Если вы производите обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0, то после обновления одной из конфигураций, необходимо обновить правила обмена.
Рассмотрим случай когда обмен настраивался из конфигурации Управление торговлей и настроен через прямое подключение к базе приемнику, т.е. бухгалтерии. Загружать новые правила нужно через настройку обмена данными в Управлении торговлей. Настоятельно рекомендуется сделать резервное копирование информационных баз перед этим.
Если вас интересует обмен данными между конфигурациями, рекомендуем статью — настройка двухстороннего обмена между 1С УТ и БП.
Заускаем 1С Управление торговлей 10.3. Выбираем пункт “Все настройки обмена данными” из меню Сервис => Прочие обмены данными.
Выбираем раздел “Все обмены”. Находим в списке ваш обмен данными, щеалкаем правой кнопкой мыши и нажимаем “Изменить”. Если вы будете пытаться изменить настройки обмена из раздела “Обмен данными с 1С: Бухгалтерия 8”,то при попытке изменения будет запускаться помощник настройки обмена данными, который нам не нужен.
В появившемся окне мы видим что обмен происходит по правилам обмена, которые можно сохранить и загрузить. Правила выгрузки в базу обмена, это правила по которым информация выгружается из Управления торговлей в Бухгалтерию, а правила выгрузки из базы обмена в текущую базу это правила, по которым информация загружается из Бухгалтерии в Управление торговлей.
Загрузим правила выгрузки в базу обмена. Нажимаем “Загрузить правила из файла”. Внимание, если у вас нетиповая конфигурация и вы используете нетиповые правила обмена,т.е. разработанные специально для вашей измененной конфигурации, то вам следует обратиться к специалистам для создания новых правил на основе имеющихся.
Ни в коем случае не заменяйте их на типовые правила. Еслы вы не уверены в том что у вас типовые конфигурации, на всякий случай сохраните имеющиеся правила кнопкой “Сохранить правила в файл”.
Так как последнее обновление 1С Бухгалтерии вышло гораздо позже чем обновление для Управления торговлей, ищем правила обмена в каталоге шаблонов обновлений 1С для Бухгалтерии. Найти каталог шаблонов обновлений можно следующим образом. Запускаем 1С и нажимаем “Настройка”. В появившемся окне видим путь к каталогу шаблонов конфигураций и обновлений.
Переходим по этому пути. Далее: 1С=>Accounting и выбираем папку с названием последнего установленного релиза Бухгалтерии. В случае если правила нужно взять из обновления конфигурации “1С:Управление торговлей”, папка будет называться Trade. Для конфигурации “1С:Розница” — Retail. В ней находится папка “Обмены данными”.
Далее “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3”. В ней видим ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП. Так как нам нужны правила выгрузки из УТ выбираем “ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ УТ-БП” и нажимаем открыть. Тоже самое проделываем для правил выгрузки из базы обмена в текущую базу только выбираем файл ПРАВИЛА КОНВЕРТАЦИИ БП-УТ и нажимаем открыть.
В папке “Обмен с конфигурацией Управление торговлей, ред. 10.3” находится файл Совместное использование.htm. Если вы ни разу его не читали то обязательно прочтите. В нем находится следующая полезная информация:
- Цели совместного использования
- Общее описание
- Переход с прошлых версий двустороннего обмена данными
- Предварительные действия
- Порядок настройки обмена данными между конфигурациями
- Синхронизация данных
- Совместная работа конфигураций “Управление торговлей” и “Бухгалтерия предприятия”
- Примеры сценариев работы пользователей
- Таблица соответствия выгружаемых документов УТ — БП (редакция 1.6, редакция 2.0) Таблица соответствия выгружаемых документов БП (редакция 1.6, редакция 2.0) — УТ
- Особенности выгрузки документов и справочников
- Таблица соответствия выгружаемых документов БП (редакция 1.6, редакция 2.0) — УТ
- Перенос документов “Счет на оплату покупателю” и “Заказ покупателя”
- Перенос себестоимости списания товаров
- Контроль результатов обмена данными
Проверяем правила кнопками проверить. И нажимаем ОК. Новые правила сохранены. Запускаем обмен данными и проверяем их работу.
