Система компоновки данных предоставляет широкие возможности для расположения полей группировок в отчете. Для управления расположением полей группировок используются настройки компоновки данных. При использовании конструктора схемы компоновки данных необходимо перейти на закладку " Настройки " , а затем выбрать закладку " Другие настройки " . На данной закладке находится параметр Расположение полей группировок , позволяющий управлять расположением полей группировок в отчете.
Существуют следующие варианты расположения полей группировок :
- Вместе — поля группировки располагаются друг под другом. На указанном ниже рисунке изображен отчет, содержащий группировки по полям Контрагент и Номенклатура. В данном отчете поля группировки по номенклатуре расположены под полями группировки по контрагенту ;
- Отдельно — каждая группировка располагается в отдельной области отчета слева направо. Выводимые поля группировки также выводятся во вложенных группировках. На указанном ниже рисунке поля группировки по контрагенту расположены в крайней левой колонке, а поля группировки по номенклатуре справа от колонки контрагента, при этом для группировки по номенклатуре выводятся поля группировки по контрагенту.
- Отдельно и только в итогах — каждая группировка располагается в отдельной области отчета слева направо. Выводимые поля выводятся только в данной группировке. На указанном ниже рисунке поля группировки по контрагенту расположены в крайней левой колонке, а поля группировки по номенклатуре справа от колонки контрагента.
В этой статье я расскажу про закладку «Другие настройки» в 1С СКД. Рассмотрим все параметры кроме тех, которые относятся к диаграмме.
Состав параметров зависит от уровня настройки. Параметры могут быть заданы для:
- Отчета в целом
- Для таблицы
- Для группировки (строк или колонок)
При установке какого либо параметра как обычно принято в СКД этот параметр наследуется с верхнего уровня на нижний, с уровня отчета в таблицу, с уровня таблицы на уровень группировки, с родительской группировки на подчиненную группировку. Наследование происходит в случае если у элемента структуры нижнего уровня параметр не установлен.
Итак, рассмотрим параметры по-порядку:
Макет оформления
Макет оформления отвечает за визуальное оформление структуры отчета. Если коротко, макет оформления это предустановленный набор правил оформления различных областей отчета – заголовков полей, ресурсов, итогов и т.д. Все что связано оформлением – цвет, шрифт, рамки и т.д. В этом параметре вы можете выбрать или типовой набор или свой собственный. Если этот параметр не установлен, используется «Основной» макет оформления. Есть возможность не использовать макет оформления вообще. Для этого нужно выбрать вариант «Без оформления» и тогда никакое оформление к ячейке табличного документа применяться не будет.
Количество записей
Параметр доступен только для группировок. В том числе для группировок строк и колонок таблицы. Если параметр задан, то выводятся не все записи группировки, а только указанное количество
Процент записей
Параметр доступен только для группировок. В том числе для группировок строк и колонок таблицы. Если параметр задан, то выводятся не все записи группировки, а только указанный процент от общего количества
Тип макета
Параметр доступен только для группировки. Не доступен для группировок строк и колонок таблицы. Отвечает за направление вывода ячеек записи группировки.
- Авто. Работает как горизонтально
- Горизонтально. Ячейки записи выводятся горизонтально
- Вертикально. Ячейки записи выводятся вертикально
Расположение итогов
Данный параметр имеет отношение к группировке. Чтобы понять смысл работы этого параметра нужно представить запись по группировке как итог по подчиненным группировкам (даже в том случае если подчиненных нет). Варианты значения параметра:
- Нет. Отключает вывод значений ресурсов.
- Начало. В начале выводится одна группировочная запись (для подчиненных)
- Начало и Конец. К группировочной записи в начале добавляется ее копия, но уже после всех записей подчиненных группировок (то есть в конце)
- Конец. Отключает вывод значений ресурсов в начальной записи. Но сама начальная запись добавляется
- Авто. Работает как «Начало»
Расположение полей группировок
Интересный параметр, который влияет на расположение подчиненной группировки относительно родительской. Причем действует этот параметр на группировки строк(или просто группировки без таблицы) и группировки по колонок по-разному.
