Данная статья описывает пример создания отчета с использованием системы компоновки данных 1С:Предприятия 8.1. Отчет создается в демонстрационной конфигурации "Примеры 8.1", которая расположена на диске ИТС.
Дистрибутив конфигурации находится в каталоге 1CITSEXEDemo81 (копировать дистрибутив конфигурации)
В этой статье будет рассмотрен пример создания отчета по остаткам номенклатуры на складах.
Для создания отчета выберем в дереве конфигурации ветвь "Отчеты" и вызовем контекстное меню. В появившемся контекстном меню выберем команду "Добавить".
В появившейся форме введем в поле ввода "Имя" имя отчета: "ОстаткиНоменклатуры". После этого перейдем к созданию схемы компоновки данных.
Схема компоновки данных — это описание отчета, при помощи которого платформа позволит вводить настройки и получать результат. Для открытия и создания схемы компоновки нажмем кнопку "Открыть схему компоновки данных".
Так как у отчета, который мы создаем, еще не установлена основная схема компоновки данных, система 1С:Предприятие предложит создать новую схему компоновки данных и отобразит диалог, в котором будет предложено ввести имя схемы компоновки. Оставим имя, установленное по умолчанию.
Отметим, что схема компоновки данных, с точки зрения конфигурации, является макетом, поэтому система 1С:Предприятие 8 предлагает стандартный диалог конструктора макета. В этом диалоге по умолчанию выбран тип макета "Схема компоновки данных", а другие типы макетов недоступны для выбора.
После нажатия кнопки "Готово", система 1С:Предприятие откроет конструктор схемы компоновки данных, который позволяет создавать и редактировать схемы компоновки данных. Форма конструктора схемы компоновки данных выглядит следующим образом:
Первым шагом при создании новой схемы компоновки данных является добавление набора данных, из которого будут получены данные. В нашем случае данные будут получены при помощи запроса, поэтому добавим набор данных — запрос.
Для этого нажмем на кнопку "Добавить набор данных", которая расположена в командной панели на закладке "Наборы данных". В открывшемся меню выберем пункт "Добавить набор данных — запрос":
Конструктор добавит в схему компоновки набор данных — запрос.
Теперь для этого набора данных нужно ввести текст запроса, с помощью которого будут получены данные. Текст запроса можно ввести с клавиатуры прямо в поле "Запрос", или воспользоваться конструктором запроса, который позволяет создавать и редактировать запросы визуальными средствами.
Рассмотрим вариант создания текста запроса с помощью конструктора. Для вызова конструктора запроса нажмем кнопку "Конструктор запроса. ":
Конструктор запроса позволяет создавать и редактировать запросы любой сложности и является весьма мощным инструментом. Форма конструктора запроса выглядит следующим образом:
Отчет, который мы создаем, будет получать данные из регистра накопления "УчетНакопления", поскольку именно в нем в демонстрационной базе хранятся остатки номенклатуры по складам.
Найдем в дереве базы данных, в ветке "РегистрыНакопления", таблицу "УчетНоменклатуры.Остатки" (имя "Остатки" после точки в данном случае указывает, что мы будем обращаться к виртуальной таблице остатков, которая и предоставит нам остатки в разрезе каждой номенклатуры на каждом складе). Двойной щелчок на таблице приведет к тому, что таблица будет помещена в табличное поле "Таблицы". В этом поле отображаются все таблицы, из которых будут получаться данные запроса.
Раскрыв таблицу "УчетНакопленияОстатки" мы увидим, какие поля мы можем получать из нее. В данном случае нас интересуют все поля, поэтому просто сделаем двойной щелчок по таблице и конструктор запроса поместит все поля таблицы в выбранные поля.
На этом создание запроса завершено — мы создали запрос, который будет получать данные из таблицы остатков.
Нажмем кнопку ОК для завершения работы конструктора запроса.
Текст запроса, который был создан с помощью конструктора, система 1С:Предприятие 8 поместит в поле "Запрос". Это поле представляет собой текстовый редактор, в котором можно вручную отредактировать существующий запрос. Кроме того, можно снова вызвать конструктор запроса и отредактировать запрос при помощи него.
Обратим внимание на список полей, который система 1С:Предприятие 8 заполнила в верхней части конструктора запроса. В нем отображаются поля, которые доступны у текущего набора данных. В нашем случае система 1С:Предприятие заполнила данный список автоматически, из текста запроса, и нет необходимости в его настройке вручную.