О том,как настроить двухсторонний обмен данными между конфигурациями Управление торговлей 10.3 и Бухгалтерия предприятия 2.0 написано в другой моей статье.
Вы решили использовать обмен информацией между конфигурациями. Но чтобы обмен работал правильно, если вы обновляете что-то, то вам обязательно нужно провести обновление обмена.
Можем посмотреть на пример, при котором обмен настраивался через УТ и использовал соединения напрямую к бухгалтерии. Все данные, которые мы используем обязательно придется загружать через настройку обмена информацией в УТ. Во избежание проблем и потери информации, советуем вам сделать полную копию вашей базы, чтобы в случае чего вы смогли восстановить первоначальный вид
Открываем нашу программу 1С УТ версии 10.3. Потом нажимаем на кнопку в меню «сервис» и далее в выпавшем списке нажимаем на пункт «прочие обмены данными».
Далее открываем пункт меню «Все обмены». Далее жмем в появившейся таблице правый клик и кликаем на копку «Изменить».
В открывшейся вкладке наблюдаем, что обмен идет используя правилам обмена. Эти правила надо сохранить себе или наоборот произвести их загрузку.
Производим загрузку правил в нашу базу обмена. Кликаем «Загрузить правила из файла». Если в вашей конфигурации происходили изменения и ее дорабатывали, советуем вам воспользоваться помощью квалифицированных программистов 1с, так как создать самим правила у вас не получится или сделаете это с ошибками.
Перед этой процедурой советуем сохранить вам созданные правила в файл, чтобы в случае чего можно было все откатить.
Учитывая, что Бухгалтерия 1С обновилась намного позднее чем УТ, то нам надо найти правила для Бухгалтерии 1с. Ищем папку с набором шаблонов, сделать это можно открыв программу 1С и кликнув на кнопку «Настройка». Далее перед нами открывается окошко, где находятся все шаблоны.
Далее идем в 1С=>Accounting и кликаем на каталог, где лежит наша 1С Бухгалтерия. Когда нужно брать правила из УТ, то мы ищем папку Trade и открываем ее.
Открываем обмен с конфигурацией УТ и далее находим правила конвертации УТ в Бухгалтерию предприятие. Все также делаем для загрузки в текущую бд, но указываем уже конвертация из Бухгалтерия предприятие в Управление торговлей.
Советуем вам ознакомиться с файлом Совместное использование. Находится он в каталоге Обмен конфигурацией Ут. Он содержит в себе полезные для вас данные.
Надо удостовериться, что наши правила работают правильно клавишами. Если все работает нормально, сохраняем их и начинаем наш обмен.
Содержание
Проверка режима изменения конфигурации
Представим себе такую ситуацию. Разработчики "Управления производственным предприятием" (далее — УПП) в релизе 1 (номера релизов здесь и далее присвоены условно) измерению (показателю) регистра расчета назначили тип "СправочникСсылка.ФизическоеЛицо" с наименованием "ФизЛицо". В релизе 2 они добавили еще одно измерение — "Сотрудник" с типом "СправочникСсылка.Сотрудники". При запуске "1С:Предприятие" включается обработка, которая заполняет измерение "Сотрудник", соответствующим измерению для "ФизЛица" образом. И потом в релизе 3 разработчики "1С" удалили измерение "ФизЛицо" и оставили только "Сотрудник". Если обновить конфигурацию с релиза 1 сразу до релиза 3, то можно очистить весь регистр расчета.
А если конфигурация стоит на поддержке с возможностью изменения, и в этой же базе данных формируется регламентированная отчетность, то необходимо обновлять конфигурацию на каждый релиз, что может быть очень дорого в человеко-часах. Например, обновление сильно измененной "УПП" на 1 релиз может занять 30 часов рабочего времени опытного специалиста.
