Программирование системы 
21.04.2016 09:07 
3259Для работы с Excel файлами в системе 1C существуют определенные технологии. Организовать взаимодействие системы 1C с внешней программой MS Excel можно через COM-объект "Excel.Application". Также есть возможность наладить взаимодействие с Excel из 1C используя технологию ADO.
Данный пример демонстрирует работу с использованием "Excel.Application". Для работоспособности данного примера на компьютере обязательно должно быть установлено программное обеспечение MS Excel.
Содержание
- Обмен через табличный документ
- Обмен через OLE
- Использование COMSafeArray
- Обмен через ADO
- Выгрузка без программирования
- Использование COM-соединения, выгрузка в Excel через COM-объект Excel.Application
- COM-соединение
- Объект Excel.Application
- Постановка задачи
- Алгоритм выгрузки/загрузки в MS Excel
- Пример кода 1С
Прочитать из существующего Excel Файла
Записать в существующий Excel Файл
Создать новый Excel Файл
Для того чтобы добавить сообщение, необходимо Войти или Зарегистрироваться
MS Excel давно стал стандартом для работы с электронными таблицами. В статье рассматриваются способы программной выгрузки и загрузки из 1С в файлы Excel.
Существует несколько способов программной работы с файлами Excel из 1С. Каждый из них имеет свои преимущества и недостатки.
Обмен через табличный документ
Данный способ простой. Его суть заключается в том, что объект ТабличныйДокумент имеет методы:
- Записать ( ИмяФайла >, ТипФайлаТаблицы >) для выгрузки данных в файл;
- Прочитать ( ИмяФайла >, СпособЧтенияЗначений >) для загрузки данных из файла.
Внимание!
Метод Записать () доступен как на клиенте, так и на сервере. Метод Прочитать () доступен только на стороне сервера. Необходимо помнить об этом
при планировании клиент-серверного взаимодействия.
Рассмотрим пример сохранения табличного документа в файл. Необходимо любым способом создать и заполнить объект ТабличныйДокумент, а выгрузка в файл осуществляется всего лишь одной строкой:
ТабДок . Записать ( ПутьКФайлу , ТипФайлаТабличногоДокумента . XLSX );
Здесь ТабДок — сформированный табличный документ, ПутьКФайлу — имя файла для выгрузки, ТипФайлаТабличногоДокумента.XLSX — формат создаваемого файла. Поддерживаются следующие форматы Excel:
- XLS95 — формат Excel 95;
- XLS97 — формат Excel 97;
- XLSX — формат Excel 2007.
Загрузка из файла осуществляется также достаточно просто:
ТабДок = Новый ТабличныйДокумент ;
ТабДок . Прочитать ( ПутьКФайлу , СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение );
Здесь ПутьКФайлу — путь к загружаемому файлу Excel. СпособЧтенияЗначенийТабличногоДокумента.Значение определяет, каким образом нужно интерпретировать данные, считываемые из исходного документа. Доступны варианты:
Обмен через OLE
Обмен через технологию OLE automation, пожалуй, самый распространенный вариант программной работы с файлами Excel. Он позволяет использовать весь функционал, предоставляемый Excel, но отличается медленной скоростью работы по сравнению с другими способами. Для обмена через OLE требуется установка MS Excel:
- На компьютере конечного пользователя, если обмен происходит на стороне клиента;
- На компьютере сервера 1С:Предприятие, если обмен происходит на стороне сервера.