Следующим шагом, который необходимо выполнить, является указание ресурсов. Ресурсы — это поля набора данных, по которым будет происходить агрегация значений.
Для указания ресурсов перейдем на закладку "Ресурсы". На этой закладке в левой части мы видим список полей, которые допускается использовать в качестве ресурсов. В правой части расположено табличное поле, содержащее выражения для расчета ресурсов.
Нам необходимо рассчитать суммы по полю "КоличествоОстаток".
Найдем это поле в списке доступных полей и дважды щелкнем по нему. В правом табличном поле появится строка, содержащая формулу для расчета итога по полю "КоличествоОстаток". В нашем случае это "Сумма(КоличествоОборот)". Эта формула означает, что для итоговых записей отчета значение поля "КоличествоОстаток" будет вычисляться как сумма поля "КоличествоОстаток" для всех строк участвующих в данной итоговой записи.
Отметим, что имеется возможность добавить все доступные числовые поля в список ресурсов нажатием на кнопку ">>". Это удобно, когда имеется большое количество полей — ресурсов.
Теперь нужно создать настройки отчета по умолчанию, т.е. настройки которые будет использовать пользователь при старте отчета в режиме 1С:Предприятие.
Для этого перейдем на закладку "Настройки". На этой закладке находится несколько табличных полей для детального редактирования различных настроек компоновки данных. Для того, чтобы создать настройки воспользуемся конструктором настроек компоновки, который вызовем при помощи соответствующей команды, расположенной в правой командной панели.
Конструктор настроек компоновки данных позволяет шаг за шагом создать типовые настройки отчета.
На первом шаге в конструкторе указывается тип отчета, который необходимо создать. Нас интересует таблица, поэтому установим соответствующий переключатель и нажмем кнопку "Далее >".
На следующем шаге предлагается выбрать поля, значения которых будут выведены в отчет. Для того, чтобы выбрать сразу все поля, нажмем кнопку ">>". Конструктор поместит все поля в список выбранных полей, расположенный в правой части.
Нажмем кнопку "Далее >".
На следующем шаге нужно указать, по каким полям следует группировать строки и колонки таблицы. Мы хотим видеть в строках номенклатуру, а в колонках склад. Будем действовать соответственно — перетащим при помощи мыши поле "Номенклатура" в табличное поле строк, а поле "Склад" в табличное поле колонок.
Нажмем кнопку "Далее >".
На следующем шаге нам будет предложено выбрать поля, по которым нужно упорядочивать. Мы не будем выбирать поля упорядочивания, а доверим системе 1С:Предприятие 8 самой решать как будет упорядочиваться отчет.
Нажмем кнопку "ОК" для завершения работы конструктора.
Созданные конструктором настройки система 1С:Предприятие 8 помещает в настройки схемы компоновки данных. Если в дальнейшем нам понадобится их изменить, мы сможем доработать их произвольным образом при помощи табличных полей или же снова воспользоваться конструктором.
На этом работа со схемой компоновки закончена, мы сделали все, что хотели: создали запрос, указали формулы для расчета ресурсов, создали настройки по умолчанию. Закроем конструктор.
После закрытия конструктора мы вернемся в форму отчета. В форме видно, что конфигуратор создал схему компоновки и установил ее в качестве основной схемы компоновки нашего отчета.
На этом работа по созданию отчета завершена. Посмотрим, как работает наш отчет в режиме 1С:Предприятие.
Запустим систему 1С:Предприятие, нажав F5. На вопрос системы о необходимости обновить конфигурацию базы данных ответим утвердительно.
В открывшемся окне 1С:Предприятия выберем в главном меню пункты Операции->Отчет.
В появившемся списке отчетов выберем наш отчет — "Остатки номенклатуры" и нажмем кнопку ОК.
На экране отобразится форма отчета. В верхней части формы расположена командная панель отчета. Все остальное пространство занимает табличный документ, в который будет выводиться результат отчета.
Выполним отчет, нажав на кнопку "Сформировать". Платформа начнет формирование отчета. При выполнении отчета в строке состояния системы 1С:Предприятие 8 отображается процент выведенного результата.
Если необходимо отменить вывод отчета, можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Break.
Система выведет результат в табличный документ. Результат будет выглядеть, например, так:
При необходимости мы можем изменить настройки отчета, созданные нами по умолчанию.
Для этого можно воспользоваться конструктором настроек, или формой настроек. Вызвать их мы можем при помощи командной панели отчета.
Конструктор настроек в режиме 1С:Предприятие ничем не отличается от конструктора, которым мы пользовались при создании настроек по умолчанию в режиме Конфигуратор.
Форма же настроек в режиме 1С:Предприятие очень похожа на настройки из конструктора схемы компоновки данных:
Таким образом, выполнив несколько несложных шагов, мы создали отчет, который отображает нужную нам информацию, и обеспечили возможность гибкой настройки отчета пользователем в случае, если ему это понадобится.
В этой статье мы рассмотрели основные этапы, которые нужно пройти при создании отчета. Безусловно, это только начало знакомства с системой компоновки данных т.к. система компоновки предоставляет весьма много возможностей для получения, агрегации, оформления данных.
Для дальнейшего практического изучения системы компоновки можно обратиться к другим отчетам из демонстрационной конфигурации "Примеры 8.1". Информацию об устройстве системы компоновки данных можно найти в документации системы 1С:Предприятие 8.
Создать в 1С 8.3 отчет за считанные минуты можно с помощью СКД (система компоновки данных). Приведу пример такого отчета для конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.
В нашем примере отчет показывает выпуск продукции и услуг в разрезе подразделений, номенклатурных групп и с разбивкой по месяцам.
Вот главная страница отчета:
Вызывается данная страничка из конфигуратора в меню Файл – Новый – Внешний отчет.
Сначала добавляем набор данных (НаборДанных1). В окошке «Запрос» можно набрать текст запроса самостоятельно, создать с помощью Конструктора запроса или загрузить из файла. Удобнее всего использовать конструктор запроса. Как работает конструктор, читайте здесь.
Все, что нужно, заполняется автоматически, но некоторые вещи стоит подправить.
Например, заголовки колонок (галочка «Количество» на рисунке выше позволяет набрать любой текст заголовка для данного поля), можно задать формат вывода данных(см. Формат в строке Количество). Формат редактируется для любого вида данных – строк, дат, чисел.
На закладке Ресурсы выбираем сами ресурсы и настраиваем вывод итогов для них:
Закладка Параметры содержит все, от чего меняется содержимое отчета (например, период, за который будут выбираться данные). Заполняется автоматически на основании параметров запроса (см. первую страничку). Галочками можно регулировать видимость, доступность этих параметров, задавать первоначальное значение и т.д:
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
И, наконец, Настройки. Тут рисуется внешний вид отчета – колонки, строки, их положение относительно друг друга, группировки и т.д. Кнопочка «Открыть конструктор настроек» поможет выстроить строчки и колонки в нужном порядке. Кнопочка «Пользовательские настройки элемента» позволит вывести параметры в шапку отчета:
Обратите внимание на колонку Период.ЧастиДат.НазваниеМесяца. Как же вывести название месяца в заголовок колонки? Вот тут и выводится.
Кстати, именно такая настройка позволяет выводить данные сразу за несколько периодов в соседних колонках отчета:
Еще одна важная закладка – Выбранные поля. Если она будет пустой, отчет не сформируется. Обычно заполняется автоматом по кнопке «Открыть конструктор настроек»:
Собственно, вот все, что нужно из минимально необходимого. В результате будем иметь отчет следующего вида:
«Красивости» (заголовок, фон) настраиваются на закладках «Условное оформление», «Другие настройки».
Создание такого отчета занимает на порядок меньше времени, чем его описание. По ссылке можете скачать получившийся отчет для конфигурации 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.
Смотрите также видео по созданию таких отчетов:
Если Вы начинаете изучать 1С программирование, рекомендуем наш бесплатный курс (не забудьте подписаться на YouTube — регулярно выходят новые видео):
К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.
Обучение программированию на 1С
Создание простейшего внешнего отчёта на СКД
Система Компоновки Данных (СКД) 1С позволяет создавать программисту массу необходимых отчётов «на лету». Использование этой системы, в отличие от конструктора запроса и непосредственного написания кода отчёта, является явным преимуществом. В этой статье, я хочу показать, как эффективно создавать отчёты СКД в 1С, не затрачивая на это много времени.
Начнём с создания внешнего отчёта. В главном меню выбираем Файл ? Новый… В списке щёлкаем на «Внешний отчет».
В открывшемся окне указываем имя отчёта и синоним.
Затем в этом же окне отчёта щёлкаем на кнопку «Открыть схему компоновки данных». Откроется окно создания макета, где нам остаётся только нажать на кнопку «Готово».
В окне настройки СКД щёлкаем правой клавишей мыши на «Наборы данных» и выбираем пункт «Добавить наборы данных – запрос».
Появляется новый набор данных, где нужно прописать выборку данных из текущей информационной базы с помощью запроса. Для создания нового запроса нажимаем на кнопку «Конструктор запроса…» и создаём нужный нам запрос, где выбираем все необходимые для отчёта данные. Описание языка запросов приводится в статье «Язык запросов – быстро и легко! Конструктор запросов».
Предположим, мы решаем следующую несложную задачу. У нас есть регистр накопления «ПартииТоваровНаСкладах», он хранит информацию о партиях номенклатуры, которая находится в местах хранения (на соответствующих складах). Необходимо получить общее количество номенклатуры, которое находится на хранении у соответствующих организаций.
Для решения этой задачи в конструкторе запроса выбираем таблицу базы данных «ПартииТоваровНаСкладах.Остатки». Таблица «Остатки» является виртуальной и предназначена для получения среза на конкретную дату. Подробнее о регистрах накопления можно узнать из этой статьи: «Регистры накопления в 1С».
Следующим шагом из таблицы остатков выбираем нужные нам в задаче поля, соответственно это: «Номенклатура», «Организация» и «КоличествоОстаток».
Чтобы задать срез на конкретную дату, открываем параметры виртуальной таблицы. Выделяем выбранную нами таблицу в поле «Таблицы» и щёлкаем вверху на кнопку «Параметры виртуальной таблицы…». В окне параметров вводим параметр даты среза.
Всё, задача по построению запроса выполнена. Нажимаем на «ОК» в окне конструктора и переходим к построению структуры отчёта СКД в 1С.
Текст запроса при этом будет выглядеть так:
РегистрНакопления.ПартииТоваровНаСкладах.Остатки(&ДатаСреза, ) КАК ПартииТоваровНаСкладахОстатки
Чтобы указать отчёту СКД какие поля нужно суммировать для получения общих остатков номенклатуры, в окне настройки СКД переходим на вкладку «Ресурсы» и выбираем поле «КоличествоОстаток» для суммирования.
Далее на вкладке «Параметры» указываются значения параметров для запроса. Но здесь мы лишь уберём галочку напротив «ДатаСреза», чтобы значение этого параметра можно было задавать в пользовательском режиме 1С:Предприятие. В колонке «Ограничение доступности» ставим галочку в параметре «Период» и убираем в «ДатаСреза».
На вкладке «Настройки» задаём наконец структуру колонок будущего отчёта СКД. Для начала ставим галочку напротив параметра «Дата среза», чтобы этот параметр можно было использовать пользователю.
Затем в поле структуры отчёта СКД щёлкаем правой кнопкой мыши на элемент «Отчет» и выбираем пункт меню «Новая группировка…» (аналогично можно нажать клавишу Insert на клавиатуре).
Нам необходимо построить группировку отчёта вначале по организации, а затем разбить каждую организацию по номенклатурам и для каждой строки отобразить соответствующий остаток. Для этого в открывшемся окне группировки выбираем поле «Организация» и нажимаем «ОК».
Аналогично щёлкаем правой кнопкой по группировке «Организация» и добавляем группировку по полю «Номенклатура». В итоге получаем следующую структуру:
У элемента «Отчет» выбираем снизу вкладку «Выбранные поля» и перетаскиваем из левого поля ресурс «КоличествоОстаток» в список полей.
Закрываем окно настроек отчёта СКД в 1С. Отчёт готов для формирования в пользовательском режиме 1С:Предприятие. Для сохранения внешнего отчёта в главном меню выбираем Файл ? Сохранить как… В окне сохранения файла вводим название отчёта и нажимаем кнопку «Сохранить».
Теперь смотрим что получилось. Заходим в пользовательский режим 1С:Предприятие, в главном меню выбираем Файл ? Открыть…, выбираем наш созданный отчёт и щёлкаем кнопку «Открыть». Открывается стандартная для СКД форма отчёта 1С.
В форме самого отчётаперед формированием заполняем значения параметров. Для этого нажимаем на кнопку «Настройки…» и для отчёта устанавливаем значение параметра «Дата среза». Дата среза – это как раз та дата, на которую нужно получить остатки по номенклатуре. Нажимаем «ОК».
В форме отчёта нажимаем кнопку «Сформировать» и получаем готовый отчёт по остаткам с группировкой по организациям и номенклатуре. Отчёт можно свернуть-развернуть по разным организациям, сохранить в формате MSExcel, а также распечатать на принтере.
