Содержание
«Проводки» по сдельным нарядам
Реализована возможность распределять суммы, зарегистрированные документами "Данные для расчета зарплаты", по способам отражения в бухучете и подразделениям затрат, а также по статьям финансирования и отношению к ЕНВД (если ведется такой учет).
При настройке шаблона ввода исходных данных можно предусмотреть другие способы указания аналитики в документе:
И тогда в документ появится возможность указать данные в соответствии с выбранными настройками.
Указанная в документе аналитика учитывается при заполнении документа "Отражение зарплаты в бухучете".
Для удобства заполнения документа аналитику можно указать в карточке вида работ (тогда она будет автоматически заполняться в документе из неё):
Приработок по сдельным нарядам
В шаблоне ввода исходных данных появилась новая настройка распределения заработка по сотрудникам: "Распределять только заработок сверх тарифа".
Если она установлена, то в документе выводятся и заполняются колонки «Тарифная ставка», «Отработано», «Сумма по тарифу». Если сдельный заработок больше итога по тарифу, то распределяется только разница между ними и добавляется к сумме по тарифу. В противном случае распределение не меняется (распределяется вся сумма заработка).
Ограничение удержаний
Законодательство ограничивает размер удержаний с сотрудника определенным процентом заработка. Если удержанная сумма недостаточна для удовлетворения требований в полном объеме, она должна распределяться в порядке, описанном в законодательстве (ст. 137, 138 ТК РФ).
Поддержка этого требования реализована в версии 3.1.5. Она включается флажком "Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы" в настройках расчета зарплаты.
После включения этой настройки становится доступна возможность отметить удержания, которые являются взысканиями из зарплаты, т.е. на которые распространяется ограничение.
В исполнительном листе появляется возможность указать, к какой очередности взыскания (согласно законодательству) он относится.
Добавлен новый документ "Ограничение взысканий", который вводится раз в месяц после выполнения всех расчетов – для подведения итогов. Он предназначен для уменьшения суммы удержаний в соответствии с законодательством, согласно заданной очередности. Документ автоматически заполняется сотрудниками, заработка которых недостаточно для удовлетворения всех требований.
Колонка "Рассчитано" заполняется ранее рассчитанными суммами удержаний и не подлежит редактированию, как и колонка "Задолженность", которая заполняется как разница между предыдущими двумя колонками.
Колонка "Результат" заполняется в документе с учетом заданной для исполнительных листов очередностью, в соответствии с законодательством. После проведения документа именно суммы из этой колонки становятся фактически удержанными у сотрудника, а всё, на что зарплаты уже не хватило – откладывается в задолженность на следующие периоды. "Результат" автоматически определяется следующим образом:
- Ограничение суммы удержаний считается от суммы заработка сотрудника за вычетом НДФЛ. Заработок сотрудника определяется следующим образом:
- Если есть исполнительные листы, использующие расчетную базу – все начисления, входящие в базу исполнительных листов.
- Если таких исполнительных листов нет – используется база исполнительного листа по умолчанию.
Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в новом отчете "Задолженность по взысканиям".
При расчете удержаний очередного месяца они увеличиваются на сумму накопленной в предыдущем периоде задолженности.
Также добавлен документ "Погашение задолженности по взысканиям", который позволяет "списать" всю такую задолженность или ее часть. Например:
- Если сотрудник сам принес деньги и погасил её,
- Если сотрудник принес документ, что он сам перечислил задолженность получателю,
- При увольнении сотрудника, если нужно передать накопленный долг в ФССП.
Прекращение действия показателей
В версии 3.1.5 реализована дополнительная поддержка для ситуации, описанной в статье.
Теперь в карточке начисления можно указать, что при его отмене необходимо прекращать действия (очищать) тот или иной его показатель.
Отражение в учете начислений по среднему заработку
Если ведется учет по статьям финансирования, то теперь начисления, рассчитываемые по среднему заработку, распределяются не только по статьям финансирования, но и по способам отражения в учете.
Расширение состава полей в отчетах
В аналитические отчеты добавлена возможность использовать некоторые дополнительные поля.
Кроме того, добавлена возможность в расчетный листок выводить ФИО сотрудника с учетом его изменения. Например, сотрудник изменил фамилию в январе 2018 года.
Если сформировать расчетный листок за периоды до изменения фамилии, например, декабрь 2017, то ФИО в нем по умолчанию будет новая.
В версии 3.1.5 реализована возможность изменить это поведение. Для этого необходимо в разделе Администрирование – Печатные формы, отчеты и обработки – Макеты печатных форм найти макет "Расчетный листок (настраиваемый)" и изменить его как показано на рисунке.
Далее необходимо в отчете "Расчетный листок" открыть настройки (расширенный режим). На закладке "Структура" найти группировку "Сотрудник, Должность на конец периода" и добавить в нее поля "Фамилия", "Имя", "Отчество".
Пилотный проект ФСС
Некоторые организации могут получить право не передавать выплату пособий в ФСС, даже если в их регионе проводится пилотный проект (например, структуры ФСБ). Кроме того, организация может "переехать" в регион с пилотном проектом в любое время, и должна быть возможность указать любую дату вступления в проект.
В связи с этим в версии 3.1.5 изменен способ указания настроек пилотного проекта. К уже имеющимся переключателям добавлен дополнительный флажок. А в качестве даты вступления теперь можно указать любую, или выбрать из предусмотренного списка.
Дата запрета
Начисления бывает нужно "заморозить", как только сформированы проводки (затраты), и это бывает нужно сделать еще до выплаты зарплаты. Может возникнуть противоречие между бухгалтером, "защищающим" сформированную себестоимость, и бухгалтером, который отвечает за выплату зарплаты.
В связи с этим в версии 3.1.5 добавлен новый раздел даты запрета редактирования "Выплата зарплаты". Из раздела "Зарплата" в него перенесены все объекты, относящиеся к выплатам (ведомости).
Включаем в параметрах учета возможность работы со сдельной оплатой труда. Настройка – Расчет зарплаты – Настройка состава начислений и удержаний – Прочие начисления – Сдельный заработок – Применить и закрыть.
Далее автоматически в списке начислений появятся виды расчетов «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)». Эти виды расчета подходят для ситуации, когда сотрудник получает либо сдельный заработок, либо оклад, если тот окажется больше.
Обратите внимание! В разделе «Значения накапливаемых показателей» переключатель по умолчанию установлен в положение «По соответствию даты регистрации интервалу начисления». Данный способ используется только в том случае, если планируется регистрировать сдельную выработку по дням. При этом следует учитывать, что если по какой-либо причине выработка будет зарегистрирована в день, когда сотрудник фактически отсутствовал, то при расчете зарплаты она учтена не будет. Если указать, что необходимо подбирать все накопленные значения за месяц (как в нашем примере), то при расчете такого начисления сдельный заработок учитывается за весь месяц целиком.
Виды начислений «Сдельный заработок (для работающих по окладу)» и «Сдельный заработок (для работающих по часовому тарифу)» назначаются сотрудникам в плановом порядке документами:
- «Прием на работу», «Прием на работу списком» (Кадры – Создать – Прием на работу);
- «Кадровый перевод», «Кадровый перевод списком» (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
- «Изменение мест работы» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников), который доступен, если в настройке параметров расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) установлен флажок «Используются краткосрочные изменения оплаты труда в зависимости от выполняемой работы».
- «Перевод к другому работодателю» (Кадры – Прием, переводы, увольнения);
- «Изменение плановых начислений» и «Изменение оплаты труда» (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников).
Ввод видов работ и расценок на них
Вводим виды работ в справочнике «Виды работ сотрудников» (Настройка – Виды работ).
Вводим Наименование, расценку и дату действия.
Фактически выполненный объем сдельных работ регистрируется в течение месяца документом «Сдельные работы» (Зарплата – Данные для расчета заработка), настроенным по предопределенному шаблону (Настройка — Шаблоны ввода исходных данных).
Шаблон можно изменять в зависимости от требований учета.
Виды работ, данные по которым в последующем будут вводиться, могут быть заполнены непосредственно в документе или могут быть выбраны заранее в самом шаблоне.
Если выбран пункт «Заполняются в документе», виды сделки можно выбрать в документе.
Если выбран пункт «Выбираются заранее», тогда в шаблоне настраиваются виды работ, по которым вводится данный шаблон.
Если выбран пункт «Вводится по каждому сотруднику», ввод документа «Сдельные работы» будет осуществляться по каждому сотруднику.
Если переключатель установлен в положение «Распределяется по всем сотрудникам» в разделе «Объем выполненных работ», то в документе «Сдельные работы» появляются две закладки: «Выполненные работы» и «Сотрудники». По умолчанию общая сумма выполненных работ будет распределяться между указанными сотрудниками поровну. Распределение будет происходить в зависимости от выбранного параметра распределения (Коэффициентов, Размеров тарифных ставок, Отработанного времени).
В нашем примере происходит распределение с учетом коэффициентов. На закладке «Выполненные работы» ставим объем выполненных работ бригадой.
А на закладке «Сотрудники» заполняем сотрудников, которые выполняли эти работы и соответствующие им коэффициенты.
Выполненные работы вводятся за один день, либо за произвольно выбранный интервал (возможность ввести сдельный заработок за месяц, либо неделю).
- Настройка видимости подразделений и списка сотрудников. В документе также будет настроена видимость сотрудников и подразделений. Возможно заполнять список документов автоматически или настраивать документы по конкретным подразделениям.
После настройки шаблона ввода документов переходим к вводу данных для расчета сдельного заработка. Зарплата – Данные для расчета зарплаты.
В шаблоне, который мы заполняли ранее, мы указали, что данный документ заполняется по подразделению с указанием следующих параметров:
Виды работ – Заполняются в документе.
Объем работ распределяется по всем сотрудникам с учетом коэффициента.
В документе «Данные для расчета зарплаты» выбираем сохраненный шаблон.
На закладке «Выполненные работы» заполняем список работ и объем выполненных работ.
На закладке «Сотрудники» заполняем список сотрудников (можно через кнопку заполнить) и вводим им соответствующие коэффициенты.
Далее делаем документ «Начисление заработной платы», в котором идет расчет сдельного заработка по сотруднику. Причем если оплата по окладу или часовому тарифу будет больше суммы сдельного заработка, сотруднику будет исчислена заработная плата в зависимости от отработанного времени.
Старший консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок ссылка на сайт автора обязательна
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.1.
Оплата по бригадному наряду – это вариант сдельной оплаты труда. Если на предприятия предусмотрена эта система оплаты, то в меню Настройки – Расчет зарплаты- Настройка состава начислений и удержаний — закладка Прочие начисления должен быть установлен флаг Сдельный заработок.
В меню Настройки – Шаблоны ввода исходных данных – Создать следует настроить шаблон документа для ввода данных выполненного бригадой наряда. Указав наименование шаблона, например, Бригадный наряд, на закладке Виды работ(0) переключатели устанавливаются следующим образом:
- Виды работ – заполняются в документе;
- Объем выполненных работ – Распределяется по всем сотрудникам.
Флагами необходимо отметить показатели Распределение стоимости выполненных работ с учетом, которых следует производить (коэффициентов, размера тарифных ставок, отработанного времени) и выбрать, как предполагается регистрировать Выполненные работы (за один день или за произвольный интервал (сводно)).
Такая настройка выполняется один раз.
В дальнейшем, воспользоваться настроенным документом можно в меню Расчет зарплаты — Данные для расчета зарплаты — документ Бригадный наряд. На закладке Выполненные работы поля Виды работ и Расценка заполняются из справочника Виды работ сотрудников. Для каждого Вида работы указывается Объем выполненных работ и автоматически рассчитывается Сумма с учетом Расценок. Общая заработанная сумма будет поделена между сотрудниками, которые заполняются на второй закладке Сотрудники. Сумма заработка сотрудников распределяется с учетом выбранных при настройке и внесенных в документ показателей. Суммарный сдельный заработок по всем зарегистрированным Бригадным нарядам рассчитывается в документе Начисление зарплаты и взносов.
