным форматированием.
Снова откройте редактор Visual Basic (ALT+F11) и в уже созданный модуль добавьте новый код для нового макроса:
Sub ProvFormat()
Dim i As Long
Dim diapaz1 As Range
Dim diapaz2 As Range
Set diapaz1 = Application.Range(ActiveSheet.Range( "A1" ), _
ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlCellTypeLastCell))
For i = 1 To diapaz1.Count
If diapaz1(i).FormatConditions.Count > 0 Then
If diapaz2 Is Nothing Then
Set diapaz2 = diapaz1(i)
Else
Set diapaz2 = Application.Union(diapaz2, diapaz1(i))
End If
End If
Next
If diapaz2 Is Nothing Then
MsgBox "Ненайдено ниодной ячейки!"
Else
diapaz2. Select
MsgBox "Найдено: " & diapaz2.Count & " ячеек!"
End If
End Sub
Теперь чтобы проверить, посчитать и выделить все ячейки для которых было применено любое условное форматирование запустите макрос: «РАЗРАБОТЧИК»-«Код»-«Макросы»-«ProvFormat»-«Выполнить».
В результате будут выделены все соответствующие ячейки и отобразиться сообщение с информацией о их количестве:
В этом макросе уже нет необходимости отключать контроль ошибок в процессе выполнения инструкций внутри цикла.
Проверка ячеек на наличие условного форматирования выполняется с помощью свойства Cuont для объекта FormatConditions. Если данное свойство возвращает значение 0, то для текущей ячейки не применялось ни одно условное форматирование.
If diapaz1(i).FormatConditions.Count > 0 Then
Разобравшись и поняв принцип действия этих макросов, пользователь теперь может получать доступ к определенной группе чек и выполнять с ними различные действия. Просто нужно изменить макрос под свои потребности и вместе где прописана инструкция для вывода сообщения о количестве выделенных определенных групп ячеек прописать свои собственные инструкции.
Метод Find объекта Range для поиска ячейки по ее данным в VBA Excel. Синтаксис и компоненты. Знаки подстановки для поисковой фразы. Простые примеры.
Предназначение и синтаксис метода Range.Find
Метод Find объекта Range предназначен для поиска ячейки и сведений о ней в заданном диапазоне по ее значению, формуле и примечанию.
Синтаксис метода Range.Find
Expression.Find(What, After, LookIn, LookAt, SearchOrder, SearchDirection, MatchCase, MatchByte, SearchFormat)
Expression – это переменная или выражение, возвращающее объект Range, в котором будет осуществляться поиск.
В скобках перечислены параметры метода, среди них только What является обязательным.
Метод Range.Find возвращает объект Range, представляющий из себя первую ячейку, в которой найдена поисковая фраза (параметр What). Если совпадение не найдено, возвращается значение Nothing.
Параметры метода Range.Find
| Наименование | Описание |
| Обязательный параметр | |
| What | Данные для поиска, которые могут быть представлены строкой или другим типом данных Excel. Тип данных параметра — Variant. |
| Необязательные параметры | |
| After | Ячейка, после которой следует начать поиск. |
| LookIn | Уточняет область поиска. Список констант xlFindLookIn: |
- xlValues (-4163) – значения;
- xlComments (-4144) – примечания*;
- xlNotes (-4144) – примечания*;
- [xlFormulas (-4123) – формулы]**.
- xlWhole (1) – полное совпадение;
- xlPart (2) – частичное совпадение.
- xlByRows (1) – поиск по строкам;
- xlByColumns (2) – поиск по столбцам.
- xlNext (1) – поиск вперед;
- xlPrevious (2) – поиск назад.
- False (0) – поиск без учета регистра (по умолчанию);
- True (1) – поиск с учетом регистра.
- False (0) – двухбайтовый символ может соответствовать однобайтовому символу;
- True (1) – двухбайтовый символ должен соответствовать только двухбайтовому символу.
* Примечания имеют две константы с одним значением. Проверяется очень просто: MsgBox xlComments и MsgBox xlNotes .
** Тесты показали неработоспособность метода Range.Find с константой xlFormulas в моей версии VBA Excel.
В справке Microsoft тип данных всех параметров, кроме SearchDirection, указан как Variant.
Знаки подстановки для поисковой фразы
Условные знаки в шаблоне поисковой фразы:
- ? – знак вопроса обозначает любой отдельный символ;
- * – звездочка обозначает любое количество любых символов, в том числе ноль символов;
Простые примеры
При использовании метода Range.Find в VBA Excel необходимо учитывать следующие нюансы:
- Так как этот метод возвращает объект Range (в виде одной ячейки), присвоить его можно только объектной переменной, объявленной как Variant, Object или Range, при помощи оператора Set.
- Если поисковая фраза в заданном диапазоне найдена не будет, метод Range.Find возвратит значение Nothing. Обращение к свойствам несуществующей ячейки будет генерировать ошибки. Поэтому, перед использованием результатов поиска, необходимо проверить объектную переменную на содержание в ней значения Nothing.
В примерах используются переменные:
- myPhrase – переменная для записи поисковой фразы;
- myCell – переменная, которой присваивается первая найденная ячейка, содержащая поисковую фразу, или значение Nothing, если поисковая фраза не найдена.
Пример 1
В этом примере мы присваиваем переменной myPhrase значение для поиска – "стакан" . Затем проводим поиск этой фразы в диапазоне "A1:L30" с присвоением результата поиска переменной myCell. Далее проверяем переменную myCell, не содержит ли она значение Nothing, и выводим соответствующие сообщения.
Ознакомьтесь с работой кода VBA в случаях, когда в диапазоне "A1:L30" есть ячейка со строкой, содержащей подстроку "стакан" , и когда такой ячейки нет.
Пример 2
Теперь посмотрим, как метод Range.Find отреагирует на поиск числа. В качестве диапазона поиска будем использовать первую строку активного листа Excel.
Несмотря на то, что мы присвоили переменной числовое значение, метод Range.Find найдет ячейку со значением и 526,15 , и 129526,15 , и 526,15254 . То есть, как и в предыдущем примере, поиск идет по подстроке.
Чтобы найти ячейку с точным соответствием значения поисковой фразе, используйте константу xlWhole параметра LookAt:
Аналогично используются и другие необязательные параметры. Количество «лишних» запятых перед необязательным параметром должно соответствовать количеству пропущенных компонентов, предусмотренных синтаксисом метода Range.Find.
Пример 3
Метод Find объекта Range работает намного быстрее циклов VBA, поэтому именно его следует использовать для поиска необходимой информации в большой таблице.
Допустим, у нас есть многострочная база данных в Excel. В первой колонке находятся даты. Нам необходимо создать отчет за какой-то период. Найти номер начальной строки для обработки можно с помощью следующего кода:
Несмотря на то, что в ячейке дата отображается в виде текста, ее значение хранится в ячейке в виде числа. Поэтому текстовый формат необходимо перед поиском преобразовать в формат даты.
