1. Главная страница » Компьютеры » 1С как добавить товары на склад

1С как добавить товары на склад

Автор: | 16.12.2019

Для того чтобы добавить товар в номенклатуру, необходимо выбрать нужную группу номенклатуры справа в списке и в центральном окне нажать на кнопку «Создать». После этого появится окно «Создание номенклатуры».

В строке «Вид номенклатуры» введите или создайте новый вид номенклатуры, например «Товар» или «Услуга». Выбрать вид номенклатуры можно также не нажимая на кнопку многоточия, достаточно ввести начальные буквы наименования вида номенклатуры в строке, тогда снизу появится всплывающая подсказка с нужным видом номенклатуры, на которую необходимо нажать. Нажмите «Далее». Заполните все необходимые поля. Поля, отмеченные красным пунктиром, обязательны для заполнения:

  • Рабочее наименование — введите наименование товара;
  • Наименование для печати — Вы можете оставить данное поле пустым, тогда для печати будет выведено рабочее наименование товара (по шаблону);
  • Вид номенклатуры — будет отмечен автоматически;
  • Единица хранения — выберите необходимую единицу хранения, в соответствии с характеристиками товара (шт., кг, м и т.д.);
  • Ставка с НДС — выберите необходимое значение процентной ставки с НДС, включая «Без НДС»;
  • Группа номенклатуры — будет выбрана автоматически, в зависимости от того, какая группа выбрана в списке групп слева. Также Вы можете изменить группу номенклатуры, в которую будет входить данный товар, нажав на кнопку с изображением троеточия;

После того, как все необходимые строки заполнены, нажмите «Записать». В результате должен появиться товар с базовыми значениями в соответствующей группе номенклатуры.

Карточка товара

В карточке товара есть возможность добавить артикул, свойства (дополнительные реквизиты), описание и изображения. Для того чтобы добавить изображение к товару, над полем для изображения нажмите на кнопку "Добавить изображение" и выберите из папки необходимый файл. В результате откроется форма для редактирования данных изображения: имя файла и описание. После внесения необходимых изменений нажмите "Записать и закрыть". Остальные медийные файлы товара можно найти на вкладке "Прикрепленные файлы" (слева).

Изображение (группу изображений) товара можно добавить, нажав на кнопку с изображением плюса, в форме справа. Вы можете добавить группу изображений к данному товару в разделе “Присоединенные файлы”, которые можно загрузить вручную, либо посредством загрузки прайс-листа товаров из Excel. При добавлении изображения открывается соответствующая карточка с данными о нем. Поле “Описание” соответствует тегу “Alt” на сайте. Тег “Alt” необходим в том случае, если браузер пользователя не может отображать графический файл, тогда отображается информационный текст, т.е. текст из поля “Описание” в редакторе изображения.

Для того чтобы удалить изображение, нажмите на кнопку в виде крестика. Изображение будет удалено из активной области, но останется в прикрепленных файлах. Для того чтобы удалить изображение окончательно, перейдите в пункт “Прикрепленные файлы” в карточке с товаром, нажмите на изображение ПКМ и выберите действие “Пометить на удаление”.

В поле “Текстовое описание” необходимо внести описание товара, которое будет отображаться на сайте интернет-магазина. Вы можете открыть два товара одновременно и скопировать описание товара из одного товара в другой.

На вкладке "Учетная информация" есть возможность изменить вид номенклатуры, единицу хранения и др. Но для того чтобы данные поля были актины, справа вверху нажмите на кнопку "Все действия" и выберите пункт "Разрешить редактирование реквизитов объекта".

Для того чтобы изменить вид номенклатуры существующего товара номенклатуры, необходимо выполнить следующие действия:

  • откройте карточку с товаром;
  • перейдите на вкладку “Учетная информация”;
  • в командной панели нажмите на раскрывающееся меню “Все действия” и выберите пункт “Разрешить редактирование реквизитов объекта”. Подтвердите редактирование. Редактирование реквизитов объекта доступно в том случае, если пользователь имеет на это соответствующие права. После этого вкладка “Учетная информация” будет доступна для редактирования;

В строке “Вид номенклатуры” нажмите на троеточие и выберите из списка соответствующее значение. Если данному виду номенклатуры в настройках “Значения по умолчанию” была задана единица измерения, то строка “Единица хранения” будет заполнена автоматически, в противном случае, выберите необходимое значение из выпадающего списка.