Для группировок строк:
- Вместе. Работает как значение по умолчанию. Дочерняя группировка выводится под родительской группировкой в одной колонке
- Отдельно. Дочерняя группировка выводится в отдельной колонке. Значение родительских группировок дублируются для подчиненной.
- Отдельно и только в итогах. Дочерняя группировка выводится в отдельной колонке. Значение родительских группировок не дублируется для подчиненной
Для группировок колонок установка параметра работает похоже, но немного по другому. Если для группировок строк достаточно установить значение параметра для верхней группировки (или для отчета), то это значение распространяется на остальные подчиненные группировки. Для колонок этот принцип не работает. Не работает если установить параметр для отчета, для таблицы, для группировки первого уровня. Работает установка параметра начиная со второй (по вложенности) группировки. При этом значение параметра на следующие группировки не передается. И действует это значение не на подчиненную группировку, а на текущую. То есть :
- Вместе. Колонка текущей группировки выводится в той же строке что и родительская
- Отдельно. Колонка текущей группировки выводится на новой строке. Значение родительских группировок повторяется
- Отдельно и только в итогах. Колонка текущей группировки выводится на новой строке. Значение родительских группировок не повторяется.
Расположение группировок
Параметр работает в некотором смысле аналогично параметру «Расположение итогов», но есть отличия в работе значений:
- Нет. Полностью исключает записи данной группировки
- Конец. В отличие от параметра «Расположение итого» такое значение на самом деле отключает вывод начальной записи
Если у группировки действуют оба параметра «Расположение группировок» и «Расположение итогов», то результат их действия объединяется через «ИЛИ».
Расположение реквизитов
Параметр отвечает за вывод реквизитов полей входящих в состав группировки. Если у вас есть группировка по какому-то полю, то чтобы вывести реквизиты объекта из этого поля вам не обязательно включать их в группировку. Достаточно добавить их в выбранные поля (развернув объект) в списке они будут отображаться через точку. За то как будут выводится такие поля отвечает этот параметр:
- Вместе – все реквизиты выводятся в одной отдельной колонке вместе. Для каждой группировки своя отдельная колонка
- Отдельно – каждый реквизит выводится в отдельной колонке
- Вместе с владельцем – все реквизиты выводятся в колонке группировки. Это значение используется по умолчанию
- В отдельной позицици – все реквизиты выводятся в отдельной колонке, но колонка в отличие от значения «Вместе» одна для всех группировок
Расположение ресурсов
Параметр отвечает за вывод заголовков ресурсов и вывод ресурсов в строке
- Горизонтально (по умолчанию) – заголовки ресурсов выводятся в шапке (горизонтально). В строке группировки ресурсы выводятся также горизонтально
- Вертикально – заголовки ресурсов выводятся в отдельной колонке в строках группировок (вертикально). В строке группировки ресурсы выводятся вертикально
Расположение общих итогов (по вертикали / по горизонтали)
Параметр отвечает за вывод общих итогов. Для отчета и таблицы доступны варианты «по вертикали», «по горизонтали». При этом вариант «по горизонтали» имеет смысл только для группировок колонок таблицы. Для группировок колонок доступен только один вариант – «расположение общих итогов» и означает итоги по горизонтали, соответственно для группировок строк таблицы также доступен такой же один вариант и означает он итоги по вертикали. Для группировок без таблицы хоть и доступен вариант «по горизонтали», но имеет значение только вариант «по вертикали».
- Нет – итоги не выводятся
- Начало – итоги выводятся в начале
- Конец – итоги выводятся в конце (по умолчанию)
- Начало и конец – итоги выводятся в начале и в конце
- Авто – работает как «Конец»
Тип заголовка полей
Не совсем понятно как точно работает параметр, но в варианте «Полный» заголовок подчиненного реквизита выводится как «Владелец.Реквизит», в варианте «Краткий» выводится просто «Реквизит». Может еще на что-то влияет?
Выводить заголовок и Заголовок
Два параметра отвечают за вывод заголовка отчета, группировки, таблицы. Если параметр Выводить заголовок равен «Выводить», то выводится даже пустой заголовок. Если параметр имеет значение «Не выводить», то заголовок не выводится даже если задан. Если параметр имеет значение авто или не установлен, то заголовок выводится если заполнен и не выводится если не заполнен.
