Для удобства хранения и обработки информации в программе 1С используются различные Регистры накопления. Все данные вносятся в программу с помощью документов, на основании которых и происходит запись в регистр. Использование данного механизма позволяет накапливать данные, обрабатывать их, рассчитывать итоги, выводя остатки и обороты по этим данным пользователю.
Если мы откроем любую конфигурацию 1С Предприятие, в дереве метаданных увидим раздел «Регистры накопления».
Если в пользовательском режиме мы зайдем в раздел «Все функции», то там тоже можем увидеть ветку «Регистры накопления».
Регистр накопления – это таблица, накапливающая информацию из движения документов (приход/расход, обороты). Откроем для примера регистр накопления «Зарплата к выплате». Мы видим, что строки «Начисление зарплаты» и «Отпуск» отмечены знаком «+», т.е. увеличивают данные регистра, а «Ведомость в банк» (документ, которым произведена выплата) отмечен знаком «-», т.е. уменьшает данные регистра по каждой записи, в данном случае – по физическому лицу (сотруднику).
Если мы откроем документ, например, «Ведомость в банк», и посмотрим его движения по регистрам (кнопка «Показать проводки и другие движения документа»), то увидим записи производимые документом в связанные с ним регистры.
Аналогично происходят записи в регистры накопления по приходу и расходу товара, материалов, по учету НДС и другие примеры. Используя данные таких таблиц, программе гораздо проще составить отчет по запросу пользователя.
Рассмотрим, как устроены регистры накопления изнутри, на примере программы «1С:Бухгалтерия 3.0».
Настройки регистра накопления
Мы можем разрабатывать свои регистры накопления при необходимости. Но для этого сначала разберемся в его настройках. Рассмотрим настройки регистра накопления на том же примере с зарплатой к выплате. Откроем регистр «ЗарплатаКВыплате». На закладке «Основные» мы видим имя регистра и его вид.
Регистры бывают двух видов – «Остатки» и «Обороты». Когда планируется получать только сведения об оборотах, то выбираем этот вид регистра (например, обороты реализации). Если необходимо получать данные и об оборотах, и об остатках (как например, остатки товаров на складах, остаток задолженности по заработной плате), то выбираем вид регистра «Остатки».
На закладке «Подсистема» отмечается подсистема, где задействован регистр.
На закладке «Данные» описывается структура регистра. Измерения – записи, по которым в дальнейшем мы можем получить остатки или посмотреть обороты. Ресурсы – реквизит для определения числовых данных по регистру. Это может быть сумма, количество (например, количество проданных товаров, сумма проданных товаров, сумма выплаченной или начисленной зарплаты).
Раздел «Реквизиты» предназначен для хранения сопутствующей информации и используется на усмотрение пользователя. Существует еще один набор стандартных реквизитов, список которых не изменяется. Кнопка «Агрегаты» активна только для регистров с видом «Обороты».
И самый интересный раздел – это «Регистраторы». Здесь определяются документы, которые будут производить записи в регистр, формируя движения по регистрам.
Имея представление о настройках регистров накопления, попробуем создать свой регистр и посмотрим, как отразятся в нем записи в режиме пользователя.
Как сделать регистр накопления в 1С
Продолжим рассматривать пример с регистрами по зарплате. Создадим новый регистр накопления (кнопка «Добавить») и назовем его «ДолгСотруднику».
На закладке «Основные» укажем название и вид регистра – «Остатки».
На закладке «Подсистемы» указываем подсистему «ВзаиморасчетыССотрудниками».
На «Функциональные опции», в которых участвует наш регистр, устанавливаем галочку «ИспользоватьНачислениеЗарплаты» (блок учета заработной платы в конфигурации «Бухгалтерия»).
На закладке «Данные» добавим для примера несколько измерений – «Сотрудник» и «Основание» (отражающий документ основание записи).
Для измерения «Сотрудник» указываем тип – СправочникСсылкаСотрудники, а для «Основания» – ОпределяемыйТипДокументОснованияЗарплатыКВыплате.
На закладке «Регистраторы» перечислим документы, которые будут производить запись в наш регистр. В нашем примере сделаем акцент на документе «Ведомость на выплату зарплаты в банк» и далее будем следить за движениями регистра, сделанными этим документом.
Для того чтобы наш регистр работал, необходимо выполнить некоторые настройки в самом документе движения. Откроем в дереве метаданных документ «ВедомостьНаВыплатуЗарплатыВБАнк». На закладке «Движения» мы видим наш новый регистр «ДолгСотруднику». Далее с помощью кнопки «Конструктор движений» нам нужно сопоставить, в какие поля, какие данные из документа должны фиксироваться.