Читайте также:  Ip камера xiaomi mijia 360 обзор

После того как необходимые поля заполнены, нажмите на кнопку “Записать и закрыть”.

Следующие товары можно создать путем копирования текущего. Создание нового товара копированием текущего необходимо тогда, когда данные товары будут отличаться непосредственно по одному атрибуту, например цвет.

От оперативного получения информации о количестве имеющихся товарно-материальных ценностей у компании зависит планирование и результативность работы не только отделов закупок и продаж, но и производства в целом. Ведение складского учета в 1С позволит получать актуальные данные, используя необходимые фильтры.

Настройка складов

Если у компании несколько складов, настройку складского учета необходимо начинать с введения двух и более мест учета. Для этого нужно в меню «Справочники» — «Товары и услуги» найти раздел «Склады».

По умолчанию установлен Основной склад.


При нажатии кнопки «Создать» открывается окно ввода данных.


Последовательно заполняем поля группы, наименования, ответственного лица. Аналогично создаем Склад №2 с указанием наименования как «Розничный».


Таким образом, мы сформировали два склада: №1 и №2. Если у вас остались вопросы по настройке складов, обратитесь к нашим специалистам, консультирующих пользователей 1С, мы с радостью вам поможем.

Ввод остатков

Для корректного учета необходимо ввести остатки на начало года. Для этого в меню «Главное» находим вкладку «Помощник ввода остатков».


Открывается окно помощника ввода остатков, в котором мы выбираем остатки, по какому счету мы хотим ввести. В нашем случае это счет 41 «Товары».


Дата документа 31.12.2017 года устанавливается автоматически, так как у нас в настройках задано, что остатки были видны на 01.01.2018 года (если дата документа будет 01 января, сумма остатков попадает в обороты текущего года).

Последовательно заполняются поля номенклатуры, количества и стоимость.


Остатки товаров можно проверить в меню «Склад» — «Отчеты» — «Остатки товаров».


В открывшемся окне устанавливаем дату, на которую хотим проверить остаток, и нажимаем на кнопку «Сформировать».


Поступление товара в организацию оформляется в разделе «Покупки» документом «Поступления (акты, накладные)», при регистрации которого имеется строка «Склад».


Наведение курсора на строку «Склад» приводит к возможности выбора, на какой именно склад оприходовать поступающий по накладной товар.


Мы выбираем Склад №1 «Оптовый». Для примера заполним наименование и количество поставленного товара – «Компьютер в комплекте» в количестве 80 штук.

Перемещение товаров

Наиболее распространенный вид перемещения товаров – это перемещение с Оптового склада на Розничный (передача со склада в магазин, например). Для этого перейдем в разделе «Склад» в подраздел «Перемещение товаров». Открывается журнал регистрации перемещенных товаров, в котором необходимо сформировать электронный документ «Перемещение товаров».


После заполнения даты перемещения товара заполняем графу «Отправитель», выбирая Оптовый склад, а затем графу «Получатель» – это в нашем случае Розничный склад. В строке «Номенклатура», пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор», переведем 50 штук «Компьютеров в комплекте» со склада «Оптовый» на «Розничный».

После проведения данного документа снова формируем отчет «Остатки товаров».


Списание (выбытие) товаров со склада

Программа 1С для складского учета максимально упрощает процедуру выбытия материалов и товара со склада. Далее рассмотрим пример списания в производство материалов. Списание материала в производство оформляется документов «Требование-накладная».

Для его оформления необходимо перейти в раздел «Склад», затем подраздел «Склад», далее найти строку «Требования накладные».


В открывающемся окне можно сразу выбрать склад, откуда собираемся списать на производство материалы. Эта функция активна до нажатия кнопки «Создать».


При нажатии кнопки «Создать» строка наименования склада заполняется автоматически.


При заполнении необходимых реквизитов справа имеется строка «Склад», позволяющая выбрать, с какого именно склада совершается списание в производство материалов. В нашем примере Склад №1 – Оптовый.


Так мы спишем 350 кг цемента в производство и сформируем остатки товаров.


Обратите внимание! Мы специально проставили количество материалов, превышающее фактическое наличие на складе. Система позволяет списать материалы с превышением, так как нами в меню «Администрирование» — «Проведение документов» (Рис.19) установлена галочка в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».



Если убрать данную галочку, программа установит запрет на проведение документа на списание материалов. Ниже мы расскажем, как в системе осуществляется контроль отрицательных остатков.