Выводить параметры
Параметр доступен только на уровне отчета. Отвечает за вывод значений параметров отчета. По умолчанию (и значение «Авто») параметры выводятся.
Выводить отбор
Параметр отвечает за вывод отбора. Доступен на уровне отчета, группировки. По умолчанию (и значение «Авто») отбор выводится
Автопозиция ресурсов
Параметр отвечает за позицию вывода ресурсов. Доступен для отчета, для таблицы, для группировок.
- Не использовать – колонки ресурсов выводятся так, как задано в списке «Выбранные поля» при этом учитываются только поля группировок и ресурсов
- После всех полей (по умолчанию) – колонки ресурсов выводятся после всех полей (группировок и реквизитов)
Фиксация слева и Фиксация сверху
Параметры доступны только для отчета. С помощью параметров можно отключить (по умолчанию включена) фиксацию слева (для таблиц) или сверху (и для таблиц и просто для группировок)
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
Система компоновки данных 1С 8.3 для начинающих: считаем итоги (ресурсы)
Автор уроков и преподаватель школы: Владимир Милькин
Содержание
Ставим цель
Целью этого урока будет:
- Написать отчёт, который выводит список продуктов (справочник Еда), их калорийность и вкус. Сделать группировку продуктов по их цвету. Познакомиться с возможностью подведения итогов (ресурсы) и вычисляемыми полями.
Создаём новый отчёт
Как и на предыдущих уроках открываем базу "Гастроном" в конфигураторе и создаём новый отчёт через меню "Файл"->"Новый. ":
Вид документа — внешний отчёт:
В форме настройки отчёта пишем имя "Урок3" и нажимаем кнопку "Открыть схему компоновки данных":
Оставляем имя схемы по умолчанию и нажимаем кнопку "Готово":
Добавляем запрос через конструктор
На закладке "Набор данных" нажимаем зелёный плюсик и выбираем пункт "Добавить набор данных — запрос":
Вместо того, чтобы писать текст запроса вручную, вновь запускаем конструктор запроса:
На вкладке "Таблицы" перетягиваем таблицу "Еда" из первой колонки во вторую:
Выбираем из таблицы "Еда" поля, которые будем запрашивать. Для этого перетаскиваем поля "Наименование", "Вкус", "Цвет" и "Калорийность" из второй колонки в третью:
Получилось вот так:
Нажимаем кнопку "ОК" — текст запроса сформировался автоматически:
Формируем настройки представления отчёта
Переходим на закладку "Настройки" и нажимаем на волшебную палочку, чтобы вызвать конструктор настроек:
Выбираем вид отчета "Список. " и нажимаем кнопку "Далее":
Перетаскиваем из левой колонки в правую поля, которые будут отображаться в списке и нажимаем "Далее":
Перетаскиваем из левой колонки в правую поле "Цвет" — по нему будет происходить группировка строк в отчёте. Нажимаем "ОК":
А вот и результат работы конструктора. Иерархия нашего отчёта:
- отчёт в целом группировка "Цвет" детальные записи — строки с названиями еды
Сохраним отчёт (кнопка дискета) и не закрывая конфигуратора тут же откроем его в режиме пользователя. Получилось вот так:
Неплохо
Меняем порядок колонок
Но давайте поменяем порядок колонок (стрелки вверх-вниз), чтобы он был таким как на рисунке ниже:
Сохраним отчёт и вновь откроем в режиме пользователя:
Отлично, так гораздо лучше.
Подводим итог (сумму) по калорийности
Было бы неплохо выводить итог калорийности продуктов по группам. Чтобы видеть сумму калорийности всех продуктов, скажем, белого или жёлтого цвета. Или узнать общую калорийность вообще всех продуктов в базе.
Для этого существует механизм вычисления ресурсов.
Переходим на вкладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Калорийность" (мы же по нему собираемся итог подводить) из левой колонки в правую.
При этом в поле выражение выбираем из выпадающего списка "Сумма(Калорийность)", так как итогом будет являться сумма всех входящих в итог элементов:
Сохраняем и формируем отчёт:
У нас появились итоги по каждой из групп и по отчёту в целом.
Подводим итог (среднее) по калорийности
Теперь давайте сделаем так, чтобы в ещё одной колонке выводилась средняя калорийность продуктов по группам и в целом по отчёту.