Открываем наш регистр.
Тип движения в нашем примере «Расход» (т.к. выплачивая зарплату, мы уменьшаем задолженность сотруднику). И в таблицу с реквизитами надо прописать (сопоставив) реквизиты документа. Выбрать их можно двойным щелчком на соответствующей строке. Заполнив, нажимаем «Ок».
Программа автоматически конструктором создаст модуль обработки.
Обновим данные конфигурации и запустим программу в пользовательском режиме.
Запись в регистр накопления 1С 8.3
Проведем документ «Ведомость в банк» и посмотрим, какие движения по регистрам он сформировал (кнопка Кнопка – «Показать проводки и другие движения документа»). Мы видим, что у нас появилась закладка с движениями по нашему регистру «Долг сотруднику» — строка «Расход».
Наш регистр заработал. Аналогично можно выполнить настройку регистра для отражения записей других документов, в том числе, формирующих вид движения «Приход».
Как изменить регистр накопления в 1С 8.3? Корректировка регистров накопления 1С
Иногда возникает необходимость обнулить или подкорректировать записи регистров накопления. Для этого в «1С:Бухгалтерия» можно воспользоваться документом «Операция введенная вручную» (в разделе меню «Операции»). Создав новую операции, перейдем по кнопке «Еще» к пункту «Выбор регистров».
Выбираем регистр, по которому хотим сделать корректировочную запись, и нажимаем «Ок».
В документе появляется закладка с выбранным регистром, где мы можем ввести корректировочную запись в разрезе необходимых данных.
Сформировать отчет по регистрам накопления, мы можем, воспользовавшись «Универсальным отчетом» (раздел «Отчеты»), выбрать вариант отчета – по регистрам накопления, и указать нужный для анализа регистр. В отчете мы видим, что в нем отразилась наша корректировочная запись по регистру «Учет доходов для исчисления НДФЛ».
Еще один способ очистки регистров и их корректировки – это выполнение свертки информационной базы. Подробно мы на этом останавливаться не будем, т.к. это отдельная тема. Отмечу лишь, что в результате этой процедуры все остатки по счетам и регистрам переносятся в операции, записанные концом года, удаляя при этом все документы. Записи формируются отдельно по каждому регистру и при необходимости их можно откорректировать или удалить.
Понимание методов и принципов работы регистров накопления позволит избежать ошибок в работе с программой и при их возникновении быстро с ними справится.
Объект 1С "Регистры накопления" — это прикладные объекты конфигурации, которые составляют основу механизма учета движения средств (финансов, товаров, материалов и т.д.), предназначены для хранения показателей оперативного учета и позволяют автоматизировать такие направления, как складской учет, взаиморасчеты, планирование.
Иначе говоря, это прикладные объекты конфигурации, которые позволяют оперативно фиксировать и хранить движения каких-либо активов или пассивов предприятия.
Регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения определенных документов (поступления, списания или обороты).
Регистр накопления образует многомерную систему измерений и позволяет "накапливать" числовые данные в разрезе нескольких измерений. Например, в таком регистре можно накапливать информацию об остатках товаров в разрезе номенклатуры и склада, или информацию об объемах продаж в разрезе номенклатуры и подразделения компании.
Остаточный регистр (Остатки) хранит движения, а также исходя из них, остатки после каждого движения. Остаточные регистры накопления используются, например, для учета товаров на складах.
Оборотный регистр (Обороты) хранит движения без указания их направленности, и не предполагает отдельного хранения остатков. Пример использования оборотного регистра — запись данных о выручке предприятия.
С точки зрения табличной модели регистр накопления содержит:
измерения;
ресурсы (может быть либо числовым, либо определяемым типом);
реквизиты.
При формировании структуры регистра накопления обязательно должен быть назначен регистратор, а также создан хотя бы один ресурс.
Обязательным атрибутом регистра накопления является "Период", причем периодичность регулировке не подлежит — записи хранятся с точностью до секунды. Информация, хранящаяся в регистре накопления, всегда привязана к оси времени.
При записи данных в регистр накопления "Период" не должен быть пустым. "Период" — это стандартный реквизит, который обязателен к заполнению.
Период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
Регистратор — документ, который производит запись в регистре;
НомерСтроки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
Активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (быстрый способ получения профильной информации из регистров); не может устанавливаться для каждой записи индивидуально в рамках документа-регистратора (может быть выставлен минимум для набора записей);
ВидДвижения — приход или расход.
Уникальность записей объекта 1С "Регистры накопления"
Система обеспечивает контроль уникальности записей, хранящихся в регистре накопления. Благодаря этому в регистре накоплений не может находиться двух записей, относящихся к одной и той же строке одного и того же документа.
Уникальность записей в таблице движений регистра накопления определяется полями "Регистратор" и "Номер строки".
Регистры накопления всегда подчинены документу-регистратору. Поэтому среди их стандартных реквизитов всегда есть "Регистратор".
Функциональные возможности регистра накопления 1С
Основными функциональными возможностями, которые предоставляет регистр накопления разработчику, являются:
выбор записей в заданном интервале по заданным критериям;
выбор записей по регистратору;
получение остатков и оборотов на указанный момент времени по заданным значениям измерений;
режим работы с разделением итогов, который обеспечивает более высокую параллельность записи в регистр;
отключение использования текущих итогов;
расчет итогов на указанную дату;
чтение, изменение и запись набора записей в регистр;
возможность записи в регистр без пересчета итогов;
полный пересчет итогов и пересчет итогов за указанный период.
Для регистров накопления может быть включен режим разделения итогов:
Если разделение включено, то в таблицу итогов регистра будет добавлена дополнительная колонка со значением типа "Число", которая будет играть роль разделителя остатков данных в случае одновременной записи в регистр двумя документами.
Разделение данных увеличивает параллельность вычислений за счет уменьшения времени блокировки регистра на чтение, что оправданно на нагруженных системах.
Структура объекта 1С "Регистры накопления"
Информация в регистре накопления хранится в виде записей, каждая из которых содержит:
значения измерений (описывают разрезы, в которых хранится информация);
соответствующие им значения ресурсов (накапливают нужные числовые количественные данные).
Разрезом учета могут являться, например, склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество.
Задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс.
В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.
Особенности проектирования регистра накопления:
выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе;
свойство «Индексировать» измерений регистра накопления необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения. Например, имеем регистр «ТоварыНаСкладах» (измерения «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество»). Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, так как количество складов в системе, как правило, не существенное.
Например, для регистра "Свободные остатки", который имеет следующую структуру:
записи, производящие изменение ресурсов регистра в базе данных, будут выглядеть следующим образом:
Набор записей регистра накопления
Набор записей всегда привязан к определенному документу-регистратору (т.е. определяется документом-регистратором ), поскольку независимых регистров накопления быть не может. Оперируя набором записей, можно эти данные считывать с базы, удалять, изменять, и при определенных условиях добавлять. При записи обычно выполняется замещение всех имеющихся в базе данных записей по данному условию на записи, содержащиеся в наборе. Если записи не замещаются, то после выполнения записи набор очищается.
Максимальное число записей в наборе 999 999 999.
Набор записей регистра накопленияможет использоваться:
для изменения записей регистра накопления по определенному регистратору;
для добавления записей регистра накопления по определенному регистратору;
для удаления записей регистра накопления по определенному регистратору;
для считывания набора записей по определенному регистратору.
Если попытаться прочитать данные в набор записей регистра накопления с установкой отбора по регистратору и измерению, будет выдана ошибка при попытке установить отбор по измерению, т.к. отбор возможен только по регистратору.
Важно! Отбор может устанавливаться только на равенство.
движение прихода ("+") — если должно выполняться увеличение хранимых ресурсов;
движение расхода ("-") — если должно выполняться уменьшение хранимых ресурсов.
Вместе с каждой записью, находящейся в регистре накопления, можно хранить дополнительную произвольную информацию. Для этого служат реквизиты регистра накопления.
Регистратор — это документ, при проведении которого формируются записи регистра (т.е. это документ, который может делать движения в регистре накопления).
Записи имеют смысл только в том случае, если регистратор существует; при удалении документа-регистратора записи также будут удалены.
Тем не менее, программно можно сделать запись и без документа-регистратора (но при этом все равно подразумевается, что регистратор есть). Также, формирование записей может происходить не только в обработке проведения, но и по каким-то иным событиям, строгих ограничений тут нет.
Большинство алгоритмов создания движения в регистре накопления формируются при проведении документа в модуле объекта (процедура «ОбработкаПроведения»).
Связь объекта 1С "Регистры накопления" с регистратором
Изменение состояния регистра накопления происходит, как правило, при проведении документа. Поэтому каждая запись регистра связана с определенным документом — регистратором, номером строки этого документа, и датой — периодом.
