Независимо о того, работаете ли вы за компьютером или посвящаете себя видеоиграм, не стоит забывать о том, что происходит с вашим телом.
Разработчики игры Red Dead Redemption 2 похвастались, что перед релизом они работали в режиме «100 часов в неделю», чтобы все успеть. Изначально это планировалось как демонстрация работоспособности группы, но вместо этого интернет задумался задал поднял вопрос: сколько часов можно работать без вреда для здоровья?
Американцы – трудоголики. При заявленной 40-часовой рабочей неделе, в среднем, каждый сотрудник в США отрабатывает 47 часов. Для сравнения, в Германии и Швеции работают всего 35.
54% всех работников не тратят даже половину своего отпуска в год. Многие руководители подкрепляют миф о том, что им нужно всего 4 часа сна, чтобы нормально функционировать.
Эта культурная и экономическая структуры имеют серьезные последствия для физического здоровья. В своей книге «Умирающий за зарплату» Стэнфордского университета Джеффри Пфеффер утверждает, что в Соединенных Штатах ежегодно умирают около 150 000 человек, а в Китае – 1 миллион, и это может быть связано с перегрузкой. Отчасти виноваты сидячий образ жизни, бессонница и стресс.
Раньше работники часто погибали от несчастного случая на производстве. Взрывы в шахтах, аварии на заводах, отсутствие техники безопасности. С улучшением трудового законодательства это ушло в прошлое, но теперь наши тела страдают от других воздействий.
Все знают про синий цвет от экранов монитора и вред, который он несет органам зрения. Он вызывает реакции на поверхности глаза, что приводит к различным заболеваниям.
Также очевидно, что пребывание в неподвижном состоянии в течение всего дня вызывает напряжение мышц и боли в спине. В 2017 году исследователи обнаружили, что обычный офисный работник был неактивным 12,3 часа в день. Как пишет The Guardian, тот, кто 13 часов в сутках не имеет активности, повышает риск своей преждевременной смерти в два раза.
Последствия бессонницы очевидны. Япония стала родиной феномена под названием « karoshi» – внезапной гибели якобы здоровых людей во время непрерывной работы. Например, среди жертв есть 31-летняя женщина, которая умерла после того, как проработала 159 часов сверхурочно за месяц. Но касается проблема не только японского менталитета: например, в Лондоне в 2013 году стажер в Bank of America умер, работая в течение 72 часов подряд.
Стоит внимательно относиться к своему состоянию. Работа «на износ» может подтачивать организм незаметно. Исследования показывают, что недостаток сна или плохое качество сна могут вызвать тревожность, отсутствие контроля над эмоциями, физическую боль и импульсивное поведение. Следите за своим режимом и заставляйте себя отвлекаться от работы.
Уильям Харрис, CEO и директор по развитию компании Elumynt, вице-президент по маркетингу и развитию онлайн-ритейлера, входящего в мировой ТОП 700, рассказал об экстремальном опыте работы по 100 часов в неделю. Как составить эффективный рабочий график и не сойти с ума от перегрузки? Как оставаться продуктивным с раннего утра до полуночи и дальше? Об этом он рассказывает в своей истории.
Я ненавижу работать . В той или иной степени — мы все ненавидим. Но у меня нет неприязни к работе как таковой. Иногда увлеченность заставляет трудиться намного больше и дольше, чем хотелось бы. А иногда вынуждают обстоятельства. В любом случае, работать по 80 или даже 100 часов в неделею — невообразимый кошмар. Я не хвастаюсь и ни в коем случае не рекомендую так делать. Однако у меня было достаточно подобных моментов, и я смог нащупать стратегию, как выжить в таком марафоне и сохранить рассудок.
Знай врага в лицо
Каждый раз, когда вы понимаете, что предстоит жуткая рабочая неделя и пахать придется буквально сутками, самый первый порыв — убежать. Или хотя бы попытаться сделать предстоящую каторгу менее жуткой. Работать по 100 часов это не героизм. Настоящие герои усердно трудятся, чтобы освободить время для действительно важных вещей: семьи, друзей, общества. Если у вас не получается, в каком-то смысле вы уже проиграли. Помните об этом, и всегда проверяйте, действительно ли невозможно избежать такой серьезной нагрузки.
Если так, заранее составьте план. Любой человек скажет вам, что нельзя сохранять концентрацию и продуктивность, когда так много работаешь. И будет как минимум наполовину прав. Можно работать почти круглосуточно и более-менее продуктивно, но только когда того требуют обстоятельства. Невозможно работать так все время. Так что вам придется подобрать правильные методы.
Кому-то подойдет техника Pomodoro, кому-то — метод 52/17. Оба включают в себя “группировку” — сортировку заданий по типам, чтобы вы могли выполнять сходные задачи в конкретные интервалы времени, в соответствии с природными ритмами мозга. В определенные часы наш мозг лучше справляется с одними “группами” задач, чем с другими.
На особенно тяжелой неделе я начинаю работать в 8 утра, а закончить могу в 2 ночи, а то и позже. И так с понедельника по субботу включительно. В воскресенье подчищаю хвосты по незавершенным делам. Это единственный день, когда я могу хотя бы немного восстановиться. Самое главное — подобрать правильный ритм с самого начала и поддерживать его в течение всей недели.
После первой пары “длинных” рабочих дней вам перестанет хватать ночного отдыха, так что позаботьтесь о своем комфорте. Если вы можете работать из дома, подберите самый удобный стул или кресло (у меня кресло с откидывающейся спинкой), и начинайте с малого. Разберите пачку простых электронных писем, закройте небольшие и несложные задачи, просмотрите сообщения от коллег. Используйте это время на задачи низкой значимости. Или же передайте их на аутсорсинг, например, через UpWork.
Смысл в том, что утро нужно использовать для разогрева. И в то же время, ощущать, что вы что-то делаете. Вычеркивание дел из списка подстегивает и мотивирует работать дальше, с более сложными задачами. На этом этапе идет подготовка мозга к продуктивной деятельности. И пусть в этом время очень хочется выпить кофе, я его не пью. Подходящий момент настанет позже.
Основные моменты для этапа 1:
- Работайте над задачами, которые не требуют активной мыслительной деятельности.
- Отвечайте на простые письма и просматривайте историю рабочих чатов, чтобы быть в курсе происходящего.
- Не пейте кофе — еще не время.
Этап 2: 12.00-17.30
С полудня переходите к более сложным задачам. После того как я расчистил почту и привел в порядок мозг, можно переходить к серьезным вещам. Вот тут я беру чашку кофе, которая призвана вывести меня из дремы после завтрака.
Заодно комфортное кресло сменяется на эргономичную рабочую обстановку (за рабочим столом или стоячим рабочим местом). Выключите уведомления электронной почты, чатов и мобильника — вам нужна концентрация. Лично я не следую строго техникам сегментирования рабочего времени, как предписывают Pomodoro или 52/17. Но некоторые элементы сортировки задач вам пригодятся. Используйте те, что подходят вам лучше всего.
Поясню, зачем нужно откладывать утреннее кофепитие. Если вы не любитель горького напитка, у вас и не возникнет желания начинать с него день. А если вы кофеман, то, отсрочив утреннюю чашку кофе до середины дня, вы извлечете из нее максимальную пользу. Кофе блокирует аденозин в лобных долях мозга и повышает концентрацию. Но больше не значит лучше. Передозировка кофеина снизит способность концентрироваться.
Основные моменты для этапа 2:
- Пейте кофе именно сейчас!
- Используйте Pomodoro, 52/17 или любую другую подобную технику.
- Ликвидируйте все отвлекающие факторы и работайте над задачами, которые требуют умственного напряжения.
Этап 3: 18.00-20.00
Возвращайтесь к простым заданиям сразу после обеда. Письма, чаты, СМС — разберите столько, сколько сможете. Лично я в это время предпочитаю фиксировать некоторые параметры для будущих маркетинговых отчетов и занимаюсь другими вещами, которые не требуют от меня по-настоящему напряженного умственного труда.
Основные моменты для этапа 3:
- Отвечайте на письма и сообщения в чатах.
- Закрывайте задачи, которые не требуют активной работы мозга.
Этап 4: 20.00-24.00
На этом этапе вы уже четко понимаете, что работаете дольше, чем следовало бы. Но, поскольку предыдущие два часа прошли за простыми задачками, скорее всего, у вас хватит моральных сил, чтобы вернуться к более трудным проектам.
Обычно в это время я выпиваю еще одну, небольшую чашечку кофе, чтобы сохранить концентрацию. Используйте время до полуночи, чтобы завершить и закрыть трудные проекты, которые требуют всего вашего внимания. Не забудьте, вам снова нужно избавиться от всех отвлекающих факторов и поработать по-максимуму.
Основные моменты для этапа 4:
- Вернитесь к сложным задачам.
- Используйте техники сегментирования времени и сортировки задач, чтобы не сбиваться с рабочего ритма.
- Устраните все, что вас отвлекает.
- Выпейте еще кофе, если нужно.
Этап 5: после полуночи
Всегда есть задачи, для которых нужен креативный настрой. Время после полуночи — если у вас всё еще осталось немного энергии — лучший момент для такой работы. Когда вы устаете, в лобных долях повышается концентрация дофамина и вам становится труднее выполнять структурированные задачи. Неважно, насколько сильно вы будете стараться выполнить что-то серьезное, у вас, скорее всего, ничего не получится. При этом вы можете использовать “ночное” состояние себе на пользу.
Наверняка в течение дня у вас были задачи, для которых не нашлось решения. Выберите одну. Устройтесь в кресле поудобнее и приступайте к мозговому штурму. Дайте мозгу свободу: пусть он предлагает самые сумасшедшие идеи и варианты. Не пытайтесь их тут же оценивать. Погодите с этим до завтра и уже тогда посмотрите, какой их предложенных подходов имеет смысл.
Основные моменты для этапа 5:
- Перестаньте работать над структурированными задачами.
- Устройте мозговой штурм, придумывайте решения для задач, с которыми не справились днем, но не пытайтесь решить их полностью.
В работе по 80 или 100 часов в неделю нет ничего веселого, героического или полезного, но иногда приходится так делать. Периодически будет возникать желание разбить кружку кофе об пол (но вас будет останавливать необходимость выпить кофе). Друзья и родственники возненавидят вас на время аврала. Но вы действительно можете с этим справиться. Я жил в таком режиме четыре месяца. Четыре месяца, которые никогда и ни за что не хочу повторять. И никому такого не пожелаю. Но я их действительно пережил их и выжил!
Шаг первый: не надо лишнего героизма. Если можно избежать чрезмерной нагрузки, сделайте это. Если нет — воспользуйтесь нашими советами.
Если вы можете избежать долгих рабочих дней и вечерних бдений — прекрасно. У вас все отлично. Если нет — воспользуйтесь советами маркетолога и предпринимателя Уильяма Харриса, которыми он делится в журнале Fast Company.
Я терпеть не могу работать. В какой-то степени мы все ненавидим это. Но я вовсе не ненавижу свою работу, и порой мой интерес к ней заставляет меня работать больше и усерднее, чем мне хочется. Иногда к этому же вынуждают обстоятельства. Но так или иначе, работать по 80 или 100 часов в неделю — это неимоверно ужасно. Я не горжусь этим — и вовсе не рекомендую, — но достаточно часто с этим сталкивался и придумал стратегию, которая позволит продержаться в течение такой жуткой недели и не сорваться. Вот как.
Содержание
Оцените масштаб проблемы
Каждый раз, когда в голову приходит мысль о предстоящей почти что круглосуточной занятости, первое, что нужно сделать — попытаться увернуться от нее или как-то смягчить. Работать по ночам — это не героизм. Настоящие герои находят время для действительно важных вещей — семьи, друзей, общества. Если вам это не удается, то в некотором смысле вы уже потерпели поражение. Поэтому нужно точно убедиться в том, что предстоящая перегрузка — это вещь совершенно неизбежная.
А затем составьте план. Многие скажут, что просто невозможно сосредоточиться и продуктивно работать 100 часов в неделю (и уж тем более дольше). Они отчасти правы: когда жизнь того требует, работать помногу и более-менее продуктивно возможно, но это невозможно в течение сколько-нибудь длительного времени. И вам в любом случае нужен правильный график.
Некоторые используют технику «помодоро», другие — метод 52/17. Оба метода предписывают отсортировать ваши задачи по типу, чтобы можно было решать одинаковые задачи в заданные отрезки времени, учитывая естественные ритмы мозга. Наш мозг лучше решает разные задачи в разное время дня.
Когда неделя особенно тяжелая, я обычно начинаю в 8 утра и могу работать до 2 утра, а то и позже, с понедельника по суббот, а в воскресенье, пока я еще сохраняю остатки рассудка, доделываю самое важное, что осталось. Тогда главное с самого начала задать правильный ритм и поддерживать его.
Этап 1: 8.00-11.30
После первых двух ночей вы уже не будете чувствовать себя хорошо по утрам, поэтому постарайтесь облегчить себе эти моменты. Если вам удастся работать из дома, подготовьте себе удобное место и начните с малого. Ответьте на пару простых писем, решите пару несложных задач, почитайте апдейты от коллег. Уделите это время не самым важным делам.
В общем, нужно использовать утро для «разогрева», но так, чтобы почувствовать, что вы все-таки чего-то добились. Вычеркивание пунктов из списка приносит удовлетворение и мотивирует на более сложные задачи. Так я настраиваю свой мозг на продуктивность. И как бы мне ни хотелось сразу же с утра выпить кофе, я останавливаю себя. Это понадобится потом.
Этап 2: 12.00-17.30
Днем решайте более трудные, сложные задачи. Расчистив сознание (и почтовый ящик), можно приступать к более серьезным вещам. Вот тогда я выпиваю чашку кофе, чтобы справиться с подступающей вялостью.
Тогда я сажусь за стол (или работаю стоя), отключаю уведомления о почте, чатах и телефон, чтобы сосредоточиться. Я лично не придерживаюсь столь строгого графика, как рекомендует техника «помодоро», но все же группировка похожих задач полезна. Делайте так, как у вас лучше получается.
Если вы не пьете кофе, то и не начинайте. Но если пьете — то вы реально почувствуете его силу, если сможете подождать до этой части дня. Кофе позволяет серьезно увеличить концентрацию и внимание. Но не пейте сразу много — тогда вам, наоборот, будет труднее сосредоточиться. Нужно найти правильную дозу, и она для каждого своя.
Этап 3: 18.00-20.00
После ужина возвращайтесь к более примитивным задачам. Почитайте почту, чаты, ответьте на смс, решите как можно больше простых задач. Я в это время изучаю статистику для маркетинговых отчетов и что-то еще, что не требует слишком серьезных размышлений.
Этап 4: 20.00-0.00
Теперь вы уже точно чувствуете, что работаете больше, чем следует. Но поскольку вы потратили пару часов на более легкие задачи, у вас сохранится некоторый боевой дух и энергия, чтобы решить еще несколько сложных задач.
Это, наверное, не лучшая идея, но в этот момент я пью еще одну небольшую чашку кофе, чтобы сохранить концентрацию. В эти часы нужно браться за реально трудные задачи, которые требуют полного внимания. Это экстремальная ситуация, и задействуйте ее на полную катушку. Отключите все отвлекающие вас факторы и приложите все возможные усилия.
Этап 5: после полуночи
Некоторые задачи требуют более креативного подхода, и час-два после полуночи — если у вас еще осталась какая-то энергия — подходящее для них время. Когда мозг совсем устает, ему трудно сосредоточиться на конкретных задачах, и как бы вы ни пытались их решить так поздно, это не получится. Но рассматривайте это как преимущество: последний выброс ваших когнитивных ресурсов, который позволяет посмотреть на вещи иначе.
Вспомните те задачи, решение которых вы так и не нашли днем. Выберите одну из них. Откиньтесь в кресле и начните придумывать идеи. Можно писать что-нибудь на доске, если вам это помогает. Позвольте мозгу генерировать самые безумные решения. Не судите их. Подождите до завтра и уже тогда решите, что имеет смысл, а что нет.
Работать по 80-100 часов в неделю — это не развлечение, не героизм, и вообще я это не советую. Но иногда это бывает необходимо. Иногда хочется швырнуть чашку в стену (но тогда вы не сможете выпить кофе). Но вы прорветесь. Мне это удавалось на протяжении четырех месяцев. Я ни за что не хочу, чтобы эти месяцы повторились — но все-таки я выжил.
Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.
Интересная статья? Подпишитесь на наш Telegram-канал и следите за лучшими обновлениями и обсуждениями на "Идеономике"