Трогать уже имеющуюся колонку "Калорийность" нельзя — в неё уже выводится итог-сумма, поэтому заведём ещё одно поле, которое будет являться точной копией поля "Калорийность".
Чтобы завести такое "виртуальное" поле воспользуемся механизмом вычисляемых полей.
Переходим на закладку "Вычисляемые поля" и нажимаем зелёный плюсик:
В колонке "Путь к данным" пишем имя нового поля (слитно, без пробелов). Пусть оно будет называться "СредняяКалорийность", а в колонке "Выражение" пишем имя уже существующего поля, на основании которого будет рассчитываться новое поле. Пишем туда "Калорийность". Колонка "Заголовок" заполнится автоматически.
Мы добавили новое поле ("СредняяКалорийность"), но в отчёте оно само по себе не появится — нужно или вновь вызывать конструктор настроек ("волшебная палочка") или добавить это поле вручную.
Поступим вторым способом. Для этого переходим на закладку "Настройки", выбираем "Отчет" (ведь мы хотим добавить поле в целом к отчёту), выбираем внизу закладку "Выбранные поля" и перетаскиваем поле "СредняяКалорийность" из левой колонки в правую:
Получилось вот так:
Сохраняем и формируем отчет:
Поле появилось и мы видим, что его значениями являются значения поля "Калорийность". Отлично!
Но мы помним, что конечная цель — посчитать среднюю калорийность по группам и в целом по отчёту.
Для этого вновь воспользуемся уже знакомым нам механизмом ресурсов (подведение итогов). Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "СредняяКалорийность" из левой колонки в правую:
При этом в колонке "Выражение" выбираем "Среднее(СредняяКалорийность)":
Сохраняем и формируем отчёт:
Вуаля!
Видим, что по группам, то есть по каждому цвету, и по отчёту в целом совершенно верно посчиталось среднее значение. Но присутствуют лишние записи по отдельным продуктам (не по группам), которые хотелось бы убрать из отчёта.
Знаете почему они появились (значения не по группам)? Потому что, когда мы добавляли поле "СредняяКалорийность" в настройки отчёта, на втором шаге мы выделили весь отчёт в целом и это новое поле попало в элемент "Детальные записи".
Исправим ошибку. Для этого вернёмся на закладку "Настройки", выберем "Детальные записи" сначала сверху (шаг 2), а затем "Детальные записи" снизу (шаг 3), перейдём на закладку "Выбранные поля" и увидим в её правой колонке элемент "Авто".
Элемент "Авто" — это не одно поле. Это несколько полей, которые попадают сюда автоматически на основании вышестоящих настроек.
Чтобы увидеть, что это за поля — нажмём на элемент "Авто" правой кнопкой и выберем пункт "Развернуть":
Элемент "Авто" раскрылся в следующие поля:
А вот и наше поле "СредняяКалорийность", которое попало сюда из пункта "Отчет", когда мы его туда перетаскивали. Просто снимем галку рядом с этим полем, чтобы убрать его вывода:
Сохраним и сформируем отчёт:
То, что надо! Значения "СредняяКалорийность" остались только в группах (цвет) и в итоге по отчёту в целом.
Подводим итог (количество) по вкусам
Ну и напоследок, чтобы закрепить умение подводить итоги, сделаем вывод количества различных вкусов для продуктов каждого цвета.
Ну, например, для белого цвета, это значение будет равно 2 (всего два вкуса "Кислый" и "Сладкий"), а для жёлтого 3 ("Сладкий", "Солёный" и "Кислый").
Переходим на закладку "Ресурсы" и перетаскиваем поле "Вкус" из левой колонки в правую:
В качестве выражения выбираем "Количество(Различные Вкус)":
Сохраняем и формируем отчёт:
Войдите на сайт как ученик
Авторизуйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам школы
Прибегайте к изучению эталонного варианта только после самостоятельного выполнения всех шагов.
На вопросы учеников — отвечаю по почте, но прежде загляните в ЧАВО (ссылка) .
Войдите как ученик, чтобы получить доступ к материалам школы
№3: считаем итоги (ресурсы)
№4: меняем оформление
№5: делаем отбор и сортировку на уровне СКД