Пример выгрузки:
// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект ( «Excel.Application» );
// Отключение вывода предупреждений и вопросов
Эксель . DisplayAlerts = Ложь;
// Создание новой книги
Книга = Эксель . WorkBooks . Add ();
// Позиционирование на первом листе
Лист = Книга . Worksheets ( 1 );
// Запись значения в ячейку
Лист . Cells ( НомерСтроки , НомерКолонки ). Value = ЗначениеЯчейки ;
// Сохранение файла
Книга . SaveAs ( ИмяФайла );
// Закрытие Эксель и освобождение памяти
Эксель . Quit ();
Эксель = 0 ;
Примеры чтения:
// Создание COM-объекта
Эксель = Новый COMОбъект ( «Excel.Application» );
// Открытие книги
Книга = Эксель . Workbooks . Open ( ПутьКФайлу );
// Позиционирование на нужном листе
Лист = Книга . Worksheets ( 1 );
// Чтение значения ячейки, обычно здесь располагается цикл обхода ячеек
ЗначениеЯчейки = Лист . Cells ( НомерСтроки , НомерКолонки ). Value ;
// Закрытие книги
Книга . Close ( 0 );
// Закрытие Эксель и освобождение памяти
Эксель . Quit ();
Эксель = 0 ;
// Открытие книги
Книга = ПолучитьCOMОбъект ( ПутьКФайлу );
// Позиционирование на нужном листе
Лист = Книга . Worksheets ( 1 );
// Чтение значения ячейки, обычно здесь располагается цикл обхода ячеек
ЗначениеЯчейки = Лист . Cells ( НомерСтроки , НомерКолонки ). Value ;
// Закрытие книги
Книга . Application . Qui t ();
Для обхода всех заполненных строк листа Excel можно использовать следующие приемы:
// —— ВАРИАНТ 1 ——
КоличествоСтрок = Лист . Cells ( 1 , 1 ). SpecialCells ( 11 ). Row ;
Для НомерСтроки = 1 По КоличествоСтрок Цикл
ЗначениеЯчейки = Лист . Cells ( НомерСтроки , НомерКолонки ). Value ;
КонецЦикла;
// —— ВАРИАНТ 2 ——
НомерСтроки = 0 ;
Пока Истина Цикл
НомерСтроки = НомерСтроки + 1 ;
ЗначениеЯчейки = Лист . Cells ( НомерСтроки , НомерКолонки ). Value ;
Если НЕ ЗначениеЗаполнено ( ЗначениеЯчейки ) Тогда
Прервать;
КонецЕсли;
КонецЦикла;
Вместо последовательного обхода всех строк листа можно выгрузить все данные в массив и работать с ним. Такой подход будет быстрее при чтении большого объема данных:
ВсегоКолонок = Лист . Cells ( 1 , 1 ). SpecialCells ( 11 ). Column ;
ВсегоСтрок = Лист . Cells ( 1 , 1 ). SpecialCells ( 11 ). Row ;
Область = Лист . Range ( Лист . Cells ( 1 , 1 ), Лист . Cells ( ВсегоСтрок , ВсегоКолонок ));
Данные = Область . Value . Выгрузить ();
В таблице ниже приведены наиболее востребованные свойства и методы для работы с Excel через OLE:
Для того, чтобы узнать какое свойство нужно менять или какой метод вызвать можно воспользоваться макросами Excel. Если записать макрос с требуемыми действиями, то после можно посмотреть программный код на VBA записанного макроса.
Использование COMSafeArray
При выгрузке больших объемов данных из 1С в Excel для ускорения можно использовать объект COMSafeArray. Согласно определению из синтакс-помощника, COMSafeArray — объектная оболочка над многомерным массивом SafeArray из COM. Позволяет создавать и использовать SafeArray для обмена данными между COM-объектами. Проще говоря, это массив значений, который можно использовать для обмена между приложениями по технологии OLE.
// Создание COMSafeArray
МассивКом = Новый COMSafeArray ( «VT_Variant» , ВсегоКолонок , ВсегоСтрок );
// Заполнение COMSafeArray
Для Стр = 0 По ВсегоСтрок — 1 Цикл
Для Кол = 0 По ВсегоКолонок — 1 Цикл
МассивКом . SetValue ( Кол , Стр , Значение );
КонецЦикла;
КонецЦикла;
// Присвоение области листа Excel значений из COMSafeArray
Лист . Range ( Лист . Cells ( 1 , 1 ), Лист . Cells ( ВсегоСтрок , ВсегоКолонок )). Value = МассивКом ;
Обмен через ADO
Файл Excel при обмене через ADO представляет собой базу данных, к которой можно обращаться при помощи SQL-запросов. Установка MS Excel не требуется, но обязательно наличие драйвера ODBC, при помощи которого будет осуществляться доступ. Используемый драйвер ODBC определяется при указании строки соединения к файлу. Обычно требуемый драйвер уже установлен на компьютере.
Обмен через ADO заметно быстрее обмена через OLE, но при выгрузке нет возможности использовать функционал Excel для оформления ячеек, разметки страниц, задания формул и т.д.
Пример выгрузки:
// Создание COM-объекта для соединения
Соединение = Новый COMОбъект ( «ADODB.Connection» );
// Установка строки соединения
Соединение . ConnectionString = «
|Prov >
|Data Source=» + ИмяФайла + «;
|Extended Properties=»»Excel 12.0 XML;HDR=YES»»;» ;
Соединение . Open (); // Открытие соединения
// Создание COM-объекта для команды
Команда = Новый COMОбъект ( «ADODB.Command» );
Команда . ActiveConnection = Соединение ;
// Присвоение текста команды для создания таблицы
Команда . CommandText = «CREATE TABLE [Лист1] (Колонка1 char(255), Колонка2 date, Колонка3 int, Колонка4 float)» ;
Команда . Execute (); // Выполнение команды
// Присвоение текста команды для добавления строки таблицы
Команда . CommandText = «INSERT INTO [Лист1] (Колонка1, Колонка2, Колонка3, Колонка4) values (‘абвгдеё’, ‘8/11/2017’, ‘12345’, ‘12345,6789’)» ;
Команда.Execute(); // Выполнение команды
// Удаление команды и закрытие соединения
Команда = Неопределено;
Соединение . Close ();
Соединение = Неопределено ;
Для создания нового листа и формирования его структуры можно воспользоваться объектами ADOX.Catalog и ADOX.Table. В этом случае код примет вид:
// Создание COM-объекта для работы с книгой
Книга = Новый COMОбъект ( «ADOX.Catalog» );
Книга . ActiveConnection = Соединение ;
// Создание COM-объекта для работы со структурой данных на листе
Таблица = Новый COMОбъект ( «ADOX.Table» );
Таблица . Name = «Лист1» ;
Таблица . Columns . Append ( «Колонка1» , 202 );
Таблица . Columns . Append ( «Колонка2» , 7 );
Таблица . Columns . Append ( «Колонка3» , 5 );
Таблица . Columns . Append ( «Колонка4» , 5 );
// Создание в книге листа с описанной структурой
Книга . Tables . Append ( Таблица );
Таблица = Неопределено;
Книга = Неопределено;
В приведенном примере в методе
Таблица . Columns . Append ( «Колонка1» , 202 );
во втором параметре указывается тип колонки. Параметр необязательный, вот некоторые значения типа колонки:
- 5 — adDouble;
- 6 — adCurrency;
- 7 — adDate;
- 11 — adBoolean;
- 202 — adVarWChar;
- 203 — adLongVarWChar.
Пример чтения:
// Создание COM-объекта для соединения
Соединение = Новый COMОбъект ( «ADODB.Connection» );
// Установка строки соединения
Соединение . ConnectionString = «
|Prov >
|Data Source=» + ИмяФайла + «;
|Extended Properties=»»Excel 12.0 XML;HDR=YES»»;» ;
Соединение . Open (); // Открытие соединения
// Создание COM-объекта для получения выборки
Выборка = Новый COMОбъект ( «ADODB.Recordset» );
ТекстЗапроса = «SELECT * FROM [Лист1$]» ;
// Выполнение запроса
Выборка . Open ( ТекстЗапроса , Соединение );
// Обход результата выборки
Пока НЕ Выборка . EOF () Цикл
ЗначениеКолонки1 = Выборка . Fields . Item ( «Колонка1» ). Value ; // Обращение по имени колонки
ЗначениеКолонки2 = Выборка . Fields . Item ( 0 ). Value ; // Обращение по индексу колонки
Выборка . MoveNext ();
КонецЦикла;
Выборка . Close ();
Выборка = Неопределено;
Соединение . Close ();
Соединение = Неопределено;
В строке соединения параметр HDR определяет как будет восприниматься первая строка на листе. Возможны варианты:
- YES — первая строка воспринимается как названия колонок. К значениям можно обращаться по имени и по индексу колонки.
- NO — первая строка воспринимается как данные. К значениям можно обращаться только по индексу колонки.
В приведенных примерах рассмотрено лишь несколько объектов ADO. Объектная модель ADO состоит из следующих объектов:
Выгрузка без программирования
Для сохранения данных из 1С в Excel не всегда целесообразно прибегать к программированию. Если в режиме Предприятия пользователь может отобразить требуемые для выгрузки данные, то, их возможно сохранить в Excel без программирования.
Для сохранения табличного документа (например, результата отчета) можно вызвать команду Сохранить или Сохранить как… главного меню.
В открывшемся окне требуется выбрать каталог, имя и формат сохраняемого файла.