Поэтому прежде чем приступать к обновлению, нужно определить: работаете вы в типовой конфигурации с возможностью изменения или в конфигурации без возможности изменения? Для этого зайдите в конфигуратор, где в меню выполните действия "Конфигурация — Поддержка — Настройка поддержки".
Рис.1. Вызов окна настройки поддержки конфигурации
Если установлено "На поддержке", то эта конфигурация типовая, а если "Включена возможность изменения" — конфигурация, скорее всего, изменена (по крайней мере, такая возможность заложена). Третье состояние — "Конфигурация снята с поддержки". Различные состояния конфигурации показаны на рисунках 2, 3, 4.
Рис. 2. Типовая конфигурация без возможности изменений
Рис. 3. Типовая конфигурация с включенной возможностью изменения
Рис. 4. Конфигурация, снятая с поддержки
Алгоритм обновления измененных конфигураций
Недавно передо мной встала задача обновления измененной конфигурации "Управление торговлей", релиз 10.3.13.2. Конфигурация была изменена в результате объединения с отраслевым решением "БИТ: Управление автосервисом 8" и непрерывно дорабатывалась в течение двух лет. Теперь конфигурацию нужно было обновить до релиза 10.3.25.1, то есть на 12 релизов. Я разбил всю процедуру обновления на несколько этапов.
Этап 1. Оценка стоимости и сроков процедуры обновления
Прежде чем приступать к самостоятельной работе, я решил получить независимую оценку специалистов в этой области. Единственная компания, располагающая возможностью обновления измененных конфигураций автоматизированными методами, это ООО "1С-ИжТиСи". Я обратился к специалистам этой компании с просьбой оценить стоимость обновления моей конфигурации. Для оценки времени и стоимости работ я предоставил текущую конфигурацию, нуждающуюся в обновлении. Через день я получил письмо с отчетом.
Отчет по итогам оценки стоимости и сроков проведения обновления конфигурации:
Конфигурация: Управление торговлей, редакция 10.3
Текущая версия конфигурации: 10.3.13.2
Обновление до версии: 10.3.25.1
Количество обновляемых модулей: 1 847
Количество контрольных релизов: 8
Сроки проведения работ (рабочие дни)
Обновление конфигурации "Управление торговлей, редакция 10.3" с релиза 10.3.13.2 на релиз 10.3.25.1
Результаты оценки меня удивили, поскольку на сайте компании была указана стоимость по акции — 1000 руб. за обновление на один релиз. Комментарий "1С-ИжТиСи":
"Стоимость обновления на каждый пропущенный релиз у нас не выше 2000 рублей. Сейчас проходит акция, поэтому стоимость не превышает 1000 руб. Но окончательная цена услуг определяется по результатам оценки трудозатрат на обновление и может быть ниже 1000 руб./релиз".
Также я уточнил, каким образом были выбраны релизы, необходимые для обновления. В ответ на свой вопрос я получил скриншот, на котором это было наглядно продемонстрировано (рис. 5). В столбце "Номер версии" указана версия конфигурации, до которой необходимо обновиться. В столбце "Обновление версии" указано, с какого релиза возможно обновление. В результате оценки количество необходимых обновлений сократилось до 9.
Рис. 5. Выбор релизов, которые обязательно нужно использовать для корректного обновления конфигурации
После изучения отчета "1С-ИжТиСи" я подсчитал личные временные затраты на тот же самый объем работы. Каждая процедура обновления занимает у меня приблизительно 6 часов. Следовательно, общие временные затраты составляют 56 (9х6) рабочих часов, то есть приблизительно семь рабочих дней. Кроме того, существует вероятность, что после обновления выявятся какие-то недочеты: к примеру, пользователь пожалуется, что нужные для него изменения в конфигурации утеряны, и тогда временные затраты серьезно увеличатся. Между тем, специалисты компании "1С-ИжТиСи" предлагают проделать весь объем работы за три-четыре рабочих дня. Поэтому я решил воспользоваться их услугами.
Теперь кратко поясню, что именно было изменено в конфигурации.
Сильно измененные объекты. Это объекты, в которых изменено много типовых свойств. Корректировки имеют комплексный характер. Реквизиты объекта добавлены в табличную часть, выведены на форму объекта и на форму списка. Дописаны обработчики добавленных реквизитов в формах. Изменен типовой механизм проведения документа или записи набора движения для регистра.
Сильно измененные документы:
- "Заказ поставщику";
- "Перемещение товаров";
- "Требование-накладная";
- "Поступление товаров и услуг".
Сильно измененные регистры:
- "Партии товаров на складах";
- "Товары на складах".
Значительно измененные объекты. Объекты, в которых добавлены реквизиты, изменены либо формы объектов, либо модули объекта (как правило, проведение документа нетиповое).
- Документ "Приходный кассовый ордер";
- Регистр сведений "Комплектующие номенклатуры";
- Регистр сведений "Списанные товары";
- Общие модули.
Незначительно измененные объекты. В объектах изменены только формы и добавлены реквизиты.
- "Виды номенклатуры";
- "Договоры контрагентов";
- "Контрагенты";
- "Номенклатура";
- "Типы цен номенклатуры";
- "Ряд регистров сведений".
В разделе "Общие" изменены подписки на события, макеты, роли, общие модули. Почти все было изменено отраслевым решением.
Этап 2. Удаление конфиденциальной информации
Прежде чем предоставлять сотрудникам "1С-ИжТиСи" информационную базу для тестирования, в ней нужно удалить конфиденциальную информацию. Для таких случаев фирма "1С" рекомендует использовать обработку "Изменение конфиденциальной информации", которая не очень широко известна.
Обработка "Изменение конфиденциальной информации" предназначена для выборочного изменения или очистки информации в информационной базе. Обработку можно использовать для подготовки информационной базы перед передачей на тестирование, где необходимо скрыть (очистить, изменить) некоторую информацию.
Обработка ИзменениеКонфиденциальнойИнформации.epf есть на диске ИТС в каталоге 1CItsEXEEXTREPSUNIREPS81UpdatePrivateInformation. Также данную обработку можно скачать по ссылке: http://its.1c.ru/db/metod81#content:1644:1.
Естественно, конфиденциальная информация в каждой компании разная, но обращаю ваше внимание на данные, которые, вероятнее всего, нужно изменить:
- Справочники: Физические лица, Контактные лица, Контактные лица контрагентов, Контрагенты, Типы цен.
- Регистры сведений: Паспортные данные физического лица, ФИОФизЛиц.
Ваш список, вероятно, будет шире, но это наиболее распространенные данные. Их изменение вряд ли повлияет на возможность тестирования вашей информационной базы. Также можно групповой обработкой удалить все те объекты, работа с которыми обслуживающей компанией не предполагается.
Этап 3. Получение результатов обновления
Через три дня мне предоставили cf-файлы и исчерпывающие инструкции по их установке. Для контрольных релизов предоставляются cf-файлы, которые нельзя использовать для работы пользователей, так как в них обновлены только метаданные. Они предназначены только для корректного обновления на последнюю версию.
По результату проведенной работы могу сказать, что все изменения в конфигурации были сохранены, при визуальном просмотре все объекты, которые были изменены, сохранили свои особенности и отличия от типовой конфигурации. В ходе эксплуатации никто из пользователей не сообщил, что какие-то изменения были утрачены.
В результате обновления я выделил две небольшие задачи для самостоятельного решения.
Первая. В силу того, что обновление проводится с использованием механизма "Сравнение, объединение", конфигурация БД действительно обновляется, и обновляется правильно, без технических рисков благодаря учету контрольных релизов. Однако не обновляется конфигурация поставщика. Разумеется, технически грамотный специалист без проблем дополнит данную работу, однако я попросил "1С-ИжТиСи" выслать более полную инструкцию по обновлению. В соответствии с ней, обновление сможет произвести даже неопытный специалист.
Вторая. В результате обновления все объекты остаются на поддержке с возможностью изменения, что тоже может быть косвенным недостатком. Если нужно воспользоваться этими услугами единовременно, тогда нужно все объекты снова ставить на поддержку. Сделать это у меня пока получается только перебором всех объектов метаданных. К сожалению, пока этот процесс выполняется вручную, но в будущем и он будет автоматизирован.
Кроме двух названных задач, был обнаружен один небольшой недочет, который, в принципе, не влияет на качество обновления и редко проявляется. В результате обновления строки кода исходной конфигурации и обновленной визуально совпадают, но в конце строк по каким-то причинам добавлены пробелы. Это является недостатком, так как несколько увеличивает объем измененного кода. И в случае дальнейшего ручного обновления было бы лучше не иметь таких участков кода. На рис. 6 приведен пример до обновления, а на рис. 7 — пример после обновления.
"Действительно, есть некоторые различия в переводе строк кода, но данное изменение привнесли разработчики в новый типовой релиз конфигурации УТ. Все изменения перенесены корректно. Вы можете в этом убедиться, сравнив модуль Вашей обновленной рабочей конфигурации и новой типовой конфигурации".
Рис. 6. Код частично измененной конфигурации до обновления
Рис. 7. Код частично измененной конфигурации после обновления
Да, действительно, разработчики УТ 10.3 удалили лишние пробелы в конфигурации поставщика. Но что если бы разработчики удалили какие-то операторы в строчке кода? Были бы они так же сохранены?
"Чтобы максимально точно обрабатывать значимые строки (операторы) мы игнорируем все незначительные строки и различные типы переводов строк. После обновления вторым проходом добавляем пустые строки и переводы строк. В случае если обновление конкретной функции не требуется, берем ее или из новой типовой, или из рабочей, с сохранением пустых строк и переводов".
Выводы о результатах обновления
Таким образом, задача автоматизированного обновления решена почти в полном объеме. Практически все удалось автоматизировать, и в большинстве случаев обновление будет проходить без коррекции со стороны программиста 1С. Скорость обновления типовых конфигураций с внесенными изменениями увеличивается в разы.
В целом, могу сказать, что данная услуга и продукт имеют не только большое будущее, но и вполне хорошее настоящее. Этим сервисом можно и нужно пользоваться. Думаю, что ни один программист не возьмется вручную обновлять конфигурацию (тем более, измененную) с 12-ю пропущенными релизами всего за 3 000 руб.
Информация о компании ЗАО "Сибирская Аграрная Группа".
Группа Компаний "Сибирская Аграрная Группа" — ведущее агропромышленное объединение Сибирского Федерального округа. Компания представляет собой холдинг с полным производственно-сбытовым циклом, где все процессы идут по замкнутой цепи — от производства комбикормов до производства мясной продукции и ее реализации. Основными направлениями деятельности являются свиноводство, растениеводство, переработка и реализация мяса. Сегодня в состав "Сибирской Аграрной Группы" входят: мясокомбинаты в Томске и Кемерово, три свиноводческих комплекса — в Томской, Свердловской областях и в республике Бурятия, комбикормовый завод, птицефабрика "Томская", а также сеть магазинов фирменной розницы.
Информация о компании ООО "1С-ИжТиСи".
ООО "1С-ИжТиСи" — дочерняя компания фирмы "1С". Более 6 лет специализируется на автоматизации процессов обновления и тестирования измененных конфигураций на платформе "1С:Предприятие". В настоящее время сотрудничает более чем с 400 партнерами, клиентами и разработчиками тиражных отраслевых решений по России и СНГ.