В общем случае значение поле "Период" может не совпадать с датой документа. Например, документ "План продаж" может внести в регистр накопления записи о предполагаемых продажах компании несколькими разными датами.
Состав документов, которые могут создавать записи в регистре накопления, задается разработчиком в процессе создания прикладного решения.
Особенности работы с регистраторами при проведении документов:
Записи в регистре накопления могут формироваться:
при проведении документа;
при записи документа;
при заполнении документа.
Обязательное условие по отношению к Регистратору при записи данных в регистр накопления: документ-регистратор должен быть записан. Пока документ не записан, в системе нет на него ссылки, а ссылка обязательна для указания в поле "Регистраторы".
Поле "Регистраторы" может содержать не пустую ссылку только на документ регистратор (тип контролируется).
Тип данных поля "Регистраторы" определяется на закладке "Регистраторы" в окне редактирования объекта конфигурации.
Для поля "Регистраторы" можно определить тип ДокументСсылка. . С писок типов регистраторов вполне конкретен (скриншот выше).
Следует помнить:
один регистр накопления может быть связан с любым количеством типов документов;
один тип документа может быть связан с любым количеством регистров накопления;
при удалении документа-регистратора записи автоматически удаляются из базы;
записи могут существовать без наличия документа-регистратора, при использовании плана обмена, что может привести к нарушению ссылочной целостности информационной базы.
Дата документа регистратора никак не связана с периодом регистра. Дата записи регистра определяется программно и может как совпадать с датой документа, так и быть вообще любой иной.
Конструктор движений объекта 1С "Регистры накопления"
Алгоритмы, по которым формируются записи в регистре, описываются средствами встроенного языка в процедурах соответствующих документов. Система содержит конструктор движений, который помогает разработчику создавать алгоритмы проведения документа.
Регистры остатков и регистры оборотов
Существует два вида регистров накопления:
регистры накопления остатков (хранит итоговые значения ресурсов — остатки);
регистры накопления оборотов (хранит только изменения этих ресурсов — обороты).
Существование регистра накопления оборотов связано с тем, что при автоматизации экономической деятельности существует большое количество ситуаций, когда требуется накапливать только обороты, а значения остатков не имеют смысла. Типичным примером использования регистра накопления оборотов является регистр "Выручка и себестоимость продаж", хранящий информацию об объемах продаж.
Поскольку регистр накопления оборотов не накапливает остатки ресурсов, для него не имеет смысла "направление" движения ресурсов (приход или расход); накапливается только величина изменения ресурсов. Поэтому все записи регистра накопления оборотов отмечаются одинаковыми пиктограммами.
Агрегаты регистров накопления оборотов
Для оборотных регистров накопления платформа поддерживает специальный механизм агрегатов, который позволяет значительно ускорить получение данных из регистров, содержащих большое количество записей — сотни тысяч и миллионы записей.
Агрегаты — это специальный механизм, реализованный в оборотных регистрах накопления и позволяющий значительно сократить время формирования отчетов.
Каждый агрегат — это специализированное хранилище, содержащее агрегированные данные регистра в различных разрезах, удобных для формирования отчетов в данной информационной базе. Система автоматически оценивает интенсивность работы пользователей с тем или иными разрезами информации и на основе накопленной статистики выбирает оптимальный состав поддерживаемых агрегатов.
Использование агрегатов позволяет аналитикам и менеджерам анализировать имеющуюся информацию, переключаясь между различными разрезами просмотра с небольшим временем отклика системы. При этом система использует накопленные агрегированные данные и всегда обеспечивает актуальность получаемых отчетов.
Для любого регистра может быть создано несколько агрегатов.
Платформа содержит специальный конструктор агрегатов, с помощью которого можно изменять состав агрегатов и настраивать их использование.
Конструктор агрегатов можно вызвать из окна редактирования оборотного регистра накопления (вкладка "Данные").
Форма списка и форма набора записей объекта 1С "Регистры накопления"
Для того чтобы пользователь мог просматривать данные, содержащиеся в регистре накопления, система поддерживает следующие формы представления регистра накопления:
форму списка регистра накопления — позволяет выполнять сортировку и отбор отображаемой информации по нескольким критериям; система может автоматически генерировать эту форму;
форму набора записей регистра накопления — позволяет добавлять, изменять и удалять записи регистра сведений.
Наряду с этим разработчик имеет возможность создать собственные (произвольные) формы, которые система будет использовать вместо формы умолчанию.