Читайте также:  Paypal привязка карты сбербанк

Инвентаризация товаров

Автоматизация складского учета подразумевает также электронное оформление результатов инвентаризации. Для этого предусмотрены следующие документы в разделе «Инвентаризация»:

  • Инвентаризация товаров;
  • Оприходование товаров;
  • Списание товаров.

Рассмотрим подробнее все три документа.

Проведем инвентаризацию товаров по Складу №1. Для этого выберем документ «Инвентаризация товаров».


Нажатием кнопки «Заполнить» в документе отражаются сведения по остаткам на основании данных бухгалтерского учета. Напомним, что после перемещения товаров у нас на складе оставалось 40 «Компьютеров в комплекте». Предположим, что фактически на складе оказалось 39 компьютеров. Для этого редактируем графу «Количество фактическое». Программа автоматически рассчитывает сумму отклонения со знаком минус и выделением красным цветом.

Далее последовательно заполняем вкладку «Проведение инвентаризации», указывая период проведения, документ, а также причину проведения инвентаризации.


Далее необходимо заполнить вкладку «Инвентаризационная комиссия». Напомним, что ее состав должен включать не менее 3 человек и материально ответственное лицо. У нас это Иванов Петр Сергеевич.


Для дальнейшего отражения в учете результатов инвентаризации нужно провести документ «Списание товаров».


В строке «Инвентаризация» программа позволяет выбрать документ, послуживший основанием для списания недостающего товара. После выбора данного документа нажимаем кнопку «Заполнить», 1С Предприятие предусматривает автоматическое перенесение данных из выбранного документа без повторного ввода.


Тут стоит обратить внимание на графу «Расходы (НУ)». В соответствии с учетной политикой, при проведении данного документа ущерб должен списываться напрямую в расходы или не приниматься в налоговом учете.

Далее проверим остаток, сформировав отчет «Остаток товаров» по складу, после проведения списания одного компьютера.


Отчет показывает наличие на складе 39 штук компьютеров.

Предположим, что по результатам инвентаризации у нас наоборот возник излишек в 2 компьютера.


Как и при списании товаров, в «Оприходование товаров» нужно выбрать документ-основание «Инвентаризацию товаров», сведения из которой также автоматически подтягиваются в новый документ.


Сформированный после этого отчет по складу информирует нас о наличии уже 42 штук компьютеров на складе.


Контроль отрицательных остатков

На представленных выше картинках обратим внимание, что по номенклатуре товара ДТ (Дизельное топливо) имеется отрицательное сальдо в размере 2000 л, то есть мы отгрузили товар, которого у нас фактически на складе не было. Из этого делаем вывод, что в программе не нашло отражение поступление дизельного топлива от наших поставщиков. Для исключения таких моментов автоматизированный складской учет дополнен документом «Контроль отрицательных остатков», который можно найти в меню «Склад»- «Отчеты».


Далее устанавливаем период, за который нам нужно составить отчет, и нажимаем кнопку «Сформировать».


Когда контроль отрицательных остатков отключен, этот отчет позволяет эффективно и своевременно отследить поступление и отражение в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключает пересортицу в номенклатуре товаров. В противном случае программа не дает провести соответствующий документ.

Если помимо трудностей с настройкой складского учета у вас регулярно возникают вопросы, обратитесь к нашим специалистам, оказывающих услуги сопровождения и внедрения программ, а также реализующих проекты по доработке 1С. Мы обязательно вам поможем!

Складской учет в 1С:Бухгалтерия 8.3. Оперативные консультации по 1С без предоплаты. Обслуживание, настройка, доработка, внедрение 1С:Бухгалтерия. Обучение пользователей.

Статьи по теме

В программе 1С сырье, материалы, товары и готовую продукцию учитывают в привязке к определенному складу. Это позволяет проводить инвентаризации и формировать различные отчеты с детализацией по местам хранения материальных ценностей. В нашей статье читайте, как настроить программу и вести складской учет в 1С Бухгалтерия 8.3.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Чтобы вести складской учет в 1С, нужно перед началом работы привязать счета учета материальных ценностей к специальному субконто. В дальнейшем во всех операциях по учету ТМЦ необходимо указывать нужный склад, который находится в специальном справочнике .

В нашей статье есть подробная инструкция, как настроить и создать новые склады, и как вести складской учет в 1С Бухгалтерия 8.3.

Настройте учет

Настройте параметры учета

Чтобы в программе 1С включить возможность учета по местам хранения, зайдите в раздел «Администрирование» (1) и нажмите на ссылку «Параметры учета» (2). Откроется окно настроек .

Читайте также:  Logic pro x русификатор

В открывшемся окне нажмите на ссылку «Настройка плана счетов» (3).

В настройке счетов кликните на ссылку в подразделе «Учет запасов:» (4).

В открывшемся окне поставьте галочки «По партиям…» и «По складам…» (5). Также укажите, что учет по местам хранения ведется по количеству и сумме (6). Чтобы сохранить данные, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (7). Теперь учет по местам хранения включен.

Создайте склады в справочнике

Информацию по складам хранят в специальном справочнике. Он находится в разделе «Справочники» (1) по одноименной ссылке (2).

В окне справочника создают новые склады (3) и группы (4). В нашем примере в справочнике три группы (5), в каждой из которых есть несколько складов (6). Чтобы видеть элементы именно в таком виде, нажмите кнопку «Еще» (7) и в режиме просмотра выберете «Дерево» (8). Чтобы создать склад в 1С 8.3 Бухгалтерия, нажмите кнопку «Создать» (3).

В открывшемся окне укажите:

  • Группу (10);
  • Наименование (11);
  • Тип склада (12). Выберете одно из трех значений – «Оптовый…», «Розничный магазин» или « Неавтоматизированная торговая точка »;
  • Тип цен (13). Выберете из справочника (14) нужный тип цен номенклатуры , при продаже выбранные цены будут автоматически подставляться в реализацию ;
  • Ответственное лицо (15).

Чтобы сохранить новый элемент, нажмите кнопку «Записать и закрыть» (16). После этого склад появится в справочнике.

Внесите остатки по складам

Если вы перешли на 1С из другой программы, вам нужно перенести в учет остатки материальных ценностей. При вводе остатков материалов, товаров и продукции указывают склад.

Например, вам нужно ввести остатки на склад «Сырье» по номенклатуре «Гвозди» и счету 10.01 «Сырье и материалы». Для этого зайдите в раздел «Главное» (1) и кликните на «Помощник ввода остатков» (2).

В помощнике укажите организацию (3), дату ввода остатков (4) и нажмите кнопку «Ввести остатки по счету» (5).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Добавить» (6) и укажите:

  1. Счет (7);
  2. Номенклатуру (8);
  3. Склад (9);
  4. Партию (10);
  5. Количество и стоимость (11).

Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (12).

После этого проверьте остаток в оборотно-сальдовой ведомости по счету.

В нашем примере в учете появился остаток (13) на счете 10.01 «Сырье и материалы» по складу «Сырье» (14) и номенклатуре «Гвозди» (15).

Чтобы в отчете видеть склады в 1С 8.3 Бухгалтерия, нажмите кнопку «Показать настройки» (16) и во вкладке «Группировка» (17) поставьте галочку «Склады» (18).

Укажите склад при поступлении и выбытии ТМЦ

Поступление товаров

Чтобы оприходовать товары на нужный склад, зайдите в раздел «Покупки» (1) и нажмите на ссылку «Поступление…» (2). В окне операции нажмите кнопку «Поступление» (3) и выберете пункт «Товары…» (4). Откроется форма документа.

В форме заполните основные реквизиты (5), и укажите склад (6). Также заполните табличную часть (7).

После проведения документа проверьте в оборотке остатки товара (8) по складу (9).

Выбытие материальных ценностей

Чтобы списать ТМЦ, необходимо указать склад в операциях по выбытию ценностей.

Склад, например, указывают:

  • В документах реализации товаров (1);
  • В отчетах по розничным продажам (2);
  • В требованиях-накладных (3);
  • В документах комплектации номенклатуры (4);
  • В накладных на списание товаров (5).

Перемещение товаров

Чтобы переместить материальные ценности с одного склада на другой, зайдите в раздел «Склад» (1) и кликните на ссылку «Перемещение товаров» (2).

В открывшемся окне нажмите кнопку «Создать» (3). Откроется форма для заполнения.

В форме укажите:

  • Организацию (4);
  • Склад, с которого материальные ценности передают (5);
  • Склад, на который ценности передают (6).

Далее нажмите кнопку «Добавить» (7) и заполните в табличной части:

  • Номенклатуру (8);
  • Количество (9);
  • Счет отправителя (10);
  • Счет получателя (11);
  • Способ учета НДС (12).

Для завершения операции нажмите кнопку «Провести и закрыть» (13).

После проведения документа проверьте в оборотке перемещение остатков с одного склада (14) на другой (15).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *