1. Главная страница » Компьютеры » 1С бухгалтерия номенклатурная группа

1С бухгалтерия номенклатурная группа

Автор: | 16.12.2019

Справочник «Номенклатурные группы» в 1С 8.3 Бухгалтерия иногда представляет особый интерес, так как не всегда понятно его предназначение. Часто бытует мнение, что этот справочник нужен, чтобы объединить некоторые номенклатурные позиции в группы.

Отчасти это так и есть, но нужно понимать смысл такого объединения. Чтобы просто собрать в одну группу позиции номенклатуры, достаточно завести такую группу в самом справочнике «Номенклатура». Справочник «Номенклатурные группы» — это аналитика для учета затрат и в конечном счете для расчета себестоимости по видам продукции, производимой предприятием, или по виду оказанных услуг.

Пример заполнения и учета номенклатурных групп в 1С

Например, организация производит светодиодные светильники, изготавливает источники питания, оказывает услуги по перевозке грузов.

Соответственно, каждому виду производства будет соответствовать отдельная закупка сырья и материалов, горюче-смазочных материалов, начисляется зарплата сотрудникам, работающим в разных подразделениях, удерживаются налоги и сборы. Чтобы распределить все эти затраты по соответствующим видам деятельности, и существует справочник «Номенклатурные группы».

Для приведенного примера мы должны будем создать и заполнить следующие группы:

  • светильники;
  • источники питания;
  • перевозка грузов.

Эти группы будут являться субконто для затратных счетов. Проводки по затратам формируются документом «Отчет производства за смену».

При дальнейшей реализации продукции документ «Реализация (акты, накладные)» также формирует проводки, где участвуют Номенклатурные группы, но уже в качестве субконто 90-го счета.

И здесь важно, чтобы Номенклатурные группы при выпуске продукции и при реализации совпадали, иначе учет станет некорректным.

Исходя из всего сказанного Номенклатурные группы являются элементом аналитического учета, обязательным условием которого является правильное указание этой группы при выпуске продукции (входящие данные) и реализации продукции или услуг (исходящие данные).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Важно! Выпуск продукции и ее реализация могут сколько угодно разниться по времени, но Номенклатурная группа должна присутствовать и там, и там.

Находится справочник в меню «Справочники» – раздел «Доходы и расходы»:

Заведем для примера три Номенклатурных группы, которые я описал выше:

Как правильно учитывать номенклатурные группы в документах 1С

Создадим документ «Отчет производства за смену«. И у готовой продукции, и у материалов укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

Проведем документ и посмотрим, какие проводки он сформировал:

Как видим, у счета 20.01 установлено субконто «Светильники».

При реализации продукции также укажем Номенклатурную группу «Светильники»:

Таким образом, мы обеспечиваем расчет себестоимости внутри каждой группы.

Если на предприятии не ведется производство или по какой-либо другой причине не нужен учет по Номенклатурным группам, отключить такой учет программа «Бухгалтерия предприятия» не даст. В этом случае нужно всегда указывать одну группу, которая создается в системе автоматически.

Иногда возникает желание, наоборот, создать дополнительную детализацию Номенклатурных групп. Например, группу «Светильники» можно разбить на «Уличные», «Офисные», «Декоративные» и так далее. Такая детализация должна быть обоснована, так как нужно будет дополнительно следить за правильностью учета. Иногда излишняя детализация приводит к такой путанице в учете затрат, что становится невозможным правильно рассчитать себестоимость.

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.

Номенклатурные группы в 1С 8.3 Бухгалтерия очень важны, ведь они в дальнейшем используются при расчете себестоимости готовой продукции и услуг. Так же по ним ведется укрупненный учет (затрат, выручки). Не путайте номенклатурные группы с группами в справочнике «Номенклатура» (папки). Эти понятия совершенно разные.

Читайте также:  Mi a2 lite перепрошить на miui

В состав номенклатурной группы можно включить неограниченное число позиций. В них вы объединяете номенклатуру, которая имеет некую общность, при этом данные позиции могут быть в разных группах справочника «Номенклатура» (папках). Одна и та же позиция может принадлежать только одной номенклатурной группе. Причем обязательно нужно вести раздельный учет производимых товаров и слуг.

В этой статье мы рассмотрим подробно что такое номенклатурные группы, как правильно их учитывать и приведем пример заполнения этого справочника.

Создание и заполнение номенклатурных групп в 1С

Предположим, что на нашем предприятии производится деревянная мебель, изделия из пластика, а так же мы оказываем услуги по распилу. Мы хотим, чтобы в программе затраты на производство и выручка учитывались отдельно для каждого направления.

При правильном указании номенклатурных групп мы сможем распределить все затраты отдельно на деревянную мебель, пластиковые изделии и услуги нашего деревообрабатывающего цеха. К таким затратам можно отнести не только материалы, но и заработную плату сотрудникам, налоги и прочие общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Советуем основательно подойти к формированию перечня номенклатурных групп. Не стоит делать слишком большое количество, потому что вы сами е можете потом запутаться, к тому же аналитика будет не достаточно укрупненной.

Перейдите в раздел «Справочники» и выберите пункт «Номенклатурные группы».

В данной форме списка вы можете создать любые номенклатурные группы. В рамках нашего примера мы добавим только три: «Изделия из дерева», «Изделия из пластика» и «Услуги по распилу». «Основная номенклатурная группа» здесь уже была по умолчанию.

Теперь нам осталось указать у самих номенклатурных позиций, каким группам они будут принадлежать. Сделать это можно при помощи заполнения табличной части в данном справочнике.

Отражение затрат и прибыли на примере

Учет затрат на изготовление готовой продукции мы будем отражать «Отчетом производства за смену». В таком случае номенклатурные группы будут выступать в качестве субконто затратных счетов.

После того, как мы изготовим готовые изделия и будем реализовывать их, либо наши услуги по распилу, номенклатурные группы так же будут участвовать в проводках в качестве субконто.

Для того, чтобы получить аналитику в разрезе номенклатурных групп, например, производства изделий из дерева, соответствующая номенклатурная группа обязательно должна быть указана и при отражении затрат и при отражении прибыли. В противном случае вести учет по ним нет никакого смысла, так как полученные данные все равно будут неправильными.

Отражение затрат на производство

Рассмотрим пример заполнения документа «Отчет производства за смену», который находится в разделе «Производство» программы 1С:Бухгалтерия 3.0. В качестве примера отразим затраты на изготовление резного стула.

В связи с тем, что ранее мы уже добавили позицию «Стул резной» в номенклатурную группу «Изделия из дерева», при добавлении ее в данный документ эти данные подставятся автоматически.

Теперь перейдем на вкладку «Материалы» данного документа и нажмем «Заполнить». На рисунке ниже показано, что все составляющие по спецификации резного стула попали в документ уже с заполненной номенклатурной группой.

После проведения в проводках данного документа вы можете увидеть, что номенклатурная группа «Изделия из дерева» отобразилась в качестве субконто при списании затрат материалов.

Реализация готовых изделий

В разделе «Продажи» создадим новый документ «Реализация (акты, накладные)». В нем мы укажем, что продаем организации ООО «Копыта» наш только что произведенный резной стул. При выборе номенклатурной позиции в табличной части документа, номенклатурная группа «Изделия из дерева» так же будет проставлена автоматически.

Читайте также:  Lg 32la615v как подключить интернет

В результате проведения данного документа у всех его движений есть субконто, отражающее такую же номенклатурную группу, которая была в отчете производства за смену. Очень важно, чтобы они совпадали.

В программе 1С Бухгалтерия 3.0 существует много различной стандартной отчетности, отображающей учет по номенклатурным группам. Например, оборотно-сальдовая ведомость по счету, справки-расчеты по себестоимости при закрытии месяца и т. п.

В программе «1С:Бухгалтерия предприятия 3.0» есть справочник «Номенклатурные группы», а в нем предопределенный элемент, который создается вместе с базой данных «Основная номенклатурная группа». Зачастую пользователи, не задумываясь, подставляют его в документы и формы, не понимая, что это такое и как можно использовать значения данного справочника. Открыть его можно в разделе меню «Справочники» — «Доходы и расходы».


Что же такое номенклатурная группа? Отмечу сразу, что не надо путать с понятием групп в справочнике «Номенклатура». Те группы предназначены для группировки элементов справочника, а мы говорим об элементе аналитики, по которому можно вести детализацию затрат, выручки, расчета себестоимости выпускаемой продукции, выполняемых работ и оказываемых услуг. Если мы посмотрим такие счета в плане счетов, как 20 «Основное производство», а также субсчета счета 90 «Продажи», где формируется выручка и определяется себестоимость, у них имеется субконто «Номенклатурные группы».



В карточке любого элемента «Номенклатуры», например, материалы (счет 10 «Материалы»), товары (счет 41 «Товары»), продукция (43 «Готовая продукция»), а также услуги и работы, имеется поле «Номенклатурная группа», чтобы можно было отнести элементы номенклатуры к той или иной группе для дальнейшей работы с ними в разрезе.


Какие могут быть здесь группы? Все зависит от вида деятельности организации и детализации затрат, которую мы хотим увидеть. Много групп создавать не рекомендуется, нужно выбрать что-то обобщенное. Конкретная группа указывается в качестве субконто к счетам, с помощью которых формируется себестоимость продукции (работ, услуг), тем самым разделяя эти затраты по видам этих групп.

Например, если производственное предприятие – хлебопекарня, выпускает большой ассортимент хлебобулочной продукции, различной выпечки, пряники, печенья разных видов, и хочет при формировании себестоимости выделить затраты по данным группам, то можно создать соответствующие группы с одним названием, а в него уже будет включен ассортимент этой продукции. Например, группа «Хлебобулочные изделия» будет включать хлеб «Окский», хлеб «Нарезной», батон «Нарезной», хлеб «Ромашка», хлеб «Горчичный» и т.д., группа «Выпечка» – «Плетенка с маком», «Кулич сдобный», «Сайка в/с с изюмом», «Булка Городская» и т.п. Если кроме реализации продукции собственного производства предприятие занимается реализацией покупных товаров в своем магазине, то можно для таких товаров выделить отдельную группу «Покупные товары».

Другой пример, который подробнее мы рассмотрим ниже. Организация занимается производством металлических изделий (ворота, ограды, решетки и т.п.) и реализацией покупных (готовых) металлических изделий, а также выполняет различные сварочные работы и сопутствующие услуги, например, осуществляет доставку. Мы можем выделить номенклатурные группы – «Металлические изделия», «Металлические изделия собственного производства», «Сварочные работы», «Прочие услуги».

Отличие номенклатурной группы от групп номенклатуры, в которые объединены элементы справочника пользователем, в том, что ее можно использовать в качестве субконто при отнесении затрат на производство продукции (работ, услуг) и формировании себестоимости, а группа номенклатуры – это просто папка, в которую объединены элементы справочника.

Рассмотрим на примере, что такое «Номенклатурные группы», как их создать и настроить аналитику ведения учета в разрезе этих групп.

Как в 1С настроить номенклатурную группу

Зайдем в справочник «Номенклатурные группы» (раздел меню «Справочники» — «Доходы и расходы»). В нем по умолчанию создана «Основная номенклатурная группа». В том случае, если вы не ведете учет в разрезе номенклатурных групп, то все данные будут обобщаться на одной этой группе. Для добавления нового элемента в справочник нажимаем кнопку «Создать». В открывшемся окне указываем название номенклатурной группы и сохраняем.

Читайте также:  Mitsubishi outlander первого поколения



Если в справочник уже занесена номенклатура, то можно с помощью кнопки «Добавить» закрепить ее за необходимой группой, внеся в список. Или при добавлении (или загрузке) новых элементов группа задается в карточке номенклатуры и автоматически закрепляется за указанной группой.



Так в состав нашей группы попадут все элементы, к данной группе отнесенные.


То есть достаточно закрепить группу за элементом номенклатуры, и она автоматом будет использоваться при формировании бухгалтерских проводок. Следует обратить внимание, чтобы, например, при выпуске продукции и далее при ее реализации номенклатурные группы совпадали. Иначе учет будет некорректным.

Учет по номенклатурным группам

Рассмотрим документ «Реализация (акты, накладные)» (пункт меню «Продажи»). При подборе товара в таблицу в данные для формирования проводки автоматом попадает группа, к которой принадлежит этот элемент. В нашем примере товар принадлежит «Металлическим изделиям».


Аналогично при формировании документа, отражающего реализацию выполненных работ, указана группа «Сварочные работы».


При формировании проводок, указанная номенклатурная группа будет указан в качестве субконто к счету 90.01 «Выручка от продаж» — кнопка Дт/Кт «Показать проводки и другие движения документа» в документе или журнале документов.


При начислении зарплаты сотрудникам, связанным непосредственно с производством продукции (работ, услуг), чьи зарплаты относятся к прямым затратам, если мы хотим выделить заработную плату в разрезе номенклатурных групп, то нужно установить это в способах учета зарплаты. Прямые затраты учитываются на счете 20 «Основное производство», где в качестве субконто можно указать определенную группу, например, «Сварочные работы» или это может быть группа «Металлические изделия собственного производства», «Прочие услуги».


Эти данные мы можем задать в карточке у сотрудника.


Указав группу в способе отражения расходов по зарплате, на нее будет относится сама зарплата и отчисления со страховых взносов. Таким образом, эти данные попадут в нашу детализацию.

Рассмотрим, как наши группы отражаются при выпуске продукции из производства. Для примера, выпустим из производства такой вид продукции, как «Ворота металлические», отнесенного к группе «Металлические изделия собственного производства».


Сформируем документ «Отчет производства за смену» (раздел меню «Производство» — «Выпуск продукции»). Мы видим, что в табличной части отображается принадлежность данного вида продукции к указанной группе.


Также на закладке «Материалы» отражается принадлежность списываемых материалов к группе «Металлические изделия собственного производства».


При проведении документа, будут сформированы бухгалтерские записи с учетом указанной группы (кнопка «Показать проводки и другие движения документа»).


При формировании проводок данные будут записываться с учетом номенклатурных групп, тем самым накапливая информацию о затратах в их разрезе.

Что это нам дает? Сформируем для примера отчет «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» и выберем счет 20 «Основное производство» и счет 90 «Продажи» — раздел меню «Отчеты» — «Стандартные».



В отчете видно, как данные разбиты по группам, что дает возможность провести более детальный анализ затрат в разрезе установленных групп. Такое разделение позволяет выделять затраты по группам, указав группу в качестве субконто счета затрат, для более точного расчета себестоимости, и прибыли от продаж в разрезе созданных групп.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *