1С обработка пометки на удаление

Обработка из ряда Must Have — её можно использовать как для удаления каких-то выборочных данных в определенных объектах с возможностью отбора по любому реквизиту, так и для полной/частичной очистки базы с отбором,например, по организации/подразделению/складу и т.д.

Описание возможностей:

— Позволяет удалить любые данные, с возможностью выбора вида объекта и наложения любого отбора на любой объект, выбранный в дереве объектов, без монопольного режима;

— Если установлена галка "Контроль ссылочности", то система не даст удалить данные, если есть ссылки на данный объект (для документов, если он проведен, есть ссылки на движения, но при удалениии они игнорируются и очищаются, чтоб не было ). Процесс удаления может занять продолжительно время!

— Если установлена галка "Очищать ссылки в связанных реквизитах и таб. частях объектов", то при удалении объекта без контроля ссылочности, вместо удаленного объекта в реквизите объекта или реквизите таб.части будет подставлена пустая ссылка того типа что и реквизит т.е. будет просто чистый реквизит.. Если удаляемый объект является владельцем других элементов, то и подчиненные будут элементы удалены! Если в процессе очистки реквизитов произойдет ошибка, то процесс удаления будет прерван!

— Если установлен флаг "Очищать связанные регистры сведений ",то если ссылка объекта встречается в измерениях/ресурсах/реквизитах регистра сведений, то эти записи будут удалены (для независимого регистра сведений);

— Если установлен флаг "Выполнять процесс удаления и очистки в транзакции", то процесс удаления будет происходить в транзакции. В случае сбоя данные не будут удалены. Если установлена галка "Очищать ссылки в связанных объектах при удалении", то и этот процесс тоже будет происходить в транзакции.

— Если установлен флаг "Отборать только помеченные на удаление", то будут отобраны все помеченные на удаления объекты, которые выбраны в дереве объектов.

— Если установлен флаг "Полностью очищать регистры сведений (без использования отбора)", то при удалении данных регистра сведений (если он выбран в дереве объектов), не будет использоваться отборы, что увеличит скорость удаления записей в регистре. Использовать с осторожностью!

— Если установлен флаг "Подсчитывать количество ссылок при просмотре объектов", то при просмотре выбранных объектов, будет происходить подсчет количества ссылок. Этот процесс занимает продолжительное время.

— Кнопка "Показать отобранные объекты" служит для отображения списка выбранных ссылочных объектов, с возможностью следующего выборочного отбора и удаления. Формирование данного списка так же требует время. Если вы хотите просмотреть список записей регистра сведений, то нужно стать на выбранный регистр в дереве объектов (галка должна стоять) и нажать "Показать отобранные объекты", то откроется список отобранных записей регистра сведений, которые могут быть удалены.

— Кнопка "Удалить объекты без просмотра (быстро)" позволяет не тратя время на просмотр и формирование списка удаляемых объектов, запустить процесс удаления выбранных в дереве, вид объекта. В данном режиме учитываются все настройки и отборы.

— Кнопка "Выбрать которые можно удалить" позволяет выбрать объекты из указанного списка, только те объекты, на которые нет ссылок (при этом галка "Подсчитывать количество ссылок при просмотре объектов" должна стоять т.к. система не сможет понять что можно удалить). Объекты, которые можно удалить будут выделены жирным шрифтом зеленого цвета, в колонке "Можно удалить" будет стоять "Да". Если "Контроль ссылочности" снят, то будут выделены все объекты из данной таблицы.

— Кнопка "Показать связанные объекты" служит для отображения списка объектов, на которые ссылается выбранный объект.

— Кнопка "Обновить" перезаполняет таблицу взависимости от настроек. Может потребоваться время на выполнение операции.

— При удалении любого документа происходит очистка его движений, для того чтоб исключить ситуацию не зависимо от контроля ссылочности!

— Если установлена галка "Для всех объектов", то отбор по периоду будет для всех объектов (документов, задач, периодических регистров сведений);

— Для каждого объекта можно установить свой произвольный отбор. Удалени будет идти именно по данному отбору!. Если установлен период выборки, то данный период примениться как отбор ко ВСЕМ отборам объектов (если установлена галка "Для всех объектов"). Если у данного вида объекта нет такого поля, то отбор не будет установлен на данный объект, а галка выбра в дереве объектов будет убрана (чтоб случайно не дернуть то что не нужно).

— Для периодических регистров сведений отбор идет только за период отбора (без срезов)!

Иногда возникает ситуация, когда из программы надо удалить все документы, очистить базу, оставив одни справочники. Сделать это можно несколькими способами. Рассмотрим их все, чтобы определить, какой будет удобен именно вам. В любом случае, удаление документов из базы начинается с проставления пометок на удаление. Это несложное действие, но если у вас все же возникнут вопросы, обращайтесь за консультацией по программе 1С к нашим специалистам – мы с радостью вам поможем.

Удаление документов в журнале документов

Если нам надо удалить все счета, как пометить на удаление сразу группу документов? Зайдем в журнал документов «Счета покупателям».

Выделить все документы в журнале, можно нажав комбинацию клавиш «Ctrl+A». Затем или нажав правой кнопкой мышки, или в кнопке «Еще» выбрать команду «Пометить на удаление/Снять пометку». Также можно это сделать, нажав кнопку «Del» на клавиатуре.

Документы помечены на удаление. При этом если в журнале мы установим отбор (по дате, контрагенту), то выделятся только те документы, которые отобразятся в отборе.

Установка пометки на удаление с помощью обработки «Универсальный подбор и обработка объектов»

Еще один способ пометить на удаление все документы – с помощью обработки, доступной на диске ИТС или на сайте 1С (используя поиск) – УниверсальныеПодборИОбработка.epf. Работает она, правда, лишь при запуске программы в режиме обычного приложения. Для управляемого приложения есть аналогичная обработка, найти ее можно поиском на страничках разработчика.

Чтобы открыть нашу базу в обычном режиме, зайдем в Конфигуратор и откроем пункт меню «Сервис-Параметры». Установим переключатель запуска приложения в «Толстый клиент (обычное приложение)». Нажимаем кнопку «Применить».

Перейти к нашей базе в обычном режиме можно, запустив ее через меню «Сервис» — «1С:Предприятие», или используя комбинацию клавиш «Ctrl+F5».

В окне нашей программы через меню «Файл» — «Открыть» (или кнопку на панели инструментов) открываем нашу обработку.

В ней мы задаем объект поиска, в нашем случае – документы, которые мы хотим удалить. Но действия с ними происходят поочередно, т.е. выбрать мы можем только один объект для обработки. Если надо мы можем установить отбор для документов (например, ограничить группу документов датой).

Посмотрим ее действие на примере документов «Счет покупателю». Предположим, нам надо удалить из информационной базы все введенные документы этого вида. Установим документ «Счет покупателю» в поле «Объект поиска» и сделаем отбор, нажав кнопку «Найти объекты». В списке нам отобразятся все найденные документы.

Перейдем на закладку «Обработки». Из списка доступных обработок выберем «Пометка на удаление», используя стрелку, перенесем ее в правое окно. Нажмем кнопку «Выполнить».

Аналогичные действия проделываем с другими ненужными документами.

Запустим 1С в обычном режиме работы и проверим наш результат. Документы «Счета покупателям» помечены на удаление.

После установки пометки на удаление на все документы, которые нужно удалить, идем в пункт меню «Администрирование» и запускаем процедуру «Удаление помеченных объектов», установив режим «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», и нажимаем «Удалить». После проведения контроля ссылочной целостности, документы будут удалены.

Удаление всех документов из программы без контроля ссылочной целостности

Этот способ хорошо использовать, когда надо очистить полностью информационную базу от всех документов. Сделать это можно с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML». Найти ее можно в разделе «Все функции»-«Обработки».

Эта обработка предназначена для обмена данными, но в ней имеется закладка «Удаление данных». Хотя разработчики предупреждают, что использовать ее не рекомендуется, т.к. может нарушиться ссылочная целостность информации, ею мы воспользуемся, т.к. нам она нужна именно для полной очистки информационной базы. Устанавливаем галочку, что удалять мы будем все документы.

При значительном объеме данных эта процедура может занять очень длительное время. Поэтому рекомендуется выполнять удаление по частям.

Работая в программах 1С, рекомендуется периодически удалять помеченные объекты. Накапливаясь в программе, они приводят к увеличению информационной базы, снижается быстродействие программы, появляются недочеты в работе пользователя. Ошибки могут возникнуть, если пользователь случайно выберет помеченный на удаление объект, что часто бывает при копировании документов, создании дублей записей и потом установки пометки на удаление на одну из них и т.п. При установлении даты запрета редактирования на определенную дату будет проблемно удалить такие объекты. Поэтому необходимо вовремя освобождать программу от ненужной информации самостоятельно или осуществлять данные действия силами специалистов в рамках сопровождения 1С 8.3.

Система 1с предприятие изначально не предполагает прямое удаление каких-либо объектов из базы данных, например элементов справочников, документов, отчетов и т.д. Конечно все же можно настроить роль пользователя таким образом чтобы он сразу удалял из 1с какой-нибудь объект, без пометки на удаление , но делать этого крайне не рекомендуется. Также хотим отметить тот факт, что если даже у пользователя роль настроена на прямое удаление объектов (интерактивное удаление), все равно это не позволит удалять ему некоторые объекты в предприятии 1с, и сделать это можно будет только через пометку на удаление .

Для чего сделана пометка на удаление объектов в 1с

Давайте ответим с Вами на вопрос "Зачем сделана эта пометка для удаления?", ведь быстрее удалить объект из 1с сразу. Сделано это по нескольким причинам:

1. Есть вероятность того, что пользователь впоследствии передумает и захочет вернуть удаленный объект, когда стоит пометка ее достаточно снять, при интерактивном удалении восстановить данные нельзя .
2. В 1с один объект, например документ, может ссылаться на множество других объектов в системе (справочники, константы, другие документы и т.д.), и одновременно также на этот объект (в нашем случае документ), могут ссылаться множество других объектов. Если бы в системе 1с предприятие было разрешено прямое удаление объектов из базы данных, то это привело бы к ужасным последствиям, так как сразу же бы начали появляться объекты с "битыми ссылками", а это потеря данных, и не правильное функционирование базы данных, которое рано или поздно приведет к краху базы и практически полной потери Ваших данных!

Два вида удаления в 1с , понятие контроля ссылочной целостности в 1с

В программе объекты 1с можно удалить двумя способами:

1. С помощью интерактивного удаления (прямое удаление без контроля ссылочной целостности)
2. Через пометку на удаление (удаление с контролем ссылочной целостности)

Давайте рассмотри что такое ссылочная целостность в 1с. Но для того чтобы нам с вами ответить на этот вопрос мы должны знать что такое "битые" ссылки в 1с. Для тех кто не знает, битые ссылки в 1с это ссылки которые указывают на не используемую область памяти, то есть по сути указывают в никуда. Теперь давайте возьмем для примера любой документ в системе 1с предприятие. В нем находится множествои различных реквизитов. Эти реквизиты могут быть как простыми (примитивные типы такие как число, дата, булево), так могут быть и объектными (такие как ссылки на другие объекты системы, например различные справочники, перечисления и т.д.) Так вот контроль ссылочной целостности в 1с как раз и означает тот факт, что объект не будет удален из системы 1с до тех пор, пока на него ссылаются какие-либо другие объекты системы. Как раз пометка на удаление объектов 1с позволяет сохранить механизм ссылочной целостности в 1с, так как обработка удаления помеченных объектов не даст удалить объект пока на него ссылаются другие объекты.

Как восстановить удаленные объекты в 1с? Что происходит с объектами после их удаления из 1с?

Подобные вопросы нам задают многие люди, и ответ тут один, физическое удаления данных из 1с (с помощью способов описанных ниже) приводит к ПОЛНОМУ УНИЧТОЖЕНИЮ ФАЙЛА ИЗ БАЗЫ! Восстановление удаленных файлов из базы не возможно.

Мы всегда готовы оказать Вам своевременную помощь в обновлении системы 1С 8.3 .

Интерактивное удаление в 1с

Итак мы уже обсуждали с Вами то, что интерактивное удаление в 1с происходит без контроля ссылочной целостности, а это чревато очень плохими последствиями для системы, рекомендуется пользоваться таким удалением только с целью отладки. Чтобы включить интерактивное удаление 1с нам нужно для начала зайти в конфигуратор, распахнуть веточку Общие —> Роли и выделить роль "Полные права".

Теперь нажмем клавишу F9 , у нас копируется роль "ПолныеПрава" и появится еще одна "ПолныеПрава1". Откроем ее двойным щелчком мыши. Появится окно свойств роли, нажмем кнопку "Действия" —> "Установить все права". После этого нажмем ОК. Теперь сохраним конфигурацию базы данных, для этого нажмем на синенький бочонок в левом верхнем углу, или нажмем клавишу F7. Если бочонок стал неактивным значит конфигурация сохранилась. Мы создали роль с правами на интерактивное удаление объектов из 1с .

Теперь в конфигураторе откроем вкладку Администрирование —> Пользователи.

Откроется список пользователей, выберите пользователя под которым Вы хотите включить интерактивное удаление 1с объектов и нажмите карандашик или F2. Откроется окно свойств пользователя, перейдите на вторую вкладку "Прочие". Там найдите ту роль которую мы с Вами копировали, в моем случае это "ПолныеПрава1", ставим галочку и жмем OK.

После этого запускайте 1с предприятие, выбирайте того пользователя которому установили новую роль. Теперь Вы можете удалять объекты напрямую, чтобы удалить объект выберите его и нажмите сочетание клавиш SHIFT + DEL, система спросит уверены ли вы в удалении, при положительном ответе объект будет удален из системы.

Удаление объектов 1с через пометку на удаление или как удалить объекты в 1с ?

Теперь давайте рассмотрим с Вами вопрос "Как удалить объекты в 1с ?". Итак, открываем нужную нам базу данных в 1с предприятии. На скриншоте показана "Бухгалтерия государственного учреждения", щелкаем в меню по вкладке "Операции" —> " Удаление помеченных объектов ".

Если у Вас управляемый интерфейс, как например в "Бухгалтерии предприятия ред. 3.0", то там Вам нужно перейти на вкладку "Администрирование", там Вы увидите подгруппу "Сервис", и уже в ней нужно выбрать " Удаление помеченных объектов ".

Альтернативный способ открытия помощника удаления объектов в 1С 8.2 и 1С 8.3

А вообще если Вы не можете найти у себя в конфигурации кнопочку с помощью которой можно вызвать мастера удаления помеченных объектов 1с , то в 1С 8.2 открыть его можно следующим способом, данный способ подходит для любой конфигурации, ниже на скриншотах видно какие действия необходимо выполнить в 1С 8.2. Открываем дерево всех обработок которые находятся в системе и выбираем " Удаление помеченных объектов ".

Если же Вы работаете на платформе 1С 8.3 и у Вас конфигурация с управляемым интерфейсом, то Вам необходимо включить кнопку "Все функции", как это сделать смотрите здесь.

Начало поиска помеченных на удаление объектов в 1с

Перед нами появится окно которое изображено ниже, в нем будут отражены все объекты помеченные на удаление в системе . Отмечаем галочками те которые хотим удалить, вообще их желательно удалять все, ведь они помечены на удаление, а значит они больше не нужны в системе. После того как отметили все необходимое нажимаем "Контроль".

Системе потребуется какое то время чтобы выполнить данную задачу, чуть позже Вы увидите окно которое изображено ниже. Обратите внимание у Вас могут быть объекты как с зелеными галочками так и с красными.

Зеленые означают то, что объект можно удалить, красные соответственно что нет. Объект отмеченный красной галочкой нельзя удалить, так как на него ссылаются другие объекты системы, в окошке расположенном ниже Вы увидите те объекты которые ссылаются на него, и прежде чем удалить объект отмеченный красной галочкой, Вам нужно убрать ссылки на этот объект у других объектов. Что это означает на практике?

Необходимость своевременного удаления помеченных на удаление объектов в 1с . Как удалить объекты помеченные красными галочками ?

Рассмотрим пример на конфигурации "Бухгалтерии предприятия". У нас есть документ "Принятие к учету ОС", в нем соответственно указывается основное средство (например компьютер) и множество других параметров, но они нас в данный момент не интересуют. Если мы захотим удалить это ОС из нашей базы данных, то без дополнительных действий у нас ничего не выйдет. Наше ОС (компьютер) будет помечено красной галочкой при попытки его удаления. Почему? А ведь наш документ "Принятие к учету ОС" имеет ссылку на то ОС которое мы сейчас хотим удалить! Когда мы щелкнем на него в списке объектов , то увидим все объекты которые ссылаются на наше ОС, и прежде чем удалить это ОС, нам нужно сначала зайти во все эти объекты и удалить ссылки. В нашем случае это означает что нужно отменить проведение документа "Принятие к учету ОС", и удалить это ОС из документа, после чего записать документ. Теперь документ более не ссылается на наше ОС, и мы можем его удалить. Из всего этого следует одно правило, удалять объекты помеченные на удаление в 1с нужно своевременно ! Иначе потом избавиться от них может быть очень и очень проблематичным делом, ввиду того что между объектами будет большое количество ссылок. Кстати своевременное удаление объектов из 1с также имеет несколько очевидных плюсов:

1. Увеличивается производительность системы
2. Уменьшается вероятность ошибок пользователей
3. Уменьшается размер вашей базы данных
4. Не возникает "захламленности интерфейса", когда в системе имеется много помеченных на удаление объектов, проведенных документов, а также не проведенных.

В нашей компании Вы всегда получите первоклассное обслуживание программы 1С по очень приятным ценам!

Завершение удаления помеченных объектов в 1с

Теперь давайте удалим объекты до конца. Нажимаем кнопку "Удалить". Система удалит все объекты которые были отмечены зелеными галочками.

Останутся только те которые помечены красными галочками, нажимаем "Закрыть", на этом процесс удаления объектов из 1с завершен. Если у Вас что-то не получилось мы готовы подключиться к Вашей 1с удалённо и помочь решить Ваши задачи.

1с удаление помеченных объектов, подробная видео-инструкция про удаление объектов 1с

Кто-то любит читать, а кто предпочитает смотреть. Именно для тех кто предпочитает смотреть мы сняли очень интересное видео которое содержит даже больше интересной информации по сравнению со статьей:

• Рассказываем для чего нужна пометка на удаление в 1с
• Показываем на примере как удалить в 1с объекты
• Даются полезные практические советы
• Показываем как удалять в 1с объекты помеченные красными галочками
• Также приводится много другой полезной информации

Мы надеемся что наша статья про удаление в 1с объектов помеченных на удаление очень Вам помогла, и ответила на все Ваши вопросы.