Для сохранения данных динамических списков (например, списка номенклатуры) необходимо:
- Вывести данные в табличный документ при помощи команды Еще ⇒ Вывести список…;
- Сохранить табличный документ в требуемый формат.
Остались вопросы?
Спросите в комментариях к статье.
Обучение программированию на 1С
Использование COM-соединения, выгрузка в Excel через COM-объект Excel.Application
Вообще COM-объекты используют для соединения информационной базы 1С с файлом Word, Excel, Outlook или любой другой программой, поддерживающей данный интерфейс обмена данными. В этой статье рассмотрим задачу выгрузки/загрузки данных из/в MS Excel. Чтобы это осуществить воспользуемся COM-соединением и объектом Excel.Application. Для примера возьмём задачу выгрузки/загрузки данных о номенклатуре. Пример рассмотрим ниже.
COM-соединение
Что же такое COM-соединение? Component Object Model (или COM) – это технология (фирмы Microsoft) взаимодействующих компонентов, которые одновременно могут быть использованы в разных приложениях. При этом весь функционал соответствующего компонента наследуется внутрь разрабатываемого приложения. В нашем случае COM-объект Excel.Application используется внутри кода 1С для операций с файлом книги MS Excel.
Объект Excel.Application
У объекта Excel.Application существует ряд методов, которые нам могут пригодиться для реализации нижепоставленной задачи:
- ОбъектExcel.WorkBooks.Open(ИмяФайла) – Открытие книги MS Excel
- ОбъектExcel.ActiveWorkbook.Close() – Закрытие текущей книги
- ОбъектExcel.Quit() – Закрытие COM-объекта
- ОбъектExcel.Sheets(ИмяЛиста) – Получает лист книги
- ЛистExcel.Cells(НачалоСтрока, НачалоСтолбец) – Ячейка таблицы на данном листе
- ЛистExcel.Range(Ячейка1, Ячейка2) – Выделенная область
- ЯчейкаExcel.Value – Значение ячейки таблицы
- ЯчейкаExcel.Text – Текст ячейки таблицы
Постановка задачи
Итак, предположим, что в обработке 1С у нас имеется табличная часть, состоящая из следующих колонок:
Необходимо реализовать 2 функционала (сделать на форме 2 основные кнопки):
- Выгрузка табличной части в подготовленный файл MS Excel
- Загрузка табличной части из файла.
Алгоритм выгрузки/загрузки в MS Excel
Алгоритм выгрузки следующий:
- Выгружаем табличную часть в таблицу значений
- Создаём новый COM-объект Excel.Application
- Выбираем файл, открываем файл книги MS Excel
- Переходим на заданный лист книги
- Выгружаем данные в файл
- Закрываем книгу, выходим из COM-объекта.
Алгоритм загрузки следующий:
- Создаём новый COM-объект Excel.Application
- Выбираем файл, открываем файл книги MS Excel
- Переходим на заданный лист книги
- Загружаем данные из файла в таблицу значений
- Закрываем книгу, выходим из COM-объекта
- Таблицу значений выгружаем в табличную часть.
Операция выгрузки и загрузки данных о номенклатуре происходит в заранее подготовленный шаблон MS Excel.
Пример кода 1С
Код 1С я постарался разделить на отдельные функции, чтобы, скопировав, с ними можно было работать где угодно. На форме обработки 1С были созданы 3 кнопки:
В итоге в реализации алгоритма получились следующие основные процедуры и функции 1С:
- ПолучитьExcel – Получает COM-объект MS Excel;
- ЗакрытьExcel – Закрывает использование COM-объекта MS Excel;
- ПолучитьЛистExcel – Получает лист книги Excel;
- ДобавитьТабличныйДокументВExcel – Добавляет табличный документ на лист Excel (нужно для выгрузки данных);
- ПрочитатьОбластьИзExcel – Читает область ячеек с листа Excel (нужно для загрузки данных);
- ШиринаЛистаExcel – Ширина листа Excel;
- ВысотаЛистаExcel – Высота листа Excel;
- ПреобразоватьТДвТЗ – Преобразует табличный документ в таблицу значений;
- ПреобразоватьТЗвТД – Преобразует таблицу значений в табличный документ;
Для начала приведу вспомогательную функцию для открытия/сохранения файла на диске:
Также в реализации алгоритма были задействованы следующие вспомогательные функции:
